El pla de comptes és Instruccions per utilitzar el pla de comptes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El pla comptable és una part integral de la feina d'un comptable, tant amb experiència com principiant. De fet, tots els comptes utilitzats per reflectir les operacions de l'organització es sistematitzen en un document comú. En van anomenar el pla de comptes. Es tracta d'una mena de taula que conté totes les designacions digitals necessàries per al treball utilitzat en les publicacions. També val la pena recordar que una empresa pot crear el seu propi pla de comptes. Tanmateix, s'han de seguir les instruccions d'ús d'aquest document. Permet al comptable trobar respostes a moltes preguntes relacionades amb els comptes.

Què és un pla de comptes?

No és cap secret que la comptabilitat de qualsevol organització utilitza les anomenades publicacions. Ajuden a reflectir tant l'arribada com la sortida de diversos elements. Els comptes participen activament en la publicació. De fet, són la base de les operacions.

De fet, el pla de comptes és una taula que conté una llista de tots els comptes utilitzats pel departament de comptabilitat. Aquest és un esquema que ajuda a registrar correctament la conducta empresarial i financeraoperacions de qualsevol organització. Val la pena assenyalar que qualsevol empresa manté aquest tipus de comptabilitat. Fins i tot "Comptabilitat per a maniquís" suggereix que primer de tot us familiaritzeu amb el pla de comptes, així com amb les seves seccions.

Reglament legislatiu

El pla comptable no és només un tros de paper utilitzat pels comptadors individuals. No ha canviat per a cap tipus d'organització. Així doncs, la introducció en circulació de l'actual pla de comptes va ser fixada per la Llei Federal l'any 2000, i més tard hi va haver una nova edició de 2010, és a dir, deu anys després. És a dir, aquests documents reguladors estipulen quins comptes utilitza l'empresa i amb quina finalitat.

Si l'organització necessita utilitzar comptes addicionals, les "Instruccions per utilitzar el pla de comptes" us poden ajudar aquí. Hi podeu trobar l'estructura d'un compte en concret. Probablement, es pot mostrar una o una altra acció. Si no s'ha trobat aquesta opció, es permet utilitzar comptes que no s'han vist afectats al gràfic de comptes principal. Tanmateix, aquestes innovacions s'han de fixar a la política comptable de l'organització.

Plagrama de comptes de treball de l'organització

Com s'ha esmentat anteriorment, una empresa pot estructurar el seu propi pla de comptes. En aquest cas, heu de complir una sèrie de regles. Així, d'acord amb les instruccions del pla de comptes, una empresa pot seleccionar els comptes que siguin necessaris per treballar amb operacions específiques.

Per cert, d'acord amb el Ministeri d'Hisenda, l'organitzaciópoden utilitzar sistemes comptables addicionals. Això és possible en els casos en què les particularitats de l'organització ho requereixin. El pla de comptes acabat d'una organització concreta es fixa a la política comptable. Es converteix en una eina per a l'organització per dur a terme negocis de qualitat i també simplifica les operacions empresarials.

Pragrama de comptes de treball

Els manuals existents, com ara "Comptabilització de maniquís", donen no només el contingut aproximat del pla de treball d'una empresa de diferents perfils, sinó també la base teòrica.

Per exemple, un pla de treball és una estructura ramificada. En primer lloc hi ha els comptes sintètics. Tenen en compte el capital, el seu moviment, altres passius i propietats, així com els processos empresarials.

Als comptes analítics, podeu reflectir accions més específiques. La presència d'aquests comptes permet verificar les transaccions. Tanmateix, aquest tipus de compte és opcional.

També hi ha subcomptes que ajuden a detallar les transaccions. Així, a les empreses relacionades amb la producció, es poden distingir subcomptes separats per tipus de producte o producte. El pla de comptes amb explicacions ajuda el comptable a elaborar un pla de treball "per a ell".

Composició del pla comptable

Actualment, el pla comptable consta de vuit seccions. En total, s'hi descriuen seixanta comptes. Una dada interessant és que al mateix pla hi ha números de l'u al noranta-nou. Això vol dir que queden uns quants dígitslliure d'un compte específic. Això és per si les especificitats de les activitats de l'organització permeten l'ús de comptes sintètics addicionals, és a dir, l'empresa pot utilitzar números gratuïts. El pla comptable de comptes amb subcomptes també té comptes fora de balanç, que reflecteixen, per exemple, béns arrendats o béns materials que l'organització va acceptar per a l'emmagatzematge.

Total El pla comptable té vuit grans seccions, en què es distribueixen tots els comptes, excepte els que no estan en balanç. També hi ha instruccions sobre quins subcomptes es poden obrir per a cadascun dels comptes sintètics i amb quin número.

Fora de balanç en breu

Els comptes fora de balanç són aquells comptes que no pertanyen a cap de les seccions del Pla comptable. Indiquen transaccions relacionades amb fons que no pertanyen a l'organització, però que, per exemple, es troben al seu emmagatzematge temporal.

Els comptes fora de balanç també s'anomenen comptes subsidiaris. Cal destacar que les operacions sobre ells no es reflecteixen al balanç al final, tampoc afecten de cap manera el resultat financer de l'organització. Al pla comptable, es presenten com a nombres de tres xifres, a partir de zero. És a dir, el primer compte d'aquest pla és el número 001, etc. Aquest tipus de secció acaba amb el número de compte 007.

Quines seccions s'inclouen al pla de comptes?

Com ja s'ha dit, el pla comptable constade vuit seccions amb els seus comptes. Estan estructurats perquè pugueu trobar ràpidament la informació que necessiteu.

• Actius no corrents de l'empresa. Això inclou els actius fixos al balanç de l'organització, la seva depreciació, així com els actius intangibles;
• Inventari. En aquesta secció, podeu trobar comptes comptables sintètics i analítics per comptabilitzar el moviment de materials, reserves de l'empresa o, per exemple, l'adquisició de qualsevol actiu material;
• Costos de producció. Com el seu nom indica, això inclou comptes que estan directament relacionats amb tot tipus d'indústries.
• Productes acabats. En conseqüència, als comptes situats en aquesta secció, podeu tenir en compte els productes acabats, calcular-ne el cost.
• Efectiu. Això inclou comptes com ara "caixer", "compte de liquidació", "transferències de diners".
• Càlculs. Aquest extens grup inclou moltes opcions de pagament, que van des de l'amortització de deutes als creditors fins al pagament o el càlcul dels salaris als empleats de l'organització.
• Capital. Aquesta secció ajuda a estructurar els comptes relacionats amb el capital autoritzat, reserva o addicional de l'organització.
• Comptes financers. Aquesta secció final inclou els comptes que ajuden a identificar el resultat de la venda, així com el resultat financer final de l'empresa al final de l'any.

Comptes sintètics i analítics: quina diferència hi ha?

Com sabeu, hi ha tres grups de comptes comptables, a saber,sintètics, subcomptes i analítics. Els tres grups estan interconnectats, però, hi ha la possibilitat que puguin ser mal entès, especialment pels comptadors novells.

Per tant, els comptes sintètics només es troben al pla de comptes. És a dir, el compte 10 amb el nom de "materials" està a l'apartat "costos de producció". Això inclou tots els mitjans que estan presents en les activitats de producció, a excepció dels principals.

Al seu torn, aquest compte té subcomptes. Aquesta és una versió més específica. És a dir, al compte sintètic "materials" pots obrir un subcompte al número u i el nom "matèries primeres i materials". És a dir, ni els animals ni les peces de recanvi s'inclouen aquí, només el que es descriu al nom d'un subcompte concret.

El compte analític us permet especificar encara més el compte. És a dir, el petroli, per exemple, serà un compte analític separat que s'obre per a un subcompte. Així, el compte analític ajuda a estructurar la comptabilitat de les activitats empresarials i també us permet comprovar quins elements de cost es poden desar.

Instruccions per utilitzar el pla de comptes preparat

Instrucció és un document que ajuda el comptable a utilitzar correctament el pla de comptes existent. Conté la informació següent:

• Número de compte.
• Nom complet.
• La finalitat del compte, és a dir, el seu contingut i estructura general.
• Mètodes d'aplicació, és a dir, l'ordre en què s'omple.

Aixòhi ha una instrucció que ajuda al departament de comptabilitat a utilitzar correctament cadascun dels comptes. Després de llegir aquest document, l'organització pot començar a elaborar un pla de treball per a una empresa concreta.

Consells pràctics per compilar un pla de comptes de treball d'una empresa

Després de llegir les instruccions per utilitzar aquest document, podeu procedir a l'elaboració específica del pla comptable de l'empresa.

S'ha de tenir en compte que en el futur es poden produir canvis que impliquin la introducció de nous comptes addicionals en l'estructura de l'empresa. Per tant, us heu d'assegurar que hi hagi subcomptes de reserva.

També és millor minimitzar el nombre de comptes utilitzats per a la comptabilitat. Això ajuda a facilitar les maneres d'enregistrar les activitats empresarials. És a dir, si és possible rebutjar l'ús de qualsevol compte, és millor fer-ho.

També val la pena recordar que no és tan fàcil fer canvis globals al pla de comptes ja existent d'una organització. Per tant, és millor pensar com es veu el futur de l'empresa d'aquí a un parell d'anys. Probablement hi ha la possibilitat d'un nou tipus de producte.

No oblideu que ara la comptabilitat està automatitzada, però això no impedeix que molts especialistes facin controls manualment. Per tant, el popular full de facturació dels comptes, que us permet identificar errors en un compte específic, també es crea perfectament amb el programa 1C.