Canvi de CEO: instruccions pas a pas

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El director general és l'únic òrgan executiu de l'empresa, que és elegit i nomenat per la reunió de fundadors. Els poders d'un empleat d'aquest rang afecten tots els àmbits de l'empresa, tant econòmics com econòmics. Al mateix temps, la qualitat del treball realitzat no sempre s'adapta als propietaris de l'empresa ni al nivell i condicions de retribució del propi gerent. En cadascun d'aquests casos, la qüestió de canviar el director general per un altre es converteix en una pregunta, que sembla ser un procés complicat, i sovint espanta a qui s'ocuparà d'aquest problema.

Normació legal

El procés i la forma de canviar el director general d'una empresa amb la forma de propietat d'una LLC està regulat pels següents actes legals reguladors:

• Codi laboral de la Federació Russa.
• Llei sobre LLC de 8 de febrer de 1998 N 14-FZ.
• FZ núm. 129 "Sobre el procediment de registre de persones jurídiques i empresaris individuals" en la darrera edició.
• Carta del Servei Federal d'Impostos de la Federació Russa sobre el registre d'informació sobre la gestió de l'organització.

Aquesta normativa també regeix el procésinteracció amb les autoritats estatals en matèria de canvi de gestió de l'empresa, així com el procés d'acomiadament d'un empleat i contractació d'un de nou per cobrir la vacant.

Motius per a la decisió de substituir un líder

La llista completa de motius per sol·licitar instruccions sobre el canvi de director general es pot dividir condicionalment en 2 blocs:

• Decisió personal de l'empleat.
• Decisió de canvi d'empleat presa pels propietaris d'empreses.

Per regla general, en el primer cas, el procés transcorre sense dificultats, i els principals són només en l'elaboració de la documentació. Pel que fa a la decisió dels fundadors, l'empleat pot presentar reclamacions contra l'empresari si considera que els seus drets han estat vulnerats.

Totes les causes del cessament de l'actual responsable de l'organització s'han d'indicar a l'acta de la reunió de fundadors i justificades en fets, de manera que quan l'antic responsable recorre a la justícia, l'organització tingui l'oportunitat. per argumentar la seva decisió, fins i tot després de molt de temps.

Instàncies en què l'acomiadament està justificat:

• L'empleat va abusar de la seva posició oficial i va utilitzar les activitats de l'empresa per aconseguir objectius personals.
• S'han identificat fets de robatori o malversació.
• Manca de creixement en el rendiment financer de l'empresa i el seu desenvolupament econòmic.
• Violació de la llei, processament.
• Incomplimentinstruccions internes.
• Incoherència amb la posició ocupada.
• S'ha seleccionat un altre candidat amb més experiència o millors habilitats professionals.
• Un dels fundadors va decidir assumir la direcció de l'empresa.

Important! Independentment del motiu del canvi de director general en una LLC, s'han de seguir les instruccions donades en els actes reglamentaris i legislatius de la Federació Russa. La violació d'aquests documents pot comportar multes administratives imposades a l'empresa i la detenció de comptes.

Quins documents cal emetre

El canvi de cap d'una organització suposa l'acomiadament d'un empleat i la contractació d'un altre en el seu lloc. Això vol dir que els propietaris de l'empresa o els representants autoritzats hauran d'omplir el següent paquet de documents:

• Acta de la reunió de fundadors sobre el canvi de director.
• Carta de dimissió amb motiu.
• Rescindir el contracte de treball amb l'empleat actual.
• Anoteu al llibre de treball i anoteu la data de tancament d'aquesta entrada, indicant l'article del Codi del Treball de la Federació Russa sobre el motiu de l'acomiadament.
• Emetre una ordre d'acomiadament, assegureu-vos de consultar la decisió sobre la base de la qual s'emet l'ordre.

• Crea un contracte de treball amb un nou empleat.
• Treu a les mans el seu llibre de treball (no es fa cap entrada abans d'anar a treballar, de manera que es pot cancel·lar el contracte de treball en cas d'absentisme el primer dia laborable).
• Accepta la sol·licitud de feina.
• Emplenar els documents per introduir les dades al registre estatal sobre el canvi de director general, es pot trobar una mostra a la pàgina web del Servei Federal d'Impostos.

Important! El paquet de documents per a l'empleat acomiadat s'haurà de formar íntegrament el seu últim dia laborable, de manera que més endavant no hi hagi dificultats.

Procés d'acomiadament pas a pas

Per evitar errors en el procés, a continuació es mostra una instrucció pas a pas per canviar el director general d'una LLC amb una descripció de tot el procés. Això facilitarà molt la feina dels fundadors de les organitzacions en aquesta matèria.

Pas 1. Decisió de la reunió de fundadors

A l'inici de les instruccions pas a pas per al canvi de CEO hi ha la convocatòria d'una reunió de fundadors, en la qual s'hauria de formular i signar el protocol adequat. Les decisions es prenen per majoria de vots amb el compliment obligatori del quòrum. Si el propietari de l'empresa n'és un, tot es formalitza per la seva única decisió.

Les dades següents s'han d'indicar al protocol:

• El motiu de la decisió de canviar el director general, si s'indica, indicant l'article del Codi del Treball de la Federació Russa.
• Característiques del procediment d'acomiadament/acceptació d'aquests treballadors (indemnitzacions, pagament de prestacions, etc.).
• Nom complet de l'antic líder.
• Nom complet i dades del passaport del nou director general de l'empresa.

La decisió també conté necessàriament les dates en què l'empleat acomiadat és acomiadat del seu lloc i el nou ocupa el càrrec.

Pas 2. Emissió de comandes, rescissió iconclusió de contractes, registre de llibres de treball

Un cop executada la decisió dels fundadors mitjançant el document corresponent al servei de personal de l'organització (o un altre departament autoritzat), s'han de realitzar les manipulacions següents:

• Accepteu la carta de renúncia de l'antic director.
• Emetre una ordre per alliberar-lo del seu càrrec i rescindir el contracte de treball.
• Tanqueu l'entrada al llibre de treball, la data de l'acomiadament del càrrec, l'article del Codi del Treball de la Federació Russa i l'ordre sobre la qual es produeix aquest fet.

Els documents especificats els signa l'actual director, ja que les competències s'assignaran a un altre empleat després del seu acomiadament. Al llibre de treball, l'empresa ha de segellar i signar l'entrada final.

Important! En el moment de l'acomiadament de l'antic director, el departament de comptabilitat de l'empresa ha de fer una liquidació financera obligatòria amb l'empleat i, el mateix dia, els fons se li han de lliurar en efectiu a la caixa de l'empresa o transferit a una targeta bancària.

Per a un empleat contractat, el procediment per processar els documents és el següent:

• S'accepten sol·licituds d'admissió a l'estat, còpies dels documents d'identitat i SNILS, així com un llibre de treball.
• Emet una ordre per prendre possessió del càrrec.
• Contracte de treball celebrat.
• S'està omplint una sol·licitud al formulari P14001 per enviar-la a les agències governamentals.

Documents especificatssignat per un empleat nou contractat.

Important! El termini d'inici de les facultats del nou conseller delegat no pot arribar abans de l'endemà de l'acomiadament definitiu de l'anterior treballador. El mateix dia, l'empresa no pot tenir 2 gestors.

Les ordres d'acomiadament i contractació d'un nou empleat poden cabre en un sol document, aleshores sonarà com una ordre "Sobre el canvi de director general" de l'empresa, i inclou tant les dates com el càlcul de la antic director i l'admissió del sol·licitant al seu càrrec.

Pas 3. Preparació dels documents per al servei fiscal

En un termini de 3 dies des de la data de presa de possessió, el nou conseller delegat ha de presentar una sol·licitud amb el model P14001 al servei d'impostos federals. A continuació es presenta una mostra per omplir quan es canvia de director general.

Aquest document permet al Servei Federal d'Impostos excloure les dades de l'antic cap de l'empresa del registre estatal i afegir-ne de noves. Les dades de l'empleat s'emplenen en una aplicació especial "K", també s'introdueixen les dades del director acomiadat i el motiu del canvi.

Per tal que el Servei Federal d'Impostos accepti el document especificat, aquest ha d'estar autenticat; quan visiteu un notari, heu de proporcionar:

• Solicitud autocompleta.
• Acta de la reunió de fundadors o decisió única d'un propietari.
• Carta de l'empresa.
• Certificat del servei fiscal amb PSRN.
• Un extracte del registre unificat de persones jurídiques.

Pas 4. Presentació de documents a l'oficina tributària

Un representant autoritzat de l'empresa (nou CEO) presenta una sol·licitud certificada, juntament amb una còpia de l'acta de la reunió de fundadors, al servei fiscal federal. L'empleat d'una institució estatal està obligat a emetre un rebut on consti que els documents proporcionats han estat acceptats per treballar. Després de la presentació de les dades, es realitzaran modificacions en el termini de 5 dies hàbils al registre estatal de persones jurídiques. Podeu sol·licitar-ne immediatament un nou extracte.

Pas 5. Notificació bancària

A partir del moment en què es canvia de director, el banc deixarà de prestar serveis a l'empresa fins que es proporcioni el paquet complet de documents per al nou cap de l'organització.

Elsnecessaris per enviar-los al banc són:

• Protocol i ordre de la cita.
• Còpies del passaport d'un ciutadà de la Federació Russa o un document que el substitueixi.
• Extracte del registre estatal de persones jurídiques.
• Targetes amb mostres de signatures.

Important! Les targetes estan certificades per un notari quan es proporciona un paquet complet de documents, com per a la sol·licitud, mentre que ja es proporciona un extracte de l'USRN per al nou cap.

Pas 6. Notificació a les contraparts

Per garantir la seguretat de fer negocis, en cas de canvi de director general de l'empresa, s'ha de preocupar i informar a les contraparts que ja no té dret a signar documents i a celebrar contractes de en nom de l'empresa. I també proporcionar contactes per a la comunicacióamb un nou líder.

Sutileses del procediment

En el moment del canvi de director general a la LLC, la instrucció descrita pels actes legislatius de l'estat f alta la correcta transferència d'assumptes entre l'antic i el nou empleat. En altres paraules, aquest procés no està estrictament regulat, tot i que hi ha diversos principis fonamentals sobre els quals s'ha de construir:

• Abans de l'acomiadament, l'empleat ha d'emetre, segons l'acte d'acceptació i trasllat, la cessió de tots els casos i béns i materials al nou responsable o a un dels fundadors.
• La persona receptora, al seu torn, ha de comprovar la integritat dels valors especificats en l'acta i, si s'acorda, signar.
• Si hi ha desacords, l'antic líder haurà d'eliminar-los immediatament o bé traslladar-los a l'arxiu, i la seva eliminació s'exigeix al tribunal.

Important! El director destituït és responsable de les decisions preses per ell en el curs de la seva feina i de les seves conseqüències durant un any més des de la data de detecció de les infraccions i pot ser considerat responsable d'acord amb la llei, inclosa la responsabilitat penal..

Canviar el director general d'una LLC mitjançant instruccions pas a pas i documents de mostra aprovats legalment és fàcil i no hauria de causar dificultats per a l'empresari. Al mateix temps, és important tenir en compte els terminis, les normes de presentació de tots els documents als organismes estatals per evitar multes. A més, no ignoreu l'ompliment correcte i oportú de tots els formularis i comandes per protegir l'empresa de litigis.