2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Per tal de reduir la càrrega durant el període d'informe, les autoritats fiscals recomanen fermament canviar a la presentació electrònica de declaracions. Aquest mètode estalvia molt temps als contribuents i simplifica enormement la conciliació dels pagaments i càrrecs necessaris.
Els informes electrònics tenen diversos avantatges
Els informes enviats per canals de comunicació electrònica tenen una sèrie d'avantatges respecte als documents en paper. Tot i que cada mes s'haurà de pagar una certa quantitat de diners pels serveis d'un operador especialitzat, els informes electrònics són beneficis per a l'empresa.
En primer lloc, si el document electrònic no s'ha de duplicar en paper, es redueixen els costos de papereria i l'arxiu d'informes. Els informes presentats també s'emmagatzemen en format electrònic i, si cal, s'imprimeixen des del programa. En segon lloc, els costos d'enviament es redueixen i no hi ha necessitat de serveis de missatgeria. Tots aquests elements de cost són una part important del cost dels béns oserveis prestats per l'empresa.
Quan es presenta una declaració a través d'un programa especialitzat, no cal revisar acuradament cada xifra. Si es detecta una discrepància entre les proporcions digitals, el mateix programa us indicarà on buscar l'error.
Els informes a l'oficina d'Hisenda en format electrònic es presenten sempre en els formularis vigents, ja que tots els canvis de legislació es pugen constantment al programa. Quan carregueu un formulari antic, el sistema informarà d'una discrepància de format.
Funcions addicionals de la gestió de documents electrònics
La connexió a la gestió electrònica de documents aporta a les empreses una sèrie d'avantatges molt útils en la seva feina. Els usuaris del sistema tenen l'oportunitat de rebre extractes del registre de persones jurídiques, demanar certificats d'absència de deutes i realitzar una auditoria d'escriptori de forma remota. L'enviament d'informes en format electrònic estalvia significativament el temps de treball del comptable i li permet estar al corrent de tots els canvis relacionats amb la recepció de documentació i pagaments.
Tots els informes enviats s'ordenen per data d'enviament i període de calendari. El programa també emmagatzema tota la correspondència comercial rebuda de fons i autoritats reguladores. Per protegir la informació electrònica, el programa fa una còpia de seguretat i, en cas d'error, restaura les dades perdudes.
Què fa que els informes electrònics siguin atractius?
Per la comoditat de treballar amb la gestió electrònica de documents i captar nous clients, especialitzatsels operadors ofereixen un servei com l'enviament d'alertes per SMS en cas de missatges o canvis en l'estat dels informes presentats. Així mateix, per optimitzar el treball en grans departaments de comptabilitat, s'instal·la una versió multiusuari del programa amb la possibilitat de presentar diversos informes alhora.
Independentment de la forma de propietat i el tipus de comptabilitat, els usuaris poden formular qualsevol sol·licitud no formalitzada als fons i a l'oficina tributària. Segons la normativa de tramitació de la documentació rebuda, s'ha d'enviar al contribuent una resposta sobre l'acceptació del document i la seva remissió al departament executiu.
Com esdevenir un usuari de gestió de documents electrònics?
Per ser membre de la gestió electrònica de documents és necessari subscriure un conveni amb l'Agència Tributària. El document descriu detalladament les condicions per a la transferència de dades, el procediment per resoldre els conflictes. Després d'això, l'empresa selecciona un operador especialitzat que realitzarà la transferència de dades.
Els informes transmesos per canals de comunicació s'han de signar amb una signatura digital electrònica, que es pot obtenir al centre de certificació. Aquesta clau us permet identificar amb precisió la documentació entrant. EDS té un període de validesa determinat, després del qual la clau s'actualitza i s'amplia de forma remota, es reprèn la presentació d'informes en format electrònic. Aquesta mesura es va inventar amb finalitats de seguretat i protecció addicional de la informació.
Depenent de la mida iles necessitats de l'empresa, podeu triar el paquet de serveis més adequat. Si l'empresa només presenta un informe trimestral i anual, no cal comprar tota la gamma de serveis que preveuen la presentació mensual de documents. A més, el contribuent té l'oportunitat d'utilitzar els serveis d'una organització aliena que es dedica a la presentació d'informes. En aquest cas, no cal que conclogueu un acord amb l'operador i compreu un programa informàtic.
Per obtenir més informació, podeu consultar els llocs web oficials de les autoritats reguladores i llegir-hi instruccions detallades i recomanacions. Per exemple, podeu enviar un informe a l'FSS en forma electrònica de manera absolutament gratuïta si rebeu un EDS personal.
Enviament d'informes zero en format electrònic
Els informes zero s'han de presentar de manera comuna amb la documentació principal. Tot i que els documents no tenen merits, s'imposarà una multa a l'organització per no presentar aquesta documentació. L'enviament d'informes en format electrònic facilita molt la feina d'un comptable i estalvia temps. A més, aquest mètode disciplina el contribuent i ajuda a evitar sancions. Això és especialment important a l'inici de les operacions d'una empresa.
Denunciar al fons de pensions en dos minuts és real
Els estats financers presentats al Fons de Pensions són els més importants, perquè a partir de les dades presentades, el fons rep informació per calcular les pensions futures. L'informe a la UIF en format electrònic es presenta a través d'un servei especialitzatoperador de telecomunicacions i signat amb signatura digital. El càlcul enviat s'accepta prèviament per a la seva verificació i, en cas d'error, el fons ho notifica al contribuent. Aquesta comunicació ajuda a utilitzar racionalment el temps de treball i corregir les imprecisions en el temps.
L'informe anual és un moment força difícil per a qualsevol comptable. Amb l'arribada de la possibilitat de presentar documentació electrònica, tot s'ha simplificat moltíssim. Cada any creix el nombre d'usuaris d'aquest servei, per la qual cosa les empreses que encara no s'han connectat a la gestió electrònica de documents haurien de donar-se pressa.
Recomanat:
Nota explicativa del balanç i la seva funció en la presentació d'informes
La nota explicativa és una part obligatòria dels estats financers. Així ho regula l'apartat 5 del Reglament Comptable núm. 4/99 “Estats comptables de l'organització”. Aquest document revela dades sobre la política comptable de l'empresa, necessàries per a una anàlisi completa de tots els indicadors d'activitat econòmica
Presentació personal: sobre tu de manera breu i bella. Creativa i bonica presentació del professor
Avui, presentar-se als altres és una necessitat diària per a cadascun de nos altres. De vegades, els nostres socis són empresaris seriosos, de vegades són coneguts ocasionals, però independentment de les professions i l'edat, a tots ens agradaria fer només una impressió positiva
Efectiu i equivalents d'efectiu: el significat del concepte, l'estructura i la presentació en els informes
Molts comptadors novells no tenen del tot clar què s'inclou en el concepte que analitzarem a l'article, com es caracteritza, com mostrar-lo al llibre major. Per tant, intentarem descriure amb detall què són l'efectiu i els seus equivalents. Al final de l'article, també donarem un algorisme per a la seva presentació en documents comptables
Planificació del flux de documents per a la política comptable: mostra. Reglament de política comptable
Una organització adequada del flux de treball és la base de l'empresa, el seu desenvolupament i èxit financer. No només els seus indicadors de producció i econòmics, sinó també la responsabilitat real davant les autoritats reguladores de l'estat depèn de l'efectivitat de la construcció de la infraestructura de l'empresa i de l'organització del moviment de documents
Penalització per presentació tardana de la declaració. Sanció per presentació tardana de declaracions d'IVA
Avui hi ha moltes eines que un comptable pot utilitzar. No obstant això, a la pràctica, hi ha disfuncions en el funcionament del programari, un factor humà, diverses circumstàncies imprevistes que porten a una violació dels requisits de l'END. En conseqüència, l'incompliment dels requisits de la llei implica l'aplicació de sancions als autors. Una d'elles és la sanció per presentació tardà de la declaració
