Taxa d'utilització del temps de treball: funcions, anàlisis i indicadors

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-02 13:51

En l'actualitat, en les condicions de l'estat de crisi de moltes empreses a les realitats russes modernes, es planteja repetidament la pregunta sobre les possibilitats de trobar maneres d'estalviar recursos financers, monetaris i laborals. Amb aquesta finalitat, s'examinen una sèrie d'indicadors econòmics, inclosos els indicadors de l'ús del temps de treball. Per justificar l'estalvi en costos laborals, s'examinen acuradament el temps de treball dels empleats de les empreses i els seus elements constitutius, així com els indicadors especials del seu ús efectiu, per exemple, la taxa d'utilització del temps de treball.

En el context de la crisi financera del nostre país, la direcció ha de buscar constantment oportunitats i maneres d'augmentar els incentius dels empleats per treballar, inclòs estalviant temps als empleats, que no sempre és una jornada laboral de vuit hores., tal com s'expressa i horari de treball individual per a un empleat.

L'any 2016, un estudi va ser realitzat per experts del grup d'empreses ARB Pro Training Institute, duranton es van entrevistar 2788 empleats de 12 empreses russes, ubicades a Moscou, Sant Petersburg, els Urals i Sibèria. L'estudi va demostrar que gairebé el 50% del temps de treball és utilitzat pels empleats de manera irracional i ineficient. S'han identificat els resultats següents sobre l'ús irracional del temps de treball:

• 80 minuts dedicats a la "pausa per fumar";
• 60 minuts per al te;
• 60 minuts de comunicació informal amb els companys;
• 45 minuts per reduir la intensitat del treball;
• 15 minuts de retard.

Aquests resultats són decebedors i requereixen una revisió dels horaris de treball i l'eliminació de la pèrdua innecessària de temps de treball.

Horari laboral

El temps de treball és la durada de l'estada d'un treballador al lloc de treball, que s'estableix per llei d'acord amb la normativa laboral. En conseqüència, la condició més important per a la rendibilitat de l'empresa depèn del grau d'exhaustivitat i racionalitat del seu ús.

Significat de l'anàlisi

El control de la despesa del temps de treball a qualsevol empresa és una funció obligatòria de la gestió de la gestió, que té una sèrie de característiques pròpies, en contrast amb les funcions de control financer o material i comptabilitat.

Aquestes característiques estan relacionades amb el fet que la jornada laboral no es pot augmentar per sobre del valor normatiu, que normalment estableix el Codi de Treball de la Federació Russa o la normativa laboral de l'empresa. La jornada laboral no es pot compensar amb rebaixes de preus, comels salaris també estan molt estrictament regulats.

Per aquest motiu, el temps disponible s'ha d'utilitzar de la manera més eficient possible.

Com que el personal és un dels recursos més importants de l'empresa, ha d'estar sempre disponible per a comandes relacionades amb el procés de producció de l'empresa, ha d'estar sempre en bon estat de funcionament. En cas contrari, el resultat final de l'empresa (rendibilitat, rendibilitat) disminuirà.

L'avaluació de l'ús del temps dels empleats permet que tots els nivells de direcció rebin informació precisa i completa sobre l'ús del recurs més important de l'empresa, així com sobre l'activitat laboral dels empleats.

L'ús racional del temps de treball per part dels empleats de l'empresa és un requisit previ, que en realitat permet garantir el bon funcionament del procés de producció en el seu conjunt, així com el treball coordinat dels seus elements individuals i la implementació exitosa del conjunt plans.

En general, l'estudi del fons de temps de treball (d'ara endavant denominat FW), així com dels principals coeficients, incideix tant en l'organització de tot el procés productiu de l'empresa, com en la productivitat laboral i final. resultat de l'activitat de l'empresa: benefici.

En les condicions actuals de recessió econòmica, amb l'exacerbació de les contradiccions socials i l'aparició de la tensió, esdevé especialment rellevant determinar les dades de l'àrea en estudi.

Objectiu i objectius

El principal problemadels mètodes domèstics és la dificultat dels especialistes per resoldre la tasca per la manca d'experiència en aquest àmbit o la manca de determinades competències.

En la pràctica estrangera, l'estudi del temps de treball dels empleats també és molt popular, ja que la seva influència en diversos aspectes de les pràctiques empresarials de l'empresa es valora molt positivament, però requereix una certa adaptació.

L'objectiu principal de l'anàlisi és desenvolupar recomanacions per evitar una disminució de la producció i la qualitat.

La tasca de l'anàlisi proposada és identificar els moments més vulnerables de la producció, que estan associats a l'ús de mà d'obra.

La metodologia per analitzar els indicadors d'ús dels costos de temps de treball es representa amb els passos següents:

1. anàlisi de les hores de treball utilitzades a l'empresa i redistribució del personal per modalitats;
2. càlcul del nombre d'hores treballades pels empleats a la nit (quan el rendiment del personal és baix), hores extraordinàries (quan també es redueix el rendiment del personal);
3. a continuació, s'avalua l'eficàcia del temps de treball, amb aquesta finalitat s'analitza l'ús del RF, es determina i forma el balanç del RF, es calcula el RF per empleat i també es mostren alguns altres indicadors. determinat;
4. en la següent etapa, cal entendre i identificar les causes que afecten negativament el PDF;
5. s'estan desenvolupant les principals mesures per eliminar els llocs "dolorits" identificats i proposatsopcions per abordar les conseqüències negatives.

Característica general del coeficient

La taxa d'utilització del temps de treball (en endavant Kirv) s'utilitza per analitzar i comparar indicadors tant a nivell d'empreses com a nivell de sectors de l'economia. Així mateix, aquest coeficient permet avaluar com l'empresa utilitza els recursos laborals i les condicions per complir el pla de treball principal.

Aquest coeficient està influenciat per un gran nombre de factors que sumen un determinat sistema. És per això que s'utilitzen diversos coeficients per estudiar el temps de treball a l'empresa, els mètodes de càlcul dels quals es presenten a continuació.

Per calcular Kirv, podeu utilitzar les dades contingudes en el balanç d'hores de treball d'una empresa concreta. Les dades de comptabilitat primàries es poden utilitzar per informar sobre la mà d'obra.

Llista d'indicadors clau

En el procés de producció, sovint es perden hores de treball. Aquests valors també s'han de tenir en compte a l'hora d'estudiar l'eficàcia dels PDF. La reducció de tot tipus de pèrdues (tant dins del torn com de tot el dia) contribueix a augmentar la taxa d'utilització de les hores de treball.

En el transcurs de l'estudi, es calculen diversos coeficients per a l'ús dels costos de temps de treball.

Taxa d'utilització dels treballadorsEl període es determina per la fórmula següent:

Krp=Df/Dn, on Df és el nombre total de dies que un empleat va treballar durant un període de temps determinat, dies;

Dn: el nombre de dies necessaris perquè un empleat pugui treballar durant un període de temps determinat, dies.

El factor d'utilització de la jornada laboral es determina mitjançant la fórmula següent:

Krd=t_fu/t_n,

on t_{fu – jornada laboral real mitjana, hores;}

t_{n – jornada mitjana de treball, hores.}

El coeficient integral és universal i reflecteix el percentatge d'aprofitament de la jornada laboral (del període d'estudis). Es representa amb la fórmula següent:

Kint=KrpKrd100;

Aquest indicador es calcula a partir de la definició dels dos coeficients anteriors.

El factor de càrrega integral per a feines i torns es determina mitjançant la fórmula següent:

Kizrm=KrsXina, Крс - taxa d'utilització de torns, que es pot calcular dividint la relació de torns pel nombre total de torns a l'empresa segons el règim laboral existent;

Cnr és la ràtio de continuïtat, definida com la relació entre el nombre d'empleats del torn més ocupat i el nombre total de llocs de treball.

La relació de canvis es pot calcular de dues maneres:

1. en una data concreta:

Canviar les dates=Cho/H, Cho - el nombre de treballadors segons tots els torns, persones;

H - el nombre de treballadors de la part més ocupadatorn, gent

2. per al període natural:

Carril Xmen=Ds/D, on Xmen per - coeficient de desplaçament per al període natural;

Ds: el nombre de dies treballats durant el període d'informe en tots els torns, dies-home

D: el nombre de dies del torn més ple, dies-home.

El factor d'utilització del temps d'inactivitat es determina per la fórmula següent:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), on Kip és la taxa d'utilització del temps d'inactivitat;}

t_{p: nombre d'hores d'inactivitat utilitzades, hores-home;}

t_{np - quantitat total de temps d'inactivitat no utilitzat, hores-home.}

Factors principals per a l'ús de PDF i mètodes per calcular-los

A la literatura, es poden trobar les següents taxes d'utilització dels fons de temps de treball en el marc d'aquesta anàlisi.

Coeficient d'ús del màxim fons possible de temps de treball. Determinat per la fórmula següent:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, on Tf és el nombre total d'hores treballades realment a l'horari escolar, hores;

Tmvf: el màxim de PDF possible, hores.

Aquest coeficient és necessari quan cal extreure les conclusions adequades de l'anàlisi del PDF en el conjunt de l'empresa o per a les seves divisions individuals.

La taxa d'utilització del fons de temps es pot determinar segons la fórmula següent:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, on Ttf és el PDF total del full de temps, hores.

Aquest coeficients'utilitza quan cal comparar el nivell d'ús dels PDF en comparacions entre sectors.

El factor d'utilització del temps de treball del calendari es pot determinar d'acord amb la fórmula següent:

Kkf=(Tf/Tkf)100, on Tkf és el fons de temps del calendari, hores.

Aquesta proporció s'utilitza àmpliament per identificar tendències a nivell empresarial, sector.

Indicadors de tendències

Tots els valors anteriors de l'ús dels costos de temps de treball s'han de calcular i avaluar durant diversos períodes de temps, per exemple, per a l'any base i el període d'informe o d'informe i el previst. A més, s'avalua la dinàmica dels indicadors d'ús dels costos del temps i es realitza una valoració de les taxes de creixement i creixement. La dinàmica positiva del creixement dels coeficients indicarà un alt rendiment de l'ús dels empleats de l'empresa; per contra, la dinàmica negativa dels coeficients indica una disminució de l'efecte de l'ús dels empleats de l'empresa, que afecta negativament els resultats finals de l'empresa en el seu conjunt.

S'ha de tenir en compte que la tasca principal de qualsevol empresa és garantir que els valors de tots els coeficients anteriors tendeixen a augmentar, la qual cosa significarà que el temps dels empleats de l'empresa s'aprofita de manera efectiva.

Entre les mesures per augmentar l'eficiència dels processos anteriors es pot trobardestaca les àrees següents:

• millorar l'estructura del temps de treball pels seus elements;
• reducció del temps d'inactivitat dels treballadors en el procés de producció laboral. Per a això, calen mesures per millorar la disciplina laboral, millorar les condicions de treball, la protecció laboral i reduir la morbiditat, etc.;
• control constant del temps d'execució: almenys dues vegades a l'any mitjançant l'autofoto;
• necessari per portar el diari d'un gestor;
• planificació diària reflexiva de la jornada laboral;
• delegació d'autoritats;
• correcció del pla;
• minimitzar el cost de les funcions de control repetitives;
• augment de la proporció del temps operatiu en el saldo global a causa d'una disminució del valor d' altres elements dels costos de temps;
• millorar l'estructura dels costos de temps dels empleats (per exemple, augmentar la proporció de temps de màquina);
• organització d'un horari de treball no estàndard per a determinats empleats i professions;
• ús de la gestió del temps per aprendre a gestionar-lo de manera més eficaç, per augmentar el nivell de rendiment dels empleats a la feina;
• automatització del seguiment del temps a l'empresa mitjançant sistemes especials. Aquest sistema permet augmentar l'eficiència del treball dels empleats individualment i de tot el departament en conjunt. El gerent podrà controlar la situació horària dels empleats fins i tot de manera remota, alhora que rep la informació necessària.

En tancament

Així, la taxa d'utilització del temps de treball presentada aper a una empresa concreta permetrà a la seva direcció determinar les tendències existents en l'efectivitat de l'ús de PDF.