Què és una entrada comptable? Definició, model de comptes, procediment de compilació

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Totes les persones jurídiques i els empresaris individuals han de documentar i reflectir les transaccions comercials. La legislació de la Federació de Rússia els obliga a portar registres comptables en tots els casos, excepte els prescrits a la Llei Federal N 402 "Sobre la comptabilitat" del 6 de desembre de 2011. La definició del concepte d'"partides i comptes comptables" sovint confon. persones sense formació comptable i econòmica. Per tant, gairebé sempre els empresaris individuals i els fundadors de petites empreses contracten un comptable amb experiència, ja sigui de manera permanent o recorren als seus serveis de tant en tant. Els comptadors novells també sovint no entenen completament l'essència i el significat d'aquests termes senzills. Què és un assentament comptable? A l'article, vam intentar considerar la definició el més detallada possible.

Quin és el concepte de "compte"?

El compte de comptabilitat és una posició determinada de la comptabilitat, que reflecteix de manera fiable el moviment de la propietat de l'organització, així com les maneres de reposar-la. En termes senzills, podeu comparar el compte amb un bresca en un rusc. La comptabilitat consisteix a arreglar tot el nèctar que entra en aquesta cel·la i alhora tenir en compte les seves pèrdues per un motiu o un altre. En un rusc (que es pot comparar amb una organització) hi ha moltes cel·les (comptes), cadascuna de les quals té unes característiques determinades.

A la comptabilitat moderna, per a un reflex senzill i entenedor de les transaccions del compte, s'utilitza el mètode de partida doble. S'anomena així perquè cada operació es reflecteix dues vegades. Qualsevol flux d'efectiu s'ha de reflectir dues vegades: al dèbit d'un compte i al crèdit d'un altre.

Tota la varietat de comptes que utilitza un comptable a l'hora de portar els registres en organitzacions comercials s'agrupen i sistematitzen d'una manera especial al Pla comptable. Els assentaments comptables en aquest cas tenen el paper de transaccions individuals, que representen un reflex de la recepció o sortida de fons al compte. Els comptables sense experiència, per regla general, tenen sempre un pla comptable a mà, per no cometre errors i no correlacionar la recepció o la despesa de fons amb el compte equivocat.

També hi ha un subcompte. Per exemple, 10.1, 50.2 i altres. Aquests subcomptes us permeten refinar la informació reflectida al compte principal.

Classificació dels comptes i característiques de les publicacions sobre ells

Els comptes estan classificatsde la següent manera (segons l'objecte que es mostri a la comptabilitat):

1. Active és una manera de mostrar informació en termes monetaris sobre quants fons i recursos posseeix una organització. Els assentaments comptables actius més utilitzats són: materials (10), productes acabats (43), despeses de vendes (compte de crèdit actiu 44), actius fixos (01) i molts altres. La peculiaritat dels comptes actius és que els saldos inicials i finals d'ells es reflecteixen només en el càrrec. Al mateix temps, les transaccions durant el mes que contribueixen a un augment dels fons de l'organització es registren al dèbit, cosa que contribueix a una disminució del crèdit. Aquests assentaments, realitzats mitjançant programes de comptabilitat o manualment, s'anomenen comptabilitzacions.
2. Els comptes comptables de tipus passiu reflecteixen l'estat i els canvis en les fonts d'ingressos de l'organització. Per exemple, l'amortització de l'immobilitzat (02), el capital autoritzat (80) i molts altres. Quan es treballa amb comptes passius, és important recordar que els saldos d'obertura i tancament es reflecteixen en el préstec. Paral·lelament, les transaccions durant el mes que contribueixen a un augment de la mida del compte es registren a crèdit, i les que contribueixen a la disminució es debiten. Aquest principi s'utilitza en compilar qualsevol transacció amb comptes de tipus passiu.
3. Els comptes actiu-passiu sovint són difícils d'entendre i fer-hi entrades per a un comptable novell. Segons les circumstàncies, aquests comptes poden ser passius o actius. Per distingir en quin tipus estarà el compteEn cada cas individual, és important determinar quin atribut del compte s'activa durant la publicació. El pla comptable distingeix els següents comptes actiu-passiu: liquidacions amb deutors i creditors (76), càlculs d'impostos i comissions (68), etc. En generar assentaments en comptes actiu-passius, la xifra es pot reflectir tant en dèbit. i en préstec.

En el passat, quan no existien programes especials per facilitar la feina d'un comptable, els especialistes en comptabilitat es veien obligats a fer càlculs en paper. Els comptes es representaven en forma de plaques amb dues columnes, l'esquerra reflectia el dèbit i la dreta el crèdit. A la gent comuna, aquestes cartelleres es deien avions.

Què és una "entrada comptable"?

Independentment de la naturalesa del finançament de la institució (entitats pressupostàries o comercials), moltes transaccions de diners passen cada dia pel seu departament de comptabilitat. Què és un "assentament comptable"? Aquesta és una transacció que pot reflectir de manera fiable beneficis, costos, despeses, etc. A grans trets, una publicació és una entrada en un programa de transaccions en efectiu.

L'activitat econòmica d'una institució es mostra mitjançant el mètode de doble entrada. S'anomena així perquè el pla de comptabilitat comptable només té dues columnes: dèbit i crèdit. El primer reflecteix els ingressos, el segon (préstec) reflecteix les despeses de l'organització.

Les publicacions més habituals

Quines anotacions comptables s'utilitzen més sovint a la comptabilitat? Donar sense ambigüitatsla resposta és difícil: tot depèn de l'àrea en què opera l'organització. Per exemple, si una empresa es dedica activament al comerç i la producció, el departament de comptabilitat es veu obligat regularment a utilitzar les publicacions següents:

• D41 - K60, 71, 75 - rebut de productes a la venda.
• D41 - K42 - reflex del marge comercial.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - comptabilitat d'escassetat.

El pla comptable i els assentaments comptables estan estretament relacionats. Per tal d'elaborar les operacions de manera ràpida i competent, és recomanable conèixer de memòria el pla comptable. Els comptables sense experiència sempre ho tenen a mà, ja que poden registrar la transacció sense saber-ho al compte equivocat i, com a resultat, hi haurà problemes amb el saldo al final del mes i el balanç.

Classificació de les transaccions

Podeu classificar les transaccions segons la naturalesa de les transaccions registrades de la següent manera:

• real s'utilitzen per reflectir les transaccions reals realitzades durant el període d'informe;
• condicional serveixen per reflectir aquestes transaccions que no s'han compromès realment, però que s'han de reflectir en la comptabilitat (per exemple, aclariment i transferència d'indicadors - la inclusió de costos de gestió en els costos de producció);
• clarifying - per reflectir les operacions correctores. Les partides de clarificació de la comptabilitat es divideixen en addicionals i invertides. Els primers superen l'import de la xifra de negocis als comptes, els segons s'han de deduir en el càlcul dels totals del període de l'informe.

Tota la varietat de publicacions es pot dividir en dos tipus: simples i complexes.

1. Les entrades complexes són entrades que impliquen la comptabilització de transaccions en més de dos comptes.
2. Les transaccions simples reflecteixen transaccions que reflecteixen el moviment de fons només en dos comptes.

Comptabilització d'actius fixos

Els actius fixos es troben al balanç de qualsevol entitat, sigui pressupostària o comercial. És habitual referir-se a l'immobilitzat tots els béns que intervenen en la realització de les activitats. Els actius fixos es poden contractar en préstec o llogats. Edifici d'oficines, cotxes, equips comercials: tots aquests són actius fixos. Però la papereria ja es tindrà en compte al compte "Materials".

Quina és l'entrada comptable del compte d'immobilitzat? Aquesta és una transacció que reflecteix la compra o venda d'edificis, cotxes, equips comercials, etc. Tingueu en compte les entrades comptables d'aquest compte.

Publicacions i comptes per a la comptabilitat del SO

Per a la comptabilitat s'utilitzen els Els comptes actius 01 i 08. La particularitat de la comptabilitat i l'elaboració d'un registre és que quan es reben immobilitzat a disposició de l'organització, l'assentament no es fa immediatament al compte 01. En primer lloc, el rebut es reflecteix al dèbit del compte 08.

• 08-60: així es veurà la transacció en comprar una propietat.
• 01-08: això hauria de reflectir el fet que els actius fixos es van posar en funcionament.
• L'immobilitzat es pot donar, en aquest cas serà la transacciósembla aquest: 08-98.
• Si l'immobilitzat s'aporta com a part del capital autoritzat, l'entrada és la següent: 08-75.
• Un actiu fix (per exemple, un edifici) es pot construir amb la mà d'obra de treballadors contractats, en aquest cas, el cablejat és el següent: 08-60.

Comptes i assentaments comptables per a la comptabilització d'immobilitzat immaterial

El compte principal per comptabilitzar l'immobilitzat intangible és 04. Pertany al grup de comptes actius. La seva finalitat és reflectir la presència i migració d'actius intangibles. Molts comptables creuen que, segons el principi de reflectir les transaccions, el compte 04 és similar al compte 01. Tanmateix, hi ha diferències en la compilació de publicacions. El pla de comptes informa que l'acceptació d'immobilitzat immaterial al balanç sempre es reflecteix al compte 04. Quan els objectes comptables es retiren del balanç, s'ha de reflectir l'import a abonament 04 del compte.

Exemples de transaccions amb el compte 05:

• 05-04 - depreciació d'un actiu intangible per venda, donació, liquidació, etc.;
• 04-08: la instal·lació s'ha posat en funcionament;
• 04-79 - reflex de la recepció d'un actiu intangible en la gestió de la confiança;
• 58-04: el valor residual de l'actiu intangible s'ha cancel·lat.

Comptabilitat d'inventari

Gairebé totes les institucions d'una manera o altra s'enfronten a la necessitat de comprar materials. Solen tenir un valor baix i gairebé mai es venen. Les publicacions sobre el moviment de materials es mostren al compte 10. Tésubcomptes, per exemple:

• 10.1 - matèries primeres;
• 10.3 - combustible;
• 10.5 - peces de recanvi;
• 10.8 - materials de construcció;
• 10.10 - equip especial.

Els comptables experimentats memoritzen tots els subcomptes i poden fer entrades fàcilment per a 10 comptes. Aquesta és una de les publicacions més utilitzades. El pla de comptes informa que el cost dels materials es registra al balanç al cost real.

Comptabilitat de costos de producció

Els costos de producció es reflecteixen al compte 20. Què és? En termes simples, la producció és el procés de creació del cost de béns i productes. El preu de cost, al seu torn, és la suma de tots els costos de producció (incloent-hi el pagament als treballadors, la compra de matèries primeres, etc.) i d'execució (pagament d'un local comercial, treball de promotors i comercialitzadors). Totes aquestes despeses es registren al dèbit del compte 20, formant el preu de cost.

Quan es compilen entrades relacionades amb els costos de producció, també s'utilitzen els comptes següents:

• 23 - producció auxiliar;
• 26 - despeses generals de negoci;
• 25 - costos generals.

Aquests comptes són auxiliars i s'utilitzen poques vegades. Si l'organització és relativament petita, no té sentit introduir comptes addicionals a les transaccions, podeu limitar-vos a utilitzar el compte 20.

Comptabilització de liquidacions de personal

Fins i tot les organitzacions més petites tenen empleats que ho necessitend'alguna manera calcular salaris, subsidis i bonificacions, deduir imports per materials danyats i danys causats, i reflectir d'alguna manera aquests costos en el balanç. Tots els tipus de liquidacions amb els empleats de l'organització es reflecteixen al compte 73. A més, aquest compte pot reflectir els costos associats als préstecs dels empleats de l'empresa, l'import de la compensació material als empleats de la institució, etc.

Quines publicacions es fan al compte 73? Més comú:

• 73-50 - préstec emès a un empleat;
• 73-94: danys materials cancel·lats a l'empleat culpable;
• 50-79: l'empleat va compensar els danys causats al caixer.

Com aprendre ràpidament les entrades de comptabilitat?

Els comptables principiants intenten memoritzar els comptes i les publicacions sobre ells. Com a resultat, tot es confon al cap i cometen errors imperdonables. És molt més fàcil entendre l'essència, adonar-se de la importància i la necessitat d'aquest o aquell compte juntament amb les publicacions. Els comptes s'han d'agrupar segons el principi d'ús, així serà més fàcil recordar-los, per exemple:

• comptes d'inventari - 01, 21, 41, 43;
• comptes en efectiu - 50, 51, 52;
• comptes de despeses - 20, 23, 25;
• resultat financer - 90, 91, 99.

També és important entendre el principi bàsic dels assentaments comptables. Sempre a l'esquerra hi ha un dèbit, a la dreta un crèdit. A partir dels resultats de fer totes les anotacions del període d'informe, es forma un balanç. Qualsevol persona amb més altl'educació econòmica podrà extreure d'aquest document molta informació important sobre l'organització. Per exemple, quants materials s'han comprat durant el període d'informe, quants costos ha incorregut l'organització en general i, en particular, per a una o altra partida de despesa, l'import dels ingressos per béns venuts, quants diners l'organització devia als proveïdors i molt més. En general, és bastant senzill i realista d'implementar.