Carta certificada amb descripció adjunta. El procediment per enviar una carta certificada amb una descripció de l'adjunt

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

A l'era de la informàtica, la gent s'escriu cada cop menys cartes en paper. Pot semblar que en un futur proper una organització com l'oficina de correus generalment quedarà obsoleta. Però en realitat això està lluny de ser així. Molt sovint, és simplement impossible prescindir del reenviament de correu. En aquest article, considerarem el procediment per enviar una carta certificada amb una descripció adjunta. Parlem també de quant de temps trigarà la carta i de quant costa aquest servei.

Què està permès al sobre

Abans de parlar de com enviar una carta certificada amb una llista adjunta, aclarim què es pot enviar exactament en un sobre sense infringir les normes.

És fonamentalment incorrecte pensar que només es pot enviar una targeta de felicitació o una carta en un sobre postal. L'enviament pot contenir gairebé qualsevol paper:

• diplomes i certificats;
• passaport civil;
• diverses identitats;
• contractes;
• artesania de paper pla, marcs de cartró o manualitats;
• fotos;
• fullets;
• revistes;
• molt més.

El més important és que l'enviament no superi el pes permès:

• 100 g - al territori de la Federació Russa;
• 2.000 g - per a enviaments a l'estranger.

Sovint, els empleats de correus es neguen a acceptar cartes que contenen articles petits, com ara joies. Argumenten aquest comportament pel fet que en estampar i segellar el sobre es pot trencar. La raó d'això serà una inversió voluminosa, i els treballadors de correus desencallaran la situació. Tanmateix, molts dels que envien regularment aquestes coses afirmen que és possible obtenir el consentiment per a aquesta inversió si s'exclou l'exploració explícita del tema. Per fer-ho, el fitxer adjunt es pot embolicar, per exemple, amb un cartró gruixut.

S'està enviant un correu registrat

Ara parlem de com podeu enviar una carta certificada i en què es diferencia d'una normal.

A diferència del correu normal, el correu registrat s'utilitza per enviar correspondència oficial o diversos documents importants. S'envia amb més freqüència d'aquesta manera:

• queixes;
• reclamacions;
• notificacions;
• contractes;
• sol·licituds;
• peticions;
• altres documents oficials.

A diferènciauna carta normal, una carta certificada es subministra amb un número de pista especial. En ella, si ho desitgeu, podeu traçar el camí de sortida d'un punt a un altre. Per fer-ho, només cal que aneu al portal oficial de Russian Post i introduïu el número de seguiment a la secció "Seguiment d'enviaments".

Si decidiu enviar una carta certificada, podeu estar segur que la persona a qui va dirigida la rebrà. Aquesta carta no es llença a la bústia. S'emet personalment al destinatari després de presentar un passaport civil.

El correu certificat es paga i, fins i tot si teniu un sobre postal amb un segell, no podeu llençar aquest correu a la bústia. Per fer-ho, cal visitar personalment l'oficina de correus, contactar amb l'empleat i informar-li que necessita el servei "Carta certificada". Un empleat de l'oficina pesarà el sobre i calcularà el cost de l'enviament. Després del pagament, l'enviament es registrarà en una revista especial, s'assignarà un número de pista i s'enganxarà al sobre un codi de barres especial i el nombre necessari de segells.

Per què demanar una notificació i com emetre-la

De vegades cal enviar una carta certificada amb una descripció de l'adjunt i un avís. Això és necessari per saber exactament quan va rebre el sobre el destinatari. Per fer-ho, s'adjunta a la carta un formulari especial, en el qual el destinatari signa en rebre l'enviament. Després d'això, l'empleat de correus desenganxa el formulari de notificació de la carta i l'envia de nou al remitent.

No hauríeu de considerar la notificació com un tros de paper que ningú necessita. És bastantpaper oficial, que, si cal, pot servir com a prova de recepció de correspondència en un dia concret.

S'utilitza un formulari especial F-119 per emetre una notificació. Podeu obtenir-lo d'un empleat de la sucursal o descarregar-lo a Internet. Omplir aquest formulari és fàcil. N'hi ha prou amb contestar les preguntes. Si no surt res, podeu demanar ajuda al treballador de correus.

Com enviar un sobre amb una llista de fitxers adjunts

Sovint passa que cal anotar clarament quins documents s'han enviat al destinatari. Per fer-ho, hi ha una carta certificada amb una descripció de l'adjunt. Aquest tipus d'enviament de correspondència es considera el més fiable. Després de tot, en aquest cas, l'oficina de correus assumeix obligacions financeres addicionals. En cas que el vostre enviament, Déu n'hi do, es perdi, el Correus rus estarà obligat a pagar una compensació per l'import que vau estimar la carta en enviar-la. A aquesta lletra se li assigna un número especial pel qual es pot fer un seguiment en qualsevol punt de la ruta.

Per enviar l'anomenada carta certificada amb llista d'adjunts, hauràs de treballar una mica. En primer lloc, cal descarregar-lo a Internet o demanar al treballador de correus un formulari especial marcat com "f-107".

El remitent a casa o directament a l'oficina omple aquest full. I ho fa per duplicat. S'ha d'avaluar cada element que consta a l'inventari. La carta es porta a l'oficina de correus oberta i l'empleat del departamentrevisa acuradament el contingut del sobre amb la llista que s'indica al document. Només després d'això, el treballador de correus signa cada còpia i posa un segell. El remitent també deixa el seu autògraf.

Una còpia de l'inventari es col·loca dins del sobre i el segon remitent es conserva. En el futur, servirà com a confirmació de què es va invertir exactament al sobre. Ara el paquet (sobre) es pot segellar i lliurar a l'empleat de l'oficina de correus perquè l'autoritzi.

Sutileses de l'enviament

I ara és el moment de revelar-te el pitjor secret! Russian Post no envia una carta certificada amb una llista adjunta. A causa del seu desconeixement, els clients de correus sovint confonen alguns conceptes.

S'envia una carta excepcionalment valuosa amb un inventari de l'adjunt. En aquest cas, el remitent omple un formulari especial, que es va esmentar més amunt., per descomptat, també podeu enviar una carta certificada amb una llista d'arxius adjunts. Ningú té dret a prohibir-te fer això. Però només haureu d'elaborar aquest inventari a mà i de qualsevol forma. Ningú el compararà i en general li prestarà atenció. No hi haurà cap segell ni signatura de l'empleat de la sucursal. I això vol dir que, si cal, no podràs confirmar que el sobre contingués exactament els documents que tu, segons tu, hi vas posar.

Com omplir l'inventari correctament

Si no esteu segur d'entendre com emetre una carta certificada (amb una descripció adjunta), es pot obtenir una mostramira directament a l'oficina de correus o al nostre article. Això és, en general, una qüestió senzilla.

1. En primer lloc, cal que especifiqueu l'adreça del destinatari de la correspondència, és a dir, a qui s'està escrivint.
2. En un camp especial, un per un, s'introdueixen tots els documents col·locats en un sobre. S'aconsella indicar el títol del document, data d'emissió, número i resum.
3. La columna següent indica el nombre de documents amb el mateix nom.
4. Una columna més està ocupada pel valor de cada valor que heu declarat. Aquí es pot fixar qualsevol import, però no oblideu que és a partir d'aquesta xifra que es calcularà l'impost estatal, que s'haurà de pagar. Així que no valoreu una foto de la vostra estimada àvia en un milió.
5. La part inferior suma l'import total, que s'obté afegint tots els números de la columna "Cost".

Com que la llista d'arxius adjunts s'omple en dues còpies, és molt important que la informació que hi conté sigui idèntica lletra per lletra. Després d'haver trobat una discrepància fins i tot en una carta, l'operador pot requerir una reescriptura del document.

Quant costa enviar una carta

És gairebé impossible respondre aquesta pregunta sense ambigüitats. El cas és que tot depèn de massa factors. El preu d'enviament es veu afectat per:

• pes d'enviament;
• distància d'enviament;
• mètode d'enviament;
• notificar o no;
• personalitzat o no;
• , la carta té algun valor.

Per als correus electrònics amb descripcions d'arxius adjunts, recordeu-hotal matís. Aquestes cartes s'anomenen "Valuosa". Això vol dir que en el moment de l'enviament hauràs de pagar un dret addicional (comissió d'assegurança) per un import del 4% del valor declarat. Per tant, abans d'avaluar una inversió, penseu bé si teniu prou diners per pagar l'enviament.

Per cert, si es perd la carta, la quota de l'assegurança no es retornarà al remitent. Només se us reembossarà el valor declarat de l'enviament.

Termini de lliurament

Una altra pregunta que sovint interessa als ciutadans: quant val una carta certificada a Rússia. Com enteneu, aquí també cal un aclariment. Tot depèn d'on es va enviar exactament la carta. Per exemple, el lliurament de correspondència dins del mateix municipi no pot excedir els tres dies hàbils. Bé, si heu enviat una carta a l' altre extrem del país, serà bastant difícil respondre a la pregunta de quant costa una carta certificada a Rússia.

En qualsevol cas, el correu rus té determinades regles que ha de complir. Així que sovint podeu esbrinar almenys un termini de lliurament aproximat de l'operador de la sucursal.