2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Per entrar al mercat global i ser atractiu per als inversors, els creditors han d'establir un govern. Per tal d'augmentar l'eficiència del treball de l'empresa, es va afegir una nova posició a l'estat per llei: un secretari corporatiu.
Aquesta persona és la cara de l'empresa. Gràcies a ell, el secretari, hi ha interacció entre els empleats de l'empresa: el consell d'administració, els alts directius i els propietaris de la societat anònima.
Pràctica internacional i russa
A les empreses estrangeres, el secretari de la societat o el secretari de l'empresa va aparèixer fa força temps i ocupa un lloc important a la corporació. És un eix fonamental en l'administració de les principals àrees d'activitat de l'empresa. Això és probablement degut al nivell de gestió i tradicions empresarials que s'han desenvolupat en diferents països.
Normes legals adeterminats països obliguen a les grans empreses públiques a tenir aquest càrrec a la seva plantilla. Per exemple:
- The Companies Act 1985 (Regne Unit).
- Llei de corporacions de 1991 (Austràlia).
A les empreses russes l'any 2002 van esmentar les funcions i els poders dels secretaris corporatius. La comissió autoritzada del nivell federal per al mercat de valors va desenvolupar el Codi de conducta corporativa, aprovat pel govern de la Federació Russa el mateix any.
En primer lloc, les societats anònimes van haver d'introduir aquesta posició a la seva plantilla, gràcies a la qual, després d'un cert període de temps, es van notar resultats positius.
Secretari corporatiu a Rússia
Treballar com a secretària corporativa és una gran responsabilitat. És el garant en les relacions del consell d'administració amb la resta de membres de l'empresa. El secretari vetlla per la protecció dels interessos de totes les parts mitjançant el compliment dels documents legislatius i estatutaris interns.
A través de la resolució de conflictes emergents, els canals entre el consell d'administració i el consell es milloren notablement. Hi ha un major control sobre l'execució de les decisions plantejades i el tractament de la informació, fet que contribueix a una gestió més equilibrada i productiva.
Per a qui és aquesta posició?
Abans d'escollir algú per a aquest càrrec responsable, val la pena decidir les funcions del secretari de la societat. Llista de funcionarisles funcions incloses en l'exercici del secretari corporatiu és força àmplia. Es tracta, per exemple, d'assistència als membres del consell i de la comissió en l'assessorament professional, la cobertura informativa, l'organització i la celebració de juntes d'accionistes, la resolució de situacions de conflicte, el manteniment de la documentació interna i les actuacions societàries que es considerin previstes per llei. Aquesta llista no està completa, però gràcies a ella podeu entendre a qui s'ha de confiar aquest càrrec.
A la pràctica, s'ha observat que els advocats solen exercir les funcions de secretari d'una societat. Qualitats com el coneixement de les lleis, el manteniment de registres i la divulgació d'informació parlen a favor d'elles. Són capaços de proporcionar protecció legal i assistència professional. La part feble és la manca d'habilitats organitzatives, el coneixement insuficient sobre la realització de les juntes d'accionistes.
Una secretaria corporativa força bona pot ser el cap del departament jurídic. A diferència d'un advocat normal, té habilitats de gestió. A la seva disposició hi ha un equip d'empleats que realitzen petites tasques. Els desavantatges d'aquest candidat inclouen la f alta de voluntat per fer treballs petits i el fet que pot costar a l'empresa bastant car.
Sovint hi ha un cap comptable que combina la feina de secretària. El més probable és que aquest nomenament sigui motivat pel compliment freqüent de deures d' altres empleats. És cert que hi ha més inconvenients que avantatges. El positiu es pot anomenar gestió documental i realització de treballs monòtons. Els desavantatges són la manca de coneixements de govern corporatiu, dret corporatiu, habilitats de resolució de conflictes, manca d'educació jurídica i competència per organitzar i celebrar juntes d'accionistes..
A partir de la informació anterior, podem concloure que ningú podrà substituir completament el secretari de l'empresa. El secretari social d'una societat anònima té íntegrament els coneixements necessaris. És cert que les qualitats personals d'una persona, els seus desitjos i aspiracions són importants.
Requisits bàsics de la feina
L' alta responsabilitat implica grans exigències. El nomenament per a un càrrec com el de secretari corporatiu el gestiona el consell d'administració.
Es poden identificar els requisits principals:
- Educació superior (jurídica o econòmica).
- Coneixement de les borses (russes i estrangeres).
- Coneixement de les lleis de la Federació de Rússia relatives a la llei d'accions anònimes, la redacció de reglaments.
- Experiència en l'àmbit de la gestió, coneixement dels principals estàndards de govern corporatiu rus i internacional i activitats econòmiques i financeres.
- Responsabilitat, sociabilitat, sentit de l'humor i alta resistència a l'estrès. A més de responsabilitat, capacitat per resoldre situacions de conflicte, habilitats organitzatives i analítiques.
- Ús gratuït de l'ordinador.
Si els valors de la societat d'accionistes estan inclosos a les llistes de divises, el secretari social ha deentendre el dret internacional.
A la plantilla de la secretaria corporativa pot haver diversos empleats que realitzin determinades funcions. Segons la mida de l'empresa, el seu nombre pot ser de fins a set persones. El mateix secretari d'organització pot ser responsable davant el consell d'administració o el conseller delegat.
Avantatges de la posició
La importància d'un càrrec com a secretari d'empresa, les funcions del qual no es poden subestimar, és difícil de sobreestimar. És capaç d'influir en l'èxit i la fecunditat de les aspiracions de la societat anònima. La manca de comunicació entre els bauls de la cadena jeràrquica de l'empresa pot comportar molts problemes. Podem destacar problemes com ara la responsabilitat penal i administrativa, els conflictes corporatius, la pèrdua de reputació d'una societat anònima i una possible disminució del preu de les accions.
La confiança dels inversors i accionistes depèn de la reputació de l'empresa. Esperen que la direcció actuï en el seu millor interès. El secretari de l'associació, les tasques i funcions de la qual s'especifiquen en els estatuts i codi de la societat anònima, s'encarregarà d'aquesta tasca amb la màxima eficàcia.
Funcions principals
Les funcions del Secretari Corporatiu es detallen al Codi de Conducta Corporativa. La importància del paper d'aquest càrrec a l'empresa s'indica amb poders com:
- avisar totes les persones que participen en la junta d'accionistes;
- enumerant els que ho faranassistiu a la reunió;
- entrega de butlletins als accionistes de la junta d'accionistes;
- oferint accés a la informació necessària;
- distribució de còpies certificades dels materials necessaris pels accionistes a la reunió;
- consultar i respondre preguntes d'interès per a tots durant la reunió;
- recollida i trasllat de les paperetes de la comissió d'escrutini;
- oferint informació sobre els resultats finals de la votació;
- assessorament legal i protecció dels drets dels accionistes.
Formació
Hi ha una oportunitat de formació avançada en una posició com ara secretaria corporativa, la formació ajudarà amb això. Amb el creixement de la demanda, els salaris més alts i les altes exigències de la professió, a Rússia van aparèixer tot tipus d'institucions educatives i seminaris sobre el tema dels negocis. Hi ha l'oportunitat de fer cursos de secretaria corporativa.
Conclusió
Les empreses russes, havent adoptat l'experiència de les estrangeres, estan desenvolupant l'eficàcia de la institució de secretaris corporatius, practicant la creació d'activitats organitzatives reeixides. Intenten demostrar canvis positius en la transformació del govern corporatiu, millorant així la imatge de les societats anònimes russes.
Recomanat:
Gestió del cicle de vida corporativa: continguts, tesis principals, funcions i objectius
Com augmentar la viabilitat d'una organització, és possible gestionar els cicles de vida d'una corporació i de qualsevol altra empresa moderna. Resulta que tot és possible, sobretot si apliqueu la teoria de Yitzhak Adiez, el reconegut guru modern de la gestió eficaç
Secretaria a l'escola: deures, descripcions de llocs de treball, condicions laborals
El treball en un lloc concret implica la realització d'una determinada activitat per part d'un empleat contractat. Les funcions del secretari en un centre educatiu formen part integrant de la descripció del lloc de treball de la persona que ocupa aquest càrrec. Amb l'ajuda d'aquest document, podeu descriure clarament no només l'abast de les funcions, sinó també altres aspectes de l'activitat professional
Descripció del lloc de treball d'un cap d'oficina amb funcions de secretaria: característiques i requisits
Ara la professió de cap d'oficina és una de les més demandades del mercat. Aquest article parla de les seves tasques, deures i drets
Classificació de les funcions de gestió: definició del concepte, essència i funcions
La gestió és un procés complex i polifacètic. Per què es necessita i quina és la seva essència? Parlem del concepte i la classificació de les funcions de control, considerem enfocaments d'aquest problema i caracteritzem les funcions principals
Informe de la targeta corporativa: exemple. Comptabilització d'una targeta bancària corporativa
La comptabilització de les targetes corporatives és bastant senzill. Els comptables experimentats, per regla general, no tenen cap problema per registrar les transaccions. Poden sorgir dificultats a l'hora d'elaborar un informe en una targeta corporativa per part d'un empleat a qui s'ha emès
