Auditor intern: descripció del lloc de treball, funcions i responsabilitats

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El control a l'empresa es realitza parcialment per auditoria interna. És aquest segment de la gestió de l'empresa el que mostra com de fiable i eficient és el procés d'activitat. L'auditor intern, professional que es dedica a una avaluació imparcial i professional de l'estat de la societat, exerceix el control. Cal tenir en compte que un dels requisits obligatoris del Banc Central del país és la presència d'aquest departament a totes les institucions financeres.

En l'actualitat també es fan auditories internes a empreses no vinculades al sector financer. Si hi ha aquest departament, la direcció de l'empresa sempre està al corrent de com van les coses, l'empleat presenta dades objectives, a partir de les quals es poden prendre decisions serioses. A més, si un auditor intern treballa en una empresa, els empleats exerceixen les seves funcions de manera més eficient, ja que aquest especialista té una influència psicològica i educativa sobre ells, controlant-ne el rendiment. També fa possiblepreparar-se per a una auditoria externa.

Disposicions generals

L'empleat que és acceptat per a aquest lloc és un especialista. Per aconseguir aquest lloc de treball, el sol·licitant ha de rebre una formació econòmica o professional superior. Els empresaris també requereixen formació especial i experiència laboral en l'àmbit de la comptabilitat durant almenys dos anys o com a auditor durant almenys un any.

Només el responsable de l'empresa pot contractar o acomiadar un empleat. L'auditor intern depèn del director general de l'empresa o del seu adjunt. Si un empleat està absent per un motiu justificat, les seves funcions s'assignen al seu adjunt o a qualsevol altre empleat designat. Al mateix temps, assumeix no només les seves funcions, sinó també drets amb responsabilitat.

Coneixement

Un empleat acceptat per a aquest lloc ha de conèixer tots els materials d'orientació i metodològics relacionats amb les activitats econòmiques de l'empresa. També ha d'entendre els mètodes de mercat per dur a terme les activitats, comprendre els principis pels quals es desenvolupa l'economia, quines són les seves característiques i patrons.

El certificat d'auditor intern suposa que coneix tots els estàndards, mètodes i procediments relacionats amb les seves activitats directes. El treballador ha de conèixer el perfil de la seva empresa, la seva especialització i estructura. Ha d'entendre la comptabilitat, comprendre com s'elaboren els documents comptables i en quines normes internacionals s'apliquenempresa.

Altres coneixements

L'empleat que ocupa aquest càrrec ha de conèixer per quins mètodes es duen a terme les activitats analítiques de l'estructura econòmica i financera de l'organització, com es duen a terme les auditories i controls documentals. L'empleat ha de tenir informació sobre com es circulen els diners a l'empresa, si hi ha préstecs i segons quins estàndards es formen els preus al mercat. A més, l'auditor sap com es produeix l'organització i com es duen a terme els negocis, com es calculen els impostos.

Els coneixements d'un auditor intern han d'incloure legislació financera, laboral, fiscal i econòmica, administració, màrqueting, ètica de la comunicació empresarial, organització de la producció, fonaments econòmics, gestió. Un empleat ha de poder utilitzar les comunicacions, les comunicacions i la tecnologia informàtica, inclòs un ordinador personal i programari especialitzat.

Funcions

La funció principal de l'empleat acceptat per a aquest càrrec és l'auditoria interna dels auditors. Ha de controlar la gestió i els estats financers de l'empresa, analitzar-los, assegurar-se que la informació és fiable, recopilada de manera oportuna i arribada en el moment adequat a la direcció. A més, es dedica a la unificació i estandardització dels processos comptables a l'empresa, prepara un pla i pressupost per a l'auditoria a l'empresa i el proporciona a la direcció superior.

Després de l'aprovació del pla, realitza totes les comprovacions i revisions que s'hi inclouen, d'acord amb l'anteriorment elaborat.gràfics. A més, aquest empleat controla l'execució del pressupost, verifica la seguretat dels actius i supervisa l'eficiència del seu ús, controla la filtració d'informació i no permet accedir a la informació financera als empleats amb competències inferiors.

Responsabilitats

També és responsabilitat dels auditors interns avaluar el tipus expert de contractes i projectes. L'empleat que ocupa aquest càrrec controla l'exhaustivitat de la reflexió de les dades comptables en els informes de les transaccions i contractes celebrats, així com en els documents que registren els resultats de l'empresa i els seus contractistes..

Està obligat a identificar les reserves internes de l'empresa i determinar com utilitzar-les de manera més eficient i rendible per a l'empresa. L'empleat supervisa la despesa dels fons vinculats als programes i projectes. Analitza els beneficis i les despeses de l'empresa, optimitza i planifica el pagament d'impostos.

Altres funcions

Es requereix un auditor intern autoritzat per dur a terme auditories selectives que identifiquin els endarreriments i les mancances. Controla amb quina eficàcia i puntualitat l'empresa i les seves contraparts compleixen les seves obligacions. L'empleat analitza els comptes a pagar i a cobrar, suggereix solucions per minimitzar-los. Compromesos en l'elaboració d'un pla de recomanacions dirigit a eliminar les desviacions identificades en el treball de l'empresa.

Durant la implantació de nous programes i projectes a l'empresa, l'auditor determina possiblesriscos interns i els analitza. Supervisa el personal si les seves activitats estan relacionades amb el sector financer, analitza les descripcions de llocs de treball i verifica la fiabilitat i eficàcia de la distribució de les funcions entre els empleats. Pot delimitar l'autoritat, suggerir que el departament de recursos humans faci canvis objectius a la documentació de govern.

Altres tasques

Es requereix un auditor intern qualificat per desenvolupar la normativa financera per a la política financera de l'empresa i per als seus segments, procediments i instruccions individuals. A més, l'empleat participa en la formació de documents d'informació relacionats amb la comptabilitat consolidada i consolidada, prepara l'empresa per a una auditoria externa.

A més, es pot autoritzar un empleat per a realitzar de forma temporal o permanent altres tasques que no estiguin relacionades amb l'auditoria, com ara l'anàlisi d'un projecte d'inversió, el manteniment del departament de comptabilitat, la conciliació de dades amb proveïdors i contractistes. A més, l'auditor intern assessora la direcció de l'empresa sobre l'abast de les seves activitats. L'empleat manté la documentació dels informes, proporciona informes i dades analítiques als superiors, elabora opinions d'experts i similars.

Drets

L'auditor intern de la CIA té dret a accedir a tots els departaments de l'empresa, així com a sol·licitar tota la informació necessària per a l'auditoria. Té dret a donar als treballadors de l'empresa ordres vinculants que els concerneixen.activitats, en particular, portar documents de tipus intern a un formulari d'informe que compleixi amb les normes i lleis aplicables. Pot obligar el personal a corregir tots els errors i inexactituds, així com a adoptar mesures correctores de les deficiències detectades. Si sorgeixen preguntes durant l'auditoria i les revisions, l'empleat té dret a demanar explicacions als empleats responsables d'això.

Altres drets

Té dret a instruir els empleats perquè comencin a preparar una auditoria externa, per oferir a la direcció propostes raonables encaminades a canviar el sistema de control de l'empresa. A més, pot suggerir canviar la política de gestió de l'empresa.

La descripció del lloc de treball de l'auditor intern suposa que té dret a conèixer documents directament relacionats amb les seves activitats, incloses instruccions, una relació de deures, criteris per avaluar la seva eficiència laboral i altres. També pot sotmetre a la consideració de les autoritats propostes de mesures que li permetin fer més perfecte l'exercici de les seves funcions. A més, el treballador té dret a rebre per part de la direcció la plena prestació de les condicions tècniques i organitzatives necessàries perquè pugui treballar.

Responsabilitat

L'empleat és responsable de l'exercici indegut de les seves funcions que li encomanada l'empresa, d'acord amb la legislació vigent del país. Es pot exigir responsabilitats per f altes administratives, laborals i penals comeses durantcompliment dels seus deures. I també per causar danys materials a l'empresa segons la legislació vigent del país. És responsable de revelar informació confidencial i d'excedir la seva autoritat, així com d'utilitzar-la amb finalitats personals.

Formació

Les persones jurídiques i les persones físiques tenen dret a realitzar activitats d'auditoria si disposen de la llicència adequada per a això, l'anomenat certificat d'auditor intern. Per aconseguir-ho cal tenir una formació jurídica o econòmica, així com experiència laboral en l'àmbit de l'auditoria. A més, caldrà aprovar exàmens addicionals per obtenir les qualificacions requerides. Actualment hi ha quatre tipus de certificats. Molt sovint, els empresaris estan interessats en els sol·licitants que han rebut un certificat d'auditoria general. Però hi ha casos en què es necessiten especialistes d'un cercle més reduït: es tracta d'auditors bancaris, de canvi, d'assegurances i d'inversions. Els auditors interns estan formats en centres especials.

Requisits per als candidats

Els empresaris agraeixen molt els empleats que tenen bones habilitats comunicatives, perquè han de treballar amb el personal de l'empresa i resoldre problemes que no sempre es poden resoldre sense conflictes. És molt important que el sol·licitant a la posició sigui capaç d'expressar de manera coherent els seus pensaments tant oralment com per escrit. Al cap i a la fi, aquesta és l'única manera que podrà transmetre al personal el que se li demana exactament, informar a les autoritats sobre la situació actual i transmetre informació important.

Empleathauria de poder defensar el seu punt de vista, perquè en el transcurs de la seva feina haurà de demostrar que la culpa del problema que ha identificat és una altra persona, i l'ha de solucionar. És poc probable que un auditor insegur faci front a les seves funcions, ja que no podrà atrapar empleats sense escrúpols, les seves auditories i controls realment no conduiran a res, no podrà demostrar a les autoritats la idoneïtat de determinades accions per resoldre la situació actual.

Ha de ser capaç de planificar el seu dia pel seu compte, és a dir, tenir un alt grau d'autoorganització, perquè com a tal ningú exerceix control sobre ell. L'empleat s'ha de plantejar les tasques i acomplir-les. Els empresaris solen donar preferència als sol·licitants amb mentalitat analítica; sense aquest criteri, és dubtós que un empleat pugui desenvolupar plenament les seves activitats professionals.

Tasques dels empleats

Com un auditor extern, un auditor intern ha de realitzar revisions independents de tots els processos de l'empresa per analitzar-los i avaluar-los. Assegura que la documentació interna i les operacions financeres realitzades a l'empresa compleixen amb la legislació vigent del país. A més, verifica i assegura l'exactitud dels estats financers i comptables de l'empresa. Les seves tasques inclouen reduir el malbaratament en impostos, controlar la disponibilitat i seguretat dels actius de l'empresa, ajudar els directius i l'administració en la gestió dels recursos humans..

Conclusió

El resultat d'una auditoria interna no només és la preparació per a una externa, sinó tambérecomanacions: com augmentar l'eficiència i racionalitzar el treball de l'empresa, organitzar el control de seguiment de la plantilla. Quan precisament és necessari realitzar una auditoria, el CEO determina, en funció de la facturació de l'empresa, l'estructura de gestió, els tipus d'activitats, el nombre de recursos humans i altres factors.

Si una empresa té almenys quatre departaments i diversos comptables, és innegable la conveniència de l'auditoria interna. Ajudarà a reduir els costos de l'empresa en auditoria externa. Si parlem de grans empreses, llavors no contracten un empleat, sinó tot un departament dirigit per aquest professional. En la seva plantilla hi pot haver una varietat d'especialistes especialitzats, en funció de la feina que hagin de realitzar. Gràcies a aquest empleat, la productivitat de la resta d'empleats augmenta i els beneficis creixen.