Fitxers personals dels empleats: la cara de l'empresa

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada empresa és forta per als seus empleats. Els empleats incompetents són capaços d'arruïnar el treball d'una empresa d'èxit, cosa que ha estat confirmada repetidament per la pràctica mundial i russa. La pregunta "com trobar empleats que treballin no per por, sinó per consciència" la fa qualsevol direcció de qualsevol empresa. Per descomptat, és bo si s'afegeixen incentius financers dignes a aquests arguments, però fins i tot això no sempre garanteix un treball excel·lent. Els expedients personals dels empleats es formen des del primer pas de l'aparició d'un demandant d'ocupació. Però és massa aviat per parlar-ne. Per tant, l'empresa busca personal activament.

Amb la pregunta "com trobar un empleat", el departament de personal d'una empresa sovint recorre a organitzacions especialitzades, que van des d'agències de contractació o de contractació i, per desesperació, acabant amb els serveis d'ocupació. Les agències de contractació tenen la seva pròpia base de clients, poden oferir certes opcions, però no poden saber com es mostrarà el sol·licitant que ja treballa. I aquesta opció és bastant cara, les petites empreses no sempre poden permetre el luxe d'utilitzar els serveisagències de contractació.

Els serveis d'ocupació no prenen diners de les empreses, els ciutadans en situació d'atur temporal estan registrats amb elles, per la qual cosa aquesta opció és encara més arriscada. Tot i que l'oportunitat de donar una oportunitat a una persona de vegades es converteix en una sorpresa agradable, els perdedors no sempre estan registrats en aquests serveis. Sovint, els empresaris emeten les xarxes de cerca de manera més àmplia: s'anuncien a la premsa. Aquesta opció té més o menys èxit, és relativament barata, té una gran cobertura de públic, però de nou, el més probable és que no trobeu un empleat altament qualificat d'aquesta manera.

Per alguna raó, s'ha oblidat una bona tradició soviètica: buscar personal entre els graduats de les escoles de formació professional superior i secundària. Si llegiu els anuncis amb els requisits que s'apliquen als sol·licitants, llavors el requisit d'una experiència mínima de cinc anys s'ha convertit en un segell en ells. On ho pot portar un graduat? Encara que molts ja comencen a guanyar diners extra en els anys superiors, per mostrar-se durant les pràctiques. Els empresaris comencen a tenir cura d'estudiants tan intel·ligents. Els fitxers personals dels estudiants empleats es conserven d'acord amb les normes generals.

A les tradicions russes, sovint s'ha practicat i s'està practicant el mètode de treball per conegut, basat en el parentiu. Això té els seus avantatges: no es treu un desconegut del carrer, però encara hi ha una certa garantia, recomanacions. Però també hi ha un gran inconvenient: sovint un empleat així dóna per fets tots els avantatges i preferències, però a la feina no té pressa per intentar-ho. I això provoca una reacció negativa d' altres treballadors.

Un deles recerques modernes més populars i generalitzades de personal: publicació d'anuncis de feina a Internet i un trànsit paral·lel que s'acosta, publicació de currículums de persones que cerquen feina. Un dels principals problemes aquí és la capacitat d'indicar clarament els vostres requisits, elaborar un currículum de manera competent perquè les discrepàncies desapareguin en les primeres etapes.

Però totes les cerques en qualsevol cas condueixen a una entrevista amb un potencial empleat. I aquí és important prendre la decisió correcta. Que ho faci un psicòleg, un oficial de recursos humans o el mateix gerent depèn de les tradicions i la mida de l'empresa.

Els fitxers personals dels empleats comencen a formar-se omplint una sol·licitud de feina i un qüestionari. Cal tenir en compte que no hi ha una definició clara a GOST d'aquest tipus de document. Cada empresa determina la composició de la documentació necessària, en quines categories s'incorporen els fitxers personals dels empleats, on i durant quant de temps s'emmagatzemen. La vida útil tradicional és de fins a 75 anys. Aquesta és una mena de biografia de treball de cada persona que ha treballat a l'empresa durant algun període de temps, els seus èxits i fracassos professionals; tot està en aquests fitxers.