Com es calcula l'avançament: procediment de càlcul, normes i característiques de registre, meritació i pagament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La correcció i la puntualitat del càlcul de la nòmina és una qüestió d'interès no només per al departament de comptabilitat, sinó també per al propi empleat. Hi ha diferents tipus de pagaments, com ara pagament avançat, pagament de vacances, pagaments de compensació, i cadascun d'ells té les seves pròpies regles i punts de referència aprovats.

Què és un avançament

La part de la remuneració que reben els empleats durant un mes de pagament s'anomena habitualment avançament.

Si ens referim a les lleis en l'àmbit de les relacions laborals (Codi del Treball de la Federació Russa), aquest punt no està clarament estipulat a nivell legislatiu. Tanmateix, la normativa regula el procediment de pagament dels salaris. La Llei 2016-03-07 núm. 272-FZ va introduir modificacions significatives a l'art. 136. La nova versió d'aquest article estableix que els treballadors han de percebre una retribució almenys una vegada cada dues setmanes i com a màxim 15 dies naturals des de la finalització del període de facturació.

La normativa russa obliga a tots els empresaris del país a pagar els sous al personal dues vegades al mes,per tant, la pràctica de cobrar pagaments parcials (avançats) i finals és un fet habitual a les empreses modernes.

La nòmina anticipada es calcula a partir de les hores treballades durant el mes en curs. Els diners es paguen a mitjans de mes o en una altra data determinada per l'empresa.

És evident que és més difícil calcular completament el sou d'un mes que cobrar una bestreta. Per tant, a la pràctica, l'organització determina primer la data de pagament dels sous. D'acord amb l'art. 136 del Codi del Treball de la Federació Russa, s'ha d'establir en el període comprès entre l'1 i el 15 del mes següent. Quin dia específic triar en aquest interval depèn de l'organització de la comptabilitat de l'empresa. Com millor sigui l'intercanvi d'informació, més aviat els empleats podran rebre salaris.

Després de determinar la data de pagament de l'empresa, cal afegir 14 dies (15 dies). Així s'estableix la data de pagament anticipat d'acord amb els requisits del Codi de Treball de la Federació Russa.

Per exemple, si el termini per pagar els salaris és el 4t, l'avançament s'ha de pagar abans del 19, si és 8, després del 23, etc.

Què passa si es fa un pagament per avançat abans de 15 dies? Per exemple, el dia 19 des de la data de pagament del salari el dia 5? En aquest cas, es superarà el límit de 15 dies establert pel Codi de Treball de la Federació Russa, la qual cosa és una violació de la llei. L'organització pot ser responsable de la violació del procediment de pagament.

Procediment de càlcul

Considerem com es calcula l'avançament, d'acord amb les normes vigents.

Ministeri de Treballindica en les seves cartes que l'import de l'avançament s'ha de determinar conjuntament amb la direcció de l'empresa i el sindicat en l'elaboració d'un contracte col·lectiu.

El Ministeri de Treball assenyala que una petita quantitat de pagaments avançats ha de correspondre a despeses a la tarifa de la tarifa que s'aplica a les hores reals treballades.

Podeu calcular l'import del pagament anticipat dels salaris de diferents maneres, per exemple, com a percentatge del fons de nòmina, com a quantitat fixa o per hores treballades.

L'última opció és més raonable i còmoda per a ambdues parts, ja que té en compte com va treballar pràcticament cada empleat durant el període. No hi ha cap pagament en excés si l'empleat va estar absent del lloc de treball durant un període determinat.

Mètode de càlcul: indicadors obligatoris

Com es calcula l'avançament? A continuació es parlarà de la metodologia de càlcul aplicada.

A l'hora de calcular els pagaments anticipats, el comptable no disposa de la informació definitiva sobre el treball de l'empresa i de cada empleat durant la part inicial del mes, ja que aquesta informació només es pot elaborar a partir dels resultats del mes treballat.

Com a resultat, el càlcul pot resultar erroni, corregit durant la nòmina final.

El comptable pot utilitzar els documents i dades següents per als càlculs:

• salari dels últims mesos si l'empleat ha estat a l'organització durant molt de temps;
• escala de tarifes amb recàrrecs i recàrrecs;
• personal;
• comandes de baixa, recepció i moviment d'empleats.

A l'hora de calcular el pagament anticipat es té en compte el nombre total de dies de treball durant el període de càlcul i aquells dies que estaven pràcticament treballats en el moment de la meritació.

Noves regles de càlcul per al 2017-2018

Les noves regles per calcular el pagament anticipat el 2017, que estaven previstes al Codi de Treball de la Federació Russa, van afectar principalment només les dates. I a l'hora de determinar l'import de l'avançament, s'ha de procedir a partir del moment que pràcticament es va calcular en mig mes.

A més, els funcionaris aconsellen tenir en compte a l'hora de calcular l'abonament anticipat només aquells components del salari que estan específicament vinculats a la jornada laboral (sou, despeses combinades, etc.). Pel que fa als pagaments, l'import dels quals només es pot determinar a finals de mes (per exemple, les bonificacions per a l'execució del pla), aquests, segons el Ministeri de Treball, no s'han d'utilitzar per calcular el pagament anticipat.

Exemple 1. El nombre de dies laborables és de 20, el sou de l'enginyer I. I. Anisimov és de 25.000 rubles. A la primera part, Anisimov I. I. va treballar 9 dies. A continuació es mostra com es calcula l'avançament:

A=25.000 fregaments. / 20 dies × 9 dies=11250 rubles.

Per calcular l'import de l'avançament, la nova fórmula de pagament anticipat té en compte el temps real dedicat a la mà d'obra des del primer dia fins al quinze del mes en curs.

Aquest mètode de càlcul és molt intensiu en mà d'obra. A la pràctica, augmenta el treball dels serveis de comptabilitat associats a la meritaciópagaments. Per tant, a la pràctica, quan es determina com es calcula el pagament anticipat dels salaris, normalment s'estableix un determinat percentatge de l'import del salari.

El Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social en la seva carta de 25 de febrer de 2009 núm. 22-2-709 aconsella emetre sous i pagaments anticipats en quantitats comparables. Atès que l'impost sobre la renda de les persones físiques normalment no es retiene en els pagaments anticipats, la millor solució seria establir un avançament d'entre el 40 i el 45% del sou per garantir la comparabilitat dels pagaments.

Exemple 2. Com calcular un pagament anticipat per a un empleat? El sou d'I. I. Anisimov és de 25.000 rubles. L'empresa ha establert l'import del pagament anticipat - 40%. L'impost sobre la renda personal per a Anisimov I. I. no s'utilitza. Càlcul del pagament per avançat:

A=25.000 fregaments. × 40%=10.000 rubles.

Un sou per un import de:

H=25.000 rubles - 25.000 fregues. × 13% - 10.000 rubles.=11.750 RUB

Per descomptat, un empleat pot perdre part del mes de facturació al lloc de treball (per mal altia, vacances, etc.). En aquest cas, és millor determinar l'avançament, a partir del moment de la feina.

Mida mínima

A la pràctica, la majoria de les empreses paguen quantitats en forma de mig sou mensual, incloent-hi el salari (escala tarifària), les prestacions mensuals.

A l'hora de calcular el pagament anticipat no es tenen en compte les bonificacions, les indemnitzacions per mal altia, els subsidis i altres imports. Quan es calcula el valor mínim, els imports mensuals es redueixen inicialment pel nombre de pagaments d'impostos retinguts i es treu el quaranta per cent de l'import restant.

Matisos

El principal aspecte que s'ha de tenir en compte a l'hora de calcular l'avançament és que en els documents legislatius es designa com a salari de la primera meitat del mes, és a dir, a l'hora de calcular-lo cal seguir el mateix regles com quan es calcula el sou.

Les diferències entre el pagament anticipat i el sou base són les següents:

• en calcular el pagament anticipat no tenen en compte l'import de les bonificacions, bonificacions, prestacions socials;
• cap deducció de l'impost sobre la renda de l'empleat i altres tipus de deduccions del sou;
• no inclou el pagament de vacances, el pagament per mal altia, la dieta, etc.

Com a resultat, el càlcul del pagament anticipat s'ha de fer amb la mateixa cura que en el cas de la nòmina.

He de pagar l'IRPF

Quan paga els salaris, l'empresari és un agent fiscal, que reteneix l'impost sobre la renda dels ingressos de l'empleat. Els salaris es converteixen en ingressos sobre la base de les condemnes fiscals l'últim dia del mes en curs (apartat 2 de l'article 223 del Codi Tributari de la Federació Russa). No obstant això, en el moment del pagament anticipat, encara no s'han rebut els ingressos de l'empleat durant aquest temps i, al mateix temps, no hi ha motius per pagar l'impost sobre la renda dels empleats.

Però si la data de recepció d'un pagament anticipat es fixa l'últim dia del mes, les autoritats fiscals poden reconèixer aquest pagament com a ingressos del període anterior. En aquest cas, l'empresa haurà de calcular l'IRPF dues vegades al mes.

Si no es treballa completament

No és estrany que els empleats treballin part del mes, no tot el mes.

Els requisits previs per a això són molt diversos, per exemple:

• sortida no des de principis de mes;
• acomiadament;
• certificat de discapacitat;
• vacances (normals, educatives, sense pagament);
• treball parcial o incomplet.

Per entendre com calcular correctament l'avançament, cal consultar la llei. Els requisits del Ministeri de Treball són que l'empresari hagi de pagar un avançament de salari per hores reals treballades, de manera que es cobra encara que la primera meitat del mes tingui 1 dia laborable.

Per calcular la paga a temps parcial dels empleats, cal saber el nombre de dies laborables.

Exemple de càlcul. Un empleat amb un sou de 45.000 rubles. va treballar durant 5 dies i va anar de baixa per mal altia, que en el moment en què es va calcular l'avançament encara no s'havia traslladat al departament de comptabilitat.

Per calcular, cal saber el nombre total de dies laborables al mes, dels quals només es tenen en compte 3 dies.

Un exemple de com es calculen els avançaments de sou:

• 45000/20=2250 rubles: el salari mitjà diari;
• 2250 x 5=11250 rubles - salari per hores treballades;
• 11250 x 13%=1463 - impost sobre la renda del salari meritat;
• 11250 - 1463=9787 rubles - salari menys impost sobre la renda.

Què tal unes vacances?

Comcalcular el pagament anticipat en cas de vacances? Considerem aquesta pregunta amb més detall.

Hi ha regles per calcular un pagament avançat en els casos en què un empleat treballa durant un període d'informe incomplet. El requisit previ més important per a l'absència són les vacances, independentment del seu tipus (pagades o per compte propi).

Un exemple de com es calcula un pagament avançat després d'unes vacances. Així, si el cap de setmana acabava el dia 12, i el treballador començava a treballar el dia 13, l'administració li haurà de pagar un sou en un termini de 3 dies hàbils (13, 14 i 15).

Si les vacances acaben el dia 15 i l'empleat ve a treballar el dia 16, aleshores el departament de comptabilitat té dret a no donar-li avançament, ja que pràcticament no hi havia temps durant la primera meitat del mes. En aquest cas, l'empleat no pot recórrer la decisió de l'administració.

Peculiaritats per a viatges de negocis

Com es calcula l'avançament salarial durant un viatge de negocis? Considereu la resposta a continuació.

De tant en tant, a un comptable sense experiència li costa donar un avançament a persones en viatge de negocis. En aquest cas, l'empleat exerceix les seves funcions oficials, en trobar-se en un altre territori, i per tant no hi hauria d'haver problemes amb el càlcul de l'avançament.

Si el comptable no té informació que l'empleat no va a treballar per algun motiu (per exemple, està mal alt), tots els dies es consideren treballadors, però el seu sou no es cobra a la tarifa de la tarifa. però sobre la base d'ingressos mitjans durant 12 mesos amb bonificacions, pagament per mal altia i vacances.

En aquest cas, l'avançament es dedueix íntegrament durant la primera part del període de facturacióen calcular el nombre de dies laborables, però no es té en compte pels salaris, sinó pels ingressos mitjans.

Sovint passa que en aquest cas, l'empleat perd el seu sou. L'administració pot emetre una ordre d'indemnització per pèrdues, i en el càlcul del salari final del treballador, es tornaran a calcular els imports.

Característiques per fer un pagament avançat per baixa laboral

Si un treballador està absent durant un mes per mal altia, el pagament anticipat es merita només pels dies de treball, i el subsidi es merita pel nombre de dies indicats a la relació de baixa.

Un exemple de com es calcula l'import de la bestreta: s'emet un certificat d'incapacitat laboral de l'1 de setembre al 2018-08-09. L'11 de setembre l'empleat va marxar a treballar, pel fet que els dies 9 i 10 de setembre va marxar cap de setmana.

A l'hora de calcular els pagaments anticipats, la comptabilitat només tindrà en compte els dies hàbils de l'11 de setembre al 15 de setembre, és a dir, 5 dies hàbils. El pagament dels beneficis en un termini de 6 dies laborables s'inclourà en el pagament final del mes.

El càlcul de com es calcula el sou i l'avançament serà el següent.

El sou de 45.000 rubles es divideix pel nombre de dies laborables d'un mes i el sou mitjà diari surt:

45000/21=2143 rubles per dia.

Total multiplicat per dies treballats:

2143 x 5=10715 RUB

Càlcul de l'import relacionat amb l'IRPF:

10715 x 13%=1393 RUB

Com es calcula correctament l'avançament a pagar:

10715 - 1393=9.322 RUB

Total: l'empleat rep un avançament de 9322 rubles.

Procediment de pagament

D'acord amb les esmenes a l'article 136 del Codi del Treball de la Federació Russa, s'ofereixen 2 termes per pagar els sous:

• de l'1 al 15 dia quan es fa el pagament per a la segona meitat del mes gastat;
• del dia 15 al 31 són els dies de cobrament del salari de la primera part del mes, la qual cosa implica una bestreta.

Una data determinada de pagament s'indica en un dels principals documents que regulen la relació entre els treballadors i l'empresari:

• regles de la casa;
• conveni laboral o col·lectiu.

La definició de "pagament per avançat" a les regles no s'utilitza, tots dos pagaments s'anomenen ingressos.

Conclusió

Les condicions del pagament anticipat i el sou d'acord amb el Codi del Treball de la Federació de Rússia s'estableixen de manera que els pagaments als empleats es facin almenys una vegada cada dues setmanes. El procediment per calcular el pagament anticipat no està definit amb precisió pel Codi de Treball de la Federació Russa.

S'aconsella a les administracions el pagament d'una bestreta, a partir de les hores reals de treball realitzades durant la primera meitat del mes. I també, segons els líders, el pagament anticipat i el càlcul per mes haurien de ser de mida comparable.