Excés de fons transferits: concepte, mètodes de devolució i carta de mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Ningú, mai, enlloc és immune als errors. Aquesta idea va ser expressada amb més precisió pel president dels Estats Units, Theodore Roosevelt:

Qui no fa res no s'equivoca.

Per descomptat, la font original d'aquesta idea va néixer molts segles abans que ell. Roosevelt simplement va traduir una frase de l'antiguitat a un llenguatge modern i entenedor. Però, en general, està clar per a tothom: tothom s'equivoca. I, de fet, el ritme modern de la vida quotidiana empresarial és tal que és difícil per a una persona i, de vegades, no pot complir-lo completament. Al nostre article, presentarem informació sobre errors quan es treballa amb diners. El que és especialment important: amb els diners d' altres persones.

Els errors a la seva fitxa són diferents:

• al destinatari equivocat,
• per a un propòsit equivocat,
• no a temps,
• i, finalment, l'enumeració redundant.

Aquí presentarem informació detallada sobre l'últim error al nostre article.

Per on començar

Per tant, s'ha produït un error. S'han transferit fons excessius. S'observa que com més persones participen en la cadena de producció, més probabilitat de cometre accions equivocades. Algú va dir alguna cosa a algú, va entendre malament, va transmetre alguna cosa malament - i l' altre es va afanyar, i així successivament…

Qualsevol quantitat pagada incorrectament es considerarà una transferència excessiva, independentment del tipus d'error i dels motius del seu origen.

I què fer? Amb un ensurt, agafa el teu cor, escriu una carta de renúncia? O, en general, per escapar a una illa deserta? És clar que no. Arregla l'error amb calma i ràpidament. Es requereix el reemborsament dels pagaments en excés. Però com fer-ho sense perdre l'autoestima, intentarem explicar-ho al nostre article.

Primer: no comenceu a buscar el culpable en aquest moment. Deixeu-ho per més tard, de manera que en un ambient tranquil pugueu esbrinar el motiu i evitar aquesta repetició en el futur.

Intentem aturar el pagament al nostre banc

Segon: intenta aturar el pagament incorrecte. Poseu-vos en contacte directament amb un especialista en banca. Per a això, es proporciona una paraula de codi secret que aturarà totes les operacions del compte. Però, què passa si aquesta paraula és desconeguda o oblidada? No ho dubtis, corre al cap al més aviat possible. Demaneu-li que es posi en contacte urgentment amb la direcció del banc com a primera persona: el gerent de finances.

Si no es perd el temps, el banc aturarà el pagament. Però sens dubte necessitarà una comanda per escrit.

Carta de mostra al vostre banc

Escriviu urgentment una carta de sortida al sistema de banca per Internet. Aquí teniu una carta de mostra per a la devolució dels fons transferits excessivament perquè el banc us ajudi.

Al gerent del banc, del director general de LLC "---". Ordre de pagament núm. _ de data _._.20_ per un import de _ (en nombres i paraules) rubles _ copecs, finalitat del pagament _ (destinació del pagament segons l'ordre de pagament), els fons es van enviar erròniament a el beneficiari _ (nom del destinatari mitjançant l'ordre de pagament) per les dades _ (detalls per l'ordre de pagament). Us demano que no executeu l'Ordre núm. _ de data _._.20_. Director general de LLC "---".

No oblidis signar la carta amb una signatura electrònica, enviar-la al banc i establir immediatament una connexió. Les tecnologies modernes lliuraran la carta en qüestió de segons. Una mica més de retard necessari i es retornaran els diners.

Intentem tornar el pagament des del banc del beneficiari

Però per desgràcia, la majoria de vegades passa que el pagament ja ha passat i els fons s'han transferit al banc del destinatari. Si els diners encara no s'han acreditat i es troben al compte intern d'una institució financera, en aquesta fase també hi ha la possibilitat, per petita que sigui, de tornar el pagament:

• contacteu amb el beneficiari de qualsevol manera urgentment. Amb un gerent o un executor, ja depèn de la vostra cooperació entre empreses;
• permet que el destinatari es posi en contacte amb el seu banc amb una sol·licitud per no acreditar el pagament erroni i retornar els diners al banc remitent;
• incas favorable, potser els diners es retornaran el mateix dia.

Redactar una carta al destinatari

En aquest cas, també necessitareu una carta. Aquí teniu una mostra:

Al director general d'OOO "---" del director general d'OOO "---" Ordre de pagament núm. _ de data _._.20_ per l'import de _ (en números i paraules) a l'adreça de LLC "---" als detalls _ (detalls per ordre de pagament) fons transferits erròniament. Aquesta quantitat es troba actualment al banc. A causa d'una raó comercial especialment important, poseu-vos en contacte amb el banc pel que fa a la devolució de diners al banc de la nostra organització des de la qual s'ha rebut la transferència. Apèndix: núm. p/n _ amb data _._.20_ Director general de LLC "---".

Per reforçar-lo, adjunteu una ordre de pagament amb una transacció bancària i certificada pel vostre gestor bancari.

Hi ha excepcions, hi ha reembossaments en aquesta comanda. Però, més probablement, rebràs una negativa, ja sigui del destinatari o del seu banc. I la resposta serà aquesta: espereu que els diners s'acreditin al compte. Passem a aquesta opció.

Retorn diners després de la transferència bancària

La tercera opció només és possible al final del dia de negociació, quan es finalitzaran els extractes i les transaccions es reflectiran al saldo: el vostre, el destinatari i els bancs.

Però en aquest cas, assegureu-vos de contactar amb el destinatari, en cas contrari, pot utilitzar els vostres dinersper a la seva producció.

Firmar un acte de reconciliació amb el destinatari

Les accions començaran amb la signatura d'un acte de reconciliació bilateral. Els fons enumerats innecessàriament s'hi reflectiran. Després d'això, sobre la base de l'acte signat, s'escriu una carta sobre la devolució dels fons transferits en excés. El seu patró:

Al director general, comptable en cap d'OOO "---" del director general, comptable en cap d'OOO "---" Ordre de pagament núm. _ de data _._.20_ per un import de _ (en xifres i paraules) rubles _ copecs, finalitat del pagament _ (destinació del pagament per ordre de pagament), a LLC "--- " mitjançant els detalls _ (detalls segons l'ordre de pagament) els fons s'han transferit excessivament per error. Això es confirma per un acte bilateral de conciliació d'acords entre les nostres organitzacions de data _._.20_ Si us plau, retorneu l'import indicat a LLC "---" segons els detalls: _ (dades bancàries completes.) Director general, comptable en cap d'OOO "---"

Només considerem situacions en què la vostra empresa col·labori amb socis de bona fe. En altres situacions, haureu de contactar amb les forces de l'ordre, però aquest és un altre tema.

Així, es signa l'acta de reconciliació entre les parts. La carta va ser enviada, rebuda i considerada. La resposta ha de ser sí, i podeu esperar un reemborsament l'endemà.

Si es detecta l'error al cap d'un temps, i l'importgran, estigueu preparat per esperar la capacitat financera de la vostra parella.

Què cal fer si es paguen diners en excés a les agències governamentals

Vam considerar opcions per a una transferència excessiva de fons en casos de cooperació empresarial entre organitzacions. Però aquestes situacions també es produeixen quan es fan pagaments obligatoris al pressupost i als organismes no pressupostaris. Si la diferència és petita i el vostre cap no li sap greu, deixeu-la anar al compte de pagaments futurs. En cas contrari, prepareu-vos mentalment i físicament per a un procediment llarg.

Retornar els diners del pressupost és molt més complicat, i els passos són com aquests:

• fonds haurien d'estar al vostre compte: uns tres dies laborables;
• després d'això, envieu electrònicament una sol·licitud de conciliació de pagaments i rebeu informació al respecte amb una signatura electrònica del cap de l'organisme estatal - d'un a tres dies laborables;
• enviar una carta electrònicament al cap de l'organisme estatal per a la devolució dels fons pagats en excés amb la informació adjunta sobre la conciliació de les liquidacions;
• esbrineu el resultat de la consideració de la vostra carta i descobriu qui és nomenat marmessor; rebeu tota la informació addicional d'aquest especialista;
• obtenir la decisió del cap de l'organisme estatal sobre la devolució dels fons pagats en excés;
• espera que els diners es tornin al compte.

Si us plau, tingueu en compte que només hi haurà un resultat positiu si la vostra organització no en téendarreriments en els pagaments a les agències governamentals.

Esperem que aquest article us hagi ajudat. S'ha enviat una carta de mostra per a la devolució dels fons pagats en excés. Un error no és tan terrible quan es coneixen les opcions per sortir de la situació.

En conclusió, aquí teniu la segona part de la frase de Theodore Roosevelt:

No tingueu por d'equivocar-vos, tingueu por de repetir els errors.

Només podeu afegir a això i saber com solucionar l'error.