Especialista en compres: funcions, descripció de la feina, formació, requisits, currículum

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Trobar la feina adequada avui no és fàcil. Al cap i a la fi, no només hauria d'ajudar a mantenir-se a ella mateixa i a la seva família, sinó que també li hauria de permetre adonar-se com a professional en el seu camp. I la majoria dels sol·licitants que volen trobar feina oficialment esperen rebre un paquet social complet i els beneficis associats. Entre les vacants disponibles, sovint es troba la posició d'especialista en compres. Què fan aquests empleats? Quines empreses els necessiten? Quines són les funcions d'aquest especialista? És necessari obtenir una formació superior completa per a això, o n'hi ha prou amb fer cursos? L'especialista en compres és una vacant popular en aquests dies. Per tant, més endavant en l'article, es tindran en compte les respostes a les preguntes anteriors.

Entitat del document

Què és la descripció de la feina d'especialista en compres? Aquest és un document intern especial d'una determinada organització, que estableix de manera clara i clara els requisits bàsics per a un sol·licitant per a aquesta posició, descriu l'abast de totes les seves obligacions professionals, així com els drets oficials, l'abast,determinant el grau de la seva responsabilitat pel treball realitzat de manera negligent. La seva presència és obligatòria en qualsevol empresa on hi hagi un lloc d'"especialista en compres". Les funcions del treballador s'han de definir adequadament per tal que la seva funció es desenvolupi a l'empresa tal com s'espera. Què és aquest últim?

Funcions especialitzades

Malgrat que la posició en qüestió va aparèixer relativament recentment, l'estàndard professional "Especialista en l'àmbit de la contractació" està totalment format i conté requisits estrictes. Després de tot, aquests empleats eren necessaris abans. Per exemple, funcions professionals similars eren realitzades per treballadors inscrits al personal d'empreses i organitzacions de producció. Aleshores, aquest càrrec tenia un nom diferent: enginyer logístic.

Llavors, què vol dir la feina d'"especialista en compres"? En resum, sense revelar al lector els nombrosos matisos dels deures professionals que reflecteixen les característiques del treball i la producció d'una empresa determinada, la tasca principal d'aquest empleat és proporcionar permanentment a l'organització els materials o béns necessaris.

La funció general, que es reflecteix en la norma professional "Especialista en l'àmbit de la contractació", (és a dir: proporcionar a l'empresa els elements d'inventari necessaris per al seu correcte funcionament), entre altres coses, inclou una nombre de deures indirectes, com ara una anàlisi del realla relació entre la qualitat dels productes oferts pels proveïdors i el seu valor de mercat.

Propòsit i estructura

És la descripció del lloc de treball, com s'ha indicat anteriorment, que és un dels dos documents principals (el segon és un contracte de treball celebrat amb un empleat), que determinen què ha de fer un especialista en contractació en el curs de la seva feina.. La formació d'aquest document és una prioritat per a la direcció, ja que, d'acord amb la legislació vigent, un treballador no pot exercir altres deures que les que es descriuen clarament en el contracte que va celebrar durant el procés laboral. I aquest document, per regla general, fa un enllaç al lloc indicat, instant-vos a consultar la descripció del lloc de treball. És per això que molts experts hi presten tanta atenció.

Com hauria de ser la descripció de la feina de l'especialista en qüestió? És important que s'elabori d'acord amb les normes i formularis acceptats a la regió determinada. Per tant, el document en qüestió s'ha de redactar de manera que ha de contenir els apartats següents:

• El primer apartat està totalment dedicat a les dades sobre la coordinació i aprovació del propi text d'aquest document. Per fer-ho, totes les persones que han participat en aquests processos han de deixar constància d'aquest fet posant la seva signatura personal amb les seves transcripcions, així com indicar les dates oportunes. Per regla general, el departament jurídic, el departament de personal, així com directamentel departament al qual pertany un determinat empleat.
• A la secció següent, heu d'enumerar tots els requisits actuals per a un candidat per a la posició en qüestió. Han de descriure detalladament l'educació, els coneixements i les habilitats pràctiques necessàries, l'experiència laboral requerida, així com l'edat i altres característiques que poden aplicar-se a aquest lloc concret. A més, hauríeu de proporcionar una llista completa de tota la documentació (inclosos tant actes interns de l'empresa com actes legislatius d'importància nacional), que el nou empleat haurà de llegir atentament. I també l'apartat en qüestió descriu el lloc de la plaça a la taula de personal general, el procediment i les condicions per acceptar un candidat a un lloc de treball, el mecanisme d'acomiadament o substitució d'un empleat durant la seva absència no de llarga durada. És important indicar el supervisor immediat del nou empleat.
• A l'apartat principal de la instrucció en qüestió, cal enumerar tot el que s'espera de l'empleat en el desenvolupament de la seva activitat professional (tots els seus deures laborals, així com els drets). Com més precisió es descriguin els deures d'un especialista a les instruccions, més probable és que el treball es realitzi de la manera correcta, cosa que beneficiarà l'empresa. Els drets estan íntimament lligats amb els deures. Aquests, per regla general, inclouen: el dret a unes condicions de treball dignes; el dret a rebre les dades necessàries per a l'exercici de les seves funcions; el dret a proposar activitats dissenyades per millorar el flux de treball.
• L'última secció del discurs sol seres tracta de la responsabilitat en què incorrerà l'empleat si realitza les seves funcions professionals de manera inadequada.

Funcions del document

Què defineix les responsabilitats d'un especialista en compres? 44-FZ, o la Llei Federal, que reflecteix els requisits actuals de la llei. Segons ell, el document en qüestió té molt en comú amb la descripció del lloc de treball d'un especialista en subministraments. Tanmateix, hi ha una sèrie de diferències que distingeixen la posició d'"especialista en compres". Els deures d'aquests dos treballadors no són idèntics. Conèixer aquestes diferències és especialment necessari per als empleats i la direcció de les grans empreses, que, per regla general, preveuen la presència d'aquestes dues posicions.

Per això, fins i tot abans de la formació final de la descripció de la feina, és important entendre a fons els requisits bàsics dels candidats. Per tant, cal saber quines han de ser les qualificacions d'un especialista en compres, així com com delimitar les responsabilitats d'aquests empleats.

La pràctica demostra que les responsabilitats de l'empleat que es dedica a l'adquisició són significativament més grans que les de l'empleat que es dedica al subministrament. A la jerarquia laboral, la primera posició apareix significativament més alta que la segona. De la mateixa manera, el nivell dels salaris també és diferent. És per això que seria lògic que els requisits per a un candidat a la posició d'"especialista en compres", les funcions del qual són significativament més importants, fossin molt més alts i durs. Això s'ha de tenir en compte quanredacció d'una descripció del lloc de treball. Un especialista en contractació (o millor dit, un candidat per a aquesta posició) només pot elaborar un currículum amb èxit si es familiaritza amb els requisits estàndard per al sol·licitant per endavant.

De la mateixa manera, les responsabilitats professionals dels empleats també s'han de definir clarament. Això ajudarà a establir una interacció ben coordinada tant entre els mateixos especialistes com entre departaments sencers que els hi estan subordinats.

Requisits per a un especialista en compres

Les particularitats d'una professió concreta determinen una sèrie de requisits especials específics d'una especialitat concreta que s'apliquen als candidats a una posició. I en l'àmbit considerat també hi ha certs criteris. L'especialista en contractació es selecciona en funció de les habilitats i coneixements disponibles. Per tant, el candidat ha de:

• ten una ment analítica;
• poder prendre decisions fins i tot en condicions d'estrès constant i assumir la total responsabilitat personal dels seus resultats;
• poder processar grans quantitats d'informació i mantenir de manera competent la documentació actual;
• tenen habilitats de negociació empresarial per aconseguir el resultat desitjat per a l'empresa;
• entendre clarament com s'organitza el treball duaner i com funcionen les empreses de transport;
• ser un usuari segur d'un ordinador personal, així com poder utilitzar tots els programes necessaris per dur a terme funcions professionals.

Entre altres coses, qualsevol empresari ho téel dret a formar altres requisits que siguin necessaris per a la qualitat del treball a realitzar. L'especialista en compres és un component important de l'èxit d'una empresa. Per exemple, si una empresa es dedica a una activitat econòmica estrangera, es pot exigir que aquest empleat conegui idiomes estrangers. Per això és important escriure bé el vostre currículum. Especialista en compres: una posició que permet a molts adonar-se de les seves habilitats. Val la pena el risc.

Drets

Els deures d'un especialista en contractació pública es parlaran més endavant, però ara és important entendre quins drets té.

• Sigueu proactius a l'hora de fer una varietat de suggeriments que podrien millorar o facilitar el flux d'un flux de treball relacionat únicament amb el rendiment de les funcions d'aquest empleat.
• Requereix la cooperació absoluta del teu supervisor immediat en qüestions relacionades amb l'execució dels drets o deures d'un empleat.
• Exigir a la direcció de l'empresa que doti al departament totes les condicions organitzatives i tècniques necessàries, així com l'elaboració i execució oportuna dels documents i informes de treball que el treballador necessiti per al compliment de les seves funcions professionals..
• Establir relacions entre els departaments de l'empresa i determinats departaments d'algunes organitzacions de tercers que siguin necessàries per resoldre ràpidament els problemes de contractació emergents queestan invariablement dins de la competència del director general de compres.

Responsabilitat

Què inclou un responsable de compres potencial?

• Vigilància i assegurament del compliment del pla de compres per a cada mes.
• Responsabilitat administrativa de la divulgació d'informació classificada, que es defineix com a secret corporatiu pels documents interns de l'empresa i que és oficialment propietat d'una empresa concreta.
• Implementació personal de tota la normativa interna existent, així com el compliment dels estàndards de disciplina.
• Realitzar transaccions d'adquisició, així com celebrar contractes rellevants amb diverses organitzacions o persones, si cal.
• Compleu les normes de seguretat i seguretat contra incendis per no causar cap dany als empleats de l'empresa o als seus béns tangibles.
• Implementació acurada de totes les instruccions, instruccions, encàrrecs, ordres, ordres rebudes del supervisor immediat, així com del director general de l'empresa.
• Responsabilitat de causar o contribuir a causar tant danys materials com danys directes a la reputació empresarial de l'empresa.
• Responsabilitat de negligència dels propis deures oficials, que es determinen per la instrucció actual, així com per les lleis legislatives vigents de la Federació Russa.

Condicions de treball

Què diu la descripció de la feina d'un especialista en compres sobre les condicions de treball, segonsa qui ha de treballar aquest treballador? La modalitat d'ocupació d'una persona que ocupa el lloc en qüestió a l'empresa està determinada per la normativa laboral interna elaborada específicament per a una determinada empresa, així com per un conveni que es conclou amb nous empleats en procés de contractació. Entre altres coses, aquestes condicions preveuen la necessitat d'anar periòdicament a viatges de negocis per realitzar tasques oficials.

Procediment de familiarització amb la descripció de la feina

La celebració d'un contracte de treball, que, de fet, marca el moment de la contractació, és el moment ideal perquè el futur empleat estudiï detingudament de què és responsable l'especialista en compres, és a dir, es familiaritzi amb la feina. descripció. Com solucionar el fet que l'empleat rebé tota la informació necessària? Hi ha diverses maneres. Entre ells hi ha els següents:

• firma personal (i la seva transcripció), així com la data, que indiquen que l'especialista en contractació ja ha estudiat detingudament les seves funcions i està disposat a confirmar-ho; col·locat en una revista especial, que està especialment dissenyada per a aquest propòsit;
• una nota a part que l'empleat està plenament informat, que està certificada per la signatura personal de l'empleat individual directament sota el text de la descripció de la feina, dissenyada per familiaritzar cada nou candidat;
• una marca semblant, també signada i datada,que es col·loca sota el text d'una descripció individual del lloc de treball, preparada personalment per a un empleat individual, que posteriorment s'adjunta al seu fitxer personal obert a l'empresa.

Conclusió

Un especialista en compres és un empleat especial d'una empresa que duu a terme i controla el procés de subministrament de l'empresa amb els béns necessaris per a les seves activitats de producció, tot tipus de materials, matèries primeres diverses. Aquest empleat també participa en l'elaboració i verificació de tota la documentació d'informació relacionada amb les seves funcions directes. Entre altres coses, l'especialista en qüestió ha d'haver desenvolupat un pensament analític i unes bones habilitats comunicatives per poder avaluar correctament la rendibilitat de l'operació proposada i negociar de manera competent amb els proveïdors.

A la pràctica, és igualment important saber exactament com comprovar que els productes compleixen els criteris de qualitat establerts. Aquest especialista ha de ser capaç de manejar un ordinador personal i tenir un alt nivell de domini dels programes informàtics que necessitarà en l'exercici de les seves principals tasques laborals; prendre decisions importants en poc temps, fins i tot sota pressió i en condicions d'estrès constant, perquè l'èxit de tota l'empresa depèn directament de la seva eficàcia; processar grans quantitats d'informació de manera oportuna i extreure les conclusions adequades; navegar perfectament per les condicions actuals del funcionament de la duana, així com encaracterístiques del treball de les empreses de transport individuals amb les quals coopera aquesta organització. Aquests empleats han d'entendre les complexitats bàsiques de triar els materials necessaris, entendre exactament com s'han de transportar i també emmagatzemar-los perquè no perdin les seves propietats útils i presentació. També és desitjable, i de vegades un requisit previ, tenir una mica d'experiència en l'àmbit de la contractació. Normalment es contracta gent activa i enèrgica per a aquest lloc. Són aquests candidats els que tenen l'oportunitat d'omplir aquesta vacant.

Si esteu pensant a treballar com a especialista en compres, primer és important estudiar la descripció típica del lloc de treball (un document típic que defineix amb precisió l'abast dels drets, deures i responsabilitats d'un empleat determinat). Això us ajudarà a familiaritzar-vos amb les properes condicions de treball i a conèixer per endavant totes les seves subtileses. Així podeu entendre si val la pena continuar els vostres intents per aconseguir una feina o és millor buscar una altra cosa. Si tot us convé, heu d'intentar assegurar-vos que compliu tots els requisits de l'empresa. Per fer-ho, cal conèixer el màxim possible de la pròpia organització, així com de la seva activitat comercial, volums de producció i vendes, i alhora sobre les principals característiques tècniques.

Preneu-vos molt seriosament el tema de la vostra feina. És important estudiar amb antelació la màxima informació possible sobre l'empresa en la qual es vol obtenir feina, així com directament sobre la posició desitjada. Això requereixestudiar detingudament la descripció del lloc de treball de l'especialitat escollida. El formulari estàndard d'aquest document per a la majoria de professions està disponible gratuïtament, de manera que qualsevol pot llegir-lo sempre si cal. Com més preparat estiguis, més probabilitats tens d'aconseguir el que vols. I deixa que la feina et doni només emocions agradables!