2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Gairebé qualsevol transacció requereix confirmació documental. Per tant, si estem parlant de la transferència de fons, cal un extracte del banc o una ordre de pagament. Si el contracte implica la prestació de serveis, es redacta un acte d'acceptació de l'obra realitzada. Aquest és un document a dues cares que confirma l'import o el fet del pagament i l'execució del treball.
Per què s'elabora un acte?
A la mostra del certificat d'acceptació queda clar que el contractista ha complert les seves obligacions. El client, al seu torn, confirma amb la seva signatura que està d'acord amb el cost pactat, la qualitat dels serveis i que està disposat a pagar-los si el contracte no preveu un prepagament del 100%.
Els actes es poden redactar mensualment, per etapes o puntuals, per a treballs concrets realitzats. S'han de fer en dues còpies, una de les quals es cedirà al contractista i l' altra al client.
A l'impostla legislació no preveu la forma d'aquest document, però hi ha uns requisits que s'han de complir per poder imputar despeses a la reducció de la base imposable, que es pren per determinar l'impost sobre la renda..
La Llei Federal "Sobre Comptabilitat" preveu un requisit clar per a la preparació d'aquest tipus de document per a absolutament totes les empreses, en cas contrari, aquestes despeses no es tindran en compte a l'hora de calcular l'impost sobre la renda. A la pràctica, els inspectors tributaris, a més de l'acte, també exigeixen un contracte preceptiu per a la prestació de serveis o la realització de treballs. Una excepció pot ser un petit servei domèstic, per exemple, omplir un cartutx d'impressora o reparar equips d'oficina.
Normes de disseny
No importa en quina forma estigui imprès el certificat d'acceptació del treball realitzat: en el logotip d'una empresa, amb el logotip de l'empresa o en un full de paper normal. El més important és que s'executi correctament i compleixi els requisits de la comptabilitat.
Normes bàsiques:
- El document s'ha d'elaborar a partir d'una transacció concreta. Els detalls del contracte s'han d'escriure a l'acta.
- Ha de contenir una descripció completa i detallada del servei prestat o del treball realitzat, les seves característiques qualitatives i quantitatives.
- Ha de tenir informació sobre el consentiment del client per a la prestació de serveis específics.
- S'ha d'indicar el lloc i la data de compilació.
- Dades completes de les parts, segells i signatures de les persones autoritzadespersones.
Si l'acte no conté aquesta informació, n'hi ha prou amb impugnar-los.
S'ha de recordar que qualsevol errada, inexactitud i error poden fer que el client o el contractista no puguin protegir els seus drets davant els tribunals.
Document entre persones jurídiques
Si hi col·laboren dues organitzacions amb la condició de persona jurídica, hauran d'elaborar un acta d'acceptació dels serveis prestats o dels treballs realitzats. Això s'ha de fer no només pel servei fiscal en cas d'una auditoria, sinó també per a l'assegurança personal. Si, dins del termini especificat en el contracte, el client considera que el servei no s'ha prestat íntegrament o que no s'ha prestat la màxima qualitat acordada per les parts, la transacció es pot recórrer davant dels tribunals.
Algunes característiques de l'esborrany d'un document us ajudaran a protegir-vos:
- En el cas de proporcionar diversos serveis, cadascun s'ha de col·locar en una línia independent i descriure completament. Podeu presentar aquesta informació en forma de taula.
- El certificat d'acceptació ha de contenir informació sobre els detalls complets d'ambdues parts. En aquests casos, és possible evitar desacords sobre el signant i altres subtileses al tribunal.
- L'import del pagament s'ha d'escriure en números i duplicat amb lletres.
- En el cas ideal, l'import del contracte i l'acte haurien de ser exactament el mateix.
Si és possible, es recomana verificar l'autenticitat de les signatures dels signants a banda i banda.
Cooperació entre persones físiques i jurídiques
En alguns casos, les empreses contracten persones per realitzar un determinat tipus de treball o prestar un servei. En aquest cas, la legislació prescriu emetre sense f alta un acte d'acceptació de l'obra realitzada. La llei tampoc preveu una mostra d'aquest document, però ha de ser obligatori que l'empresa tingui dret a tenir en compte aquests costos a l'hora de determinar la base tributària.
La legislació també preveu l'obligació de concloure un acord amb una persona i adjuntar un rebut de BSO, que és un formulari d'informe estricte. El rebut confirma el fet que la persona va rebre el pagament pel seu treball. En la forma d'un acte d'acceptació entre una persona física i una persona jurídica, es recomana indicar la presència o absència de reclamacions d'ambdues parts entre elles.
Cooperació amb IP
Com en altres casos, les persones jurídiques, que col·laborin amb empresaris individuals, han d'elaborar un acte. El certificat d'acceptació ha de contenir la informació completa sobre l'empresari individual: Nom complet. i TIN, adreça residencial, dades de contacte.
En els casos en què un empresari individual hagi contractat empleats, l'acte ha de mostrar informació sobre l'executant d'una obra concreta.
Serveis de transport
En el cas de la prestació de serveis de transport, l'acta d'acceptació dels serveis prestats confirma el fet que el contractista va lliurar la càrrega pactada adeterminat hora i lloc.
A més dels requisits generals, el document ha de mostrar la ruta del trànsit. També hauríeu d'indicar el vehicle, el seu número de matrícula i altres característiques addicionals, inclosos els detalls de la carta de portes i els números de la carta de port.
Actes intermedis
A la pràctica, existeix un document com un acte intermedi d'acceptació de serveis o treballs realitzats. Es compila quan s'ha d'enregistrar algun resultat intermedi durant un període de temps determinat. Per exemple, si el contracte preveu la finalització de l'obra en el termini previst.
Una altra situació en què es pot redactar un acte provisional és una auditoria d'escriptori. En aquests casos, cal un document per registrar la realització d'un tipus de treball concret durant un període de temps determinat.
A més, l'acte pot actuar com a prova al tribunal. Si un empresari sol·licita un retard als inversors o creditors, és possible que es requereixin documents que confirmin la necessitat de recaptar fons addicionals.
El servei de mostra o el certificat d'acceptació del treball utilitzat en aquestes situacions conté la mateixa informació que en els casos estàndard.
Acte corrector
Aquest tipus de certificat d'acceptació és necessari quan l'abast inicial de l'obra o dels serveis no compleix els termes estipulats en el contracte. El document sol ser requerit pel contractista perquè pugui emetre una factura addicional per al pagament. Tanmateix, es pot utilitzar un acte correctiupresentar una reclamació al contractista si el client no estava satisfet amb la qualitat.
Quan es comuniqui amb els mateixos prestadors i inversors, també es pot requerir un document correctiu perquè l'empresari pugui confirmar la necessitat de finançament addicional.
En tancament
Elaborar un acte d'acceptació no és un caprici del servei fiscal, sinó una oportunitat per protegir-se d'una contrapart sense escrúpols. Molt sovint hi ha casos en què el contractista presta serveis o realitza treballs a temps, amb alta qualitat, rep els diners acordats per això, però per alguna raó no signa l'acta. En el futur, si el client vol retornar almenys una part dels fons pagats al contractista, sense document no ho tindrà èxit. Al mateix temps, si el client acudeix als tribunals, considera el benefici perdut, el contractista també pot duplicar les reclamacions del demandant.
D' altra banda, si el contractista no té escrúpols i el client no mostra els seus requisits legals de qualitat en l'acte, és pràcticament impossible demostrar en el futur que el servei o l'obra no compleix els requisits del contracte i altres documents normatius.
L'acte és molt fàcil de redactar. El més important és mostrar els punts principals: els detalls de les parts, la qualitat i l'abast del treball, etc., llavors les parts no tindran cap problema.
Recomanat:
Descripció del lloc de treball del controlador de la planta comercial: funcions, descripció del lloc de treball i requisits
Hi ha centenars de professions diferents, i el controlador de la planta de vendes és una d'elles. Aquesta professió difícilment es pot anomenar prestigiosa. No ho somien, començant pel banc de l'escola. Però és un dels bàsics. La feina dels seus representants no és tan notable i evident, però és beneficiosa per a la societat. Aprenem més sobre les responsabilitats laborals d'un controlador de pis de vendes i altres característiques d'aquesta professió
Descripció del lloc de treball d'un psicòleg: funcions, descripció del lloc de treball i requisits
No totes les persones coneixen els deures d'un psicòleg. A molts els costa imaginar què fa aquest especialista. Quins són els requisits per a això en diferents organitzacions. Quins drets té un psicòleg? Qui és apte per a aquesta professió
Manteniment del sistema d'aire condicionat: elecció d'una empresa, celebració d'un contracte, normes de registre, acte de treball realitzat, instruccions de manteniment, normativa i treball segur
La tasca principal del sistema de ventilació és proporcionar l'aire d'accés i sortida, així com la seva filtració i control de temperatura. Perquè aquestes tasques es completin completament, cal instal·lar equips especials, així com equipar el sistema de ventilació. El manteniment del sistema de climatització i ventilació és obligatori tant per a instal·lacions civils com industrials
Descripció del lloc de treball del cap del departament de màrqueting: característiques de redacció, requisits i mostra
Descripció de la feina: un document que tots els nous empleats de l'empresa han de llegir. Sobretot quan es tracta de llocs de lideratge. La descripció del lloc de treball del cap del departament de màrqueting conté tots els detalls relacionats amb aquesta vacant, però com escriure-la? Apreneu d'aquest article
Una professió relacionada és El concepte, la definició, la classificació del treball realitzat, l'execució del treball i el treball relacionat i les normes de pagament
Quines són les professions relacionades? En què es diferencien de la combinació i el reciclatge? Quines professions estan relacionades? Penseu en l'exemple d'un professor i un farmacèutic, un comptable i un advocat. Professions relacionades amb el treball. Tres maneres de dominar-los. Motivació - actitud de lideratge
