La nòmina: què és i com trobar-la?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Un concepte com el nombre de nòmines, que es troba més sovint en l'elaboració d'informes. De fet, la pròpia empresa no necessita realment aquestes dades, perquè sempre hi ha l'oportunitat de recollir informació dels fulls de temps i aclarir punts controvertits. Però per a les autoritats estadístiques, tot això és extremadament important. A partir de les dades obtingudes de totes les empreses de la regió o del país, és possible fer previsions de desenvolupament amb diferents graus de probabilitat. A més, ajuda a identificar problemes de l'economia, mantenir estadístiques sobre la població ocupada oficialment, etc.

En general, l'informe té un paper important, i per això es plantegen requisits força seriosos per a la seva elaboració, correcció de les dades, compliment de totes les normes i requisits. Per exemple, si no es compleix el termini per al lliurament de la nòmina, hi ha una gran probabilitat que l'empresa hagi de pagar una multa. El mateix passa en cas d'introduir dades incorrectes, només en aquesta situació caldrà corregir no només un document, sinó també tots els posteriors en què s'han utilitzat els números de l'informe incorrecte. En general, és millor tractar el problema de la manera més responsable possible.

El nombre d'empleats de l'organització

Aquest concepte es refereix al nombre d'empleats d'un determinatuna altra empresa. Cal recordar que totes les dades es poden indicar exclusivament com a nombres enters, fraccions i similars no es permeten. La llista inclou gairebé totes les categories d'empleats, inclosos els que treballen a casa, contractats per una temporada, etc. També hi ha algunes excepcions, que es tractaran amb més detall a continuació. En qualsevol cas, el nombre d'empleats es calcula de manera senzilla, només cal prendre tots els empleats que es troben oficialment d'una manera o altra a l'estat a la data de l'informe i excloure els que no entren en aquesta categoria. Per exemple, hi ha una empresa que dóna feina a 100 persones. D'aquests, 10 treballen des de casa, altres 20 són temporers i 5 persones no tenen cap contracte. El nombre total de l'informe serà de 95 persones. A l'informe s'inclouran tots els treballadors a domicili i els temporals, però les persones sense contracte de treball ja no s'inclouen aquí.

Qui hi ha

La nòmina inclou tots els empleats, fins i tot els que treballen només un dia o, literalment, marxen demà. Però cal excloure de la llista d'empleats que no apareixen de cap manera a l'estat de l'empresa, així com les persones que compleixen les seves funcions d'acord amb un acord que es va celebrar amb els organismes estatals. També cal eliminar els treballadors que treballin a temps parcial. Es tenen en compte a l'empresa, que es considera la principal per a ells. Per exemple, si una persona va sol·licitar inicialment una feina a l'empresa A, i després va decidir realitzar determinades funcions aempresa "B", llavors només es tindrà en compte a "A". A més, en alguns casos hi ha treballadors que estan empadronats en un lloc, però que realment treballen en un altre. Si al mateix temps no reben salari a la seva feina principal, tampoc s'han de tenir en compte. Tampoc s'inclouen a la llista les persones en pràctiques, que reben una segona educació, que assisteixen a cicles formatius de perfeccionament, etc., si es troben en permís no retribuït. I, finalment, no es té en compte tots els que deixen de fumar.

I ara mirem un exemple senzill de com calcular la nòmina, tenint en compte tot l'anterior. La fórmula serà una cosa així: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. On SC - nòmina, OS - empleats ordinaris, ND - treballadors a casa, SS - empleats de temporada, DB - treballant sense contracte, DG - realitzant tasques en virtut d'un acord amb l'estat, CB - combinació, U - estudiants i HC - acomiadat. És a dir, un total de 100 persones treballen a l'empresa proposada. D'aquests, treballadors a domicili - 10. Temporals - 5. Treballadors sense contracte en general - 1. Els que hagin pactat un acord amb l'estat - 5. Combinats - 3. Actualment estudiant - 2. Dimitits - 1. El nombre total de la nòmina es calcularà així: 10 + 5 és el nombre de treballadors a domicili i temporers. Resulta que 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12: aquest és el nombre dels que no es tenen en compte. Així, basant-nos en 100 persones, obtenim 100 - 12=88 persones. No calculem les dues primeres categories a partir d'elles, ja que estan incloses a la llista.

Quina diferència hi ha entre el nombre mitjà d'efectius

A diferència de la versió estàndard, la versió mitjana de la llista d'empleats ja és més difícil d'entendre. Però a causa del fet que s'utilitza per determinar el salari mitjà, la taxa de rotació, la rotació, la productivitat laboral i similars, significa encara més. Des del punt de vista de la normativa, la sanció per errors en ambdues opcions és la mateixa, però és molt més fàcil fer-les quan es calcula la mitjana de la nòmina. La diferència principal és el període per al qual es realitza la comptabilitat. Per tant, si en el primer cas s'indica una data específica, a la variant amb indicadors mitjans, un període específic té el paper principal. Normalment triguen un període des del primer dia del mes fins a l'últim dia, independentment del nombre de dies lliures, de vacances, etc.

La comptabilització dels empleats mentre l'empresa no està treballant és molt senzill: heu de prendre l'últim dia laborable anterior als caps de setmana o festius, i indicar el nombre d'acord amb aquest. Per exemple, un festiu cau en dilluns. Abans d'això, hi ha dos dies de descans: dissabte i diumenge. Durant tots aquests tres dies, el càlcul es realitza com el divendres, el dia laborable anterior.

Però això només és una part del problema. És molt més difícil esbrinar qui s'ha d'incloure en aquesta llista i qui no. A diferència de com es calcula la plantilla habitual, la seva variació mitjana té moltes més característiques.

Composició

Com en la variant simple, hi ha un cert nombre de treballadors que no estan obligats a aparèixer a la llista general. Per tant, si una dona està en permís de maternitat o s'ha pres unes vacances per adoptar un nadó, no està inclosa a la llista. La situació és similar quan una persona té cura d'un nen. Aquests són els problemes més comuns i causen més errors.

Entre d' altres coses, les persones que s'envien a treballs agrícoles o que es dediquen a muntar equips, aixecar estructures o realitzar qualsevol actuació similar en una altra empresa, l'organització no ha d'incloure en la plantilla mitjana. No importa on i com rebin el seu salari. S'ha de prestar especial atenció a l'empresa en benefici de la qual treballa aquest empleat. És ella qui està obligada a incloure'l a la llista, ja que una persona no pot simplement desaparèixer.

Com en la situació de població simple, la llista no hauria d'incloure les persones que estiguessin estudiant en el moment de l'informe (més precisament, les que estaven estudiant durant el període per al qual s'elabora aquest document). Però aquí cal entendre si reben un sou per aquesta formació o no. Si ho fan, encara haureu d'incloure-los. Per exemple, un determinat empleat va ser enviat de l'empresa per rebre una segona educació superior. Durant el període de permís d'estudis, l'empresa li continua pagant diners, ja que entén que com més qualificat estigui l'especialista, més útil aportarà. Aquesta persona està inclosa a la llista. I si una persona decideix rebre aquesta educació pel seu compteiniciativa i els coneixements que tindrà, l'empresa no necessita, llavors no se li pagarà. I inclou a la llista també.

L'últim dels grups, que tampoc no apareixerà mai a la llista, són veterans de la Gran Guerra Patriòtica. Però tot era bastant senzill també. A continuació, serà més interessant. Hi ha grups de treballadors que es tenen en compte a la llista, però, per dir-ho, no del tot. En primer lloc, inclouen ciutadans que exerceixen les seves funcions a temps parcial. S'han de comptar a la llista en proporció a les hores treballades. És a dir, es pren el nombre d'hores durant el període especificat en què aquesta persona estava dedicada a la feina. Després es divideixen pel temps mitjà de treball. Per exemple, una persona treballava 80 hores al mes. Dividiu per la durada de la jornada laboral - 8 hores i obteniu 10 dies de treball. Cal recordar que els treballadors a domicili encara es comptabilitzen en la seva totalitat. Poden treballar menys o més, però encara compliran el seu pla.

Càlcul

El més difícil és determinar exactament com comptar amb tots els treballadors que exerceixen les seves funcions d'acord amb el contracte que han celebrat amb les agències governamentals. Aquí cal entendre no el nombre d'aquests empleats, sinó els seus salaris. Podeu determinar la plantilla d'una mostra mitjana calculant el salari mitjà d'una persona normal en una empresa que exerceix activitats similars. A continuació, hauríeu d'agafar l'import total que rep al mes un grup de persones amb contractes estatals i dividir el segon pel primer. Per exemple, hi ha 10 persones queva rebre 100 mil rubles per un mes de treball. El salari mitjà a la mateixa zona és de 20 mil rubles. Dividim 100 per 20, obtenim 5. Aquesta és la quantitat de persones que cal indicar a l'informe. Atenció! No 10, sinó 5!

Agrupa per categoria

El següent punt important de l'informe són les categories. Bàsicament n'hi ha dos: treballadors i empleats. Però aquí els empleats, al seu torn, es divideixen en tres subgrups més. En principi, la diferència no és fonamental i només cal per a l'informe, però encara. A causa del fet que els empleats com a tals són més fàcils de descriure i entendre qui s'ha d'incloure aquí exactament, ens centrarem en ells. De manera predeterminada, tothom que no sigui empleat és un treballador.

Per tant, el tercer subgrup inclou empleats, secretaris, comptables i llocs similars. El segon està format per enginyers, comptables, economistes, etc. I el primer subgrup és l'equip directiu. Cap comptable, cap d'una empresa, departament o unitat estructural, economista en cap, etc. És bastant lògic que la transició d'un grup a un altre es pugui dur a terme amb força llibertat, el més important és que les qualificacions de l'empleat siguin suficients. En alguns casos, els treballadors reben molt més que els empleats, de manera que aquesta divisió també té poc efecte sobre els salaris.

Informació de l'informe

Hi ha un formulari estricte segons el qual s'ha de comptabilitzar la nòmina. Qualsevol discrepància amb ell és inacceptable. A més, totes les dades introduïdes a l'informe han de ser alguna cosaconfirmat per: comandes, baixa laboral, sol·licituds de vacances, etc. A més, només podeu agafar originals, perquè en cas contrari és possible un error, que amenaça amb una multa.

Per separat, cal tenir en compte la possibilitat, que passa principalment a les grans empreses: la reorganització, la creació o la dissolució de departaments. En aquesta situació, tots els canvis realitzats haurien d'aparèixer a l'informe no immediatament, sinó en el període següent.

Un altre punt important són els errors. Està clar que totes les persones les poden fer. El més important és informar-ho a temps i solucionar el problema. Però aquí és en interès de l'empresa detectar aquest fet de manera oportuna, perquè si es troba un error després de molt de temps, s'haurà de corregir absolutament tota la documentació. És a dir, tot el que s'ha fet des que es va fer l'informe incorrecte.

Responsabilitat de la redacció

Tant el personal directiu com els empleats ordinaris poden compilar el recompte. És important recordar que el cap del departament/divisió/empresa i el cap de comptabilitat encara en segueixen sent responsables. Més tard, després d'haver estat castigats pels organismes estatals, poden multar pel seu compte l'empleat infractor. Però ell no n'és el responsable directament.

Peculiaritats d'arribada i sortida

Per separat, s'ha de dir sobre les característiques de la comptabilitat per a la contractació i l'acomiadament. Són variables que caracteritzen la plantilla. El recompte, al seu torn,també té en compte tots els paràmetres especificats. Fins i tot hi ha tota una divisió en grups que s'inclouen en diferents paràgrafs. Per tant, si una persona arriba a una organització, llavors el factor fonamental és d'on ve. Assigna aquelles persones que van ser organitzades per distribució des d'una institució educativa, transferides d'una altra organització, van entrar a l'estat mitjançant un reclutament organitzat o van ser escollides per l'empresa per si sola (és a dir, la majoria). L'acomiadament, o la sortida, també es divideix en categories. Hi ha opció de trasllat a una altra organització, venciment del contracte, jubilació, enviament a l'exèrcit o a estudiar, acomiadament a petició d'un empleat o absentisme.

Resum

En general, tots els càlculs i una comprensió general del problema no són especialment difícils. El més important és aprofundir en totes les característiques, entendre qui i quan és necessari i possible tenir en compte, i qui no, etc. En la gran majoria dels casos, les empreses operen de la mateixa manera, i totes les situacions possibles es produeixen constantment o ja s'han fet, i el sistema s'ha resolt. Només has d'acostumar-te a una llista determinada de problemes.