Normes per mantenir un llibre de treball a Rússia

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Llibre de treball - un dels documents més importants que intervenen en la formalització de les relacions entre l'empresari i el treballador. Les normes per a la seva gestió es determinen a nivell d'actes jurídics federals. Les normes per mantenir un llibre de treball són un exemple de legislació força estricta. Quines són les seves especificitats?

Fets generals sobre el manteniment de registres laborals

La principal font legislativa que regula les normes per al manteniment dels llibres de treball és el Decret 225 del Govern de Rússia, emès el 16 d'abril de 2003. S'hi detallen de manera coherent tots els matisos pel que fa a la correcta gestió d'aquest document. Considereu els fets generals sobre el manteniment dels llibres de treball, que es troben a la Resolució.

Aquest acte legal estableix que el quadern de treball és el document principal que reflecteix la informació sobre les activitats i l'experiència d'un ciutadà. El Decret diu que els empresaris estan obligats a iniciar els llibres de treball (a més de continuar mantenint els existents) per a cada treballador que hagi treballat a l'organització durant més de 5 dies (sempre que aquest treball sigui el principal).

Es pot notar que n'hi ha prouen casos rars, quan l'empresari és un particular, el llibre de treball no comença; això està prohibit per la llei.

Informació clau que es reflecteix al quadern de treball: dades personals sobre l'empleat, la naturalesa del treball realitzat per ell, informació sobre transicions entre diferents empresaris, dades sobre premis per a diferents èxits. No s'inclou cap acció disciplinària al document, tret que es tracti d'un acomiadament.

Els llibres d'ocupació s'omplen en rus, i a les repúbliques nacionals russes és possible utilitzar idiomes locals que tenen l'estatus d'estat.

Disseny de llibres

Podem començar a explorar les regles per mantenir un llibre de treball a partir de punts que reflecteixen les característiques d'omplir un document. Aquests són els fets més importants sobre aquest procés:

- si l'empleat és contractat per primera vegada, l'empresa que ocupa l'empresa li ha d'emetre un llibre de treball dins d'una setmana després que la persona comenci la seva carrera;

: la informació sobre l'empleat s'introdueix al document en qüestió sobre la base d'un passaport o una altra font d'identificació reconeguda legalment;

- Les dades sobre l'educació rebuda per l'empleat, així com sobre les seves especialitats, professions s'extreuen de diplomes i altres documents que confirmen les qualificacions;

Tan bon punt s'emet el llibre de treball, l'empresari es compromet a mantenir-lo correctament. Però, de fet, tot el que pot fer una empresa amb un llibre de treball és fer-hi anotacions i fer-hi ajustos. Per tant, és extremadament important saber com entrar correctament en el corresponentdocument de registre.

Entrades

Les normes per al manteniment d'un llibre de treball suposen que totes les anotacions en el mateix (per exemple, referent a trasllats, dades sobre titulacions, acomiadaments, premis, etc.) es fan sobre la base d'una ordre que ha d'anar signada per un persona competent de la direcció de l'empresa-empresari. L'entrada d'informació al quadern de treball s'ha de fer sense utilitzar abreviatures. Les entrades han d'anar seguides d'un número de sèrie. Sempre que el departament de personal de l'empresa corregi el llibre de treball del treballador, haurà de notificar-li els canvis contra signatura.

Si s'ha d'introduir informació sobre l'acomiadament al document, la redacció ha de complir totalment amb les previstes al Codi del Treball de la Federació Russa i altres lleis federals. Si el contracte de treball es rescindeix d'acord amb l'article 77 del Codi de treball de la Federació de Rússia, al llibre de treball cal fer referència al paràgraf necessari de la seva primera part. Si una persona és acomiadada d'acord amb les disposicions de l'article 81 del Codi de Treball de la Federació Russa, el document també ha de reflectir la redacció prevista per la llei. Si el contracte de treball es rescindeix per circumstàncies alienes al control de l'empresari i de l'empleat, cal fer referència a les disposicions de l'article 83 del Codi del Treball de la Federació Russa.

Si l'empleat ho desitja, el llibre de treball pot registrar informació relacionada amb el treball a temps parcial (incloent-hi l'acomiadament). Però per a això, el treballador ha de lliurar al servei de personal un document que confirmi la seva relació laboral amb un altre empresari.

Inclòs altres registres populars que proporcionen les regles per mantenir un llibre de treball: informació sobre el servei militar (així com el treball en cossos d'afers interns i altres agències estatals i d'aplicació de la llei). També es pot introduir al document informació que reflecteixi el fet que els empleats han realitzat cursos de formació avançada.

Al quadern de treball, com hem assenyalat anteriorment, la informació sobre els premis de l'empleat es registra a causa dels seus èxits laborals. Pot ser informació sobre premis estatals, títols honorífics, presentació de diplomes, insígnies, diplomes i altres tipus d'incentius que preveuen les lleis de la Federació de Rússia i els actes legals locals dels empresaris.

Canvis i correccions

Les regles per mantenir un llibre de treball també permeten canvis i correccions a aquest document. Com s'han de produir? Si estem parlant de canviar el nom complet, la data de naixement, la informació sobre l'educació, les accions del servei de personal s'han de confirmar mitjançant documents relacionats amb els fets actualitzats.

Si succeeix que l'oficial de personal s'ha equivocat en fer una entrada al quadern de treball, això es pot corregir. Paral·lelament, el departament de personal també pot fer l'adequació oportuna al nou lloc de treball, si disposa d'un document acreditatiu de l'empresari anterior.

Si estem parlant de correccions a les seccions que reflecteixen fets sobre el treball o sobre premis, no es poden ratllar dades incorrectes: s'han de tenir en compte queno són vàlids i a continuació s'introdueix la informació correcta.

És possible un escenari en què una organització que va cometre un error en preparar un llibre de treball canviés la seva situació legal. En aquest cas, les modificacions en el document les ha de fer l'empresa que hagi esdevingut successora de l'empresa. Quan l'organització es liquida, el nou empresari fa canvis al llibre de treball. Un escenari similar: si l'empresari és un empresari individual que ha liquidat la seva condició.

Emissió d'un llibre de treball duplicat

Considerem un altre aspecte important, que inclou les normes per mantenir els llibres de treball. El Decret 225 del Govern de la Federació Russa permet l'emissió dels seus duplicats. Pot haver-hi diverses raons per a aquest procediment. Estudiem les coses clau que contenen les regles per mantenir un llibre de treball. Què hauria de fer un empleat si, per exemple, perd accidentalment el document corresponent?

Primer de tot, cal que informeu el vostre empresari sobre aquest fet. Per llei, l'empresa ha d'emetre un duplicat del llibre de treball en aquest cas en un termini de 15 dies. En emetre aquest document, l'empresari ha d'introduir-hi informació que reflecteixi l'antiguitat del servei (que està documentada), així com informació sobre els premis.

És possible emetre un duplicat en comptes d'un llibre de treball vàlid, que contingui un expedient d'acomiadament no vàlid o el fet de trasllat a un altre lloc de treball. En aquest cas, la nova versió del document contindrà totes les dades necessàries, excepte les incorrectes.

Les normes per mantenir i emmagatzemar els llibres de treball suggereixen que l'empresari els ha de proporcionarintegritat, evitar danys, no ha de perdre els documents pertinents. Però passa que, per diferents motius, l'empresa encara incompleix una d'aquestes normes. Per exemple, per una emergència. Si va succeir que els llibres de treball es van perdre en massa per l'empresari, la comissió especial estableix la durada del servei dels empleats que s'hi registren. Està format per representants competents de les empreses patronals, diverses organitzacions sindicals i altres estructures autoritzades.

La comissió examina els documents de què disposa l'empleat - certificats o, per exemple, els relacionats amb l'activitat del sindicat - tiquets, carnets de registre, llibres de pagaments. Si l'empleat no té fonts rellevants disponibles, els fets que va treballar en tal o tal empresa es poden confirmar a partir del testimoni de dues o més persones que abans van ser col·legues d'una persona. Després del treball de la comissió, els documents duplicats, redactats de la manera prescrita, s'emeten als empleats. També és possible implicar els tribunals en el procés d'establir la antiguitat.

Emissió d'un llibre en cas d'acomiadament

Hi ha diverses normatives que d'alguna manera es correlacionen amb la Resolució, que estableix les normes per al manteniment d'un llibre de treball. Segons el Codi de Treball de la Federació Russa, en particular, l'empresari està obligat a lliurar a l'empleat el document adequat a les seves mans després de l'acomiadament. Com funciona això a la pràctica?

En el procés d'acomiadament, les anotacions que el departament de personal de l'empresari hagi fet al llibre de treball de l'empleat haurien deestar degudament certificat. Així mateix, el mateix treballador ha de posar la seva signatura. Si la informació del llibre de treball no només s'ha introduït en rus, la redacció també està certificada en un altre idioma.

Insercions de disseny

També es pot adjuntar una inserció degudament executada al llibre de treball. Té identificadors únics: una sèrie i un número. S'utilitza si s'omplen totes les seccions de la pàgina o estan relacionades amb alguna de les seccions del llibre de treball, de manera que no hi ha cap lloc per introduir informació nova.

La inserció es manté segons les mateixes regles que el llibre de treball, i sense aquest document no és vàlid. Sempre que el departament de personal emeti una inserció, cal posar un segell que reflecteixi aquest fet al quadern de treball.

Emmagatzematge de llibres

La 225a Resolució reflecteix no només les regles bàsiques per mantenir un llibre de treball. També s'hi descriu com emmagatzemar aquests documents, així com mantenir-ne registres. Cal assenyalar que l'empresari ha de dur a terme els tràmits adequats no només pel que fa als llibres de treball i insercions vàlids, sinó també als formularis.

Per garantir la correcta comptabilitat dels documents, l'empresa ha de disposar de diversos documents:

- llibre d'ingressos i despeses, que registra informació sobre els formularis de llibres de treball i insercions;

: llibre de comptabilitat per al moviment de documents.

Les formes dels documents rellevants es determinen a les regulacions emeses per les autoritats executives de la Federació Russa. Pel que fa al llibre d'ingressos i despeses - inS'hi ha d'introduir informació sobre tots els tràmits que reflecteixin la recepció o la despesa dels formularis en qüestió. Cal, a l'hora de comptabilitzar, indicar la sèrie i el número de cada document. En el llibre de comptabilitat del moviment de llibres i les insercions que s'hi adjunten, cal registrar els documents que s'admeten dels empleats que accedeixen a la feina, així com els llibres de treball i les insercions que els complementin. Quan l'acomiadam, un empleat de l'empresa signa els dos llibres.

Les formes de llibres de treball i insercions estan subjectes a emmagatzematge com a documents de responsabilitat estricta. Només s'emeten als treballadors competents de l'empresa a petició. Un especialista del perfil adequat ha de presentar al seu departament de comptabilitat un informe sobre com estan les coses amb el nombre de formularis, sobre les quantitats de diners rebudes per llibres de treball i insercions.

Aspectes de la producció i adquisició de llibres de treball

El quadern de treball és el document més important i, per tant, s'elabora de la manera aprovada a nivell de les autoritats oficials. Els formularis de llibres de treball, així com les insercions, tenen les característiques de seguretat adequades. L'empresa ocupadora ha d'adquirir ella mateixa els tipus de documents en qüestió, però, al mateix temps, té dret a incórrer en una indemnització per les despeses corresponents per part dels treballadors.

Llibres de treball a Rússia: evolució de la legislació

Els fets més interessants reflecteixen l'evolució de la legislació que estableix les normes per al manteniment dels llibres de treball. Rússia és un estat amb lleis que canvien sovint en moltes àrees. Segons molts advocats, l'abast del dret laboral i les indústries relacionades -un bon exemple d'això.

En primer lloc, observem que les normes per al manteniment d'un llibre de treball abans de l'any 2003 i les establertes ara estaven regulades per una normativa fonamentalment diferent. Malgrat que l'any 2003 l'estat rus modern havia tingut lloc plenament, les lleis soviètiques estaven en vigor en l'àmbit de la regulació de la circulació dels llibres de treball. Per tant, el procediment per omplir els documents pertinents es va regular pel Decret núm. 656 de 1973-06-09, emès pel Consell de Ministres de l'URSS, així com pel Consell Central de Sindicats de tots els sindicats conjuntament: "Sobre llibres de treball per a treballadors i empleats”. D'acord amb aquesta font de la llei, també es va emetre una Instrucció, segons la qual s'havia de dur a terme la comptabilitat dels llibres de treball a les empreses soviètiques. Aquest document va ser aprovat, al seu torn, pel Decret del Comitè Estatal de Treball de l'URSS. Un dels recursos més accessibles amb els quals podeu trobar les regles soviètiques per mantenir un llibre de treball com a referència és "Consultor". Però aquest document també es troba en altres sistemes de referència legal.

Quins fets interessants contenen les normes soviètiques per portar els llibres de treball? Rússia els ha canviat molt? En principi, moltes de les disposicions de l'acte jurídic emès a l'URSS eren similars a les que observem en la legislació moderna. Així, per exemple, una de les disposicions del document soviètic diu que els empleats haurien de familiaritzar-se amb els fets de fer qualsevol canvi al llibre de treball o una inserció en ell. Aproximadament la mateixa redacció, com hem assenyalat anteriorment, conté les normes per al manteniment dels llibres de treball 2014any.

També entre les normes semblants a les modernes hi ha la disposició que amb cada anotació en el quadern de treball que reflecteixi el fet de contractar una persona, acomiadament o trasllat a un altre lloc d'execució de les funcions laborals, el departament de personal s'ha de familiaritzar. l'empleat sota pintura.

Al mateix temps, a nivell de les disposicions que hem indicat, també hi ha diferències significatives entre els enfocaments soviètics i russos per mantenir els llibres de treball. Així, per exemple, en els actes legals emesos a l'URSS, es va dir que l'empleat havia de signar, certificant aquells altres ajustaments al document, en formularis especials. Tot i que les normes de 2014 per al manteniment dels llibres de treball permeten que una persona també pugui iniciar la sessió al propi llibre de treball.

Diferències en les versions

Un altre aspecte històric important que reflecteix les especificitats dels llibres de treball russos és que es publiquen en sèries diferents. Ara n'hi ha 5. La primera sèrie va sortir l'any següent després que es van introduir noves regles per mantenir els llibres de treball d'estil rus, que van substituir les normes soviètiques. La sèrie va rebre l'índex TK. En comparació amb les versions anteriors de llibres de treball, el formulari ha disminuït lleugerament i ha canviat de color.

La sèrie TK es caracteritza per diversos graus de protecció. Així, per exemple, a totes les pàgines dels llibres de treball hi ha la frase "Workbook" visible en raigs ultraviolats, així com marques d'aigua en forma de l'abreviatura TK. Els fulls de documents de la nova sèrie es cusen amb el fil Bicolor, que consta de dos colors.

Com hem assenyalat anteriorment, des del 2004Es van publicar 5 sèries de llibres de treball. El 2004-2005 - TK, el 2006 - 2007 es va utilitzar una altra sèrie - TK - I, de 2008 a juny de 2010 - la següent, TK - II, després - TK - III, que va funcionar fins al 2012. El 2013, la sèrie més recent de llibres de treball - TK - IV.

Quina importància pràctica té això? El fet és que la pertinença d'un llibre de treball a una sèrie determinada pot afectar, per exemple, la determinació de la seva autenticitat. Si un document de la sèrie 2012 conté dades, encara que se segueixin totes les regles per al manteniment d'un llibre de treball, 2010, no serà vàlid. Potser l'empresari simplement no ha pogut remuntar l'any d'emissió del llibre fins al moment en què es va omplir, però el legislador pot interpretar-ho com una falsificació del document. També podeu assenyalar que els empresaris estan obligats a assegurar-se que els llibres de treball portats pels empleats d'empreses anteriors són autèntics, i no només comprovant que la informació reflectida en el document correspon a l'any d'emissió de la seva sèrie..