Actualització del sistema operatiu: instruccions de disseny pas a pas i exemple

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Sovint es fa necessari a les organitzacions canviar algunes característiques dels objectes. Per aconseguir aquest objectiu, els elements antics es substitueixen per altres de nous. En altres paraules, estan actualitzant el sistema operatiu.

Informació general

A causa del funcionament, es produeix un desgast dels actius fixos. Per aquest motiu, sovint es canvien. Abans d'actualitzar el sistema operatiu, és important decidir de quina manera es farà. La primera opció és econòmica, quan intervenen les forces de la pròpia empresa. El segon es contracta, quan l'actualització del sistema operatiu la realitzen els empleats implicats d'una empresa aliena. Aquest terme no s'ha de confondre amb renovació. Això últim no comporta un canvi d'indicadors, es mantenen al mateix nivell.

En fiscalitat i comptabilitat

En fiscalitat i comptabilitat, les actualitzacions del sistema operatiu variaran. Per tant, hi ha diferències en els costos que afecten el preu inicial d'un article. A la comptabilitat fiscal, s'utilitzen 2 mètodes: lineal i no lineal.

Quan s'ha completat el procediment d'actualització del sistema operatiu en comptabilitat, els termes d'aplicació de l'element s'incrementen sense restriccions a l'augment. La comptabilitat fiscal deixa els termes al mateix nivell. Recurs principalaquí: una propietat que compleixi els requisits següents: la propietat s'utilitza durant 12 mesos, l'objectiu és obtenir beneficis, hi ha una depreciació i el preu supera les restriccions.

Condicions

La modernització és un procediment que millora el disseny, millora el rendiment de l'element, amplia les capacitats.

La comptabilitat és la recollida de dades, la seva generalització, anàlisi, que afecta la part financera de l'empresa.

La comptabilitat fiscal és la sistematització de la informació sobre despeses i beneficis.

La reconstrucció és una mesura presa per augmentar la capacitat i els nivells de producció.

La reparació dels recursos bàsics es considera un procés de restauració parcial dels elements per mantenir-los en bon estat.

L'equipament addicional és l'addició de recursos bàsics amb peces que donen característiques addicionals als objectes originals.

La depreciació és la transferència del cost d'un actiu a causa de la depreciació al cost d'un producte.

Per què fer-ho

Abans d'actualitzar el sistema operatiu, heu d'esbrinar per què s'està duent a terme. Aquest procediment està orientat a restaurar el rendiment o indicadors que no afecten la qualitat de l'element. Amb la seva ajuda, els elements reben funcions addicionals.

Marc regulador

Al Codi Fiscal de la Federació Russa, a l'article 257, es fixa l'objectiu de la modernització del sistema operatiu. Consisteix a millorar les característiques inicials de l'immobilitzat. El mateix article indica que el preu de l'article pot canviar durant el procés.

L'article 259 del Codi Fiscal de la Federació de Rússia subratlla que el cost de l'actualització del sistema operatiu s'inclou en el cost de l'amortització. L'article 258 declara que en els casos en què el procés no comporti un augment de la vida útil de l'element, el contribuent ha de tenir en compte la vida restant.

Com es fa

L'actualització del sistema operatiu de documents oficials juntament amb el procediment està regulat. En primer lloc, acumulen l'import de les despeses i després elaboren els documents. Un cop finalitzat el procés, es cancel·la l'import acumulat. Per reconèixer els resultats del procediment de modernització del sistema operatiu, calen documents d'un comptable. Els documents primaris serveixen com a prova de la implementació del procediment. També serveixen de base per a la comptabilitat. Però si, per exemple, l'actualització del sistema operatiu no està documentada, no es té en compte.

Per dur a terme el tràmit, el primer pas és emetre l'ordre corresponent. És ell qui dóna dret a la seva implementació.

Ha d'indicar el motiu, la durada, la informació sobre les persones responsables. Abans de l'inici de les obres, es forma una comissió. És ella qui inspecciona els elements, elabora un calendari i elabora documents. A continuació, conclouen un acord amb el contractista en els casos en què la modernització no la porta a terme la pròpia empresa. I només llavors els elements es sotmeten al procediment. S'emet una factura per la cessió d'immobilitzat. Un cop realitzat el tràmit, es forma un acte de recepció i lliurament dels objectes a modernitzar. Ha de contenir les signatures dels membres de la comissió, la direcció i els representants dels qui han dut a terme els treballs. Informació sobrecada article s'emmagatzema en targetes d'inventari. Amb el registre del recurs principal, també s'emet una targeta per a aquest.

Formació d'una comanda

En absència d'una ordre adequada per part de la direcció, el procediment mai s'inicia. És la documentació que indica els motius de la realització, la durada de l'obra. En comptabilitat en la modernització del sistema operatiu, aquest document és fonamental.

Llei de modernització

Es realitza equips addicionals per donar un rendiment addicional als recursos principals. És a dir, s'afegeixen peces noves a l'eina sense substituir les antigues. L'organització també realitza el tràmit tant per ella mateixa com amb la implicació de tercers professionals. Quan atrau treballadors, aquests han de celebrar un contracte adequat.

La forma en què es processaran els documents dependrà del mètode del procediment. Si l'immobilitzat es transfereix a especialistes implicats, aquests redacten un acta d'acceptació i cessió d'immobilitzat per a la seva rehabilitació.

No hi ha una forma única del document, per aquest motiu es prescriu en qualsevol format. L'acte dóna l'oportunitat de recuperar els danys i perjudicis si l'immobilitzat resulta danyat com a conseqüència del procediment. En els casos en què no hi ha acte, és poc probable que es demostri la culpabilitat. El document ha de contenir les signatures dels membres de la comissió, responsables, treballadors responsables de la integritat de l'element. Aleshores, l'acte aprova la gestió, la transfereix al comptable.

Percentatge d'actualització

Aquesta proporció ajuda a identificar i destacar part dels nous sistemes operatius al costat dels disponibles al final del període d'informe a l'empresa. El càlcul es realitza de la següent manera: la inicialel preu dels actius fixos rebuts durant tot el període es divideix pel preu original dels actius fixos al final del període.

Utilitzant el coeficient, revelen en quina fase es troba l'empresa. Si és inferior a 1, es considera que l'organització es manté en fase de reducció. Però si supera 1, la producció s'expandeix. Amb una disminució gradual de l'indicador, podem dir que l'organització està equipada amb menys SO.

Cablejat

L'actualització del sistema operatiu es reflecteix a la comptabilitat. I allà es fa necessari l'ús de publicacions. En primer lloc, s'utilitza D 08 K 10 (el cost dels materials utilitzats en la modernització es reflecteix a la comptabilitat). D 08 K 23 reflecteix costos. D 08 K 60 reflecteix el deute amb la contrapart pel treball realitzat. D 08 K 68 - Càlcul de l'IVA. D 68 K 19 - IVA presentat a deducció. D 01 El 08 el cost inicial ha augmentat. És important anar amb compte a l'hora de processar aquestes publicacions d'actualització del sistema operatiu, ja que el més mínim descuit afectarà la quantitat d'impostos.

Preguntes més freqüents

Sovint durant el procediment, es fan moltes preguntes als treballadors. Per exemple, és possible que us enfronteu a la pregunta de si els actius fixos es continuen utilitzant quan s'hagi acabat la seva depreciació. Es duu a terme l'actualització del SO amb amortització, que ha arribat a la seva fi. A més, les dades del sistema operatiu es continuen utilitzant.

També es pregunta sovint si és necessari mostrar les reparacions del sistema operatiu a la comptabilitat. De fet, sempre es mostra tant en fiscalitat com en comptabilitat. Molts estan preocupats per la qüestió de quants actes de mal funcionament dels actius fixos són necessaris. En realitzar treballsl'organització només necessitarà un acte. Però si hi van participar especialistes estrangers, cal elaborar un document separat per a cada participant en el procés.

Valor residual zero

La llei permet l'actualització d'un sistema operatiu amortitzat. Aquest element està subjecte a un ús posterior, perquè segueix complint els requisits legals. Abans de l'empresa s'obren diverses maneres de tractar aquests elements. Podeu tornar a avaluar aquests elements i continuar registrant pel seu número. Com actuar, decideix la direcció. Pel que fa a l'actualització del sistema operatiu amb amortització, la llei deixa lliure elecció a les persones jurídiques.

La política comptable destaca que la revaloració d'elements es realitza de manera voluntària. Aquest tràmit es porta a terme quan, a la data del report, el preu de l'element diferirà del seu cost original. Per aquest motiu, es realitza una reavaluació. Però tingueu en compte el fet que l'avaluador ha de tenir les qualificacions adequades. En cas contrari, la qualificació no serà vàlida. Quan torneu a valorar un actiu fix, heu de saber que el preu s'afegeix a l'original, però el cost de l'amortització no està subjecte a canvis.

El valor de liquidació s'estableix per a aquests elements. Quan s'ha completat la revaloració, l'element s'amortitza al nou preu menys el cost d'eliminació i en funció del termini ampliat.

En els casos en què estan tornant a avaluar un objecte SO, revisen tots els SO inclosos al grup.

La segona manera és quantificar tots els actius fixos. Si l'empresa no està disposada a fer-horevaloració, pot utilitzar l'immobilitzat amortitzat, realitzant la seva comptabilitat quantitativa en comptabilitat. L'empresa tria qualsevol camí. Independentment de l'elecció, la comptabilitat fiscal no canviarà.

Reparacions importants o actuals

Restaureu el sistema operatiu fent reparacions: bàsiques, actuals o importants. Gasta-ho, desenvolupant prèviament un pla. Almenys això és el que es recomana fer. Durant la reparació actual, les peces es substitueixen per mantenir el rendiment de l'element. Durant una revisió important, tots els objectes gastats es substitueixen al mateix temps. Tot això es reflecteix a la comptabilitat sense f alta.

Hi ha un requisit més. La necessitat de reparació s'ha de confirmar mitjançant un acte especial elaborat com a conseqüència de la detecció de mal funcionament del sistema operatiu. Assegureu-vos de formar una declaració defectuosa. Quan les reparacions es realitzen per compte propi, no s'emet documentació addicional. Però en el cas de traspassar el procés a tercers, aquests hauran d'emetre una factura de moviment. Un cop finalitzada la reparació, s'elabora una acta OS-3. Independentment de la manera en què es va realitzar el procediment, sempre s'elabora.

Hi ha una sèrie de reptes abans de tenir en compte la reparació dels actius fixos. En primer lloc, és el control de la correcció de la documentació, la identificació del volum i el cost de l'obra que ja s'ha realitzat en la reparació. També és un control sobre la despesa dels fons que es van destinar al procés. Entre altres coses, aquesta és la determinació de la presència de desviacions.

La revisió és un procés global i complex.

Durant el seu curs, l'element està completament desmuntat,substituint peces que s'han gastat. Una altra opció són les reparacions actuals. Quan es documenta una revisió important, sempre es tenen en compte diversos factors. Per tant, els factors de càlcul sempre s'inclouen a l'estimació de reparació. La documentació tècnica estimada s'elabora en funció del nivell actual de preus i tarifes, i a les factures dels proveïdors d'elements sempre hi ha enllaços al preu en funció del qual es fixen els preus. Quan es realitzen reparacions importants amb contracte, sempre s'emeten les actes pertinents. Cada article sempre es factura. La finalització de la revisió es documenta mitjançant actes d'acceptació i transferència de l'objecte.

La realització del manteniment es realitza de manera periòdica segons els horaris corresponents. Els defectes s'han de corregir immediatament. L'import de les despeses per a les reparacions actuals sempre es registra prèviament als plans de l'empresa.

En 1С

Per actualitzar el sistema operatiu a 1C, no necessitareu molta mà d'obra. El primer pas és completar la documentació del servei. Per fer-ho, seleccioneu la columna "Recepció de béns i serveis". Abans d'actualitzar el sistema operatiu a 1C, obren un diari, creen un document nou. S'està omplint. Quan s'omple la data, les contraparts, s'introduirà el procediment, ompliran els "Serveis". Captura aquí totes les dades necessàries: actualitzacions de les factures, el seu cost, etc.

Abans d'actualitzar el sistema operatiu a 1C, han de tornar a comprovar la informació. I llavors comença el procediment. Per entendre com es porta a terme, és millor familiaritzar-se amb l'exemple d'omplir l'actualització del sistema operatiu a 1C 8.3. Abans de rescreeu un document nou, que s'omple triant una actualització. A continuació, indiquen l'objecte en si i van a "Comptabilitat". Quan sol·liciteu una actualització del sistema operatiu a la versió 8.3, això és necessari per calcular el cost de l'operació.

Sutileses

Els contribuents que treballen sota el règim fiscal simplificat consideren els béns amortitzables com a actius fixos. En altres paraules, quan la durada del treball és superior a 1 any i el preu inicial és de més de 20.000 rubles. Els costos d'adquisició d'immobilitzat es tenen en compte des del començament de l'ús de l'objecte. Si s'han adquirit actius fixos abans de la transició al sistema fiscal simplificat, l'import dels costos dependrà del període d'ús útil. Quan es ven un recurs, en primer lloc, s'assabenten de quant de temps ha passat des que es va tenir en compte el cost. En els casos en què va resultar ser inferior a 3 anys, es recalcula la base per a la comptabilitat fiscal. Per a cada període en què es va recalcular la base, es presenta un document.

Les deduccions per amortització del sistema fiscal simplificat en la comptabilitat es realitzen tant trimestralment com mensualment i anualment. Quan s'adquireix l'immobilitzat, això es reflecteix en el balanç com a despesa. Inclouen els fons donats al venedor, l'enviament, els impostos, els drets, les taxes i altres despeses.

Hi ha 2 mètodes per crear els recursos principals en una empresa que opera sota el sistema fiscal simplificat: econòmic i contractual. El procediment està documentat. Quan es venen els recursos principals, el seu cost s'amortitza necessàriament del balanç. Però primer esborra el cost de l'amortització.

La depreciació es cobra cada mes per als objectes per separat. L'empresa pot revaloritzar el principalfons anualment. La modernització és necessària per tornar l'element a l'acció i millorar-ne el rendiment. El sistema operatiu s'està actualitzant a NU i comptabilitat. El procés sempre va acompanyat de tràmits.

Instruccions detallades

Quan es compren nous objectes, abans d'actualitzar el sistema operatiu a 1C 8.3, és important col·locar-los al magatzem segons el document "Rebut". A continuació, creeu un nou document amb el tipus de rebut "Objecte de construcció". Totes les dades s'introdueixen en columnes. Podeu utilitzar el manual. S'hi pot accedir des del document de rebut. Això es fa simplement: només cal que feu clic a "Afegeix", aleshores la columna es mostrarà a la taula, a la columna "Objecte de construcció" heu de fer clic a "Mostrar-ho tot". Aleshores s'obrirà el directori corresponent, en el qual podeu començar a crear un mapa de l'objecte. Per entendre-ho més fàcilment, podeu utilitzar l'exemple d'actualització del sistema operatiu a 1C 8.3 a continuació.

A continuació, heu d'anar a la pestanya "Serveis", on heu d'habilitar el servei d'instal·lació d'equips addicionals. Heu de fer clic a "Afegeix" i després seleccionar un servei del directori, indicant el preu i el número.

La 26a factura es reflectirà a la columna “Compte de costos”, però quan sigui necessari incloure el preu del servei en el cost de la modernització, és important canviar l'indicador al compte 08.03.

Quan visualitzeu el moviment del document, podeu veure les dates separades per a la recepció d'equips i serveis addicionals relacionats amb la factura 08.03.

A continuació, el sistema operatiu s'actualitza. Per fer-ho, aneu a la pestanya "SO i NMA" i després a "Actualització del sistema operatiu". Creen un nou document, omplen les columnes "Organització" i "Ubicació del sistema operatiu", escollint els valors del directori.

A la pestanya "Objecte de construcció", s'imprimeix el nom de l'element, així com els comptes de l'actiu no corrent. A continuació, feu clic a "Calcular". Igual que amb les actualitzacions del sistema operatiu, 1C 8.2, 8.3 calcularà automàticament el cost dels actius fixos, tenint en compte les actualitzacions i les instal·lacions.

La pestanya "SO" conté una columna amb el nom de l'objecte sotmès al procediment. Afegiu des del directori i premeu "Distribueix". Llavors es calcularà automàticament l'import. A les publicacions apareixerà un augment del cost de l'immobilitzat tenint en compte el procediment.

Actualitzar el sistema operatiu a la 8.2 pràcticament no és diferent del mateix procés a la 8.3.

Organització de la comptabilitat per a la venda d'immobilitzat

Quan una empresa pren la decisió de vendre un actiu fix, el comptable s'enfronta a la tasca de mostrar correctament aquest procediment a la comptabilitat. L'acord tindrà diverses conseqüències.

En primer lloc, quan es transfereix la propietat d'un objecte, el venedor mostra els ingressos. Es té en compte a la resta i es mostra al compte 91.

Recordeu que els ingressos són només el preu de venda net, sense IVA. Però primer de tot, els ingressos complets s'acrediten al compte 91 i només aleshores es mostra l'import de l'IVA a la transacció.

La venda d'un actiu fix comporta la necessitat d'atribuirvalor residual de l'immobilitzat per a altres despeses de l'empresa.

A la documentació de venda d'immobilitzat, l'empresa redacta la cessió mitjançant un certificat d'acceptació.

Hi ha una discussió a part sobre la venda d'objectes sense acabar. En realitzar transaccions, pot sorgir una situació quan una empresa decideixi vendre un actiu fix que encara no s'ha acabat. Aleshores apareixen diversos matisos a la comptabilitat.

Així, els ingressos per la venda d'aquests objectes formen part d' altres ingressos i es refereixen a l'abonament del compte 91 en l'import pagat pel comprador.

Però cal recordar que els objectes que no s'han completat no es reconeixen com a actius fixos i no tenen un cost inicial format. Aleshores, el comptable s'enfronta a la pregunta de què ha d'atribuir exactament a les despeses.

En aquesta situació, altres despeses inclouen els costos ja incorreguts durant la construcció de l'immobilitzat, inclosos els costos que van acompanyar el procés de venda.

Com amb la venda d'un actiu fix, amb la venda d'objectes sense acabar, els ingressos es cancel·len en la data en què es va produir la transferència de propietat.

Quan es transfereix un sistema operatiu anterior al capital autoritzat d'una altra empresa, cal tenir en compte que el procediment s'ha de documentar correctament. Per tant, en aquest cas, cal un acte especial. Està dissenyat tant en forma lliure com segons el model. És important que el document reflecteixi el valor residual de l'immobilitzat, IVA restaurat a causa de la transferència d'immobilitzat com a aportació al capital autoritzat d'una altra organització.

OS que s'ha transferit,la part receptora avalua per determinar l'import de l'aportació que ha fet aquest actiu fix. Per aquest motiu, l'entitat ha de ser conscient que si la part receptora valora l'immobilitzat a un preu superior al seu valor comptable, la diferència es carregarà als ingressos de l'empresa. En cas contrari, si es valora per un import inferior, el deute de l'aportació al capital autoritzat es considerarà pendent. Per aquest motiu, la diferència sempre s'inclou en altres despeses i es carrega al compte 91.

Sobre la liquidació d'immobilitzat en comptabilitat

Aquest procés té una sèrie de subtileses. Com que no hi ha ingressos per a l'immobilitzat retirat, l'empresa només registra la despesa. Inclou: el valor residual de l'objecte liquidat, l'import de les despeses de l'obra que ha acompanyat el procediment, l'import de l'IVA pagat per l'empresa a causa de la liquidació de l'immobilitzat.

També és important recordar que després d'aquest tràmit, l'organització rep material nou (per exemple, peces). S'introdueix al dèbit del compte 10.

Amortització acumulada - despesa directa

La política comptable destaca que l'amortització acumulada dels actius fixos, que s'utilitzen en el curs de les activitats comercials de l'empresa, és una despesa directa. El dret a determinar la llista de costos directes s'exerceix en capítols separats de la política comptable.

Inclou l'amortització al seu compte si hi ha justificacions financeres. En aquest cas, el procediment s'associa amb el procés tecnològic i les característiques de producció. Sovint, les autoritats fiscals intenten impugnar la llista de despeses directes, que éscontribuent. Ella està intentant ampliar la llista. Tot i que el propi contribuent tria les regles del joc en l'àmbit de la política comptable, ell mateix s'ocupa de les despeses directes, el Codi Tributari de la Federació Russa no considera que aquest procediment depengui només del propi contribuent.

Quan sorgeixen disputes fiscals per la inclusió de l'amortització en els costos directes o indirectes, es té en compte la participació de l'immobilitzat en el procés productiu.

A més, un dels arguments de pes que juga a les mans del contribuent és la política comptable a efectes de comptabilitat fiscal. Especifica el principi segons el qual l'amortització s'assigna als costos directes i indirectes. Segons aquest algorisme, els càrrecs d'amortització es cancel·len per a despeses fora de la vida útil dels actius fixos.

Però hi ha una sèrie de sentències judicials en què el poder judicial s'inclina a una manera diferent de calcular l'amortització dels actius fixos millorats sense augmentar la vida útil.

Detalls de l'objecte de valor zero

Sovint, la modernització es realitza en relació amb elements d'immobilitzat que s'han amortitzat. Les autoritats reguladores expliquen que amb un augment de la vida útil de l'element després de la implementació d'aquest procediment, l'empresa pot començar l'amortització d'acord amb les noves normes. Es calculen tenint en compte els nous terminis.

L'empresa té dret a augmentar aquests terminis dins dels límits establerts per al grup d'amortització corresponent, que anteriorment incloïa l'immobilitzat.

No obstant això, els experts anteriors ho van anunciarque després de la implantació del procediment de modernització, cal utilitzar la taxa d'amortització que es va establir quan es va posar en funcionament l'element SO.

Per exemple, en l'exercici del poder judicial es van trobar les situacions següents. En litigis, l'empresa va dur a terme la modernització de l'immobilitzat amortitzat fins al final a efectes de comptabilitat fiscal. La vida útil ja ha expirat. L'element ja no es va amortitzar quan es va completar l'actualització. Així, el període d'amortització ha arribat a la seva fi. Es tractava de determinar les modalitats de càlcul de l'import de l'amortització en relació amb l'immobilitzat amortitzat que ha estat sotmès a un procediment de modernització. I hi ha moltes disputes d'aquest tipus.

Conclusió

És important portar a terme la comptabilitat de l'immobilitzat en la forma que prescriu la llei. És a dir, tenir en compte l'immobilitzat a la data de portar-lo a l'estat de preparació per a l'operació. Quan es ven l'immobilitzat, l'import s'inclou en els ingressos i el valor residual s'inclou en les despeses. El mateix principi s'aplica a les instal·lacions sense acabar.