Com evitar errors a la feina?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

De vegades, a la feina, fins i tot un petit descuit pot convertir-se en un gran problema per a una persona. Sobretot si es nota per la direcció o, pitjor encara, afecta la reputació de l'organització. Per tant, cada empleat que es precie ha de saber com evitar errors bàsics a la feina.

En particular, cal esbrinar què és exactament el que causa la majoria dels errors laborals. Entendre quins factors poden afectar l'eficiència i la velocitat d'execució de les comandes. Després de tot, aquesta és l'única manera d'entendre com evitar errors a la feina.

Per què la gent s'equivoca?

Sembla que qualsevol persona sensata hauria de fer tot el possible per augmentar el seu valor. De fet, d'una banda, això augmenta els seus ingressos i, de l' altra, obre noves perspectives professionals. En aquest cas, el principal obstacle en el seu camí és la mala conducta laboral i els descuits que poden canviar fàcilment la seva posició.

Però què els provoca? Després de tot, sovint una persona els comet sense voler. A més, moltsal contrari, pensen constantment en com evitar errors a la feina. Però tota la veritat és que per guanyar, no n'hi ha prou amb tenir un sol desig: cal saber què lluitar i quins mitjans utilitzar per a això. Així doncs, parlem dels factors que afecten la qualitat del treball de qualsevol persona.

Tres problemes principals de qualsevol treballador

Hi ha molts factors negatius que poden afectar l'entorn laboral. Però entre ells hi ha una "trinitat" especial, la força de la qual supera totes les altres. És en ells on hauríeu de centrar la vostra atenció en primer lloc. Així:

1. Afanya't. És ella qui sovint és la causa de tots els mals humans. Creiem que tothom pot recordar un cas de la seva vida quan la f alta de temps es va convertir en l'obstacle que va provocar un error.
2. Desatenció. De vegades, sense voler-ho, la gent es perd informació important. Això fa que el treball no s'executi com esperaven els clients o la direcció.
3. Actitud incorrecta. Molts ignoren els seus sentiments i intenten treballar amb la força, que tard o d'hora afecta l'eficiència del treball.

Com evitar els errors habituals?

Ara que l'objectiu està clar, anem a descobrir com solucionar-lo. I per ser sincer, no hi ha res complicat. El més important és saber en quin ordre actuar.

Primer cal esbrinar quin dels factors és dominant: pressa, desatenció o f alta de motivació. Recordeu, no preneu immediatamentarreglar-ho tot a la teva vida, no porta a res bo. Heu d'actuar gradualment, apropant-vos pas a pas a l'objectiu previst.

Ara sobre com evitar errors. Cadascun dels factors té la seva pròpia manera efectiva. Això vol dir que s'han de desmuntar per separat.

Aprendre a planificar el teu propi temps

Llavors, com evitar els errors de la f alta de temps? La resposta és molt senzilla: aprèn a planificar correctament el teu dia. Molts poden estar sorpresos, però hi ha tota una ciència que està estudiant de prop aquest tema. I s'anomena gestió del temps.

Llavors, com evitar errors en la planificació del treball? Bé, primer de tot, cal començar un diari. Que aquest sigui un consell trillat, però realment funciona. No és estrany que totes les persones d'èxit ho portin d'una manera o una altra.

Com omplir-lo ja és una qüestió personal de tothom. Per tant, és més fàcil per a alguns escriure un mode estricte que divideix els dies literalment en hores i minuts. Altres, per contra, estan acostumats a fer una llista de les principals tasques per saber què han de fer al llarg del dia. En general, aquí hi ha espai per a la imaginació, el més important és no deixar de banda aquesta idea.

A més, els experts no recomanen fer un horari que ocupi més del 80% del temps de treball. Això és necessari perquè, en cas de circumstàncies imprevistes, una persona tingui l'oportunitat de corregir alguna cosa. Idealment, els plans d'agenda haurien de cobrir entre el 60 i el 70% del dia.

Com evitar errors descuidats?

Hi ha dues categories de persones: algunes són desateses per la seva naturalesa, i les segones per la influència de factors externs. Al mateix temps, és molt més difícil per als primers, ja que necessiten lluitar constantment amb el seu interior, i, tanmateix, cadascú pot superar la seva distracció i desatenció, només cal que seguiu alguns consells:

1. Feu servir un bloc de notes a la vostra feina. Per exemple, pot registrar totes les instruccions de la direcció, informació necessària per al treball, sessions informatives, etc. Aquest enfocament ajudarà a desar tota la informació, de manera que no us confongueu.
2. No tinguis por de tornar a preguntar. Encara no ha mort ningú per fer algunes preguntes addicionals sobre una feina. Creieu-me, és millor preguntar-ho diverses vegades que tornar-ho a fer una vegada.
3. Aprèn a centrar-te en la feina. Hi ha una sèrie de tècniques per millorar l'enfocament. Després de dominar-los, una persona no només millora la seva capacitat per centrar-se en alguna cosa, sinó que també augmenta significativament la seva pròpia productivitat. Un dels exemples més clars és la meditació simple.

Com trobar l'amor per la feina?

Va donar la casualitat que a la nostra societat la necessitat de diners es sent molt més aguda que la tranquil·litat i la satisfacció moral. Per tant, avui poques persones poden presumir d'estar fent el que els agrada. Això porta al fet que la gent no té motivació per treballar i ho fan tot a través de "No puc". I amb aquesta actitudés evidentment impossible evitar errors.

Però com preparar-se per treballar? Com enamorar-se d'una cosa a la qual l'ànima no menteix? I és possible fer-ho en absolut? Bé, pots superar-te. A més, hi ha diverses maneres efectives de fer-ho:

1. Primer has d'acceptar el fet de l'inevitable. És a dir, si no hi ha manera de canviar alguna cosa, no t'has de penedir. Aquesta és l'única manera de protegir-te de l'angoixa mental constant i de les queixes sobre el teu propi destí.
2. Llavors hauríeu de trobar tots els aspectes positius del vostre treball. Pot ser qualsevol cosa: converses agradables amb els companys, salaris, un bon comptable, cafè gratis, etc. Com més positiu trobeu, més fort serà el desig de tornar aquí.
3. Aconsegueix el teu somni. Avançar és molt més agradable quan una certa fita s'albira a l'horitzó. Per exemple, treballant com a petit empleat, podeu establir-vos l'objectiu de convertir-vos en director general. O, mentre passeu temps en una botiga de màquines, podeu somiar amb el futur quan us convertireu en propietaris d'aquesta institució.

El que tothom oblida

Si tot està clar amb els tres factors principals, llavors és hora d'esbrinar què més pot causar problemes a la feina. Curiosament, hi ha una cosa que gairebé tots els treballadors de la producció obliden. Aquesta és una descripció de la feina.

Divertit, però conté la informació bàsica sobre com evitar errors a la feina. Per exemple, oficialla instrucció pot explicar tots els deures dels empleats, els seus drets i poders, i també indica què els està estrictament prohibit fer. Per tant, no ignoreu un document aparentment innecessari, és millor llegir-lo almenys una vegada.

La salut primer

Finalment, vol mirar un altre punt important, és a dir, la salut. Després de tot, només les persones que són fortes en cos i esperit poden complir amb eficàcia els seus deures. A més, els problemes de salut sovint causen f alta d'atenció, debilitat, depressió, etc.

Per tant, presteu tanta atenció com sigui possible a la vostra pròpia alimentació, activitat física i recreació a l'aire lliure. A més, durant la feina, feu pauses, almenys uns minuts, en cas contrari evitareu l'excés de treball i, evidentment, els errors no funcionaran.