Qüestionaris de mostra per a l'ocupació: com omplir-los correctament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

De vegades és bastant difícil per al cap d'una empresa decidir quin sol·licitant és més adequat per a un lloc vacant, fins i tot és difícil determinar quin dels candidats convidar a una entrevista. El formulari de currículum no està unificat i alguns sol·licitants se centren en una informació, d' altres en una altra. Per resoldre aquest problema, moltes empreses ofereixen als candidats que omplin un qüestionari per a sol·licitants de feina, una mostra del qual creen ells mateixos.

Què és un perfil

El qüestionari no és un document obligatori, l'empresari no té cap dret a exigir-lo al sol·licitant. A més, la direcció de l'empresa no té dret a insistir en la divulgació de cap informació personal, informació familiar, afiliació religiosa o creences polítiques. Però si el candidat a la posició hi va estar d'acord, s'adjunta una mostra del formulari de sol·licitud emplenat quan sol·licita una feina a l'arxiu personal de l'empleat contractat.

El qüestionari té moltes similituds amb un currículum, amb l'única diferència que ha de mostrar exactament la informació quel'empresari està interessat, i no el que el sol·licitant vol presentar.

Tipus de perfils

Avui, els reclutadors distingeixen tres tipus de qüestionaris. La taula us mostrarà això.

Per a l'entrevista	Els formularis d'aquests documents solen col·locar-se en botigues i altres llocs públics, enviats per correu o descarregats dels llocs web de l'empresa. El sol·licitant l'omple i l'envia a l'empresari com a oferta de la seva candidatura per a un lloc vacant
Per a l'ocupació	Aquest tipus de qüestionari suposa que el sol·licitant ja ha estat convidat a una entrevista, i l'omple directament en el moment de la comunicació amb l'empresa
Quan sol·liciteu una feina	El qüestionari ja s'omple quan el candidat ha rebut una invitació per començar a treballar i ha donat el seu consentiment. El formulari emplenat s'adjunta al fitxer personal.

Normes per compilar el formulari del qüestionari

No hi ha normes uniformes per a la forma del qüestionari quan es sol·licita una feina. La mostra sempre l'elaboren els empleats del departament de personal, tenint en compte els requisits de la direcció superior de l'empresa. Tot i que a la pràctica ja s'han elaborat les regles generals típiques dels qüestionaris de qualsevol empresa. Els elements següents s'han d'incloure al formulari:

• F. I. O.;
• lloc i data de naixement;
• ciutadania;
• estat civil;
• lloc de registre i residència;
• contactes per a la comunicació;
• informació sobre l'educació i l'experiència laboral.

Tota la resta d'informació requerida als qüestionaris de mostra quan es sol·licita un lloc de treball es prescriu en funció dels requisits de la direcció de l'empresa. I podria ser:

• responsabilitats funcionals per a cada càrrec ocupat;
• informació sobre èxits en activitats professionals;
• informació sobre parents propers;
• aficions i passions;
• presència d'antecedents penals;
• fonts d'ingressos addicionals;
• desitjos salarials;
• presencia de cartes de recomanació.

Com omplir una sol·licitud per a un sol·licitant

Si el sol·licitant no ha treballat mai en agències governamentals i no s'ha trobat amb grans empreses, és possible que no sàpiga com és un model de sol·licitud d'ocupació i com s'ha d'omplir. Per regla general, això es fa a mà. El qüestionari en la seva essència és un qüestionari senzill i no hi hauria d'haver problemes per omplir-lo. Pràcticament no hi ha diferències en els qüestionaris que s'emplenen en diferents etapes de "comunicació" entre l'empresari i el potencial empleat.

Per regla general, tots els qüestionaris de mostra per a l'ocupació tenen diversos blocs. La taula conté consells per completar el primer bloc.

Posició desitjada	A l'empresa, per regla general, el formulari està unificat per a totes les posicions, de manera que el candidat ha d'escriure a quinestà sol·licitant una vacant
F. I. O.	Has d'escriure el teu cognom, nom i patronímic complet
Data de naixement	Se sol mostrar en el format: dia, mes, any
Lloc de naixement	g. Sofia
Condicions de residència	Has d'indicar el lloc d'empadronament i la residència, si són diferents entre si
Estat civil	El candidat està casat, té fills, la seva edat

En aquest bloc, alguns empresaris et demanen que indiquis el nivell salarial desitjat. De vegades es demana informació sobre com una persona va conèixer una vacant. És possible que la direcció de l'empresa vulgui saber si hi ha persones treballant a l'empresa que siguin familiars o amics del sol·licitant.

La taula mostra exemples d'ompliment del segon bloc de diferents qüestionaris de mostra quan sol·liciteu una feina.

Informació professional	Aquest element hauria d'indicar experiència laboral. La descripció ha de començar des de l'últim lloc de treball. S'indica el període de treball, el nom de l'empresa i el càrrec ocupat. L'empresari pot demanar la informació de contacte de l'antic ocupador i el nivell salarial de la feina anterior
Assolis específics	El paràgraf es pot moure a una secció separada, onheu d'indicar quins han estat els assoliments, en quin lloc de treball

El següent bloc dels models de formularis de sol·licitud de feina és informació sobre l'educació i altres habilitats.

Educació	Aquest paràgraf descriu quina institució educativa es va graduar, en quins anys, quina era la forma d'educació
Educació addicional	En aquesta secció, hauríeu d'indicar informació sobre el pas de cursos, formacions i seminaris addicionals, per descomptat, la informació ha de relacionar-se directament amb la posició a la qual sol·licita el sol·licitant
Informàtica	Sovint un empresari només ofereix marcar els programes necessaris per treballar
Nivell d'idioma	Aquest paràgraf també indica sovint els idiomes que és desitjable que el sol·licitant conegui

El quart bloc del qüestionari s'acostuma a compilar perquè l'empresari pugui determinar les qualitats personals del sol·licitant, com de prometedor és pel que fa al desenvolupament professional. Es poden identificar interessos. Algunes empreses ofereixen una breu enquesta com ara:

• pot el candidat estar en viatges de negocis llargs;
• és possible quedar-se tard a la feina;
• quin és l'horari de treball desitjat i així successivament.

En tancament

Ho hauríeu de saberencara que el qüestionari sigui massa detallat, no podeu prescindir d'una reunió personal amb l'empresari. Es convidarà a una persona d'interès per als especialistes de RRHH a una entrevista, on finalment es decidirà la qüestió de la contractació.