Enfocament basat en el risc de les activitats de control i supervisió

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El risc és una part integral de qualsevol empresa i esdeveniment. No importa el que facis, sempre hi ha la possibilitat que alguna cosa surti malament. Això és especialment cert per als negocis, ja que en aquest àmbit els riscos existeixen de diverses formes i es poden manifestar en els llocs i moments més inesperats. És per això que hi ha un enfocament basat en el risc que permet operar de la manera més eficient possible en condicions d'augment del risc. Quina és l'essència d'aquest procés? Quins són els seus factors? S'utilitza a la Federació Russa i, si és així, a quin nivell? Aquest article es dedicarà completament a què és un enfocament basat en el risc i tots els detalls relacionats amb ell.

L'essència de l'enfocament

Per tant, primer de tot, cal entendre què és un enfocament basat en el risc. Imagineu una empresa que opera en qualsevol mercat. Hi ha un gran nombre de riscos que la preocupen, depenent del tipus d'activitat que desenvolupi. Es pot dur a terme activitats de control i supervisió en aquesta empresade diverses maneres, però és l'enfocament basat en el risc el que ha guanyat més popularitat recentment. L'especialista analitza tots els possibles riscos relacionats amb aquesta empresa, identifica els més grans d'entre ells, filtra els que no afecten molt les activitats de l'empresa i, a continuació, crea una estratègia completa per combatre'ls perquè l'empresa pugui funcionar amb la màxima eficiència. possible, reduint-ne la probabilitat. Per tant, l'essència d'aquest mètode, en altres paraules, és trobar aquells factors que impedeixen que l'empresa funcioni al cent per cent, i el seu posterior anivellament.

Relació entre risc i negoci

Molts emprenedors poden preguntar-se: per què necessiten un enfocament basat en el risc per al control i la supervisió? Després de tot, la seva empresa és petita, per tant, tots els riscos són a la superfície i no representen un perill real. Tanmateix, aquesta és una gran idea errònia. Fins i tot l'empresa més petita pot tenir desenes de factors de risc diferents, molts dels quals estan ocults als ulls del profan. Com a resultat, passen desapercebuts, es realitzen i no permeten que l'empresa assoleixi l'objectiu desitjat. En conseqüència, un enfocament basat en el risc en el control i la supervisió és molt important, ja que permet identificar tots els factors de risc fins i tot abans que es puguin realitzar, i després convertir aquesta informació en un pla de negoci complet que permeti a l'empresa operar, evitantimplementació d'un determinat factor de risc, augmentant així la seva productivitat. L'emprenedor podrà veure visualment quins processos corren més risc i no executar-los, per tal d'augmentar significativament les seves possibilitats d'èxit. Bé, ara enteneu en termes generals què és aquest mètode. Ha arribat el moment de desmuntar-lo i fer-ne una ullada més de prop.

Risc

Abans d'embarcar-se en un enfocament basat en el risc, cal tenir clars els conceptes bàsics implicats en aquest procés. I el primer, és clar, és el risc. Què és això? Un risc és un esdeveniment determinat que encara no s'ha produït i que no està passant, però que pot passar en el futur i, al mateix temps, té un cert percentatge de probabilitat de causar danys a la vostra empresa. La dificultat aquí rau en el fet que el risc pot ser tant directament el propi esdeveniment com un factor que influeix en els altres. Al mateix temps, no s'ha d'oblidar que pot passar o no, el seu efecte pot ser greu i feble. És per això que es recomana convidar un especialista en aquest enfocament perquè l'utilitzi, ja que aquí depèn molt de l'experiència d'un professional. Una persona que hagi estat treballant amb un enfocament basat en el risc durant més d'un any podrà determinar de manera més clara i ràpida la gravetat de determinats riscos, per distingir els seus factors.

Riscos inicials i residuals

Què mésNecessites conèixer l'enfocament basat en el risc? Les organitzacions l'utilitzen cada cop més. Tanmateix, es recomana que utilitzeu els serveis d'especialistes, ja que us podran ajudar a elaborar de la manera més eficaç un pla de riscos per a la vostra empresa. Per exemple, és poc probable que sàpigues quins són els riscos inicials i residuals, i també quina és la diferència entre ells. Naturalment, hauríeu de saber-ho fins i tot si no teniu previst utilitzar aquest enfocament, ja que aquesta és una informació molt important. El cas és que de vegades fins i tot les mesures més greus no et garanteixen al 100% que el risc no s'activarà. Per això existeix aquesta distinció. El risc inicial és el que existeix inicialment sense cap intervenció de tercers per part seva, mentre que el risc residual és el que es manté després de prendre totes les mesures possibles per eliminar-lo. Naturalment, la majoria de les vegades, el risc residual té una probabilitat d'activació molt menor i molt menys dany potencial. I això ja deixa clar que un enfocament de control basat en el risc és molt eficaç i increïblement útil per a qualsevol tipus de negoci.

Factor de risc

El terme "factor de risc" ja s'ha esmentat més d'una vegada, però què vol dir? És el resultat d'alguna acció, inacció o condició que augmenta la probabilitat que es produeixi un risc particular i també augmenta el dany probable que es causarà quan s'activa. Aquest factorel risc, que desencadena el procés de realització del risc, és la causa, i això provoca molta confusió per a moltes persones. El fet és que algun factor serà la causa, però no tots els factors són la causa. Podeu recordar fàcilment que hi haurà un motiu per a l'activació del risc i que hi pot haver molts factors secundaris que augmentaran la probabilitat d'activació i augmentaran el dany. No és difícil imaginar que tant els factors de risc com el propi enfocament basat en el risc diferiran en diferents indústries. En protecció laboral, per exemple, és poc probable que els factors de risc coincideixen amb els que existeixen en l'àmbit de la petita empresa. Així que ara teniu una idea general de com funciona això. És hora de mirar un bon exemple. I què seria millor que el procés iniciat recentment d'introduir un enfocament basat en el risc en el sistema d'organització del control i supervisió estatal a la Federació Russa?

Emissió d'una sentència

L'1 d'abril de 2016, la Federació de Rússia va emetre un decret governamental sobre un enfocament basat en el risc per organitzar i dur a terme activitats de control i supervisió. D'acord amb això, es va decidir introduir aquest enfocament a nivell estatal per tal d'augmentar la funcionalitat i l'eficiència dels òrgans de govern. En principi, passa el mateix en l'àmbit empresarial: un emprenedor ha de decidir sobre la implementació d'un enfocament basat en el risc, i ja, documentat, llança tot elel procés que es parlarà ara.

Definició de tipus de control

Llavors, com va començar l'enfocament basat en el risc de l'organització del control estatal al govern de la Federació Russa? En primer lloc, el decret governamental exposava els tipus de control que seran objecte de canvis després de la introducció d'aquest enfocament. És a dir, l'enfocament basat en el risc, quan s'apliqui completament, no afectarà tots els àmbits, sinó només aquells que s'identifiquen a la resolució. Quines són aquestes esferes? D'acord amb la resolució, els següents tipus de control i supervisió estatal es portaran a terme mitjançant un enfocament basat en el risc: supervisió d'incendis de l'estat federal, supervisió sanitària i epidèmica de l'estat federal, supervisió de l'estat federal en l'àmbit de les comunicacions i supervisió de l'estat federal sobre compliment de la legislació laboral. Tanmateix, aquesta no és l'única informació que conté la decisió.

Introducció de regles

Què més contenia el decret, segons el qual es va posar en marxa l'enfocament basat en el risc per a les àrees d'activitat anteriors? La supervisió estatal en aquests àmbits es durà a terme d'acord amb les normes, que també s'indicaven en el text de la resolució. Es van identificar un total de 21 regles. Els organismes estatals hauran de seguir-los quan realitzin la supervisió i el control en les àrees d'activitat pertinents.

Categories de risc i criteris d'atribució

Però la informació que ofereix el decret tampoc s'acaba aquí: també defineix categories específiques de risc, classes de perill, així com característiques de les mesures quan es detecta una categoria determinada de risc i perill. A més, el text de la resolució també va crear criteris per qualificar una determinada persona física o jurídica com una determinada categoria de risc i perill. De fet, aquí va acabar la part teòrica -i a partir de l'abril de 2016 el decret va començar a entrar en vigor per etapes. Per cert, el procés encara no s'ha acabat, per la qual cosa serà interessant veure quins passos ja s'han fet amb èxit, quins estan en marxa, i quins ni tan sols s'han iniciat encara i només estan programats per a una data determinada en el futur.

Mètodes de càlcul

La primera tasca pràctica, que va començar el maig de 2016, va ser el desenvolupament de mètodes de càlcul dels valors dels indicadors, que posteriorment serviran per determinar el grau de perillositat d'un determinat factor i el propi risc. Tingueu en compte que aquest procés és molt important i requereix molt de temps, ja que, de fet, són els seus resultats els que seran la base per a les activitats posteriors del programa. Per tant, el treball en aquest pas encara està en curs, tot i que es va començar fa molts mesos.

Inspeccions no programades

Pel que fa a aquest pas, va ser molt breu i ràpid; durant ell va ser necessari legislar la possibilitat d'utilitzar aquest enfocament quan es fessin inspeccions no programades. Això ja es va fer al segon trimestre2016.

Preparació de recomanacions

El següent pas va ser la preparació de recomanacions metodològiques detallades que podrien utilitzar els organismes governamentals estatals pertinents per implementar un enfocament basat en el risc en les seves activitats. Aquest pas requerirà molt d'esforç, ja que implica l'existència d'un esborrany ja preparat, d'acord amb el qual es crearan recomanacions. És per això que la data límit per a la implementació d'aquest article està fixada per al febrer de 2017, i les autoritats responsables encara estan treballant per completar-lo.

Resum dels resultats preliminars

Al març de 2017, s'haurien de resumir els resultats preliminars de la introducció d'un enfocament basat en el risc als òrgans de supervisió estatals esmentats. El cas és que es preveu que aquest enfocament s'ampliï en el futur, de manera que ara només s'està implementant en un nombre limitat d'àmbits, i ara s'està avaluant l'efectivitat d'aquest projecte. El març de 2017 es resumiran els resultats i, a partir dels resultats, es decidirà fins a quin punt s'ampliarà la llista de tipus de supervisió en un futur proper i com serà el 2018, és a dir, quan aquest enfocament s'hagi implementat completament a les autoritats de supervisió estatals.

Tallers

El juny de 2016 es va celebrar el primer seminari sobre l'intercanvi de pràctiques d'èxit en el funcionament de l'enfocament basat en el risc en els òrgans de control i supervisió estatals. Aquest pas no té termini de prescripció, ja que s'ha de fer cada sis mesos. És probable quedesprés de la implementació total del sistema, aquest ítem s'ajustarà, però fins al 2018, aquests seminaris es faran cada sis mesos, fet que millorarà notablement la funcionalitat d'aquest projecte.