La realització d'una sessió informativa permetrà a un empresari respondre ràpidament a situacions canviants

La realització d'una sessió informativa permetrà a un empresari respondre ràpidament a situacions canviants
La realització d'una sessió informativa permetrà a un empresari respondre ràpidament a situacions canviants

Vídeo: La realització d'una sessió informativa permetrà a un empresari respondre ràpidament a situacions canviants

Vídeo: La realització d'una sessió informativa permetrà a un empresari respondre ràpidament a situacions canviants
Vídeo: Deutsch lernen (B1): Ganzer Film auf Deutsch - "Nicos Weg" | Deutsch lernen mit Videos | Untertitel 2024, De novembre
Anonim

En comparació amb una roda de premsa, una sessió informativa és un mitjà més eficient per informar el públic i, per tant, els clients potencials, sobre el vostre negoci, les seves oportunitats, perspectives i beneficis de la cooperació. Un briefing hàbil crea una primera impressió positiva, presenta novetats de manera favorable, destaca les tendències i us permet respondre ràpidament als esdeveniments que es van produir fa només unes hores.

Sessió d'informació
Sessió d'informació

L'essència d'aquest esdeveniment es descriu eloqüentment per la paraula anglesa breu (breu, concisa) que es troba a la seva arrel. En la pràctica de les relacions públiques, això vol dir que la durada màxima d'un briefing no pot superar els 30 minuts. També n'hi ha d'èxit que encaixen en un quart d'hora, però en aquest cas haurien de ser realitzats per un autèntic professional de relacions públiques amb una gran experiència en aquest camp.

El temps extremadament curt et permet prescindir d'una sala especialment adaptada, que et permet organitzar un esdeveniment literalment "ambrodes", "sobre la marxa", que només ofereix espai dempeus per a ponents i periodistes. Per tant, una sessió informativa és possible a gairebé qualsevol vestíbul d'un edifici administratiu, hotel o aeroport. Al mateix temps, aigua mineral, cafè, entrepans, etc.. no es serveixen.

Per convertir una sessió informativa en una mena d'acció de relacions públiques que cridi l'atenció de la societat, primer de tot, heu d'adherir-vos estrictament a l'esquema de conducta generalment acceptat. A causa de la cronologia extremadament ajustada, el programa informatiu omet la presentació obligatòria de la conferència de premsa i s alta directament al cor de l'assumpte tal com van presentar els ponents en una breu declaració informativa.

programa informatiu
programa informatiu

El text de la declaració està preparat amb antelació, s'ha de treballar i polir prèviament. El seu objectiu és enunciar la informació o una posició tan clarament que no es pugui presentar de manera inexacta o torçada als mitjans. La declaració també ha de ser concisa i entenedora per als periodistes perquè no segueixin preguntes aclaridores que compliquin la sessió informativa.

El seu temps es divideix en dues parts desiguals. Aproximadament un terç del temps es dedica a una declaració o missatge informatiu. Els dos terços restants són un blitz: els periodistes fan preguntes breus i reben les mateixes respostes breus, però riques en informació. Al mateix temps, és molt desitjable que els ponents siguin assistits per persones que tinguin una reacció ràpida i clara a qualsevol pregunta i la capacitat de respondre-les adequadament.

Es va fer una sessió informativa
Es va fer una sessió informativa

Per tal que la sessió informativa tingui èxit, el seu presentadorha de gestionar la situació en tot moment i, com un surfista, "mantenir l'onada". La seva tasca és vetllar per la màxima presentació de la informació per part del ponent i alhora respectar estrictament l'horari per no convertir l'acte en una roda de premsa.

Conduir una sessió informativa és impensable sense un treball preparatori competent i oportunista realitzat pels responsables de relacions públiques. Inclou notificar als mitjans de comunicació el lloc i l'hora de l'acte, esbossar-ne la línia principal, aclarir els principals temes, planificar l'ordre dels discursos. Abans de començar el briefing, cal tornar a comprovar com està preparat el lloc i si l'equip d'àudio i vídeo funciona. S'aconsella, si és possible, eliminar les fonts de soroll que distreuen i els efectes d'il·luminació del local.

Cal preparar prèviament un paquet de materials, en què el tema de la sessió informativa es presenti en forma de resum o resum sense opinions ni cites personals.

Recomanat: