Briefing al lloc de treball: programa, freqüència i registre de la lliçó a la revista. Sessió informativa introductòria, primària i repetida al lloc de treball

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'objectiu de qualsevol sessió informativa és garantir la seguretat dels empleats de l'organització, així com dels béns, equips i dispositius que són de la seva propietat. A aquest tipus d'entrenament se li assigna el paper més important, que és molt perillós de subestimar. La negligència pot tenir conseqüències tràgiques. La majoria dels accidents es produeixen per inexperiència o excés de confiança. Són aquestes categories de treballadors les que estan subjectes a un control més estricte.

Tipus de sessions informatives

Per tal que el procés de producció funcioni sense problemes, i el resultat del treball de l'organització estigui al màxim nivell, és necessari realitzar un briefing al lloc de treball. Això ajudarà a disciplinar els empleats, millorarà el nivell d'empleats qualificats de l'empresa i garantirà la seguretat.

Primària

Tot empresari sap que la sessió informativa inicial al lloc de treball s'ha de fer amb tots elstreballadors contractats. Això s'aplica als estudiants, als treballadors en col·laboració i als aprenents. Les principals disposicions de la sessió informativa inicial es desenvolupen per separat per a cada tipus de treball.

Aquells empleats que en el curs de la seva feina no estan relacionats amb eines, equips, matèries primeres i materials no es familiaritzen amb les instruccions principals.

La llista d'empleats que necessiten instrucció al lloc de treball és aprovada pel cap de l'organització. Els estudiants i els becaris durant l'execució del procés laboral són equiparats a especialistes.

Introducció

La sessió informativa introductòria al lloc de treball es realitza per als empleats que són traslladats d'un departament a un altre o assignats a una nova posició. Per a cada empleat, el briefing es realitza personalment amb una demostració dels mètodes de treball considerats segurs. La realització d'una instrucció introductòria es registra necessàriament en un diari especial. L'empleat instruït i la persona instructora hi posen signatures personals. També cal signar a la portada del document de treball. Si l'orientació laboral és per a un estudiant, el visat s'introduirà al registre de l'estudi.

Un registre d'informació de feina és essencial per mantenir registres i controlar el calendari d'aquestes inspeccions. Aquesta mesura permet saber exactament quan, on, qui i quin tipus de sessió informativa es va dur a terme. El diari és imprescindibleestipulat per la llei. Ha d'estar numerat, cosit i certificat amb el segell de l'organització. La signatura del cap es posa al costat.

El formulari de registre d'informació és el mateix per a tots els departaments de l'organització. Els impresos els ha de conservar l'enginyer de protecció laboral o la seva persona autoritzada. El supervisor immediat que dirigeix la sessió informativa està obligat a portar el diari sota la seva signatura personal.

Repetició

El gerent necessita una sessió informativa repetida al lloc de treball per assegurar-se el nivell de coneixement de l'empleat, així com el domini de totes les normes i regulacions. Aquesta comprovació es pot fer individualment o organitzar-se per a un grup de treballadors de professions similars. La freqüència de les sessions informatives al lloc de treball és almenys una vegada cada sis mesos per als empleats que treballen amb eines, dispositius i equips.

No programat

Quan hi hagi canvis en les normes de protecció laboral, el responsable està obligat a realitzar una sessió informativa no programada al lloc de treball. S'han de tenir en compte els problemes relacionats amb el procés, els canvis d'equip i la seguretat general.

El control no programat es realitza en cas de detecció d'accions dels empleats que han provocat lesions, conseqüències negatives, violacions de l'horari laboral, o a petició de les autoritats competents. Aquesta sessió informativa la realitza un grup d'empleats que tenen responsabilitats laborals comunes. S'està desenvolupant el programa de controlindividualment, en funció de les circumstàncies que van provocar la necessitat de verificació. Cal anotar al diari tots els motius de la seva implementació.

Objectiu

Si s'assigna a un empleat per fer un treball puntual, ha d'escoltar una sessió informativa específica. Això també s'aplica a aquelles situacions en què cal eliminar les conseqüències d'accidents, desastres o catàstrofes que han causat danys a l'empresa o han alterat el procés productiu. L'empleat ha de conèixer tots els documents que garanteixen la seguretat de la vida i la salut.

La instrucció en el lloc de treball la porta a terme el responsable immediat: cap de treball, cap d'obra, etc. En finalitzar el tràmit, el treballador ha de superar l'examen mitjançant preguntes orals o mitjançant un treball demostratiu amb equip. Només després de la verificació real dels coneixements, el treballador pot ser admès al procés laboral. Avalua els coneixements del cap que ha realitzat el tràmit. Aquells que no hagin estat reinstruïts al lloc de treball no poden participar en el procés de treball i han de ser enviats per tornar-los a prendre.

Què inclou la sessió informativa?

L'empresari o la persona que realitza la sessió informativa al lloc de treball ha d'entendre quins problemes s'han de tenir en compte, quina informació transmetre a l'empleat.

La sessió informativa d'inducció inclou els aspectes següents:

• Informació general sobre l'empresa, característiques de producció.
• Normes i requisits principals en matèria de protecció laboral.
• Documents interns de l'organització, horari de treball, informació sobre beneficis i subsidis.
• Responsabilitat per infringir les normes adoptades per l'empresa.
• Informació sobre els òrgans que exerceixen el control de la seguretat laboral.
• Definir l'estructura interna de l'organització.
• Riscos presents en una activitat productiva concreta.
• Requisits d'higiene personal.
• Causes d'accidents habituals.
• Normes de seguretat sobre materials inflamables.
• Resposta del personal a emergències i assistència a les víctimes.

Conceptes bàsics de la sessió informativa principal

La sessió informativa inicial inclou les preguntes següents:

• Informació bàsica sobre el flux de treball, característiques tecnològiques de les activitats d'una organització concreta, normes per treballar amb equips, factors específics de perill.
• Contingut del lloc de treball personal.
• Zones perilloses al territori de l'organització. Informació general sobre sistemes i conceptes de defensa.
• Pasos de preparació per al procés laboral.
• Rutes segures de moviment per l'organització, algorisme d'accions en situacions imprevistes.

A totes les organitzacions s'ha d'oferir un programa d'informació al lloc de treball sobre la prevenció de lesions elèctriques. És responsabilitat de la persona responsable informar a tots els empleatsla informació següent:

• El corrent elèctric és un perill per a tots els empleats. No toqueu els cables nus ni les parts actives dels dispositius.
• No toqueu accessoris d'il·luminació, cables elèctrics i parts nues dels dispositius.
• En cas que hi hagi infraccions en el funcionament del cablejat elèctric o altres problemes, és imprescindible informar-ne l'administració.
• No trepitgeu els cables que hi ha a terra, obriu els escuts ni hi poseu objectes.
• Els aparells elèctrics portàtils no es poden utilitzar a les instal·lacions sense el permís del supervisor immediat.



• En cap cas, no toqueu les unitats danyades i encara més no intenteu arreglar-les vos altres mateixos.
• Quan deixeu el lloc de treball sense vigilància, apagueu tots els dispositius elèctrics.

Tots els accidents ocorreguts al territori de l'organització s'investiguen en el seu moment. Les normes legislatives regulen com i en quina forma s'han d'elaborar, així com quines mesures s'han d'aplicar als culpables.