2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
En l'era del progrés tecnològic i de la informatització universal, cada cop ens escrivim cartes cada cop menys. La comunicació amb amics i familiars que viuen a altres ciutats o països es redueix a l'enviament de missatges SMS, correspondència a les xarxes socials o per correu electrònic. Malgrat això, la feina a les oficines de correus no va disminuir gens. Quant de temps es triga a processar i lliurar només una carta certificada!
Quin tipus de correu és aquest? Tot és bastant senzill. Si necessiteu enviar documents o valors importants al destinatari, podeu enviar-li una carta certificada. Per fer-ho, heu de venir a l'oficina de correus i dir-li a l'operador el vostre desig. Actualment, hi ha sobres especials per a cartes certificades en mides estàndard i grans (per a documents de format A4). El cost d'aquest enviament depèn del pes dels papers, per la qual cosa es pesaran prèviament. El pes màxim permès d'una carta certificada és de 100 g.
A continuació, l'empleat de correus enganxarà segells a la carta, segons el seu valor, i el remitent emetrà un rebut. Aquest paper necessitadeseu almenys fins que estigueu segur que la carta ha estat lliurada al destinatari. Si heu de demostrar que heu enviat documents, el rebut serà útil. A més, té força legal.
Anteriorment, el sobre d'una carta certificada portava el segell "Registrat". Aquest procediment s'està substituint actualment per un adhesiu de codi de barres. Cada codi de barres és un número de lletra individual, amb el qual podeu fer un seguiment de la seva ubicació en qualsevol moment.
Si necessiteu saber exactament quan va rebre els documents el destinatari, envieu una carta certificada amb notificació. En aquest cas, immediatament després de lliurar la carta al destinatari, se us enviarà un missatge (en un formulari especial) que us informarà que l'enviament s'ha lliurat.
En general, s'entrega una carta certificada al domicili del destinatari i es lliura contra signatura. Tanmateix, si el destinatari no es trobava a casa, es deixa caure un avís a la seva bústia indicant que ha arribat una carta al seu nom. Ara el pot aconseguir a l'oficina de correus.
Malauradament, no tothom té pressa per recollir cartes certificades. Passats cinc dies, els treballadors de correus han d'escriure un avís secundari, que ja es lliura personalment al destinatari contra rebut. A partir d'ara, els ciutadans més lents corren el risc de deure a l'oficina de correus una quantitat determinada per cada dia que s'emmagatzema la carta.
Per què la gent no té pressa per rebre correu registrat? Sembla que com que la carta va venir amb una nota així, vol dir que hi ha alguna cosa molt important. Però el fet és aquest costumles sortides també les fan estructures oficials, com un fons de pensions, autoritats fiscals, jutjats, etc. Per a molts, aquesta documentació són trossos de paper innecessaris que aniran immediatament a la paperera. Aleshores, per què prendre'ls?
El temps que triga una carta certificada depèn de la regió de lliurament. La durada de l'enviament pot ser de 3 a 17 dies. Dins d'una localitat, el correu certificat no durarà més de dos dies. La durada del lliurament també depèn del mètode d'enviament, ja que aquesta carta es pot enviar tant per correu com per servei de missatgeria.
Recomanat:
"Benvolgut senyor" Com mantenir un to empresarial en la correspondència
L'estil de correspondència comercial és la vostra targeta de visita. Què fer quan les apel·lacions obsoletes són inadequades, però cal sol·licitar-les, i cada dia i per diferents motius? Com fer una bona impressió, observar l'etiqueta, com escriure a un interlocutor desconegut segons tots els cànons del gènere? Descobrim-ho en aquest article
Què vol dir una carta certificada: definició, ordre d'enviament, què és especial
Aleshores, què vol dir el correu registrat? Aquesta és una correspondència de major importància, que s'emet personalment al destinatari contra signatura. Com a servei addicional, el correu rus ofereix l'oportunitat de rebre una notificació de lliurament. Aquest document és una prova oficial que la carta enviada ha arribat al destinatari
Correspondència de sortida: registres de registre, comptabilitat, mostres, regles d'ompliment
La comptabilització de la correspondència entrant i sortint forma part del treball d'oficina que s'ha de mantenir a qualsevol empresa. Com formatar i mantenir correctament un registre de correspondència? Quins mètodes de registre existeixen?
Com enviar correctament una carta certificada
De vegades és necessari transferir informació o documents importants a una altra persona. Podeu enviar-lo per correu certificat, és segur i ràpid. Es garanteix arribar al destinatari, es lliurarà personalment contra rebut, i el remitent rebrà un rebut
Carta certificada amb descripció adjunta. El procediment per enviar una carta certificada amb una descripció de l'adjunt
A l'era de la informàtica, la gent s'escriu cada cop menys cartes en paper. Pot semblar que en un futur proper una organització com l'oficina de correus generalment quedarà obsoleta. Però en realitat això està lluny de ser així. Molt sovint, és simplement impossible prescindir del reenviament de correu. En aquest article, considerarem el procediment per enviar una carta certificada amb una descripció adjunta. Parlem també de quant de temps trigarà la carta i de quant costa aquest servei
