La requalificació de béns és una escassetat simultània d'un article de béns i un excedent d'un altre. Comptabilitat de la classificació durant l'inventari

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Quan es realitza un inventari a les empreses comercials, sovint es detecten escassetats, excedents i reclassificacions. Amb els dos primers fenòmens, tot queda més o menys clar: o hi ha molt d'aquest o aquell producte, o una mica. La reordenació de mercaderies és una situació força desagradable i difícil. Tingueu en compte les seves característiques.

Informació general

Les principals raons per a la requalificació de les mercaderies són la negligència de les persones financerament responsables, la manca de control adequat, la violació de les normes d'emmagatzematge i recepció de productes al magatzem. En alguns casos, apareix per f alta d'atenció durant l'alliberament dels productes del magatzem. La reordenació de mercaderies és un excedent i una escassetat simultània de productes del mateix nom, però de diferents varietats.

Especificitats de la revisió

L'inventari de béns es realitza d'acord amb les directrius aprovades per Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 49 de 1995. Els casos d'auditoria obligatòria estan consagrats a l'article 12 de la Llei federal núm. 129. Inventari de béns es realitza sense f alta:

• Abans de la formació dels comptes anuals.
• Quan canvieu la persona econòmicament responsable.
• Quan es descobreixen fets de dany/robatori de béns o altres abusos.
• Després d'un desastre natural o una altra emergència.
• En liquidar/reorganitzar una empresa.
• En els altres casos establerts per la llei.

Documentació

Els resultats de l'auditoria es registren en una forma especial d'un formulari unificat: una declaració (f. INV-3). En aquest document s'indica la manca de mercaderies d'una varietat en una línia i l'excedent en l' altra.

Després d'omplir el formulari, es trasllada al departament de comptabilitat, on es forma un full de col·lació (f. INV-19). En aquest document, les columnes 18-23 pretenen reflectir la reclassificació. La informació també s'indica en el formulari INV-26.

En quins casos és possible un crèdit de reclassificació?

Les condicions per a la compensació es donen a les Directrius aprovades per Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 49. La compensació es permet si:

• excedents i mancances identificades en un període auditat;
• un empleat és responsable de la classificació;
• S'han trobat escassetats i excedents en productes del mateix nom i en quantitats iguals.

Per exemple, si es troba un excés de joguines vermelles al magatzem número 3 i es troba una escassetat de joguines verdes al magatzem número 4, no es tractarà d'una classificació de mercaderies. En conseqüència, s'exclou la compensació. No es pot dur a terme amb escassetat i excedent de productes diferents, i no els mateixos, sinó d'una varietat diferent. Aquestes condicions s'han de complir simultàniament. Si no es compleix un d'ells, l'excedent es comptabilitza per separat i la deficiència es cancel·la del saldo.

Moment important

Sovint a la pràctica hi ha dificultats amb la definició del nom dels productes. Aquest concepte no està definit a la normativa. El Ministeri d'Hisenda recomana utilitzar el codi de producte OKP. El classificador de tota Rússia conté llistes de productes en què podeu seleccionar la designació digital adequada. L'ús del codi del producte evitarà problemes i reduirà significativament el temps de processament de la documentació.

Empleat culpable explicatiu

Per identificar totes les circumstàncies de l'incident, s'està formant una comissió. Ella està buscant els culpables. Si es detecta un canvi de qualificació, un empleat financerament responsable (per exemple, un botiguer) ha de proporcionar una explicació.

Va adreçat al president de la comissió. L'empleat responsable econòmicament ha d'indicar quins són els béns en excés i quins escassegen, en quina quantitat i els motius pels quals s'ha produït aquesta situació. El cap de l'empresa té dret a aplicar una sanció disciplinària a una persona.

Oferta de compensació

L'elabora el president de la comissió a nom del responsable de l'organització. És aconsellable fer una proposta de compensació si es compleixen totes les condicions enumerades anteriorment. En cas contrari, l'execució d'aquest document només suposarà una pèrdua de temps. La proposta proporciona informació sobre l'inventari, durant el qual es va revelar la reclassificació, indiqueunoms, codis i quantitat de productes, l'escassetat i excedent dels quals s'ha trobat. El document també reflecteix la informació de la nota explicativa del treballador responsable econòmicament. Si és necessari, s'indica addicionalment la informació de la conclusió del tecnòleg, que confirma la possibilitat de substitució mútua de productes i la identitat dels codis de producte segons OKP.

Comanda

Si el gerent està d'acord amb la proposta del president de la comissió, s'emet ordre d'inici de la classificació. Indica informació sobre l'inventari realitzat, les mancances i excedents detectats de mercaderies, i en descriu breument el motiu. Si hi ha una conclusió d'un tecnòleg, l'ordre també en proporciona informació. L'ordre s'envia al cap de comptabilitat.

Full de comparació

Registra els resultats de l'inventari, reflecteix les dades d'ordenació. La declaració de col·lació s'elabora en 2 exemplars. El primer està subjecte a transferència a un empleat responsable financerament, el segon roman al departament de comptabilitat.

La informació del document es transfereix a la declaració mitjançant f. INV-26. De fet, determina la manera d'eliminar les discrepàncies: per compensació, cancel·lació o atribució al culpable.

Data del reconeixement de reclassificació

A la pràctica, és força difícil, i en alguns casos fins i tot impossible, determinar el dia en què es va cometre l'error que va provocar les discrepàncies. Només se sap amb certesa que això va passar entre inventaris. Segons els experts, és més convenient indicar no la data de l'aparició, sinó la data de deteccióreclassificació, és a dir, el dia de la revisió.

Característiques de reflexió en els informes

A l'hora de tenir en compte l'ordenació sorgeixen moltes dificultats. Per exemple, passa que el cost total dels diferents tipus de productes, l'escassetat i l'excedent dels quals s'han identificat, és diferent. Aquesta situació pot ser deguda a la diferència de preu dels productes individuals. Mentrestant, aquesta discrepància no impedeix la requalificació del crèdit.

Passa que l'escassetat de productes és més gran que l'excedent, o viceversa. En aquest cas, una part dels productes es comptabilitza com a reclassificació, i la resta es reflecteix segons les normes establertes per als casos d'indemnització per danys als culpables. Per exemple, si el cost total dels productes per als quals es detecta una mancança és superior al preu de l'excedent, l'empleat responsable compensarà la diferència.

Què cal fer si no s'identifica el culpable?

En aquest cas, la diferència es reconeix com una mancança superior a la taxa de la pèrdua natural i, en conseqüència, es cancel·la com a despeses. En aquesta situació, el cap de l'empresa ha de documentar l'absència del culpable. La comissió d'inventari, al seu torn, en la seva conclusió ha de justificar els motius pels quals és impossible recuperar les pèrdues als responsables.

Tal com estableix el Codi Tributari (2 paràgraf 265 de l'article), les pèrdues es poden atribuir a despeses no operatives. Si els productes en excés són més cars que els que escassegen, la diferència es cancel·la com a altres ingressos. Cal dir que la reclassificació es reflecteix de manera diferent en fiscalitat i comptabilitat. En el primer cas, cal indicar l'import total de les deficiències detectades iexcedent. En poques paraules, en fiscalitat, la reclassificació és la cancel·lació d'alguns productes i la publicació d' altres.

Automatització de processos

Anem a considerar com reflectir la reclassificació a "1C". El procediment serà el següent:

• Al menú heu d'obrir "Magatzem i lliurament", després "Excedent, danys, escassetat" i "Actes de magatzem".
• En forma de llista d'actes, heu de fer clic al botó "Crea".
• Entre els elements, hauríeu de seleccionar "Recalificant".
• El nou document indica l'empresa a la qual es cancel·laran les mancances i els excedents que van aparèixer durant la reclassificació, el magatzem on va sorgir, la unitat.
• A l'element "Rebre productes amb cost de cancel·lació", heu de marcar la casella.
• Indiqueu la partida de despesa a la qual s'atribuirà l'escassetat, la partida d'ingressos a la qual es transfereix l'excedent.
• A la pestanya "Bens", especifiqueu la informació sobre els productes per als quals voleu reflectir la classificació, després heu de fer clic al botó "Publica".

A continuació, heu de seleccionar l'"Acte de recórrer", imprimir-lo i enviar-lo per a l'aprovació.

Més informació

El desmantellament i la publicació dels productes es poden fer a qualsevol preu. En aquest cas, no cal que marqueu la casella de l'element "Rebut de productes amb cost de cancel·lació". A la pestanya "Bàsic", el comptable pot especificar el tipus de preu al qual els productes seran cancel·lats i acreditats quandetecció d'un encreuament. Quan feu clic al botó "Registra la reclassificació", els productes que es poden acreditar es determinaran automàticament.

Recalificació de publicacions

Considerem les característiques de reflectir les discrepàncies en un exemple. Suposem que una empresa ven farina. Abans de la formació de l'informe anual, es va realitzar un inventari, durant el qual es va revelar una escassetat de productes premium per un import de 200 kg amb un cost de 17,50 rubles i 150 kg d'excedent de primer grau a un preu de 13,20 rubles. La comissió va comprovar que el botiguer era responsable de les discrepàncies. Per ordre del gestor, es va completar la prova de classificació.

El comptable registra les transaccions de la següent manera:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Farina a / amb" - 3500 rubles. (200 x 17, 50): es mostra la manca de productes premium.
• db ch. 41 subconto "Farina p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 fregar. (150 x 13, 20): reflecteix l'excedent de productes de primer grau.
• db ch. 41 subconto "Farina en / amb" Cd sc. 41 subconto "Farina p / s" - 1980 rubles. – Es mostra el crèdit del producte.

El cost dels defectes supera el cost total dels excedents en 645 rubles (150 x (17, 50 – 13, 20)). Després de la compensació a l'empresa, l'escassetat de productes premium es va mantenir en una quantitat de 50 kg. El seu valor en llibres és de 875 rubles. (50 x 17,50). Com a resultat, després de compensar per classificació, la quantitat d'escassetat transferida al compte 94 per als productes premium és de 1520 rubles (875 + 645). A causa del fet que el culpable de l'aparició de discrepàncies va serbotiguer, l'import especificat es descomptarà dels seus guanys.

Recuperació de l'IVA

Les autoritats de control exigeixen al pagador que restableixi l'impost acceptat anteriorment per a la deducció en cancel·lar l'escassetat. Tanmateix, cal dir que aquesta prescripció no és indiscutible. A la pràctica, l'empresa decideix per si mateixa si recuperarà l'IVA o no. Suposem que l'organització va triar la segona opció. En aquest cas, es fa un registre: dB ch. 73 subcomptes 73,2 recompte de CD. 94-1520 rubles. – l'import del dèficit s'atribueix a l'empleat culpable.

Matisos

A partir de l'article 246 del Codi del Treball, la quantia dels danys causats a l'empresari s'estableix d'acord amb les pèrdues reals. Al seu torn, es calculen pel valor de mercat vigent en el moment del dany a la zona determinada. Tanmateix, no pot ser inferior al valor comptable dels actius materials.

Suposem que el preu de mercat de la farina premium a la data del dany era de 17,60 rubles. En aquest cas, la discrepància entre aquest i el valor comptable serà de 20 rubles. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

El comptable farà les entrades següents:

• db ch. 73 subcomptes 73,2 recompte de CD. 98-20 rubles. – reflecteix la diferència entre el valor comptable i el valor de mercat dels productes atribuïts a l'empleat culpable.
• db ch. 50 cd sc. 73, subcap. 73,2 - 1540 rubles. – es va introduir un deute d'escassetat al caixer.
• db ch. 98 cd sc. 91, subcap. 91,1 - 20 rubles. – reconeixement de la diferència entre el valor comptable i el valor de mercat de la farina com a altres ingressos.

Quanrecuperació del dany culpable, cal seguir estrictament les instruccions consagrades al Codi de Treball.