Els directors de línia són Caps de línia i funcionals

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada organització té la seva pròpia estructura organitzativa, que és un marc en el qual es resolen qüestions sobre la distribució de les tasques, l'ús dels recursos de l'empresa i la coordinació del treball dels departaments existents.

Factors que influeixen en l'estructura organitzativa

• Mida de l'organització. Les grans empreses tenen una estructura d'informes més complexa que les petites, en la qual n'hi ha prou amb un gestor.
• Edat de l'organització. Cada any l'estructura de l'empresa es complica.
• Estratègia i objectius. Les metes i objectius que s'estableixen per al líder i els subordinats tenen un impacte important.
• Personal. L'estructura organitzativa depèn de les qualitats i activitats de lideratge de cada empleat.
• La direcció de l'empresa. Una empresa que ofereix un servei (per exemple, una perruqueria) necessita un gerent per organitzar el treball normal, però una gran fàbrica que produeix diversos tipus de productes necessita una estructura organitzativa més complexa.
• Cultura i medi ambient. Cultura i mentalitat nacionals.
• Estil de gestió. Pot ser autoritari o democràtic.

Resum de les estructures organitzatives

• Lineal: hi ha un impacte directe del líder sobre els subordinats. Se li encomanen totes les funcions de gestió de les activitats de l'empresa. El líder en estructures de línia és responsable de manera independent de totes les preguntes relacionades amb el treball productiu dels enllaços del sistema.
• Funcional - es caracteritza per la subordinació dels gestors funcionals al lineal, a qui s'encarrega la gestió global de l'organització. A més, és responsable de totes les decisions que es prenguin. Hi ha una especialització dels gestors funcionals en funció de les funcions directives que desenvolupen.
• Lineal-funcional (lineal-personal). Aquesta estructura es caracteritza pel fet que l'organització compta amb responsables de línia i funcionals. El primer treball sobre el principi d'unitat de comandament. El segon gestiona el treball dels departaments. Les tasques principals les duen a terme els caps d'unitats funcionals de línia, que depenen del cap de línia.
• Matrix: el director del projecte pot gestionar els subordinats de qualsevol departament. Un cop finalitzat el treball del projecte, els intèrprets tornen a les seves unitats.

Fem una ullada més de prop a qui són els directius de línia, quines funcions i tasques se'ls assignen. També parlarem de quins són els avantatges i els desavantatges de fer funcionar aquesta estructura organitzativa.

Linealexecutius: entitat

Els directors de línia són els caps d'organitzacions o departaments que es dediquen a les activitats principals de l'empresa. Són els responsables d'assolir els objectius a què s'enfronta l'empresa.

Els directius de línia són les cares dominants de les empreses. La informació necessària se'ls proporciona mitjançant informes directes. En base a això, prenen decisions i emeten les ordres adequades.

En una estructura organitzativa lineal-funcional, el responsable de línia té un paper lleugerament diferent. Les seves competències es limiten a qüestions de presa de decisions. És a dir, els directius de línia són caps que treballen segons els principis d'unitat de comandament, però realitzen les tasques de directius per a funcions individuals. Com a resultat, la qualitat de les decisions preses millora significativament, perquè el cap en cap no ha de seguir els caps de departament.

Funcions del gestor de línia

• Establir els principals objectius i objectius de l'organització i supervisar la seva implementació.
• Crear un equip eficient: avaluar la productivitat del personal, participar en la selecció de nous empleats, realitzar entrevistes, prendre decisions sobre l'acomiadament, fer un horari de treball.
• Control de la disciplina dels empleats.
• Oferir desenvolupament del personal, organitzar la formació, premiar i castigar.
• Motivar els empleats, avaluar el rendiment de cada persona.
• Formació i manteniment de l'empresacultura, resolució de conflictes.

Tasques dels directors de línia

• Ajuda l'empresa a assolir els seus objectius.
• Cerca l'empresa d'empleats qualificats que estiguin interessats a treballar per obtenir el resultat.
• Ús eficient del coneixement i l'experiència dels empleats.
• Millora del sistema de motivació.
• Millora del sistema de formació dels empleats, desenvolupament professional puntual.
• Creació d'un clima favorable a l'organització.
• Programa promocions i altres recompenses.
• Activació de l'activitat creativa dels treballadors.
• Millora dels mètodes d'avaluació del rendiment del personal.
• Creació de condicions de treball dignes per als empleats.

Criteris de rendiment del gestor de línia

No tots els caps poden convertir-se en un líder digne. El treball eficaç en l'organització de les activitats de l'empresa és un treball quotidià. Els directius de línia són persones amb certes competències. La seva efectivitat es pot avaluar mitjançant els paràmetres següents:

• El resultat de l'activitat principal de l'organització.
• La presència d'una motivació adequada per part de les autoritats. El gerent ha de donar suport regularment i desenvolupar el seu desig de treballar més.
• Desenvolupament de la competència per treballar amb el personal. El líder s'ha d'esforçar per comprendre totes les subtileses de la gestió dels empleatsla seva organització o la unitat que se li confia.
• La capacitat de formar un compromís entre els subordinats amb un objectiu principal comú.

Les competències bàsiques d'un líder per garantir el funcionament efectiu d'una organització

• Experiència professional significativa (habilitats i habilitats per resoldre diversos problemes professionals).
• Lideratge (ajuda a formar un equip digne i l'inspira per assolir el seu objectiu).
• Comunicació i interacció efectiva amb els empleats (sap argumentar el seu punt de vista i expressar correctament els seus pensaments).
• Planificar i coordinar el treball (la planificació és essencial per a un bon resultat).

Beneficis d'una estructura organitzativa lineal

• Unitat de subordinació (tots els empleats reporten a un cap);.
• La responsabilitat total de cada empleat d'acord amb el seu lloc de treball.
• La senzillesa del sistema, ja que tots els poders i responsabilitats estan clarament distribuïts.
• Les decisions es prenen ràpidament.
• Creant la disciplina necessària a l'equip.

Inconvenients d'una estructura organitzativa lineal

• Un cap de línia no pot ser competent en totes les àrees.
• La rigidesa del sistema i la dificultat per adaptar-lo a condicions canviants.
• Se centra en una petita quantitat d'informació que passa entre els nivells de la jerarquia.
• Restricció a la iniciativaempleats de nivell inferior.
• A mesura que la producció augmenta, la divisió del treball es fa difícil.

Per tant, els directius de línia són l'enllaç principal de l'estructura de línia de l'organització, a qui s'encarrega la tasca d'assolir l'objectiu principal de l'organització i que són responsables del compliment de les tasques plantejades. D'una banda, aquest sistema simplifica molt la gestió d'una empresa, de l' altra, alenteix el seu desenvolupament i impedeix que s'adapti ràpidament a les condicions ambientals canviants.