2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Assistent personal al cap: actualment la professió és força demandada. En primer lloc, això es deu al desenvolupament d'una economia de mercat, ja que en condicions de competència ferotge, la situació financera de qualsevol empresa depèn de decisions de gestió correctes i oportunes. L'èxit del director depèn en gran mesura de les habilitats, habilitats empresarials i qualitats personals de la persona de confiança. Un assistent del cap, les funcions del qual van des d'assumptes banals d'oficina fins a decisions operatives, es convertirà en un empleat indispensable, la "mà dreta" del cap i, el més important, el garant de la realització de les tasques a l'hora programada.
Qualitats personals d'un assistent
En triar la "mà dreta", el director d'una empresa sovint no presta atenció a l'educació, sinó a les qualitats humanes personals. Molt probablement, es donarà preferència a una persona amb menys experiència, però amb una opinió similar, que a un especialista amb recomanacions excel·lents, però creences de vida diferents. Subdirector, les funcions del qual s'han de formular de manera pràcticaimpossible, ha de tenir la capacitat de llegir la ment i a primera vista determinar l'estat d'ànim del cap. Realitzeu totes les tasques, independentment de les especificitats: poden ser tasques de caràcter personal. Si ets una persona sentimental i sempre t'ho prens tot personalment, aquesta no és la teva feina. El subdirector no ha de parar atenció al descontentament i les avaries del cap. Un assistent ha de ser entregat i lleial als seus superiors. El seu treball, a més de la recompensa monetària, està motivat per un únic objectiu: augmentar el benestar i la competitivitat de l'empresa en el seu conjunt. L'assistent del cap, les funcions del qual són negociar i celebrar contractes en absència de la primera persona de l'empresa, és fins a cert punt la cara de l'empresa. És per això que els competidors jutgen l'estat de les coses i els clients i els socis prenen decisions sobre la cooperació.
Funcions de feina
Per tant, si tens la intenció de convertir-te en assistent personal, hauries de familiaritzar-te amb l'àmbit d'activitat i la llista de tasques que realitza diàriament el subdirector. Les seves funcions, com ja s'ha dit, van d'executiu a adjunt.
Els deures d'un director d'oficina inclouen:
- programar i programar properes reunions de negocis i de gestors;
- recordatori de reunions programades, propers viatges, organització d'esdeveniments i dinars d'empresa;
- control i planificació de viatges de negocis: reserva de bitllets, reserva d'hotels,feina de traductor;
- documentació i moments organitzatius per racionalitzar el lloc de treball.
Les funcions dels adjunts inclouen:
- cerca de la informació necessària, resolució ràpida de problemes emergents, control sobre el treball de les unitats estructurals;
- que representa l'empresa i el cap a les reunions de negocis segons sigui necessari.
En una empresa concreta, els termes de referència poden variar en funció de les especificitats de l'empresa i de les qualitats personals del líder.
Perspectives
Els empleats altament qualificats que fan aquestes funcions són molt valorats. Molt sovint, els assistents personals són directors d'oficina, secretaris, caps de departament que s'han guanyat una excel·lent reputació durant el seu servei i han superat les seves funcions. Alguns empleats consideren la posició d'assistent personal com un punt de partida per pujar en l'escala professional. En el futur, l'experiència i el coneixement de l'estructura de l'empresa, les seves activitats, l'especialització, així com les habilitats de negociació obren àmplies perspectives. Els treballadors amb experiència i distingits poden ocupar llocs més alts, que és el seu gran objectiu i el seu somni principal.
Recomanat:
Requisits per a un líder: criteris d'avaluació, qualitats personals i professionalitat
A qualsevol empresa hi ha una sèrie de requisits per al líder. Aquesta és una mesura necessària per controlar la qualitat del treball d'aquests especialistes. Amb la seva ajuda, podeu determinar el grau de professionalitat del gerent i identificar els seus punts febles. Així mateix, el mateix gerent o director, entenent què s'espera exactament d'ell, pot ajustar les seves accions, alineant-les amb estàndards específics
Qualitats d'un advocat: signes personals i professionals d'un bon advocat, moralitat i habilitats comunicatives
Els representants de la professió jurídica estan subjectes a requisits força elevats per part de la societat. En molts sentits, estan associats a la personalitat de l'especialista, així com a la seva professionalitat. A la societat moderna, gairebé cap àmbit de l'activitat humana pot prescindir del suport legal. Són els representants d'aquesta professió els que han de fer molts tràmits, ser capaços de resoldre situacions conflictives, etc
Descripció del lloc de treball del comptable en cap adjunt: deures, drets, requisits i funcions
En la majoria dels casos, els empresaris imposen certs requisits als sol·licitants per a aquesta posició. Entre ells, el principal és la presència d'un diploma de graduació d'una institució d'ensenyament superior en l'àmbit de la comptabilitat i la comptabilitat. A més, el treballador ha de tenir almenys cinc anys d'experiència en aquest camp
Qualitats professionals i personals. Qualitats empresarials i morals del líder
La importància de les qualitats professionals, personals, morals i empresarials de cada empleat, tant directiu com subordinat, és evident. Afecten directament l'èxit en el treball, els negocis, el desenvolupament professional, el treball en xarxa i la interacció amb altres persones
Qualitats d'un home de negocis: quines qualitats cal tenir per desenvolupar un negoci amb èxit
Vols iniciar el teu propi negoci però no saps per on començar? Estàs segur que pots liderar la gent i assumir tota la responsabilitat? El negoci no només és un bon ingrés mensual, sinó també problemes, la solució dels quals és una gran càrrega per a les espatlles del propietari. Quines qualitats hauria de tenir un home de negocis per poder mantenir-se a flotació i construir el seu propi imperi? Llegeix sobre això a continuació
