La presentació per ordinador és Definició, etapes de creació, història i tipus

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La presentació per ordinador és un document especial amb contingut multimèdia, la demostració del qual està controlada per l'usuari. Actualment, aquesta és una de les maneres més populars de presentar la informació, que s'utilitza en moltes àrees de la vida.

Què és una presentació per ordinador

Molt sovint, una presentació oral o un informe escrit requereix un acompanyament visual i una presentació visual de la informació. En aquest cas, es pot utilitzar una presentació informàtica. Aquesta és una determinada seqüència de diapositives o una seqüència de vídeo. Aquest és un fitxer que conté tota la informació necessària per a una actuació.

Terminologia bàsica

Pel que fa a les presentacions per ordinador, s'utilitza sovint la terminologia següent:

• la interactivitat és una propietat de la presentació, que suposa la possibilitat de corregir-la amb la participació directa del ponent;
• hiperenllaç és un objecte de diapositiva que, quan feu clic, us porta a una font externa;
• animació: un efecte dinàmic que garanteix el moviment d'un objecteàrea de llisca;
• project és una descripció esquemàtica d'una futura presentació d'ordinador;
• multimèdia: l'ús de diversos tipus de fitxers i efectes dins d'una diapositiva.

Tipus de presentacions per ordinador

Tot i que aquest és un fenomen bastant comú, no tothom sap definitivament què són les presentacions per ordinador. Així, de moment, es distingeixen els següents tipus principals:

• Les presentacions de diapositives es classifiquen com a estàtiques, perquè mostren una imatge fixa que només es pot canviar mitjançant determinades accions de l'usuari;
• Les presentacions en temps real (dinàmiques) són conjunts de fotogrames que canvien per si mateixos després d'un període de temps que dura menys d'un segon.

També es poden distingir conceptes com ara presentacions interactives i amb guió. En el primer cas, l'orador interactua activament amb el dispositiu informàtic per buscar informació rellevant. Si parlem del guió, estem parlant d'una seqüència clara de diapositives que canvien després d'un període de temps determinat.

Què és una diapositiva

Les diapositives són marcs que contenen la informació necessària per a una presentació. Val la pena assenyalar que no es recomana sobrecarregar-los amb molta informació. L'espectador ha de dedicar un mínim de temps a identificar i analitzar les dades presentades a la diapositiva. Per això val la pena incloure només els fragments principals imaterial de demostració necessari.

Les Les diapositives poden contenir la informació següent:

• títols i subtítols que tenen dades sobre el contingut del fitxer;
• imatges gràfiques (imatges, fotografies, gràfics, gràfics, etc.);
• taules amb dades numèriques o textuals;
• banda sonora;
• fitxer de text;
• llistes amb vinyetes o numerades amb enumeració de dades;
• imatge de fons que facilita la percepció de la informació o té una funció estètica;
• capçaleres i peus de pàgina (contenen numeració, notes al peu o altres dades addicionals);
• hiperenllaços a objectes externs.

Directrius de desenvolupament

Una presentació per ordinador és un acompanyament visual d'un informe de text que conté informació visual. Perquè es percebi millor, cal que us guieu per les recomanacions següents:

• utilitza frases curtes i paraules fàcils d'entendre;
• hauria d'utilitzar el menor nombre possible de preposicions i paraules introductòries;
• utilitza titulars atractius que capten l'atenció i capten l'essència del contingut;
• es recomana col·locar no més de tres objectes d'informació dins d'una diapositiva;
• a sota dels punts clau de l'informe, seleccioneu diapositives separades i no intenteu incloure tota la informació en una sola;
• Les diapositives amb una orientació horitzontal es perceben millor;
• La informació clau s'ha de col·locar al centre de la pantalla;
• Els subtítols de les imatges haurien d'estar a sota, nosobre ells;
• proveu de no tenir més de 8 línies per diapositiva, cadascuna conté uns 30 caràcters;
• per a una bona llegibilitat del text, utilitzeu fonts sense serif grans;
• totes les diapositives han de tenir el mateix estil;
• per a l'esquema de colors, és millor triar tons freds;
• no feu un ús excessiu dels efectes d'animació perquè no distreguin l'atenció de la informació principal.

Passos de creació

Per crear material d' alta qualitat, passen per les següents etapes de creació d'una presentació per ordinador:

• desenvolupament de l'estructura del futur fitxer d'informació, així com del concepte general;
• a continuació, s'ha de descriure un escenari posterior a la diapositiva (no serà definitiu, pot estar subjecte a ajust);
• afegir tots els objectes necessaris (fragments de text, imatges, etc.);
• establir efectes d'animació que acompanyaran el canvi de diapositives;
• postedició i també ordenació de les diapositives per tal d'establir la seva seqüència correcta;
• llançament i vista prèvia.

Història de les presentacions per ordinador

La història del desenvolupament de presentacions per ordinador es pot veure en l'exemple d'un producte de programari com Microsoft Power Point, que s'utilitza més sovint per a aquests propòsits. Inicialment, portava el nom de Presentador. El programa va ser creat per dos estudiants que van considerar que era hora de buscar noves maneres de presentar la informació.

Inicialment el programanomés funcionava en blanc i negre, després de la qual cosa es va desenvolupar la seva versió en color. Al mateix temps, es va publicar un tom força pesat, que incloïa una guia detallada per utilitzar el programa. Però com que aquesta idea va resultar bastant cara, aviat es va descartar.

Amb el pas del temps, el programa es va adaptar als diferents sistemes operatius i va rebre cada cop més novetats. Han aparegut funcions d'animació, àncores d'hiperenllaç i molt més. Segons el concepte d'aquest producte, una presentació per ordinador és un document que es percep com una única col·lecció de diapositives i no com un conjunt de fitxers separats.

Àmbit de les presentacions per ordinador

Un cop tractat què és una presentació per ordinador, val la pena determinar l'abast del seu ús. Per tant, troba aplicació a les àrees següents:

• enviament de material en el procés educatiu;
• col·locació de tasques de control per a escolars i alumnes;
• activitats promocionals de béns i serveis;
• creeu àlbums amb fotos o altres imatges;
• acompanyament visual d'informes;
• altre.

Com crear una presentació

La presentació d'informàtica es crea de la següent manera:

• iniciar el programa Microsoft Power Point;
• a la finestra que s'obre, introduïu el títol i, si cal, el subtítol de la diapositiva;
• afegiu el nombre desitjat de diapositives executant l'ordre "insereix - crea diapositiva";
• inicieu la presentació amb una comanda o tecla especialF5, reviseu-lo i feu els ajustos si cal.

Preguntes clau de desenvolupament

Per tal que una presentació tingui l'efecte desitjat, ha de tenir els objectius adequats. Per fer-ho, es donen respostes clares a les preguntes següents:

• públic objectiu que voleu impressionar (no només depèn la forma de presentació de la informació, sinó també el disseny de les diapositives);
• l'efecte que es preveu aconseguir com a resultat del discurs (vendre un producte, obtenir un préstec, demostrar un invent, etc.);
• identifica correctament l'objecte de presentació per tal de concentrar-s'hi sense distreure's per punts secundaris;
• identificar característiques o factors clau als quals el públic hauria de prestar atenció;
• la millor manera de compartir una presentació (en una pantalla compartida o en dispositius informàtics individuals).

Conclusions

Una presentació per ordinador és un conjunt de diapositives a través del qual es realitza un acompanyament visual d'un informe oral o escrit. Això permet millorar la percepció de la informació mitjançant la presentació de punts clau. La demostració de la presentació es pot dur a terme en una pantalla comuna, amb un projector o en dispositius informàtics individuals.

Les presentacions poden ser diapositives o fluxos. El segon és una seqüència de vídeo contínua que s'emet durant el reportatge. Pel que fa a les presentacions de diapositives, poden tenir un clarscript amb canvi automàtic i pot ser interactiu. Això vol dir que l'orador cerca informació de manera independent i regula el canvi de fotogrames a la pantalla.

Una diapositiva és l'element principal d'una presentació. Conté informació com ara capçaleres, peus de pàgina, fragments de text, imatges, taules i altra informació. Per tal que la informació es percebi de la millor manera possible, es plantegen una sèrie de requisits per a les diapositives. Per tant, no es recomana col·locar més de tres objectes i hi hauria d'haver un màxim de 8 línies de text. És millor utilitzar tons freds del fons, ja que no són tan irritants per als ulls.

Abans de començar a crear una presentació, primer cal esbossar l'estructura de les diapositives, així com el concepte que les unirà. També val la pena fer un guió preliminar, segons el qual els marcs es substituiran mútuament. Ara cal afegir tots els elements necessaris al fitxer de presentació i, a continuació, fer els ajustos adequats. Reprodueix la presentació de diapositives per assegurar-te que estan en la seqüència correcta.

Quan desenvolupeu una presentació, és important respondre una sèrie de preguntes. El disseny dependrà en gran mesura no només de la finalitat i el tema de la presentació, sinó també del públic al qual es llegeix l'informe. Intenta destacar exactament els factors clau i l'essència de la idea, sense sobrecarregar les diapositives amb informació innecessària i secundària.