Subcap de departament: funcions i responsabilitats, qualificacions, qualitats personals

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En aquest article volem presentar una de les posicions de lideratge disponible a gairebé totes les organitzacions importants. Aquest és el cap adjunt del departament. Tingueu en compte la descripció de la feina, els deures d'un especialista. També analitzarem la posició des del punt de vista del sol·licitant: les qualitats personals i professionals necessàries, un currículum aproximat, formació, experiència laboral.

Disposicions generals

I començarem amb la descripció de la feina del subcap de departament. El document conté una sèrie de disposicions generals fonamentals. Anem a desglossar-los:

1. Cap adjunt de departament: un càrrec alt. Especialista de la categoria "màxim directiu".
2. S'admeten a la plaça els ciutadans amb formació professional superior (en una direcció relacionada amb les activitats de l'empresa patronal). Experiència laboral específicament en l'especialitat: almenys 3 anys.
3. Com a nomenament al càrrec de subcap de departament i acomiadament d'aquest- Prerrogativa del director de l'organització o empresa. L'acceptació i l'acomiadament s'efectua segons l'ordre signada per aquest funcionari, a disposició del titular d'aquest departament.
4. El cap adjunt de departament informa al cap de departament.
5. Durant l'absència d'aquest funcionari al lloc de treball (vacances, baixa per mal altia, permís de maternitat, etc.), les seves funcions es transfereixen a un empleat designat per la direcció en la forma que s'estableixi. Aquest empleat assumeix temporalment les funcions del subcap de departament (director). També assumeix tota la responsabilitat dels seus (deures) incomplets, inadequats o per ignorar-los.

Requisits bàsics per a un especialista

El cap de departament adjunt (cap de departament) hauria de saber el següent:

• Ordres, ordres, altres directives i instruccions oficials normatives pel que fa al seu àmbit d'activitat.
• Fonaments de protecció laboral, economia, organització del treball, gestió de personal.
• Legislació laboral de la Federació Russa.
• Normes del reglament intern de treball de l'organització laboral.
• Normes i normes de seguretat, protecció contra incendis, sanejament industrial.

Requisits especials per a un especialista

La descripció de la feina del subcap de departament no és un document universal. Els requisits addicionals de qualificació per a un especialista difereixen segons el departament,organització on treballa. Per exemple, considereu el departament de material i suport tècnic.

Els requisits específics per a "adjunt" són els següents:

• Coneix els conceptes bàsics per organitzar el suport tècnic i material, la càrrega i la descàrrega.
• Coneix les normes i els procediments per rebre i enviar mercaderies, demanar vehicles i contenidors adequats.
• Poder redactar correctament la documentació oficial per a la recepció i enviament de la mercaderia, així com per a la seva reclamació en cas d'incompliment dels terminis de lliurament, dels requisits tècnics de l'empresa ocupadora.
• Coneix la normativa vigent, les normes sobre la gamma de subministraments de productes, les normes de consum de combustible o matèries primeres, l'inventari, els instruments, els materials, etc.
• Coneix les condicions de transport i emmagatzematge dels productes de la teva empresa o socis.

Responsabilitats laborals

Aquest apartat de la descripció del lloc de treball del subcap de departament tampoc serà universal. El seu contingut és únic per a cadascuna de les àrees d'activitat de les empreses i les seves divisions. Us convidem a familiaritzar-vos amb el contingut aproximat de l'apartat del mateix exemple (subdepartament de suport tècnic i material de l'organització):

• Gestionar el treball d'un departament subordinat en la compilació de càlculs de les necessitats d'una empresa o empresa de matèries primeres i materials (en el cas d'una línia de producció d'activitat).
• Proporcionar al cap del seu departament l'aprovació de documents de planificació, projectessegons la necessitat de l'empresa de qualsevol material, matèries primeres, productes en un període de temps específic (per exemple, per al proper any natural).
• Anàlisi del moviment de productes, materials als magatzems de l'empresa.
• Ajust i control de les necessitats dels departaments de producció de l'empresa en recursos materials (inclòs quan es canvia el rang de producció).
• Elaboració d'un balanç executiu de materials per a la producció de la categoria principal de mercaderies, establint desviacions en funció de la presència/absència dels materials necessaris.
• Elaboració de propostes al cap del seu departament (suport tècnic i material) sobre materials que es troben en magatzems sense moviment - si és possible, el seu ús satisfactori, implementació.
• Participació directa en la comissió d'inventari de matèries primeres, materials als magatzems de l'empresa.
• Elaboració d'informes estadístics sobre el moviment i l'ús de recursos materials en les formes i formes ja aprovades.
• Participant en l'aplicació de mesures d'aprofitament econòmic de matèries primeres, materials, equips reduint el cost de compra, lliurament i emmagatzematge dels mateixos.
• Control de les activitats dels tallers de l'empresa (si n'hi ha) per a l'ús, l'emmagatzematge i la comptabilitat dels actius materials disponibles allà.

Comentaris

Una altra categoria de funcions del cap de departament. En el nostre exemple, els departaments de material i suport tècnic. Les funcions del cap del departament de personal aquí, és clar, seran altres.

Els comentaris significa rebre un "adjunt" d' altres divisions estructurals de l'empresa o organització dels següents:

• Departaments de producció de l'empresa. Plans de producció, tant per a l'actual com per al proper període d'activitat per calcular la necessitat de determinats recursos materials.
• Magatzems del departament de subministrament tècnic/material. Informació sobre el saldo d'actius materials, el seu moviment al magatzem.
• Caps dels departaments tècnics de l'empresa. Taxes de consum de materials, matèries primeres per a la fabricació d'un tipus concret de productes, així com els canvis en el disseny, la producció, l'estructura, la composició dels béns, que requereixen un recàlcul de la necessitat de matèries primeres o d' altres materials.

Drets d'especialistes

Els drets del diputat dels departaments de personal, suport material, cooperació, pagaments i transferències seran els mateixos, independentment de l'especialització del funcionari.

Aquesta secció inclou els drets següents:

• Coneixement dels projectes del director d'una empresa o organització que directament o indirectament es relacionen amb el treball del departament.
• Presentació per a la consideració de la direcció d'una empresa, empresa, empresa d'una sèrie de propostes de millora de les seves pròpies activitats, previstes per la descripció del lloc de treball del diputat.
• Dins els límits de la seva competència, comunicar al cap del seu propi departament les mancances detectades, mancances en el treball d'aquesta unitat estructural. I també per fer propostes per a la seva eradicació, evitació, etc.
• Implementarla interacció necessària amb els caps i els seus adjunts d' altres divisions estructurals de l'organització.
• Aprovar, signar la documentació oficial de la seva competència.
• Feu suggeriments per animar els empleats distingits de la vostra unitat. Així com la imposició de sancions (segons el Codi del Treball de Rússia) en relació amb els que infringeixin la disciplina laboral i/o de producció.
• Demanar al cap de la seva unitat estructural, al director de tota l'organització assistència en l'execució dels seus drets laborals i en l'exercici de les funcions oficials.

Responsabilitat d'un funcionari

El cap adjunt, cap de departament serà responsable de les decisions preses, els documents i contractes signats, el treball realitzat de manera incorrecta o la inacció.

La legislació laboral implica la següent responsabilitat per a aquest funcionari:

• Per l'acompliment indegut o l'incompliment de les seves obligacions laborals, que preveu la descripció del lloc de treball del diputat. En la mesura que la legislació laboral de la Federació Russa ho implica.
• Per infraccions durant l'execució de les seves activitats laborals. Els límits de responsabilitat estan limitats per la legislació administrativa, penal i civil de la Federació Russa.
• Per causar danys materials a l'empresa-empresari. Els límits de responsabilitat estan regulats per la legislació laboral i civil de Rússia.

Resumdiputat

Hi ha molts currículums de sol·licitants per al càrrec de cap adjunt de departament i de les borses de treball, i en resposta a les ofertes d'organitzacions. De fet, avui dia no es requereix tenir certes habilitats per compilar aquests documents: podeu trobar moltes plantilles, mostres, exemples on és força competent, informatiu i concís introduir informació sobre vos altres mateixos, educació i carrera. Moltes borses de treball fins i tot ofereixen formularis de currículums estàndard per omplir.

Però quan busqueu feina com a cap adjunt de departament, és important no oblidar proporcionar la següent informació personal sobre vos altres mateixos:

• Tipus d'ocupació per al qual està preparat: a temps complet/parcial, disposat a viatjar, treball per torns.
• Residència, possibilitat de trasllat.
• Edat, estat civil.
• Informació sobre l'ensenyament: el nom complet de la universitat o institució d'ensenyament secundari de formació professional, facultat i especialitat per a la qual s'ha realitzat la formació. Llicenciat, Màster o Especialista. La forma d'educació és a temps complet, seminari, temps parcial i aprenentatge a distància. Si el sol·licitant té un diploma vermell o altres diferències en l'educació, és recomanable tenir-ho en compte (especialment per a professionals joves).
• Informació sobre educació addicional, seminaris i entrenaments finalitzats, cursos de reciclatge / formació avançada. Es presenta segons el pla següent: el nom del centre educatiu, la direcció de formació, el nom del curs, el nombre d'hores, el diploma. Per descomptat, és important indicar només allò que és rellevant per al treball que es fa.
• Coneixement d'una llengua estrangera(categoria segons l'estàndard internacional).
• Tenir carnet de conduir (categoria).
• Qualitats personals del sol·licitant.
• Experiència. Tant si busqueu feina al departament de policia (adjunt, cap del departament de policia) com a l'entorn d'informació, comerç, producció, aquest punt serà el més important i fonamental arreu. L'empresari li prestarà molta atenció al currículum. Al cap i a la fi, qualsevol càrrec directiu requereix que el sol·licitant tingui experiència laboral, a més, exitosa i productiva. Els llocs de feina anteriors es mostren en ordre cronològic invers, des del més recent al més antic.
• Salari previst. Per regla general, els sol·licitants experimentats no escriuen aquí números específics, i es limiten a un modest "per acord".

Qualitats personals d'un especialista

Aquesta columna del currículum no és la principal per a un especialista en recursos humans. Tanmateix, és important per al mateix sol·licitant. Algunes qualitats personals i tipus de caràcter ajuden a treballar amb èxit com a cap adjunt del departament: investigació, personal, vendes i màrqueting.

Les qualitats característiques generals dels funcionaris són les següents:

• Resistència a l'estrès.
• Grau alt de responsabilitat.
• Puntual.
• Salut.
• Talent organitzatiu.
• Sociabilitat, la capacitat de trobar una aproximació a persones diferents.
• Obertura a nous coneixements i experiències.
• Iniciativa.

Columna "experiència laboral"

Ja hem dit que aquest apartat és el més important en el currículum del candidat a un càrrec directiu. Per tant, l'especialista ha de prestar molta atenció a omplir-lo. La informació proporcionada ha de ser concisa i concisa. L'atenció del lector es centra només en els detalls importants de la carrera. I el més important: les dades han de ser exclusivament veraces. És possible que el responsable de recursos humans es posi en contacte amb l'antic ocupador del subcap del departament de recursos humans per verificar l'exactitud de determinats fets de la biografia del treball.

Sobre cada lloc de treball anterior, la informació s'indica de la següent manera:

• Període d'ocupació. El període de temps s'indica de la mateixa manera que al llibre de treball.
• Títol de feina complet.
• Nom complet de l'organització, breu informació sobre les seves activitats: banc, empresa metal·lúrgica, etc.
• Lloc web oficial, adreça electrònica, número de telèfon de la persona responsable, que donarà accés al responsable de recursos humans al vostre antic ocupador.
• Tipus de feina: a temps complet/parcial, torn, viatges de negocis.
• Competències professionals utilitzades en l'exercici de les tasques laborals.
• Llista d'assoliments en aquest lloc de treball.

Mirem un petit exemple:

• Cap del Departament de Cooperació.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Àmbit d'activitat: compres, subministrament.
• Període de treball: 3.10.2010-5.08.2014. Termini total: 3 anys 9 mesos.
• Professional utilitzathabilitats: adquisició de productes, organització i planificació segons la nomenclatura de les activitats d'adquisició; gestió del pressupost de l'empresa, control de costos; treball precontractual/contractual amb socis, activitats de recuperació; selecció de proveïdors, valoració de la seva competitivitat; cerca socis alternatius.
• Assolits en el lloc de treball: optimització dels costos de producció, reducció de costos empresarials, abastament estable de les necessitats materials de l'empresa durant tota la vida laboral.

Cap adjunt de departament: una posició típica de diferents empreses i organitzacions. Per tant, les descripcions de llocs de treball dels diputats diferiran pel contingut dels apartats. Tanmateix, a l'hora de buscar feina, són rellevants els estàndards generals per redactar un currículum, que indiqui informació sobre l'experiència laboral.