L'equip del projecte és Concepte, etapes de desenvolupament i gestió

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'equip del projecte és un grup de persones de les quals depèn el seu èxit. Les dues tasques principals que es resolen a l'hora de pensar en una nova idea són: reunir un equip, preparar-lo per a un treball efectiu. Atès que l'organització de l'equip del projecte és un esdeveniment important i responsable, ens atendrem en aquest tema amb més detall.

L'essència del terme

Depenent de les especificitats, tipus i escala de la iniciativa en qüestió, tant professionals individuals com diferents organitzacions poden participar en el treball. Tots ells són membres de l'equip del projecte en el sentit més ampli del terme. Entre els representants del grup d'iniciativa hi ha:

• inversors;
• clients directes;
• empreses financeres;
• dissenyadors;
• consultors empresarials;
• proveïdors de recursos i materials;
• diversos contractistes.

Cada un d'ells en fa algunsdeterminades funcions, és responsable d'una part concreta de l'obra. Es selecciona un microgrup entre tots els empleats, que resoldrà certs problemes durant el desenvolupament i la implementació d'una idea innovadora.

Un equip de projecte eficaç són les persones directament implicades en la implementació de la nova iniciativa, que reporten al director del projecte. La seva creació és un requisit previ per a la implementació amb èxit d'una idea que contribueixi a la creació d'un producte únic.

Punts importants

L'equip del projecte és un equip que es forma abans de la posada en marxa de la iniciativa "a la vida". Es dissol immediatament després de completar correctament la seva tasca.

La composició de l'equip del projecte és seleccionada per professionals, la qual cosa és un procés costós i que requereix molt de temps. Cal establir relacions amistoses i viables entre els membres del grup per tal d'esperar obtenir el resultat desitjat. En alguns casos, es crea un grup de treball a l'empresa per estalviar recursos materials. El propòsit del seu treball és dur a terme una tasca específica que sigui rellevant en un moment concret per a l'organització.

Operació

L'estructura de l'equip del projecte i el seu nombre varia en funció de les especificitats de la idea que s'està implementant.

Cada participant és responsable d'una part determinada del projecte, alhora que persegueix els interessos personals.

Crear un equip de projecte no només implica la formaciógrups, però també formació conjunta, comunicació. Aquest enfocament contribueix a obtenir el resultat desitjat. Amb un clima psicològic favorable entre els participants, les decisions es prenen de manera mòbil i equilibrada. Les persones amb idees afins tenen en compte factors externs i interns, de manera que el procés d'implementació d'idees a la vida s'accelera.

El principi de la creació

Com està format l'equip del projecte? Aquest grup presenta una sèrie de diferències significatives respecte a un equip estable de treballadors. Ja que realitza determinades funcions només en un interval de temps específic. Hi ha certs principis de la seva formació. Anem a parlar d'aquest tema amb més detall.

Els principals actors de la idea (contractista i client) creen els seus propis grups liderats per gestors professionals. De comú acord entre les parts, el gestor és el gestor del client o del contractista.

El desenvolupament de l'equip del projecte contribueix a la consecució de la tasca en el menor temps possible. La funció directiva dels directius és realitzar les tasques següents:

• en la planificació de la implementació de la iniciativa;
• proporcionar la idea amb el personal adequat;
• seguiment sistemàtic de les activitats;
• motivar els empleats per aconseguir un resultat determinat.

Implementació específica de la idea

La gestió de l'equip del projecte es determina tenint en compte les especificitats de la iniciativa implementada. Això afecta directament l'estructura del grup, el nombreespecialistes necessaris, requisits per a les seves habilitats i habilitats.

L'equip del projecte és un únic mecanisme, la coordinació del qual determina el calendari del treball necessari. Per exemple, si el pla s'ha d'implementar en l'àmbit de la salut, l'equip necessitarà administradors mèdics i metges certificats.

L'equip constructor del projecte són dissenyadors, arquitectes, constructors, proveïdors, sense els quals és difícil imaginar aquest sector de l'economia.

Entorn organitzacional i cultural

Els factors externs tenen un impacte significatiu en el treball de l'empresa. Els elements interns inclouen els aspectes següents: cohesió dels socis, normes col·lectives de treball, distribució de responsabilitats funcionals, habilitats comunicatives.

La gestió adequada de l'equip de projecte ajuda a minimitzar aquestes influències. La diferència essencial entre un equip i un tipus de col·lectiu de treball clàssic és el seu funcionament sobre la base de la professionalitat i les qualitats empresarials, i no l'aplicació d'un principi jeràrquic típic.

Mètodes de formació

Les noves iniciatives poden aparèixer tant dins d'una organització (empresa) com amb la col·laboració de diverses petites empreses alhora. És per això que la formació de l'equip del projecte es realitza de diferents maneres. Aquesta és una condició important.

Depenent de l'objectiu de l'equip del projecte, s'utilitzen determinades eines i enfocaments. Per exemple, quan l'essència de la idea està relacionada amb la reestructuració, l'expansió, la modernització dins d'una empresa determinada, el projecteforma part del dia a dia del responsable i dels professionals seleccionats per al lloc de treball.

Clàssic

Un gerent designat pel responsable de l'empresa, a més de les seves principals funcions funcionals, també lidera la idea, implementa aquest pla específic.

Té ple accés al personal requerit, l'autoritat per coordinar totes les accions, planificar les etapes del treball. En l'estructura organitzativa general de l'empresa, a l'hora de pensar en una nova idea, es destaca una unitat estructural separada.

Aquest model és una forma clàssica, s'utilitza principalment en grans empreses. Presuposa la prioritat de la innovació sobre les activitats diàries, ja que el gerent no toca la jerarquia típica establerta a l'empresa. El gerent i els membres de l'equip principal queden alliberats durant un temps de les seves funcions funcionals directes. El cap de l'empresa o el seu adjunt és designat com a comissari del grup.

Forma mixta

És adequat per a empreses mitjanes. L'essència de la creació d'un equip de projecte és que la innovació està dirigida per un gestor extern. És ell qui és responsable de l'èxit de la implementació de la idea. Per completar la tasca que se li assigna, aquest especialista pot implicar empleats d' altres departaments en el projecte. La diferència és que, a més de treballar en la innovació, continuen complint amb les principals responsabilitats.

Si la idea és implementada per diverses empreses alhora, l'equip del projecte inclourepresentants de totes les empreses interessades en l'èxit. Aquesta organització del procés es considera estàndard, en la qual es crea un grup separat d'intèrprets per a cada idea.

Enfocaments bàsics per crear un equip

Actualment, s'utilitzen quatre principis bàsics:

• configuració d'objectius;
• interpersonal;
• joc de rol;
• problemàtic - orientació.

La primera consisteix a establir l'objectiu final com a guia per al treball de l'equip del projecte, la reflexió prèvia sobre maneres d'aconseguir-lo.

El principi interpersonal consisteix en una major atenció a la relació entre els membres de l'equip. L'èxit del treball depèn directament de l'establiment de relacions de confiança comunicatives, de manera que el responsable del projecte sovint recorre a l'ajuda d'un psicòleg professional.

El principi de rol té com a objectiu compartir poders bàsics entre els membres del grup, donant a cada persona els seus propis drets i responsabilitats.

L'últim principi contribueix a la resolució de totes les qüestions controvertides en el marc de disputes conjuntes, la qual cosa accelera significativament l'aplicació del pla i augmenta la seva eficiència.

Criteris de selecció d'empleats

Es presta especial atenció a l'experiència i professionalitat de les persones que s'implicaran en el desenvolupament i implantació de nous elements importants per a l'empresa. Els empleats implicats en el projecte han de ser proactius, disposats a assumir la responsabilitat de les decisions que prenguin. El desig de dedicar el màxim de temps a la feina és benvingut, itambé independència en la planificació de les etapes de les activitats.

No hi ha requisits especials per a la composició d'edat en crear un equip de projecte. Per tal d'unir un nou equip petit, el líder organitza esdeveniments conjunts: vacances, excursions, festes d'empresa.

L'estructura es desenvolupa tenint en compte les funcions que desenvolupen els especialistes, així com la relació entre ells. Entre els processos grupals que incideixen en l'eficiència en l'assoliment de l'objectiu, destaquem la pressió grupal, els indicadors dinàmics, la reflexió de decisions conjuntes. Entre els factors que afecten negativament la rapidesa del projecte, destaquem la manca d'un objectiu clarament formulat, pla de treball, conflictes interns constants, així com la manca de recursos i el desinterès del responsable per impulsar el projecte.

A les realitats del nostre país, a l'hora d'atraure a l'equip valuosos especialistes d' altres departaments, apareixen diferents conflictes entre caps de departament i responsables. Les dificultats màximes apareixen per als empleats joves i prometedors que reben una tasca responsable del cap. El problema en aquestes situacions s'ha de resoldre mitjançant negociacions constructives i la direcció ha de posar l'èmfasi adequat en l'equip.

Etapes de formació i cicle de la "vida"

Després de l'aparició d'una idea interessant fins a la seva implementació reeixida a la realitat, passen diverses etapes successives alhora. En aquests moments, s'estan establint relacions entre comerciants privats, construint un sistema benèvol i eficaçcooperació. El responsable observa els processos que tenen lloc dins del grup, atura els conflictes i malentesos i orienta els participants cap al resultat final.

En l'etapa d'orientació es realitza el primer coneixement superficial de tots els membres del nou grup. Es troben en un estat d'incertesa i incertesa en els seus punts forts i capacitats, per la qual cosa és important que el líder creï l'actitud adequada en aquesta etapa.

El gerent no només orienta els seus afins, sinó que també respon preguntes, fa una llista de regles, un objectiu, mètodes per aconseguir-ho.

En el procés de comunicació apareixen conflictes i desavinences pel que fa a la distribució de funcions en l'equip. El líder ha de reduir la durada d'aquesta fase, per distribuir els rols entre els membres del grup en el menor temps possible.

L'entusiasme de cada empleat, la seva voluntat de mostrar iniciativa, independència i originalitat a l'hora de planificar les principals etapes de l'activitat, depèn directament de l'interès del propi responsable.

En l'etapa de cooperació, s'espera l'establiment de relacions de confiança, una distribució clara de rols i un treball coherent per considerar un pla de treball.

L'etapa de treball és el moment, el moment immediat per a la implementació de totes les idees a la vida real. La seva durada està relacionada amb les especificitats de la idea en qüestió, així com amb les capacitats financeres de l'empresa que implementa el projecte.

L'etapa final consisteix a avaluar l'efectivitat del projecte, la integritat d'assolir l'objectiu marcat a l'inici del treball.