Comptabilitat per a principiants: des de publicacions fins al saldo. Comptabilitat

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La comptabilitat és força complexa, però alhora necessària. Què representa? Per on s'ha de començar a estudiar aquest tema? Quins són els matisos? Vegem la comptabilitat per a principiants, des de les publicacions fins al saldo.

Informació general

La comptabilitat es basa en la lògica i les matemàtiques. Aquest negoci requereix la capacitat d'establir relacions de causa i efecte i tenir una visió àmplia. Per entendre la comptabilitat, cal entendre el procediment per generar informes. Per fer-ho, val la pena estudiar la comptabilitat per a principiants, des de publicacions fins a l'equilibri. En general, això és suficient per treballar en la direcció escollida.

Per augmentar l'eficiència laboral i reduir el nombre d'errors des del punt de vista dels supervisors, podeu aprendre tècniques addicionals, però no són essencialment necessàries, i el coneixement s'adquireix durant el treball.

Què faràs?

Decidim quines tasques comptables ha de realitzar un comptable. La seva feina és registrar i resumir les financesdades per a l'anàlisi de la vida econòmica de l'empresa. Condicionalment, aquí es poden distingir 3 punts:

1. Determinació d'indicadors financers de l'activitat econòmica (fluxos d'efectiu, ingressos, despeses, actius, passius i altres);
2. Mesurar aquestes característiques i mostrar-les en termes monetaris;
3. Oferir informació financera preparada en forma d'informes.

Sobre els conceptes bàsics

Els punts més importants continguts al curs "Comptabilitat per a principiants: des de les publicacions fins al saldo" es descriuen a l'article. El principi de doble entrada juga aquí un paper important. En essència, es tracta d'un pla de treball que preveu que cada transacció comercial sempre es mostri dues vegades: la primera per a dèbit, la segona per a crèdit. Si es manté la comptabilitat no automatitzada, s'utilitzen els mètodes d'ordre del diari i de memòria.

Però a mesura que s'estenen els programes de comptabilitat, les transaccions es reflecteixen de qualsevol forma convenient. D'aquí es desprèn un moment tan lògic de la comptabilitat com un canvi simultània en els indicadors de les dues cares del balanç. I què representa? El balanç de situació és una manera d'agrupar les xifres financeres dels actius i passius existents per mostrar la posició financera d'una organització en una data determinada. Aquestes dues parts són la principal font de dades per a l'anàlisi posterior de les activitats econòmiques i financeres. Què inclouen? Aquí teniu la resposta breu:

1. Actiu - propietat, comptes per cobrar, efectiu;
2. Passius: la totalitat de totes les obligacions de l'organització, així com les fonts de formació dels seus fons;

Depenent de la forma organitzativa i jurídica escollida de l'organització, els seus balanços es poden presentar de diferents maneres. Per tant, per a ús intern, es pot crear per mostrar informació sensible. Els informes per als organismes estatals es basen en formularis aprovats prèviament i segons formats de transferència de dades.

Comptabilitat

Totes les organitzacions registrades i els empresaris individuals tenen aquesta obligació. Per regla general, aquest concepte inclou, a més, la comptabilitat i la declaració fiscal. En general, la qüestió és força complicada. Al cap i a la fi, per treballar com a comptable, cal tenir coneixements d'informació fiscal, habilitats comptables i seguir els canvis de la legislació vigent en aquest àmbit.

Com treballar? Per millorar l'eficiència, cal garantir el funcionament d'un sistema ordenat de recollida, registre i resum de dades sobre béns, passius i el seu moviment mitjançant la comptabilitat documental contínua de absolutament totes les transaccions comercials de l'organització. Al mateix temps, és imprescindible fer un seguiment de les novetats que apareixen a la comptabilitat en termes de requisits legals.

Bàsicament, està previst que el director ho controli tot. Però com que la comptabilitat és una qüestió complicada, es contracta un especialista per a això: un comptable o una empresa per donar suport als informes, de fet, les funcions es transfereixen a un costat en condicions d'externalització.

Quines tasques s'estan realitzant?

L'objectiu principal de la comptabilitat és la formació d'informació fiable i completa sobre les activitats de l'organització i el seu estat patrimonial. Tot això és necessari tant per als usuaris interns com externs. Els fundadors, gestors, diversos serveis interns es poden citar com els primers. Els usuaris externs són inversors, creditors i reguladors governamentals.

Gràcies als estats financers, podeu:

1. Evitar resultats comercials negatius per a l'organització.
2. Identifiqueu les reserves de sostenibilitat a la granja.
3. Vigilar el compliment de la llei durant les operacions de l'organització.
4. Controleu la presència i el moviment de passius i propietats.
5. Establir un control sobre la conveniència de les operacions en curs.
6. Controleu l'ús dels recursos laborals, financers i materials.
7. Supervisió del compliment de les activitats en curs amb els estàndards, estimacions i estàndards actuals.

Què necessites per a la comptabilitat?

Les tasques anteriors es resolen utilitzant mètodes i tècniques bàsiques com:

1. Documentació. Implica la recollida d'un certificat escrit d'una transacció comercial, que dóna efecte legal a aquesta comptabilitat.
2. Avaluació. Aquesta és una manera d'expressar els fons, així com les fonts de la seva formació en termes monetaris.mesura.
3. Doble entrada. Visualització interconnectada de les transaccions comercials en diferents comptes quan es mostren simultàniament pel mateix import tant a dèbit com a crèdit.
4. Inventari. Comprovació de la disponibilitat de béns en el balanç de l'organització, que es realitza comptant, pesant, descrivint, conciliant mútuament i comparant les dades reals rebudes amb les formals.
5. Compte de comptabilitat. És una eina per agrupar actius, transaccions i passius per mostrar l'estat actual de les coses.
6. Càlcul. Càlcul del cost d'una unitat de treball, serveis, productes en termes monetaris.
7. Balanç de situació. La font d'informació i el mètode d'agrupació econòmica de la propietat de l'organització en funció de la seva composició, ubicació i especificitats de formació, que s'expressa en valor monetari. Compilat per a una data concreta.
8. Extractes comptables. Es tracta d'un conjunt d'indicadors comptables que es reflecteixen en forma de taules i caracteritzen el moviment del passiu, la propietat i la situació financera de l'organització durant un període determinat.

Formació

Un comptable modern no només ha de ser capaç de gestionar totes les dades, sinó també de formatar-les correctament. Al mateix temps, s'ha de parar atenció als usuaris d'aquesta informació. Per tant, si és necessari per a l'empresa, en aquest cas us ajudarà la instrucció de comptabilitat interna, que indica quines dades s'han de transferir a la direcció superior, què als analistes, etc.

Amb serveis externs, per exemple,fiscal, les coses no són tan senzilles. Una característica de treballar amb ells és que la forma té prioritat sobre el contingut. Per aprendre a treballar amb ells sense problemes, podeu fer cursos de comptabilitat per a principiants o hauríeu d'aconseguir experiència d'especialistes ja experimentats.

Considerem un petit exemple. Suposem que una empresa té un programa "1C: Magatzem". Mostra els rebuts de materials i matèries primeres. Aquesta informació és d'interès per a la direcció de l'empresa, ja que mostra l'estat actual de les coses. Però el servei fiscal "1C: Magatzem" té poc interès. Necessiten declaracions generals, factures d'enviaments individuals de mercaderies que s'enviaven a altres entitats econòmiques, etc. Per descomptat, durant la verificació, els experts enviats es familiaritzaran amb totes les dades, però la revisió serà més aviat superficial.

En tancament

Aquí, en termes generals, es va considerar la comptabilització dels principiants des de les publicacions fins al saldo. Hi ha molts més punts dels quals m'agradaria parlar, però després definitivament anirem més enllà de l'abast de l'article. La comptabilitat no és fàcil i cal fer-ho bé. Només cal mirar llibres gruixuts per entendre quant hi ha per saber.