Document estatutari de l'organització

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El tema de la nostra conversa d'avui és la documentació constitutiva. Segons els diccionaris, es tracta d'un paquet de documents que representen la base (legal) de les activitats de qualsevol empresa, empresa, organització i que determinen el seu estatus legal. Com que aquest conjunt és la "targeta de trucada" de l'empresa (es proporciona a gairebé tots els departaments, bancs, òrgans de gestió i registre de LLC), val la pena parar-hi almenys una mica d'atenció. Per tant, en el marc d'aquest article, intentarem revelar l'essència d'un concepte com a document estatutari, discutir per què aquests documents són tan importants, considerar el procediment i les característiques del seu disseny.

Una mica de terminologia

El document estatutari és un document oficial sobre la base del qual operarà una entitat jurídica (pot ser una carta constitutiva o un acta de constitució). La pròpia carta l'elaboren els fundadors. En aquest document, es pren una decisió sobre el nom, l'adreça legal, la forma de gestió empresarial (naturalment, tot està d'acord amb la llei).

Composició de la documentació legal

En general, els documents estatutaris d'una organització són documents comercials, sobre la base dels quals, com ja s'ha dit, funciona qualsevol entitat jurídica. Però la seva composició depènquina forma jurídica tindrà l'empresa. Enumerem el paquet principal:

• charter;
• memorandum d'associació;
• ordre de cita del director;
• ordre sobre el nomenament del cap de comptabilitat;
• minuts de reunió;
• extracte del registre estatal;
• codi estadístic;
• TIN de l'entitat jurídica-contribuent;
• acord de lloguer;
• número de registre.

Segons l'art. 52 del Codi Civil (de data 5 de maig de 2014), les persones jurídiques (a excepció de les associacions empresarials) desenvolupen les seves activitats sobre la base de la carta, que és aprovada per la reunió de fundadors. Una associació comercial funciona sobre la base d'un acord constitutiu, que conclouen els seus participants.

Funcions d'emmagatzematge

Tots els papers esmentats a la llista estan continguts en una carpeta que es col·loca a la caixa forta del capçal, per la qual cosa és ell qui assumeix tota la responsabilitat de la seguretat del paquet. L'accés a ella per part de persones no autoritzades ha de ser limitat, ja que els papers contenen la informació principal sobre les activitats de l'empresa.

Important! Les còpies dels documents compulsades per un notari es presenten als organismes estatals. Després de presentar el paquet, cada document legal (original) es torna al seu lloc a la carpeta.

Per què és tan important prendre totes aquestes precaucions? El cas és que sense els esmentats papers, ni un sol banc obrirà un compte, l'empresa no podrà obtenir un certificat ni una llicència. Encara que, per ser justos, cal tenir en compte que qualsevol còpia perduda del flux de treballrecuperable, només triga molt de temps. I el temps, com sabeu, és diners.

Passegem al següent tema important que cal considerar en el marc del nostre tema.

Capital autoritzat: documents necessaris per al registre de l'empresa

El capital autoritzat és la quantitat de diners registrada als documents fundacionals d'una empresa que ha passat el registre estatal. Determina l'import mínim de la propietat de l'empresa, que és la garantia dels interessos dels creditors.

Per registrar el capital autoritzat, cal recollir els documents següents:

1. Carta de la pròpia empresa.
2. Acord commemoratiu o decisió de creació.
3. Certificat de registre estatal expedit pel Ministeri d'Hisenda.
4. Certificat d' alta al Ministeri d'Hisenda.
5. Certificat del Comitè Estatal d'Estadística sobre l'assignació del codi.
6. Document del banc sobre l'obertura d'un compte personal.
7. El balanç de l'últim període d'informe o un certificat bancari sobre la formació d'un estatut del 50% per a una empresa nova.
8. Ordre de nomenament d'un director, director general amb còpia dels passaports.
9. Document sobre el nomenament del cap de comptabilitat amb una còpia del passaport.
10. Document bancari en rebre fons com a aportació al capital autoritzat.
11. Document signat per les primeres persones sobre l'estat del capital autoritzat.
12. Poder notarial de l'intèrpret.
13. Actes de taxacióequipament.
14. Llista d'equips aportats al capital autoritzat.

Import del capital social

La mida del capital autoritzat es pot determinar mitjançant una quantitat fixa de diners. El fons mínim és:

1. Per a societats de responsabilitat limitada: 10.000 rubles.
2. Per a societats anònimes no públiques: 100 salaris mínims.
3. Per a societats anònimes: 1.000 salaris mínims.
4. Per a organitzacions governamentals: 5.000 salaris mínims.
5. Per a un banc: 300 milions de rubles.

Formació de capital autoritzat: documents

El capital autoritzat és efectiu, actius materials i valors. Una societat de responsabilitat limitada ha de pagar una participació en el capital autoritzat en un termini màxim de quatre mesos des de la data de registre. Es pot registrar una societat anònima sense pagar el fons. Però el 50% s'ha de pagar en un termini de tres mesos des de la data de la inscripció. I d'aquí a un any haureu de pagar completament el deute.

La formació del capital autoritzat és, en primer lloc, papers correctament executats. Si la propietat s'aporta al fons estatutari, és obligatori tenir un acte de taxació d'un especialista independent sobre el seu valor. Els propis fundadors no poden modificar el tipus de propietat transmesa, el seu preu o la forma de transmissió sense canvis en el document constitutiu. En abandonar l'empresa, es reemborsarà al fundador la seva participació en el capital autoritzat, i com a màxim sis mesos després del tancament de l'exercici. El dret de sortida també s'hauria de fixar a la carta. Documents en marxael capital autoritzat s'emmagatzema juntament amb la carta i és la base de les activitats de l'organització.

Canvi de capital autoritzat

Hi ha situacions en què cal augmentar el capital autoritzat. Documents que confirmen aquests canvis:

1. Solicitud signada pel CEO i certificada per notari (Model P13001).
2. La nova versió de la carta - l'original en la quantitat de 2 unitats
3. Protocol OSU/Decisió del membre de l'única LLC.
4. Saldo comptable de l'últim any (còpia presentada i certificada pel director).
5. Rebut de pagament de 800 rosades. fregar. (deure estatal).

En general, un canvi de capital autoritzat només és possible després del seu pagament. L'aportació pot ser patrimonial. Si el dipòsit es paga d'aquesta manera, el seu preu nominal és de més de dos-cents salaris mínims. Ha de superar una avaluació monetària per part d'un especialista independent. La decisió d'augmentar el capital autoritzat s'ha de registrar i els documents comptables primaris d' alta qualitat juguen un paper important aquí.

Canvis a la documentació legal

El registre de canvis és molt habitual. Les activitats de qualsevol organització estan associades a canvis en curs dins d'ella. Durant el registre inicial d'una entitat jurídica, és difícil preveure totes les característiques de les activitats i formes futures de la seva organització. Per tant, en el procés de treball, es fa necessari fer ajustos.

La llei russa estableix que qualsevol entitat jurídica que canviï de seu o de domicili legal, o que decideixi augmentar el capital autoritzat, està obligada a comunicar-ho a l'autoritat de registre en un termini de tres dies.

Hi ha dos tipus possibles de canvis als documents estatutaris:

1. Canvi de domicili, activitats, nom, mida del capital autoritzat. Aquests ajustos requereixen la seva introducció inequívoca en el flux de documents estatutaris.
2. Canvis en què no cal canviar els documents estatutaris. Molt sovint això passa quan hi ha un canvi de director. Però sempre hauríeu de registrar-los.

Com podeu veure, independentment dels canvis que feu als documents estatutaris, requereixen un registre obligatori. Però aquí cal recordar algunes subtileses legals. De vegades és possible evitar el reregistrament complet de l'empresa.

Canvi del director de l'organització

Considerem els canvis més freqüents fets als documents estatutaris. Un canvi de director o un canvi en les dades del seu passaport està subjecte a un registre a l'autoritat fiscal. Això es fa en el termini de tres dies des de la data de la resolució. En aquest cas, no és necessari registrar els canvis en els documents estatutaris. Si l'adreça legal, el capital autoritzat, els fundadors, el nom o els tipus d'activitat canvien, és imprescindible mostrar-ho al flux de documents.

El document estatutari és el document principal, sense el qual no es poden fer cap canvi.

Mirem què cal preparar quan canviemdirector. El paquet de documents tindrà aquest aspecte:

1. Document de registre estatal d'una entitat jurídica.
2. Referència per introduir informació sobre l'organització al Registre estatal unificat d'entitats jurídiques.
3. Paper de registre fiscal.
4. Carta de l'empresa (última versió).
5. Acta d'associació (última còpia).
6. Fotocòpies dels documents dels canvis realitzats.
7. Passaports de directors (nous i antics).

D'acord amb el paràgraf 1 de l'article 19 de la Llei federal de 08.08.2001, una entitat jurídica està obligada a presentar a l'autoritat de registre del seu lloc un avís de canvis en els documents constitutius. Aquest avís es troba en la forma aprovada. Informa sobre els canvis relatius a la persona jurídica. Aquests ajustaments s'han de fer al registre estatal d'acord amb el procediment establert per la legislació de la Federació Russa.