Com enviar correctament una carta certificada

Taula de continguts:

Com enviar correctament una carta certificada
Com enviar correctament una carta certificada

Vídeo: Com enviar correctament una carta certificada

Vídeo: Com enviar correctament una carta certificada
Vídeo: Paphiopedilum..un mondo da scoprire 2024, Març
Anonim

De vegades és necessari transferir informació o documents importants a una altra persona. Podeu enviar per correu certificat, és segur i ràpid. Es garanteix que arribarà al destinatari, es lliurarà personalment a les mans contra rebut, i el remitent rebrà un rebut. Considereu les preguntes següents: com enviar una carta certificada? Què es necessita per a això i com fer-ho bé?

Tipus d'enviaments postals

Hi ha diversos tipus d'enviaments postals. El primer són les cartes obertes, la manera més fàcil, però poc fiable.

com enviar una carta certificada
com enviar una carta certificada

Qualsevol empleat de correus pot veure la informació. S'envien sense sobre, només doblegats, per això van rebre aquest nom (també s'anomenen "targetes postals").

La segona és lletres normals. El tipus de correu més famós i comú per a moltes persones, es posen en un sobre i s'envien. Però la garantia de seguretat de les dades durant la transferència també és petita.

El tercer tipus són les cartes registrades. S'expedeixen per enviar personalment l'autor a qualsevol oficina de correus. Lliuratal domicili i lliurat directament a les mans del destinatari o serà convidat a l'oficina de correus per rebre la comanda. Aquest tipus d'enviament és el més fiable, còmode i segur. Si no saps com enviar una carta certificada, pots contactar amb el departament als especialistes que t'ajudaran a emetre-la correctament.

Normes

És important conèixer els requisits per al correu certificat. El pes màxim no ha de ser superior a 100 grams, dimensions - de 110220 mm a 229324 mm. Si el fitxer adjunt té un pes petit (per exemple, 50 grams), un sobre de format normal servirà.

com enviar ràpidament una carta certificada
com enviar ràpidament una carta certificada

Si el pes o la mida és més gran, us heu de posar en contacte amb els especialistes de l'oficina de correus. Els empleats us ajudaran a triar el sobre adequat i us explicaran detalladament com enviar una carta certificada. L'enviament s'ha de fer en sobres ben tancats i amb el format adequat.

Una carta certificada va acompanyada d'un justificant de recepció, que cal emplenar i que s'adjunta a la part posterior del sobre. S'han de complir tots els requisits de mida i pes. Si no compleixen els estàndards, serà impossible enviar-los per correu, simplement es retornarà la carta al remitent. El procediment en si és senzill, podeu entendre immediatament com enviar ràpidament una carta certificada. No es requereix cap habilitat especial per a això.

Disseny

Un tipus comú d'enviament postal és el correu certificat amb notificació. És segur i segur. Heu de contactar amb l'oficina de correus, comprar el sobre i els segells adequats.

comescriure una carta correctament
comescriure una carta correctament

Llavors és el moment de començar a signar-lo. Heu d'especificar l'adreça completa i el nom complet. destinatari (destinatari). A les línies reservades a les dades del destinatari (remitent) s'introdueixen les dades corresponents. El sobre està acuradament tancat. També es posa una marca que la carta s'emet amb una notificació. Pot ser de diversos tipus: senzill o valuós, contra reemborsament o personalitzat.

El següent pas és completar la notificació. D'una banda, s'indica l'adreça i el nom del destinatari, de l' altra, el destinatari. Llavors, el personal de l'oficina de correus col·locarà acuradament l'avís al sobre perquè tots els detalls siguin visibles. El més important és saber enviar correctament una carta certificada, perquè d'això dependrà el resultat inicial. Quan s'entregui al destinatari especificat, la notificació es tornarà a enviar (s'ha de conservar perquè és un document de suport).

Com enviar una carta certificada perquè trobi exactament el destinatari? S'enganxa un segell al lloc designat del sobre i s'entrega a un especialista perquè el pesi. Després del tràmit, se us indicarà quant heu de pagar pels serveis. Assegureu-vos d'esperar el rebut, ja que conté informació completa sobre l'enviament. S'indica el tipus, la data i l'hora d'enviament, el pes de la carta i el nom del treballador, adreça i nom complet. destinatari, codi de barres de la carta.

Seguiment del camí d'una carta certificada

com trobar una carta certificada enviada
com trobar una carta certificada enviada

Si teniu alguna pregunta sobre com trobar una carta certificada enviada, observem que ara és fàcilseguiment del seu moviment. Després de pagar el servei, la persona que ha enviat el missatge rep un número de catorze dígits. Aleshores, heu de trobar el lloc web de Russian Post, que diu detalladament com fer un seguiment del camí de la vostra carta certificada mitjançant un codi de barres. Per descomptat, haureu d'esperar un temps fins que arribi la notificació. El procés de lliurament es pot escurçar mitjançant el lliurament aeri o l'enviament de primera classe.

Si alguna cosa es torna incomprensible durant el procés, els empleats que treballen al departament us ajudaran a esbrinar com enviar una carta certificada.

Recomanat: