2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Una carta de garantia és un document comercial que conté la confirmació de determinades accions per part d'una de les parts. Exemples de cartes de garantia: el tema d'aquest article. Poden contenir la informació següent:
- una sol·licitud de venda de determinats serveis o béns, amb el seu pagament posterior;
- reconeixement de les obligacions de deute que es compliran en un termini determinat;
- actuar com a acord preliminar.
Sovint, les cartes de garantia actuen com una de les maneres de resoldre una disputa prèvia al judici després de rebre una reclamació. A la pràctica, la carta pot contenir qualsevol garantia respecte a determinades accions.
Força jurídica del document
Malgrat els nombrosos exemples de cartes de garantia, aquest document només esdevé vinculant legalment si es signa el contracte. I la carta en si és només una confirmació del compliment d'una determinada clàusula del contracte. Fins i tot als tribunals, si es proporciona una apel·lació sense acord com a confirmació, aquest document es considerarà invàlid. En poques paraules, una carta de garantia només s'expressa oficialmentintencions de l'entitat jurídica.
Normes generals de redacció
Un exemple de carta de garantia forma part del flux de documents comercials, per la qual cosa ha de contenir els detalls obligatoris següents:
- Data de compilació i número de sortida.
- Dades del destinatari.
- Nom del document o objecte de l'apel·lació.
- La taula de continguts exposa l'essència de la garantia.
- Annexos de la carta, si n'hi ha, per exemple, un calendari d'amortització del deute.
- Títol i signatura del remitent.
Les cartes de garantia de persones jurídiques, com a norma general, s'elaboren sobre el capçal de l'empresa i es certificen amb un segell. Encara que no hi ha requisits estrictes per al disseny de les cartes redactades en els formularis oficials de les persones jurídiques. Al mateix temps, és poc probable que cap banc accepti una carta de garantia sense el segell de l'empresa.
Mostra de cartes
Exemple de carta de garantia de pagament:
Aquest document de recuperació del deute ha de contenir necessàriament les dades del contracte i/o factura per la qual es va constituir el deute. Aquesta carta es pot considerar com una mena de factura, és a dir, una obligació anticipada. Cal la signatura del cap de comptabilitat o de la persona responsable de fer el pagament al document.
Al director de JSC "Destinatari"
A A. A.
ref. No xxx. Data
CARTA DE GARANTIA
A causa de dificultats financeres temporals a l'empresa, pagament al compte núm. 000 amb data (data), per un import total de XXX milrubles, per al subministrament de materials en virtut del contracte núm. 111 amb data (data), garantim que es portarà a terme abans de (data).
Signatura del director de Garant JSC Nom complet
Signatura del comptador en cap de Garant JSC Nom complet
m.p.
Exemple de carta de garantia de pagament de deutes:
Al director de JSC "Destinatari"
A A. A.
ref. xxx Data
CARTA DE GARANTIA
PE "Deutor" garanteix el pagament del deute de PE "Creedor" pels serveis prestats per l'import total de XXX rubles a temps fins a (data), és a dir, garanteix el compliment de la clàusula xx del contracte Núm. xx amb data (data).
Si la nostra empresa incompleix les seves obligacions de pagament del deute en el termini pactat, es procedirà al pagament de la penalització estipulada en el contracte, és a dir, el 0,1% del total del deute per cada dia de retard.
Dades bancàries de la nostra empresa:
Nom complet de la signatura del director de PE "Deutor"
Comptable en cap de PE Signatura "Deutor" Nom complet
m.p.
Lliurament de mercaderies i execució del treball
Exemple de carta de garantia de treball:
Al director de JSC "Destinatari"
A A. A.
ref. Núm. xxx Data
CARTA DE GARANTIA
JSC "Stroitel", sobre la base de l'acord núm. 000 amb data (data) amb la seva empresa, s'ha compromès a dur a terme tots els treballs de construcció i instal·lació a la instal·lació (nom, adreça) abans del (data). Per la present confirmo les garanties anteriorment donades en finalitzar els treballs d'acord amb el paràgraf…de l'acord anterior abans de la (data).
Signatura del director de la JSC "Stroitel" Nom complet
m.p.
En el cas d'una carta que no conté obligacions i garanties per pagar una quantitat determinada, no cal la signatura del cap de comptabilitat.
Exemple de carta de garantia per al subministrament de mercaderies:
Al director de JSC "Destinatari"
A A. A.
ref. xxx Data
CARTA DE GARANTIA
PE "Comprador" us demana que envieu productes, segons l'especificació núm. xxx datada (data), segons el contracte núm. xxx datada (data). Garantim el pagament abans del (data).
Si els fons no es transfereixen dins del període acordat, aquesta carta es pot considerar com la nostra organització que rep un préstec comercial. PE "Seller" té dret a cobrar interessos per l'ús de fons d' altres persones durant tot el temps de retard. A partir del càlcul previst en l'apartat xxx del contracte esmentat. Això és un 1% per cada dia de retard.
Director de PE Signatura "Comprador" Nom complet
Comptable en cap de PE Signatura "Comprador" Nom complet
m.p.
Escriptura recomanada per utilitzar en una carta
Un exemple d'elaboració d'una carta de garantia requereix el compliment de la terminologia acceptada en la pràctica empresarial. No cal descriure tota la història de les relacions entre persones jurídiques i entrar en detalls, per quin motiu es va produir aquesta o aquella situació. La carta ha de ser breu i contenir una redacció clara, per exemple:
- Garanteixo el pagament puntual, ahora convinguda, abans de la (data).
- A causa de la situació econòmica canviant a la nostra regió.
- Et garanteixo la devolució del material mòbil en bon estat fins a la (data).
- Garanteixo la feina d'un ciutadà de tal i tal (data).
- A causa de l'augment de les tarifes per…
Requisits addicionals
Si s'elabora una carta de garantia per a una entitat financera, es recomana adjuntar una còpia de l'extracte del Registre estatal unificat de persones jurídiques perquè el banc tingui l'oportunitat de confirmar l'autoritat del cap. qui va signar el document.
Si la carta està redactada i signada per una persona autoritzada, s'hi adjunten documents que poden confirmar l'autoritat d'aquesta persona. Pot ser un poder o un protocol. El més important és que continguin una indicació clara de la legalitat de les accions de la persona autoritzada.
Recomanat:
Com redactar el teu propi pla de negoci: què s'ha d'incloure en aquest document?
De fet, no hi ha cap esquema universal per elaborar un pla d'empresa. El més important és la teva idea i la capacitat de tenir en compte tots els mitjans necessaris per a la seva implementació. La planificació és un pas essencial
Conceptes bàsics del comerç de divises per a principiants
Forex és un dels mercats de divises més grans del món. Per a alguns, aquest és només un lloc on es pot canviar la moneda, però per a molts també és una oportunitat per guanyar diners
Càlculs per a la recollida. Conceptes i esquemes bàsics
La forma de cobrament de pagament va sorgir durant el desenvolupament del comerç internacional. No se sap exactament quan es va dur a terme la primera operació, però avui dia les liquidacions de cobrament juguen un paper important en les operacions d'exportació-importació, fet que indica la seva demanda
Com aprendre a operar a la borsa: comprendre els conceptes bàsics i les regles de la negociació d'accions, consells i instruccions pas a pas per als comerciants novells
Com aprendre a operar a la borsa: entendre els fonaments i les regles de la negociació d'accions, consells i instruccions pas a pas per als comerciants novells. A què cal parar atenció i on cal tenir especial cura. És possible operar sense corredor?
Com trobar proveïdors per a una botiga en línia? Conceptes bàsics de la petita empresa
El funcionament exitós de qualsevol botiga en línia és impossible sense una planificació prèvia de les compres de béns. Els empresaris haurien de prestar especial atenció a aquest moment. En cas contrari, hi ha un alt risc d'aturar l'operació de la instal·lació comercial. I això és temps perdut, diners i deute acumulat
