Comptabilitat centralitzada: estructura organitzativa, principi de funcionament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

D'acord amb la legislació vigent, el responsable d'una empresa pressupostària té dret a escollir el mètode de comptabilitat, fins i tot transferint aquesta funció a la comptabilitat centralitzada. Les principals normes que regeixen aquesta activitat són el Codi Tributari, BK i la Llei Federal núm. 129. Considereu més com centralitzar la comptabilitat.

Marc regulador

A l'art. 162 del BC estableix que les competències del receptor dels fons pressupostaris inclouen la comunicació independent o el traspàs d'aquesta activitat als departaments de comptabilitat centralitzats. Aquesta disposició també està prevista en l'apartat 2 de l'art. 6 Llei federal núm. 129. La norma diu que els directius poden transferir poders sobre una base contractual. Segons l'apartat 5 de l'art. 321.1 del Codi Tributari, la declaració es realitza mitjançant la comptabilitat centralitzada, si una empresa pressupostària desenvolupa activitats comercials. També omple una declaració d'impostos. El document es lliura al departament del Servei Federal d'Impostos a l'adreça de la ubicació de l'empresa pressupostària.

Centralitzatcomptabilitat

Cal dir que la legislació vigent que regula les qüestions d'informació no afecta la tasca de les institucions en qüestió. En aquest sentit, a la pràctica, sovint sorgeixen dificultats directament relacionades amb el seu funcionament i controls. La comptabilitat centralitzada actua com una unitat especialitzada. En l'etapa inicial, aquestes institucions es van formar sota els organismes estatals i locals, gestors dels ingressos pressupostaris. Actualment, la comptabilitat centralitzada és una entitat jurídica relativament independent. Té la seva pròpia propietat, segell, paper de carta. Per dur a terme les seves activitats, la divisió utilitza programes especials de comptabilitat ("Business Pack", "1C: Comptabilitat d'una institució pressupostària", etc.).

Documents que regulen les activitats

Els principals actes d'acord amb els quals es conforma l'estructura organitzativa de la comptabilitat són els estatuts de les empreses, així com l'ordre del cap de l'òrgan executiu de la matèria o MO. També es publiquen documents locals que regulen l'activitat de les institucions en qüestió. Són emesos pel departament de comptabilitat centralitzat de les institucions municipals o empreses estatals pressupostàries. Aquests actes locals són:

1. Comandes i ordres del líder.
2. Normes de treball.
3. Conveni col·lectiu.
4. Normes sobre bonificacions.
5. Comanda a nivell financerpolítica.
6. Normes sobre la prestació de serveis de pagament.

Funcions

La tasca principal de les institucions considerades és portar un registre de les partides de despesa individuals dels departaments que pertanyen a determinats departaments (pressupostària, institució estatal). La comptabilitat centralitzada actua amb ells sobre la base d'un acord. L'assignació a empreses individuals correspon a les competències dels departaments sectorials. La planificació i la comptabilitat de les despeses pressupostàries, així com els fons rebuts d'activitats emprenedores, es duen a terme en el context de les institucions. El finançament de costos es realitza a partir d'una sola l/s segons una estimació consolidada. Està format per la comptabilitat centralitzada. Les funcions de la divisió inclouen el treball en l'execució de les estimacions compilades, el control de l'estat dels càlculs, la seguretat de l'inventari i l'efectiu. Controla la despesa econòmica i orientada de les finances, assegura la puntualitat de l'elaboració dels informes anuals i periòdics. De fet, la divisió implementa tots els principals serveis de comptabilitat de l'empresa.

Drets dels líders

Els caps de departaments que ofereixen serveis de comptabilitat a empreses pressupostàries i altres departaments tenen l'autoritat per gestionar els fons. Al mateix temps, líders:

1. Sign contractes de subministrament.
2. Reben avançaments per a necessitats domèstiques i altres o permeten l'emissió als seus empleats de la manera que prescriuen les normes.
3. Conclou el treballcontractes.
4. Doneu permís per pagar les despeses a partir de les consignacions previstes a l'estimació.
5. Feu servir aliments, materials i altres objectes de valor segons els estàndards establerts per satisfer les necessitats de l'empresa.
6. Firmar la documentació que serveix de base per a l'emissió d'efectiu, inventari i altres objectes de valor, aprovar informes sobre pagaments anticipats, actes de cancel·lació d'inventari que s'hagi tornat inutilitzable.
7. Rebre els certificats i materials necessaris relacionats amb l'execució del pressupost.
8. Resol altres problemes relacionats amb la vida financera i econòmica de l'empresa.

Classificació de les divisions

Els òrgans executius de la regió o l'OM poden establir diferents nivells de centralització comptable per a una institució concreta. En funció d'això, es determinen les tasques específiques de la unitat. Per exemple, amb una centralització completa, el quadre de personal no preveu la posició de comptable. En conseqüència, no es formen els serveis i s'efectuen informes. En aquest cas, la unitat funciona relativament al marge de l'empresa. Un exemple és la comptabilitat centralitzada de les llars d'infants. La documentació principal relacionada amb el moviment d'existències i altres actius no financers la completen els empleats responsables. Els líders empresarials proporcionen dades sobre ingressos i despeses. Sobre la seva base, el departament de comptabilitat centralitzat de les llars d'infants genera estimacions. Dret a signar les declaracions relativesL'emissió d'avançaments per part d'empleats responsables, l'aprovació d'informes sobre aquests pagaments, la certificació dels extractes de nòmines per al pagament dels salaris, es conserva pels directors de la institució educativa preescolar. L'esquema de centralització considerat actualment es considera el més popular. Et permet minimitzar el cost del temps i dels diners.

Transferència parcial de funcions

Aquest és el segon esquema més popular de comptabilitat centralitzada. En aquest cas, algunes de les funcions es transfereixen a la divisió i algunes s'implementen a la pròpia empresa. Per exemple, la comptabilitat centralitzada pot dur a terme liquidacions amb contractistes i proveïdors, fons extrapressupostaris i el pressupost de taxes i impostos. En la dotació de personal de l'empresa, s'introdueixen els llocs corresponents. Les persones que els ocupen exerceixen la resta de funcions. Les seves responsabilitats, en particular, inclouen la preparació no només de documents primaris, sinó també de documents que actuen com a base per als assentaments. Aquests últims, en particular, inclouen taules de personal, nòmines, segons les dades de les quals es cancel·la el cost dels inventaris utilitzats a l'empresa, etc. La comptabilitat centralitzada en aquest cas està dotada de funcions de control. Té dret a comprovar l'exactitud de la documentació aportada, la validesa de les tarifes i preus aplicats per l'empresa, per controlar el compliment del procediment de despesa pressupostària i altres fons. La comptabilitat centralitzada també realitza pagaments sense efectiu, fins i tot per a les catedralsi impostos, elabora els estats financers.

Extra

En alguns casos, una institució pressupostària rep la màxima autoritat per mantenir registres del moviment de fons. En conseqüència, preveu una unitat especial amb personal competent. El departament de comptabilitat centralitzat té el dret de comptabilitzar les despeses que es realitzen en partides pressupostàries separades. Normalment, aquesta situació es deu a la naturalesa de l'oferta d'existències i altres actius no financers. Utilitzant programes de comptabilitat, les empreses realitzen els seus informes de manera independent. És aconsellable utilitzar aquesta opció per controlar la despesa dels fons pressupostaris. Les institucions que tenen el seu propi departament de comptabilitat presenten informes a les divisions centralitzades del sector. Al seu torn, formen documents consolidats per a la regió, la ciutat i el districte.

Comprovació de contractes

L'auditoria de la correcció de la comptabilitat a les institucions pressupostàries comença amb el seguiment del compliment dels termes dels acords dels serveis comptables. Aquests contractes solen estipular els punts clau de les activitats de les unitats en qüestió. En particular, els convenis prescriuen el grau de centralització, les principals funcions de la comptabilitat, les obligacions i els drets de les parts. Del contracte, l'auditor rep informació bàsica sobre l'objecte de control. A més de les obligacions, drets, funcions de les parts, l'auditor verifica el dret a posar la primera signatura. El cap d'una empresa pressupostària pot retenir-lo quan conclou un acordnomés per a activitats amb ànim de lucre, o per a tots els comptes. El dret a posar una segona signatura es pot concedir al cap de comptabilitat d'una institució o d'una unitat centralitzada. Depèn de com es distribueixen les funcions entre elles.

Política financera

Actua com a document d'ús intern. Els inspectors durant la inspecció duen a terme una auditoria exhaustiva de la política comptable. És una guia pràctica per als empleats dels serveis financers de l'empresa i és d'especial importància per als usuaris externs. Així, els tribunals arbitrals, a l'hora de prendre decisions sobre disputes, es guien pels mètodes comptables escollits per la institució i documentats. La política financera estatal s'implementa d'acord amb la instrucció aprovada per l'ordre del Ministeri de Finances núm. 148n de 30 de desembre de 2008. La comptabilitat directa a la institució es realitza d'acord amb la Llei federal núm. 129. En l'art. 5 (pàg. 3) estableix que les empreses poden formular polítiques financeres independentment basades en les especificitats de les seves activitats. La responsabilitat de la recopilació, el manteniment i el subministrament oportuns d'informació fiable i completa recau en el cap de comptabilitat. Si cal, es fan canvis al document. Els auditors comproven la correcció de les seves indicacions.

Conclusió

Una característica del treball de la comptabilitat centralitzada és la complexitat de la interacció amb un gran nombre d'institucions pressupostàries. En aquest sentit, és molt important que la unitat formuli l'ordre d'aquestes relacions. Un deels actes clau són el calendari del flux de treball. Si no s'observen els seus punts o si està absent al departament de comptabilitat, es produeixen moltes infraccions.