2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els monos lliurats a un empleat són propietat de l'empresa. Si, d'acord amb les condicions de la cancel·lació, encara és apte per al seu ús, està subjecte a devolució obligatòria en els casos establerts per la llei.

Tipus de mono

Els monos es poden utilitzar individualment i col·lectivament.

El CO personal s'emet perquè l'utilitzi una sola persona i les regles per cancel·lar aquesta roba de treball s'estableixen en funció de quant de temps s'hagin utilitzat.

El CO col·lectiu es proporciona per a un lloc de treball o equip específic. Aquest tipus de roba de treball s'acostuma a utilitzar molt menys sovint i els termes del seu ús, per regla general, són més llargs. Normalment es cancel·la quan ja no es pot utilitzar més a causa del desgast.

Què s'aplicaroba de treball?

La roba de protecció especial inclou articles dissenyats per protegir el treballador de factors nocius i perillosos a la feina. A més de subministrar-lo directament, l'empresari està obligat a proporcionar les condicions per a l'emmagatzematge, el rentat, la reparació i la desinfecció dels monos.

S'ha de distingir entre monos i uniformes. Aquest últim només indica la pertinença de l'empleat a aquesta empresa, però no és un mono, com a tal. En conseqüència, no es poden aplicar a ella totes les regles i regulacions següents.

Motiu de la baixa

• desgast o obsolescència;
• robatori o danys (amb deducció del cost de CO);
• canvi d'un empleat d'un lloc o lloc de treball, promoció o degradació;
• acomiadament;
• transferència a una altra empresa.

Motius per cancel·lar la roba de treball que s'ha tornat inutilitzable

Exemples d'aquests factors són: desgast físic, robatori o dany a la roba de protecció especial i circumstàncies imprevistes (accidents, desastres naturals, incendi, etc.).

Considerem cadascun d'aquests factors per separat.

Desgast físic

La retirada de roba de treball que s'hagi tornat inutilitzable amb antelació es produeix si així ho confirmen les actes de la comissió d'inventari. Només en aquest cas, el CO es donarà de baixa abans de la data límit. També s'ha d'acreditar que el desgast físic no s'ha produït per culpa del treballador. En els casos en què entren la majoria de conjunts de roba de protecció especialla inadequació abans del temps, s'han de revisar els estàndards per a l'emissió de CO a l'empresa o la qualitat de la roba emesa.

S'ha de tenir en compte que les normes per a l'expedició de roba de protecció especial estan establertes per la legislació vigent, però l'empresari pot modificar els límits establerts:

• reduir el període d'ús dels monos (és impossible augmentar aquest període més enllà de la norma establerta);
• substituïu els monos per un altre tipus (a partir d'un acord escrit amb la inspecció de treball);
• entrega monos als treballadors als quals no es proporcioni aquesta roba (d'acord amb el sindicat).

També és impossible reduir la taxa de cancel·lació de roba especial. Si un empleat té dret a 2 jocs de roba interior a l'any, l'empresari no pot reduir aquesta norma a un conjunt. En cas d'aquestes infraccions, l'empresa està subjecta a una multa administrativa i, en cas d'infraccions reiterates, a una suspensió de les activitats durant un màxim de tres mesos.

De l'anterior es dedueix que l'empresari pot augmentar la protecció de l'empleat i augmentar les normes per a l'emissió d'equips de protecció, però no a l'inrevés.

Robatori o danys

En cas de dany intencionat, l'empleat es retingeix el cost dels monos. En cas de robatori de roba de protecció especial per circumstàncies fora del control de l'empleat (per exemple, els llocs individuals per guardar els monos no estan equipats), l'empresa està obligada a proporcionar a l'empleat un altre conjunt de roba de protecció gratuïta. En aquest cas, el fet del robatori ha de ser registrat per l'autoritat competent.o, segons s'acordi, mitjançant un document intern de l'organització (acte de cancel·lació). En cas de detecció de robatori, l'organització està obligada a fer un inventari intern.

Els motius per cancel·lar la roba de treball que s'ha convertit en inutilitzable per circumstàncies imprevistes tampoc no poden ser la base per deduir el cost de la roba de treball d'un empleat. A més, com en casos anteriors, aquestes circumstàncies s'han de documentar.

Comissió d'inventari

Per establir els motius per cancel·lar la roba de treball que s'ha tornat inutilitzable, s'està creant una comissió d'inventari a l'empresa. La persona responsable d'emetre roba de protecció especial en una organització no pot formar part d'aquesta comissió.

Obligacions dels membres de la comissió

Els membres de la comissió haurien de prendre les següents accions:

• Inspeccioneu la roba de treball. En el procés d'inspecció, cal determinar si la roba de treball és adequada per al seu ús posterior, si és possible restaurar-la en cas de no adequació i si aquesta restauració és racional.
• Esbrineu quin és el motiu de la cancel·lació de la roba que s'ha tornat inutilitzable.
• Establir els responsables de la inutilització de la roba de treball i portar-los davant la justícia.
• Determineu si hi ha alguna possibilitat que s'hagi cancel·lat un ús posterior de qualsevol part de la roba de treball.
• Elaborar una acta de cancel·lació i enviar-la per aprovació a un gestor superior.
• Per controlar l'eliminació dels abandonatsmonos o publicant-los com a materials reciclables per a la reparació de monos i per a draps.

Un exemple d'acte de cancel·lació de roba de treball que s'ha tornat inutilitzable

Norfolk LLC

Acte 21

Per cancel·lar la roba de protecció especial

g. Novosibirsk 2018-09-16

Una comissió formada per (la comissió inclou un enginyer de protecció laboral, un cap de botiga o un capataz, un comptable o altres persones aprovades per l'ordre de l'empresa) va determinar que la següent roba de protecció especial està subjecta a més cancel·lació a causa de (s'indica el motiu).

La següent és una llista de roba de treball que s'ha de cancel·lar, indicant el nom, la quantitat, el cost i la data d'emissió per a ús individual o col·lectiu, la vida útil i la data de cancel·lació.

Cal tenir en compte que no hi ha un únic acte de mostra per cancel·lar la roba de treball, cada empresa pot desenvolupar la seva pròpia forma d'aquest acte. Però, al mateix temps, aquesta llei fa referència a documents de responsabilitat estricta i està subjecte a l'emmagatzematge obligatori. És sobre la base que s'estableix la legalitat de cancel·lar la roba de treball o altres béns. Molt sovint, aquests documents s'utilitzen en diversos esquemes de corrupció, per la qual cosa cal assegurar-se que s'observen tots els matisos de cancel·lacions establerts per la llei.

Ordre de cancel·lació

A continuació, l'acte s'envia per signar a un responsable superior o una persona autoritzada. Sobre la base d'aquesta llei s'emet una ordre de baixaroba de treball que ha caigut en mal estat. Sobre la base d'aquesta ordre, els monos es deixen de funcionar i, si cal, s'eliminen.

Mostra de comanda per cancel·lar roba de treball que s'ha tornat inutilitzable

Norfolk Limited Liability Company

Norfolk LLC

Núm. de comanda 167

g. Novosibirsk 16.09.2018

La comissió, formada pel nom complet, va elaborar la Llei núm. 21 de data 2018-09-16 per cancel·lar els monos dels empleats de l'empresa. A partir d'aquesta auditoria, es van identificar els motius per cancel·lar la roba de treball que s'ha convertit en inutilitzable: contaminació, desgast físic que no es pot restaurar

Basat en l'acte de…

Jo comanda:

: roba de protecció especial per als empleats següents: nom complet, nom complet… per considerar-se inadequat per a més operacions;

- cancel·leu els monos anteriors;

: lliurar monos nous als treballadors anteriors.

Responsable:

Comptable Ivanova O. V.

Gestor de magatzem Petrov I. S.

Motiu: Llei núm. 21 de 16 de setembre de 2018

Director Sidorov V. K.

Familiaritzat amb la comanda:

Ivanova O. V.

Petrov I. S.

Característiques de cancel·lació de roba especial

El procediment per cancel·lar la roba de protecció especial de la comptabilitat depèn del fons al qual estigui assignat. Normalment, la roba de treball de l'organització s'inclou a l'estoc de producció. El criteri per comptabilitzar la roba de treball en una organització està fixat a la política comptable.

Els monos es cancel·len de dues maneres:

• Al final del trimestreús (quan s'utilitza durant més d'1 any);
• Quan s'emet per al servei (quan s'utilitza menys d'1 any).

Si el cost dels monos és de fins a 40.000 rubles, es refereix a les existències i es cancel·la a parts iguals durant tota la vida útil.

Per separat, cal tenir en compte que moltes empreses ofereixen roba que no està dissenyada per protegir-se de factors de producció nocius i només indica la pertinença de l'empleat a aquesta organització. Aquesta roba no es pot classificar com a especial i comptar amb aquesta roba és completament diferent.

Mostra de cancel·lació de roba de treball que s'ha tornat inutilitzable

Q&A

Com es cancel·la la roba de treball que no es retorna per la mort d'un empleat?

Si els familiars del difunt no van tornar els monos a l'empresa, el motiu per cancel·lar la roba especial que s'ha tornat inutilitzable serà la sortida física de l'empleat i el valor residual com a deute, que és poc realista de recuperar.

Quin document s'utilitza per cancel·lar la roba de treball?

La baixa de roba de treball que s'hagi tornat inutilitzable abans d'hora o quan la seva vida útil ha expirat es documenta mitjançant un acte de baixa de l'MBP. El document ha d'indicar el motiu de la baixa. Si els monos es mostren a l'empresa com a actiu fix, es cancel·la mitjançant un acte de cancel·lació d'actius fixos. Aquests actes són documents d'estricta responsabilitat i estan subjectes a l'obligatorietatemmagatzematge.