2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
L'escriptura es va inventar després que la humanitat aprengués a parlar i entendre's. Des de l'antiguitat, les persones s'han anat escrivint cartes, expressant-hi els seus sentiments, emocions, experiències o simplement explicant-hi un esdeveniment. Abans, aquesta era l'única manera de comunicar-se a llarga distància. Avui en dia, l'ús del text escrit a mà ha esdevingut molt menys, però el format correcte de les lletres no ha canviat.
Les lletres tenen moltes formes. Pot ser un text senzill que es transmet entre familiars, amics o coneguts. En aquest cas, podeu formatar la carta a la vostra discreció. Al mateix temps, ningú no prestarà atenció al fet que hi hagi defectes.
Les cartes comercials són una situació completament diferent. Requereix un estil especial amb l'ús de frases educades i les paraules necessàries. Les regles per escriure cartes comercials impliquen la presència d'una introducció i una conclusió, així com,part principal. Aquest últim normalment proporciona alguna explicació o prova. Una carta comercial requereix coherència, concisió, correcció i persuasivitat. La presentació sol fer-se a partir de la primera persona del plural, o des de la primera o tercera persona del singular. Si la carta s'adreça, per exemple, al gerent, podeu utilitzar l'expressió "Estimat(s) …", aleshores a la conclusió heu de signar: "Respectuosament …". Les cartes d'estil empresarial requereixen el compliment d'una determinada extensió, que, si és possible, no hauria de superar una pàgina A4. Cal enunciar cada pregunta en paràgrafs separats, ja que en aquest formulari és molt més fàcil analitzar la informació rebuda.
Com s'ha esmentat anteriorment, el disseny de cartes comercials es fa amb un estricte estil oficial. Per tant, cal mantenir-lo durant tota la presentació. És important recordar que la correspondència es realitza amb funcionaris o directius, per la qual cosa la informació s'ha de proporcionar sense anar més enllà del que està permès (no us personalitzeu ni imposeu la vostra opinió), i el tema principal de discussió són les activitats de l'organització.
Aquest disseny de cartes és acceptable per a absolutament tot tipus de correspondència oficial. Pot ser:
- Resposta, sol·licitud, oferta, apel·lació.
- Un avís, que sovint és una resposta a una apel·lació rebuda. Aquí podeu utilitzar frases com "Informem", "Notifiqui", etc.
- Carta de garantia. El format de la lletra vol dirconfirmació d'alguna acció o sol·licitud.- Carta directiva, que estableix algunes instruccions o notificacions dels superiors als subordinats.
Qualsevol carta comercial només ha de contenir informació fiable i actualitzada. S'exclou l'ús d'expressions obscenes o frases inacceptables en aquest entorn. Escriure cartes és un moment molt seriós i responsable, del qual de vegades depenen l'èxit d'una transacció, una feina o altres moments importants en la vida d'una persona i les activitats d'una organització.
Recomanat:
Essència i concepte d'organització. Forma de propietat de l'organització. Cicle de vida de l'organització
La societat humana està formada per moltes organitzacions que es poden anomenar associacions de persones que persegueixen determinats objectius. Tenen una sèrie de diferències. Tot i això, tots tenen una sèrie de característiques comunes. L'essència i el concepte d'organització es tractaran a l'article
Aprovació SRO en disseny. Organització autoreguladora en l'àmbit del disseny arquitectònic i constructiu. Organitzacions sense ànim de lucre
Especialistes en diversos camps, emprenedors emergents i existents, així com els funcionaris, definitivament s'enfrontaran a una definició com SRO. Què és i com es relaciona amb la construcció i el disseny? Podeu obtenir més informació en aquest article
Quins impostos paga una persona: les subtileses dels impostos, la quantitat i el moment de les deduccions
Abordant la qüestió de quins impostos ha de pagar una persona, val la pena assenyalar que hi ha tota una llista d'aquests impostos. La majoria d'aquesta llista no és obligatòria per a totes les persones. Aleshores, quins impostos ha de pagar una persona sense f alta i quins d'ells ha de pagar en determinades condicions?
Suspensió de les activitats de LLC. Sol·licitud de suspensió d'activitats de LLC
La suspensió de les activitats d'una LLC pot ser necessària en els casos en què és important que els fundadors mantinguin una entitat legal, però no es preveu dur a terme activitats actives. En la presa d'aquesta decisió, el contribuent ha de presentar la seqüència d'actuacions a realitzar i les seves conseqüències. Tot això es parlarà a l'article
Una organització de compensació és Una organització de compensació: definició, funcions i característiques de les activitats
L'article analitza les activitats de les organitzacions de compensació i l'essència de les funcions d'aquestes estructures. També es presta atenció a les restriccions existents en el marc de la compensació
