Mètodes comptables bàsics i les seves característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Per revelar l'essència de qualsevol ciència, cal entendre que hi ha tres components de l'estudi de qualsevol disciplina: subjecte, objecte i mètode. L'assignatura ens explicarà què està estudiant la ciència i amb l'ajuda del mètode entendrem com ho fa, però l'objecte és una combinació de diferents característiques estudiades.

Per a una comprensió més profunda del tema, analitzem en detall què és la comptabilitat, quines tasques i objectius es proposa aquesta ciència.

Definició del terme

La comptabilitat és un sistema unificat per recopilar, registrar i resumir informació en termes monetaris sobre la propietat existent, les obligacions de l'organització i els fluxos d'efectiu, pel mètode de la comptabilitat continuada, documental i continuada de totes les interaccions econòmiques.

La llei de comptabilitat estableix que les persones següents poden tenir comptes:

• comptable en cap, que està inscrit en una organització laboralcontracte;
• comptable de personal, també registrat en una organització amb un contracte de treball;
• director general (en absència d'un comptable);
• una empresa que ofereix suport comptable a una organització.

Sobre el tema, l'objecte i el mètode comptable

Com s'ha esmentat anteriorment, la definició d'un mètode comptable implica com i amb l'ajuda de quins mètodes una disciplina científica estudia una matèria.

El mètode es basa en mètodes generals de cognició del món, però també hi ha mètodes individuals per estudiar aquesta ciència. La comptabilitat reflecteix la propietat i els actius monetaris de l'organització, així com les fonts de la seva formació. Aquestes fonts s'anomenen passius perquè sempre s'oposen als actius.

Per aconseguir un equilibri d'actius i passius, utilitzeu el mètode d'equilibri. Aquest mètode pretén mesurar aquestes quantitats i obtenir informació actualitzada.

En comptabilitat, cada operació afecta la propietat i els actius monetaris de l'organització, per la qual cosa és molt important formar xifres visuals sobre les activitats de l'organització. Per això serveixen els mètodes comptables. Es tracta d'un conjunt de tècniques i eines que reflecteixen les interaccions financeres i econòmiques d'una unitat econòmica, i també implica mètodes especials de generalització, agrupació i càlculs. El tema i el mètode de comptabilitat estan interconnectats.

El tema de la comptabilitat (en el sentit general) és totes les seves activitats financeres i econòmiques, queimplementat mitjançant diverses operacions i accions.

El subjecte i l'objecte de la comptabilitat estan molt interconnectats, l'objecte representa diversos tipus de propietat de l'organització per a les seves activitats, transaccions financeres i comercials, per la qual cosa és possible canviar la composició de la propietat.

Tipus de comptabilitat

Es poden distingir els següents tipus de comptabilitat:

1. Administrativa: la informació es recull, es processa i es proporciona per a les necessitats de la gestió real de l'organització. Els punts principals són la comptabilitat de costos i l'anàlisi de costos.
2. La comptabilitat de gestió està relacionada amb l'anàlisi de la informació per als executius d'una organització.
3. Comptabilitat financera: informació sobre els ingressos i les despeses de l'organització, sobre els comptes a cobrar i a pagar.
4. La comptabilitat fiscal és una generalització i anàlisi de la informació per tal de determinar la base imposable segons la documentació primària.

Funcions de comptabilitat

A més de les espècies, es poden distingir les funcions principals:

1. Control: control de la disponibilitat i seguretat dels elements i fons de la propietat.
2. Informació: la funció més important, la seva importància és que és la font principal d'informació per a tots els departaments de l'organització i els seus líders.
3. Comentaris: la comptabilitat comunica informació.
4. Analítica: anàlisi de totes les estructures organitzatives, guanys i pèrdues per optimitzar el rendiment.

Mètodes de comptabilitat bàsics

A d alt hem descobert què ésmètode, però per entendre quins mètodes ens ofereix la comptabilitat moderna, anem a detenir-nos en una llista detallada de cadascun d'ells.

Doncs, mètodes de comptabilitat:

1. Documentació
2. Factures
3. Entrada doble
4. Inventari
5. Valoració
6. Càlcul
7. Saldo
8. Informes

Documentació

Usant un exemple concret, els elements més petits dels mètodes comptables es poden analitzar en detall.

La comptabilitat no es pot dur a terme sense documents que siguin una confirmació per escrit de l'acte de qualsevol transacció comercial. Els documents de l'organització van des de la seva creació fins a l'enviament a l'arxiu i s'emmagatzemen amb cura de manera que, si es troba una propietat econòmica que f alten, es pugui fer un seguiment del seu moviment a l'empresa.

A qualsevol organització es realitzen diàriament diverses transaccions financeres i comercials, cadascuna de les quals s'ha de documentar en un document que contingui tota la informació sobre drets i obligacions. Només el paper executat correctament garanteix els drets legals per a les operacions.

Considerem els conceptes relacionats amb les característiques d'aquest mètode comptable:

Documentació	No es pot registrar cap transacció financera i econòmica sense l'execució oportuna dels documents. Aquesta és l'etapa principal de la comptabilitat.
Unificació de documents	El procés de creació de diferents formes de documents per al disseny d'homogenistransaccions financeres. Els documents unificats estan aprovats pel Comitè Estatal d'Estadística de la Federació Russa.
Estandardització	Creació de formularis normalitzats de documents de tipus general. L'estandardització facilita molt la documentació comptable.
Flux de documents	Aquest és el moviment d'un document des de la seva compilació fins a l'emmagatzematge a l'arxiu. El desenvolupament del flux de documents a l'organització el porta a terme el comptable en cap. És l'absència d'aquesta característica la que porta al caos en els documents.

Factures

Un dels mètodes de comptabilitat és un compte, que és un mitjà per agrupar i controlar els canvis en alguns objectes. Aquesta és una taula especial amb dues cares, a l'esquerra - dèbit, a la dreta - crèdit.

Segons el contingut, els comptes de comptabilitat es divideixen en:

1. actiu: la propietat es considera per composició i ubicació;
2. passiu: comptabilització de la propietat mitjançant la seva formació.

Compte actiu		Compte passiu
Dèbit	Crèdit	Dèbit	Crèdit
Saldo d'obertura			Saldo d'obertura
Augment	Disminució	Disminució	Augment
Saldo final			Saldo final

El saldo és la diferència entre les despeses i els rebuts. En un compte actiu: està en dèbit o no. En un compte passiu: un saldo a crèdit,o desaparegut.

També hi ha un mètode combinat, que inclou les característiques dels dos comptes i es manté per a un càlcul específic.

Compte actiu-passiu
Dèbit	Crèdit
Saldo d'obertura	Saldo d'obertura
Augment Disminució	Disminució Augment
Facturació	Facturació
Saldo de tancament	Saldo de tancament

A més dels comptes de balanç, hi ha un grup fora de balanç: calcula els valors de l'organització que no són de propietat directa, sinó arrendats o emmagatzemats.

Entrada doble

Un altre mètode de comptabilitat és l'entrada doble. És una visualització de dades en què cada transacció comercial es mostra dues vegades als comptes: al dèbit d'un i al crèdit de l' altre, que estan interconnectats.

Elements del mètode comptable:

• Correspondència: la relació de dos comptes, que neix amb una entrada doble.
• Publicació: un tipus de registre de la correspondència del compte, quan es fa una sola entrada al dèbit i abonament dels comptes. Publicació senzilla: enllaçar dos comptes, publicació complexa: enllaçar més de dos comptes.

Inventari

Un exemple de mètode comptable és l'inventari. Per ordre en documents comptables, rellevància i fiabilitatLes dades introduïdes i introduïdes, l'organització es dedica a un inventari de propietats, que s'ha de confirmar per escrit: actes i factures. En aquest procés, es confirma la presència i l'estat dels objectes. L'inventari s'ha de fer amb regularitat i és un dels principals mètodes comptables per garantir l'estabilitat financera de l'empresa.

La freqüència d'aquest esdeveniment i la llista d'elements marcats l'aprova el gestor, però hi ha casos en què l'inventari es realitza de manera forçada:

• si la propietat de l'organització està llogada, es bescanvia o es posa a la venda;
• reestructuració o canvi de marca d'una organització;
• si hi ha un informe comptable anual;
• si es detecta el fet de robatori o dany a un objecte financer i econòmic a l'organització;
• en cas d'emergència (incendi, inundació);
• si l'organització entra en liquidació o fa fallida.

Valoració

L'avaluació en comptabilitat s'anomena normalment l'expressió del valor d'un objecte en termes monetaris. En paraules senzilles, la característica del mètode comptable mitjançant l'avaluació s'entén com el valor monetari de l'objecte, que consta en els documents.

L'avaluació dels objectes es compila d'acord amb dos principis:

1. La realitat de l'avaluació és el valor real dels fons i les seves fonts, és a dir, la quantitat de diners ha de correspondre al valor de l'objecte de fet. Aquest principi requereix un càlcul precís dels objectes comptables.
2. Unitat d'avaluació -el mateix objecte de relacions econòmiques ha de ser igualment valorat en qualsevol organització durant el període de la seva presència en l'etapa de facturació. La unitat s'aconsegueix mitjançant la documentació de costos i el cost obligatori.

Mètodes d'avaluació:

• Actius fixos: l'avaluació es mostra als estats financers al valor inicial o residual.
• Actius immaterials: valoració al valor original o residual.
• Materials: valorats al cost de compra real o al cost previst.
• Productes acabats: valoració tenint en compte tots els costos de producció del producte o els preus que es van establir en un moment determinat.
• Comptes a pagar - valoració segons els imports que es determinaven en el contracte (compra venda, contracte de treball, etc.)
• Capital autoritzat: s'estima a l'import indicat als documents de l'organització, encara que el capital autoritzat no s'hagi abonat íntegrament.
• Efectiu - reflectit a l'anàlisi de l'informe financer en moneda nacional o estrangera.

Càlcul

Aquest mètode comptable calcula el valor dels elements comptables i com es valoren en termes monetaris.

El subjecte del càlcul és un objecte, el cost del qual és necessari per a diverses necessitats de l'organització.

Totes les activitats de l'empresa, tots els seus objectes i relacions financeres i econòmiques estan subjectes a càlcul obligatori. Si una organització n'adquireixo mitjans de producció, cal calcular el seu cost, després en el procés de fabricació, es revela el cost de tot el procés. En l'etapa final de vendes, es calcula el cost total de producció i es calcula el benefici.

Per tant, el cost és un dels mètodes de meritació més importants de la comptabilitat, un complement necessari per a la valoració.

Balanç

El balanç és la suma dels saldos de tancament de tots els comptes existents.

Aquest mètode de comptabilitat es presenta en la forma de la taula següent:

Actiu	Passiu
Actius fixos Materials Caixer Total inicial	Fons autoritzat Profit Préstec bancari Total inicial
Resultat final	Resultat final

El total del saldo és la moneda. N'hi ha 5 tipus:

1. Informe: l'import de la data de l'informe.
2. Introducció: comptes de l'organització en la fase inicial de l'activitat.
3. Liquidació: el saldo disponible en el moment de la liquidació de l'organització.
4. Divisió: maquillatge en el moment de la divisió de l'organització.
5. Unificació: quan dues o més organitzacions es fusionen.

Informes

Aquest és un conjunt de tots els indicadors que reflecteixen la posició financera de l'organització. A més, aquests són resultats immobiliaris i financers per als requeritsperíode de temps.

Els estats comptables són informació completa sobre les activitats de totes les branques i divisions d'una organització.

L'informe conté:

• balanç (formulari 1);
• informe del comptable sobre els guanys i pèrdues de l'organització (formulari 2);
• addició al balanç segons l'informe;
• Informe de l'auditor.

Els informes els prepara un comptable durant un mes, un trimestre i un any. Informes mensuals i trimestrals: subtotals.

L'any d'informe de l'organització és de l'1 de gener al 31 de desembre. Només per a creats: des de la data de registre fins al 31 de desembre.