TTN - què és això? Com omplir correctament el TTN? TTN d'ompliment de mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

TTN és una carta de port, que s'ha d'emetre quan es transportin qualsevol article d'inventari per carretera. En compilar aquest document, el conductor confirma el fet del moviment legal de mercaderies i també simplifica la comptabilitat no només per al proveïdor, sinó també per al comprador. A més, el document és la base per a les liquidacions amb el transportista.

Regles bàsiques d'ompliment

Omplir un TTN és un procediment força complicat que està subjecte a moltes regles diferents.

Quan comproveu la validesa d'una deducció de l'IVA, la majoria dels inspectors d'impostos primer intenten confirmar el fet d'una transacció i els demanen que enviïn un coneixement d'embarcament. També val la pena assenyalar que si s'utilitza una reducció de l'IRPF per les despeses de transport, també caldrà la presentació dels documents de transport necessaris, i en particular el TTN. Aquest és un dels requisits més importants. És per això que cal no només disposar d'aquest document, sinó també emplenar-lo correctament d'acord amb les normes de la legislació vigent.

Formulari TTN núm. 1-T eraaprovat per l'actual resolució de la Comissió Estatal d'Estadística núm. 78, i a dia d'avui no s'ha produït cap modificació significativa. No hi ha res difícil d'omplir un TTN com aquest. Això es fa en quatre còpies, dues de les quals són utilitzades pel transportista i el destinatari, i les dues restants es transfereixen a l'empresa de transport.

Després que la càrrega hagi estat lliurada al seu destí, s'envia una còpia addicional al pagador i també s'adjunta una factura de pagament i un acte de treball realitzat. Un dels documents obligatoris necessaris per a la preparació de l'informe del transportista també és un full de ruta, que s'ha d'adjuntar a l'última còpia de la factura.

La mostra d'ompliment de TTN inclou dues seccions principals: transport i mercaderies. Al mateix temps, l'obligació d'emplenar la segona recau íntegrament en el remitent de la mercaderia, mentre que la part de transport l'ha de confeccionar el transportista.

Com omplir el TTN del remitent?

Una mostra d'ompliment d'un coneixement d'embarcament per a un expedidor ha d'incloure el número de sèrie del document rebut, la data exacta de la seva compilació, les dades completes d'ambdues parts, així com la informació necessària sobre l'enviament. de la mercaderia, incloent la seva quantitat, nom, tipus d'embalatge, cost, quantitat total de seients i el cost de la festa.

A la línia "Remitent" i "Destinatari" s'han d'especificar els noms complets de les parts, idèntics als registrats a la documentació fundacional, així com els seus telèfons i domicilis legals exactes. Davant d'aquestes línies, cal especificar el registrenúmeros de cada empresa a la part tabular. Val la pena assenyalar que, d'acord amb el Decret 78, no hi ha una definició exacta de com elaborar correctament una mostra d'emplenament d'un TTN i què s'ha d'escriure exactament a les línies "Destinatari" i "Remitent".”, per tant, cadascú decideix de manera independent què indicar-hi exactament. Alguns prefereixen basar-se en els subíndexs que hi ha a la plantilla estàndard 1-T, mentre que altres contribuents també hi afegeixen números d'impostos.

A la columna "Pagador", que sovint es converteix en el remitent de la mercaderia, cal indicar sense f alta les seves dades bancàries. A la secció de mercaderies indiqueu qualsevol informació disponible sobre l'enviament. La quantitat, el preu, el nom, així com l'import total del coneixement d'embarcament, en la majoria dels casos, també es duplica en els fulls de transport estàndard. Per aquest motiu, les parts no tenen l'oportunitat d'emetre fulls de transport addicionals, si inicialment tota la informació s'ha emplenat al coneixement d'embarcament, i tampoc caldrà assignar l'IVA per separat.

També hi ha casos en què la secció del producte indica informació que la mostra TTN es va complementar amb un formulari especialitzat TORG-12. En aquest cas, actuarà com a element integrant de la carta de port.

Si la factura s'emet en diversos fulls, la informació al respecte s'ha d'indicar en una part tabular a part de la secció corresponent. A continuació, heu d'indicar amb paraules el nombre total d'articles de mercaderies, així com la massa de la càrrega i el costenviament.

Altres funcions

El transportista ha d'emetre un poder especialitzat per al conductor autoritzat, i el remitent de la càrrega ha d'omplir tota la informació al lloc corresponent de la TTN. La part inferior esquerra del primer apartat del coneixement d'embarcament ha d'incloure les signatures de totes les persones autoritzades del remitent de la mercaderia, és a dir, aquelles persones que van autoritzar i realitzar l'enviament, així com el nom complet del cap. comptable, mentre que a la dreta s'indica la signatura del conductor, que és una confirmació del fet de posar-se sobre ell és responsable de la seguretat de la càrrega acceptada.

Després de l'entrega de la càrrega al punt final, el destinatari del mateix costat de la factura a la secció de mercaderies ha de fer una nota sobre les reclamacions existents per al lliurament i, a continuació, posa la seva signatura. A més, ha d'haver la signatura d'una persona responsable econòmicament que accepti personalment la mercaderia lliurada (sovint és un botiguer).

Com omple el document el transportista?

Els deures del transportista també inclouen omplir la secció de transport de la segona carta de portes.

La mostra TTN ha d'incloure les dades bàsiques de l'empresa, és a dir:

• adreça legal;
• nom complet;
• dades bancàries;
• número de contacte.

Tota aquesta informació també s'ha d'indicar en relació amb el pagador. També cal indicar la informació de matrícula del vehicle que transporta la càrrega, i el nom complet del conductor, la signatura del qual conté la factura. TTN, entre altres coses,ha d'incloure informació sobre el lloc de càrrega i descàrrega del vehicle.

La part tabular ha de contenir informació bàsica sobre la càrrega. En particular, cal escriure el seu nom exacte, pes brut, nombre de seients ocupats, així com una llista completa de la documentació que acompanya la càrrega. És obligatori omplir les línies relacionades amb el mètode per determinar la massa exacta de la càrrega. Sota aquesta part, s'escriu informació sobre els segells, es determina el nombre exacte de seients, així com el pes total brut.

El registre de TTN preveu la duplicació de signatures de totes les persones responsables econòmicament del remitent del mateix costat (s'han d'indicar al costat de la paraula "Enviat") i del destinatari (a prop de la paraula "Acceptat"). El conductor ha de signar en dos llocs: primer en el remitent en el procés d'acceptació de la mercaderia per al transport, i després en el moment de la descàrrega, quan la mercaderia es lliura al destinatari.

La taula "Operacions de càrrega i descàrrega" durant la càrrega i descàrrega de mercaderies ha d'incloure notes sobre l'executant, el tipus d'operació realitzada, la persona responsable, el mètode escollit per dur a terme els tràmits, així com el temps. es van completar. Les línies inferiors les ha d'omplir el departament de comptabilitat del transportista, ja que és a partir de la informació aquí especificada que es calcularà el sou del conductor.

Condicions i matisos de registre de TTN

S'ha d'omplir un formulari independent per a cada cas individual. L'ompliment de TTN només es realitza en dues situacions:

• una organització contractada va participar per transportar aquesta o aquella càrrega;
• el transport es realitza en un transport propi o de lloguer.

Si el comprador o el destinatari decideix organitzar de manera independent l'exportació de la càrrega sol·licitada, en aquest cas, el venedor queda totalment exonerat de l'obligació d'emplenar la documentació adjunta. El CTT de nou tipus s'ha d'emplenar en el transport de mercaderies pels països de la Unió Duanera, així com per tota la CEI, si la mercaderia es transporta per carretera o transport internacional. Si el transport s'organitza juntament amb representants de països llunyans a l'estranger, en aquestes situacions ja és necessari elaborar fulls de transport de la classe internacional CMR.

A partir de l'any 2011, el procediment de cancel·lació de productes del balanç de l'empresa no preveu comptabilitzar la informació que s'ha utilitzat per treballar amb TTN. Què vol dir? Això confirma el fet que es va concloure un acord de transport entre les parts i, si cal, el transportista té l'oportunitat de presentar aquest document als agents de policia. El formulari ATS corresponent ha d'acompanyar la càrrega al llarg de tota la ruta. La seva presència ajuda a regular les relacions entre tots els participants implicats en la transacció, ja que el TTN és el document principal.

Què ha de contenir el document?

Informació bàsica que ha de contenir el TTN sobre la càrrega transportada:

• pes total;
• marca;
• nom;
• hora exacta de recepció i enviament.

Aquest document s'utilitza principalment per resoldre diversos problemes en el procéstransport o en fer diverses reclamacions.

Com especificar els detalls?

Tots els detalls especificats s'han d'escriure en l'ordre adequat. Abans de començar la càrrega, el remitent ha d'anotar a l'apartat de capçalera el número del document elaborat, la data d'ompliment i la sèrie, després de la qual s'introdueix la informació necessària a les columnes. Com a exemple, considereu la llista principal de dades que utilitza Nova Poshta quan compila TTN. Què són aquestes dades?

• La columna "Client" indica el nom exacte de l'empresa o la persona que demana el servei de transport.
• "Remitent": indica l'empresa que envia la mercaderia.
• "Destinatari": la persona o empresa que rep l'enviament.
• "Punt de càrrega": el lloc exacte (adreça) on s'envien les mercaderies per al seu posterior transport.
• "Punt de descàrrega": el punt final de la ruta.
• "Informació de càrrega": codi i nom. La quantitat total i el preu de la mercaderia no s'indiquen aquí.
• "Vacances permeses": el nom i la signatura de la persona responsable d'emplenar l'albarà i carregar la mercaderia.

Segons la legislació vigent, un enviament és un o més articles de càrrega, el transport de la qual es realitza d'acord amb un paper comercial. En aquest sentit, el TTN és un document d'informe estricte que ha de correspondre al nombre total d'unitats de vehicles que transportin una ouna altra festa.

Emplenar després de pujar

Després de baixar, s'enregistra la informació següent:

La columna "Cotxe" indica la marca, el número exacte, així com qualsevol altra informació necessària sobre el cotxe en què es realitza el transport

• "Empresa d'automòbils": el nom de l'empresa que organitza el transport.
• "Conductor": totes les dades personals del conductor.
• "Tráiler": números que pertanyen a un tràiler fix.
• "Informació de càrrega": una llista completa de la documentació adjunta, el tipus de contenidor, el nombre total de seients ocupats per cada tipus de càrrega individual, així com un mètode per determinar-ne el pes.
• "Càrrega especificada": es determina la impressió del segell.
• "Pes brut": s'indica el pes exacte, així com el segell i la signatura de la persona responsable de realitzar el tràmit de pesatge.
• "Acceptat pel conductor": dades personals del conductor, que confirma la informació introduïda anteriorment a la factura, assegurant-ho tot amb la seva pròpia signatura.
• "Càrrega": totes les dades necessàries sobre la capacitat de càrrega i el temps, el codi de treball i altra informació.
• "Serveis de transport": tots els serveis addicionals que ofereix el conductor (inclosos l'embalatge, els fleixos i altres).

El full de ruta acompanyarà la càrrega durant tota la ruta, i hauríeu d'abordar-ne el disseny de manera tan responsable comOmplir TTN no és tan fàcil com sembla a molts a primera vista.

Característiques de la documentació en forma de TORG-12

Malgrat que molts consideren el tema de la necessitat d'imprimir el consumidor a la carta de port redactada en forma de TORG-12, bastant senzill, en realitat no ho és. Les recomanacions de la legislació vigent estableixen que el full de ruta ha de ser signat per persones financerament responsables que lliurin i acceptin la mercaderia, després de la qual cosa el document es certifica amb segells rodons del destinatari i del proveïdor.

Aquesta forma de TTN, a més de les altres, també inclou els accessoris "MP".

Es creu que no cal posar un segell a TOPG-12 si no s'han confirmat completament els poders del representant del comprador. El poder ja està segellat amb el segell de l'empresa, ja que aquest requisit ho estableix la legislació aplicable. A més, el poder inclou tots els detalls necessaris de la factura, segons els quals el representant rep la mercaderia. En aquest sentit, es pot aplicar a la factura emesa. No es poden imposar cap sanció fiscal en absència d'un segell a la factura.

Per especificar els detalls exactes del poder a TORG-12, cal que ompliu les línies corresponents. En particular, la persona autoritzada ha de posar una signatura personal a la línia "La càrrega va ser acceptada", i si el producte és acceptat pel cap de l'empresa, haurà de signar ja en dues línies - indicat i "La càrrega va ser rebuda per el destinatari”. Des del cap de l'empresa com a únicl'òrgan executiu pot acceptar la mercaderia sense necessitat de presentar un apoderament, en les línies on s'indiquen els detalls d'aquest document, només cal deixar guions.

Els venedors de béns també haurien de tenir en compte que si el comprador de determinats productes és un particular, en aquest cas, durant el transport, en principi, no és necessari omplir el formulari TORG-12, ja que en d'acord amb el Decret del Comitè Estatal d'Estadística núm. 132, l'ús d'aquest formulari de factura s'utilitza per registrar la venda de qualsevol article d'inventari a tercers.

Quan i com s'omple TORG-12?

Si ets comprador i decideixes recollir la mercaderia al magatzem del proveïdor amb el teu propi transport, no cal que estipules un acord amb el transportista i, en conseqüència, t'ocupes de les especificitats d'omplir el TTN.

Si sou proveïdor i us dediqueu a l'entrega automàtica de mercaderies des del vostre magatzem mitjançant el vostre propi transport, només haureu d'organitzar l'enviament de mercaderies en forma de factura TORG-12, però no cal que ompliu altres documents, inclòs el número TTN. Què és aquest TORG-12 i quines són les característiques principals de la seva compilació, es va parlar més amunt.

Succeeix que el comprador, segons els termes del contracte, ha de pagar al proveïdor el cost total de lliurament dels productes demanats. Actualment no hi ha cap forma unificada de document utilitzat per reflectir aquests serveis, per tant, un especialActuar. En aquest sentit, cal entendre acuradament les característiques de cada cas individual.

Omplir un coneixement d'embarcament no és de cap manera una tasca impossible. El més important en omplir és anar amb compte, observar la claredat i l'alfabetització relativa. Si es compleix aquesta condició, no hi haurà problemes per utilitzar el document.