2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Gairebé totes les grans empreses amb més de 100 empleats tenen un AHO. La descodificació d'aquesta abreviatura és el departament administratiu i econòmic. Aquest servei realitza moltes funcions molt importants a l'empresa per garantir el seu normal funcionament. El treball ben coordinat dels empleats de la mateixa AHO i la seva interacció amb altres departaments són necessaris per a la prosperitat de qualsevol organització.
Necessitat d'AXO
A les petites empreses amb un nombre reduït d'empleats i volums de productes o treball realitzat, les funcions dels empleats de l'AHO poden ser realitzades per secretaris i directors d'oficina. Les organitzacions mitjanes tampoc solen requerir el servei ACS, la descodificació del qual és coneguda per qualsevol estudiant del departament d'economia. En aquestes empreses, totes les qüestions relacionades amb la garantia del funcionament normal de l'empresa són a càrrec del responsable de subministrament. Un departament administratiu i econòmic de ple dret només existeix a les grans empreses, onel nombre d'empleats és tan elevat que una persona simplement no pot garantir el funcionament de tots els departaments de manera normal.
Funcions del departament
AHO realitza moltes funcions. La descodificació d'aquesta abreviatura indica les principals qüestions que són competència dels empleats de la unitat. Solucionen diverses tasques de caràcter econòmic, és a dir, vetllen pel funcionament de la resta de departaments de l'empresa. Sota la jurisdicció dels empleats del departament administratiu i econòmic és:
1. Provisió oportuna de l'empresa amb diversos actius materials utilitzats per al treball dels empleats de l'organització.
2. Organització de l'emmagatzematge, emissió i comptabilitat de diversos objectes de valor adquirits per a les necessitats de l'empresa.
3. Organització del manteniment integral de tots els locals de l'empresa, control de la realització d'aquest manteniment, eliminació de deficiències.
4. Recerca d'entitats i celebració de contractes amb elles per a la prestació de serveis públics, manteniment de xarxes elèctriques, xarxes de comunicació.
5. Reparació oportuna dels locals de l'empresa, dels seus diferents immobles.
6. Supervisió del compliment de les normes de seguretat contra incendis.
7. Garantir la protecció necessària de la propietat de l'empresa.
8. Subministrament de necessitats materials i tècniques durant reunions, reunions de delegacions d' altres empreses per a negociacions.
9. Organització de condicions favorables per al treball i l'esbarjo previstes per la llei per als treballadors.
10. Responsabilitat pels béns i materials rebuts.
Algunes de les funcions enumerades es poden donar a altres unitats o realitzar-les conjuntament. Per exemple, la protecció de la propietat i l'ordre a l'organització pot ser responsabilitat del servei de seguretat.
Estructura del departament
Al capdavant de la unitat hi ha el cap de l'AHO. Per regla general, té un adjunt que assumeix el control de l'execució d'una part de l'obra i també substitueix el cap durant la seva absència. Hi ha molts altres empleats sota la seva supervisió. Un especialista normal d'AXO pot ser responsable d'una determinada àrea de les activitats de l'empresa, o pot resoldre simultàniament diverses tasques juntament amb els seus companys. La relació de funcions tant del cap de departament com de tot el seu equip ve determinada per la descripció de la feina de l'AHO per a cadascun dels empleats.
Cap d'AHO
El cap de l'AHO té tota la responsabilitat de l'exercici de les funcions del departament. La descodificació d'aquesta abreviatura es troba en moltes ordres del director general de l'empresa, ja que el departament té una àmplia llista de responsabilitats. El cap del departament administratiu i econòmic no només ha d'organitzar el seu treball, sinó que també ha de controlar el compliment de totes les instruccions donades als empleats.
Poders del líder
El cap de l'AHO depèn habitualment del director general de l'organització i té un gran nombre de competències queli permeti dur a terme les instruccions del responsable de l'empresa. En moltes organitzacions, pot, actuant en nom del CEO, resoldre de manera independent els problemes següents:
1. Concloure contractes de subministrament de béns materials i prestació de l'organització del treball necessària amb diferents empreses alienes. L'elecció d'aquestes empreses i els termes de la cooperació estan al mateix temps totalment sota l'autoritat del cap de l'AHO.
2. Distribuir les responsabilitats laborals entre els empleats del seu departament i d'acord amb la normativa laboral adoptada en l'organització i les descripcions de llocs de treball dels empleats.
3. Contractar personal per al departament administratiu i econòmic, avaluar la qualitat del treball dels seus empleats.
Responsabilitat
Els empleats de l'AHO (la descodificació d'aquesta abreviatura és el departament administratiu i econòmic), inclòs el cap de la unitat, són responsables dels valors o fons transferits a ells per a l'emmagatzematge temporal. Malgrat que la majoria de les liquidacions amb proveïdors ara es fan per transferència bancària, els especialistes poden rebre sumes bastant grans per la compra de diversos materials. Si l'empresa té un magatzem que emmagatzema els articles necessaris per a les activitats de l'organització, els empleats de l'ACS, que hi tenen accés i són responsables d'emetre objectes de valor a altres empleats de l'empresa, n'en són responsables econòmicament..
Cooperació amb altres departaments
Gairebé tots els empleats de diversos departaments d'una gran organització s'han trobat almenys una vegada amb l'abreviatura AXO, la descodificació de la qual és familiar per a tothom. Cada unitat estructural de l'empresa està associada a determinats aspectes de l'activitat:
1. Departament de Producció. El subministrament d'equips i diversos materials per a la producció de productes acabats es realitza normalment pel departament de subministrament de l'empresa. Tanmateix, el departament administratiu i econòmic vetlla pel funcionament dels mitjans de treball adquirits. Els seus especialistes controlen el subministrament ininterromput d'electricitat, aigua i calor a la producció. El personal d'AXO també és responsable de la neteja de les zones de producció.
2. Departament legal. Els empleats d'aquestes estructures estan en contacte constant entre ells. El departament jurídic rep els contractes que el cap de l'AHO té previst celebrar per a la seva verificació i aprovació. Al seu torn, els empleats del departament econòmic proporcionen condicions normals per a la feina dels especialistes del servei jurídic.
3. Comptabilitat. Els empleats de l'ACS informen al personal de comptabilitat dels fons que se'ls han emès per a la compra d'actius materials o el pagament dels serveis dels contractistes.
Recomanat:
PBOYuL: transcripció. Empresari sense formació de persona jurídica
Els empresaris que inicien s'enfronten a l'abreviatura PBOYuL, la descodificació de la qual, és clar, els interessa. Què significa aquesta abreviatura, quines són les seves característiques i molt més es parlarà en aquesta publicació
OCDE: la transcripció indica la dominació mundial
Història i modernitat de l'Organització per a la Cooperació i el Desenvolupament Econòmic. Les afirmacions de l'OCDE de dominació mundial estan justificades?
TMC: transcripció. Normes per a l'inventari de béns i materials
Tots els que treballem ens trobem davant d'un gran nombre d'elements al nostre voltant: inventari, equipament, material d'oficina, mobles, papereria i qui sap què més… Però com s'anomenen correctament aquestes coses en comptabilitat i quin és aquest concepte? Així doncs, el tema de la nostra conversa d'avui: "Inventari i materials: descodificació, essència, mètodes i regles per a la seva avaluació"
RBI: transcripció i quin tipus de treball és. Com entrar a les files d'empleats d'empreses privades i què es necessita per a això
Davant de l'abreviatura GBR per primera vegada, no tothom sap com significa. Què és un GBR? Aquestes tres lletres es desxifren com a "grup de resposta ràpida". Sovint al món empresarial modern, es tracta d'empleats de serveis de seguretat privada, els serveis dels quals s'inclouen en el complex de mesures de protecció
Exemples de conflictes professionals i la seva resolució. Tipus de conflictes professionals
La ciència social ensenya que qualsevol relació social implica conflicte. Així funciona el món: el que és bo per a un rus és la mort per a un alemany. Sobre la base del desajust d'expectatives, objectius i interessos, sorgeixen desacords i conflictes. Com sortir d'aquestes situacions amb pèrdues mínimes? El conflicte sempre és dolent?
