TMC: transcripció. Normes per a l'inventari de béns i materials

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Tots els que treballem ens trobem davant d'un gran nombre d'elements al nostre voltant: inventari, equipament, material d'oficina, mobles, papereria i qui sap què més… Però com s'anomenen correctament aquestes coses en comptabilitat i quin és aquest concepte? Així doncs, el tema de la nostra conversa d'avui: "Inventari i materials: descodificació, essència, mètodes i regles per a la seva avaluació". Ha començat?

Què és l'inventari

L'inventari i els materials són articles d'inventari, és a dir, els actius de l'organització que s'utilitzen com a matèries primeres, materials en el procés de producció de productes destinats a la venda posterior, prestació de serveis. En altres paraules, tot el que té una empresa són béns i materials. La descodificació, com podeu veure, és senzilla. I tanta gent pensa fins que es tracta de tenir en compte i avaluar aquests valors.

D'acord amb la Llei federal núm. 129-FZ i la normativa comptable de la Federació Russa, les organitzacions han de fer un inventari periòdicament. Sobre què és aquest procediment, i es discutirà més endavant. Així que…

Inventari a l'empresa: què és i per quènecessita

Què vol dir TMC, ho vam descobrir breument. Què és un inventari? Es tracta d'una comprovació de la disponibilitat real d'inventari a l'empresa. Es realitza amb la finalitat de controlar béns i fons. El resultat final de l'esdeveniment és una comparació del saldo real dels actius materials indicats a la llista d'inventari amb les dades comptables en el moment del redescompte.

És possible realitzar un inventari complet o selectiu per decisió de la direcció. A continuació considerem les regles bàsiques per a l'inventari de béns i materials.

Actuar d'acord amb la llei

Per a una comptabilitat i informes fiables, les organitzacions haurien de fer un inventari de la seva propietat, durant el qual comproven i documenten el seu estat, avaluació i disponibilitat. El moment d'aquest esdeveniment i el seu ordre els determina la direcció.

Hi ha moments en què l'inventari és obligatori:

1. En transferir propietat per lloguer, venda, bescanvi.
2. Abans de l'informe anual.
3. Quan canvieu de persones responsables.
4. Quan es detecta una escassetat, dispara, en altres situacions extremes.
5. En altres casos, d'acord amb la legislació de la Federació Russa.

Les discrepàncies trobades a l'entrada de l'inventari entre la quantitat real de propietat i les dades comptables es reflectiran als comptes en aquest ordre:

1. S'acredita l'excés de propietat i es registra una determinada quantitat al resultat financer de l'empresa.
2. Les mancances dins del rang normal s'atribueixen als costos naturals de producció. Tot allò que està per sobre de les normes es recupera dels autors. Si no s'identifiquen els autors o no es prova la seva culpabilitat, l'escassetat s'atribueix al resultat financer.

Motius per a l'inventari d'inventari

Abans de l'inventari, el director signa una comanda en el formulari INV-22. Es prepara, per regla general, com a màxim deu dies abans de l'esdeveniment proposat. En aquest document també s'han d'indicar els motius de l'inventari. Poden ser diferents:

1. Comprovació de control.
2. Canvi de persones materialment responsables.
3. Detecció de robatori.
4. Transmissió de propietat per a la venda, lloguer, rescat.
5. En cas d'emergència.

Tipus d'inventaris

1. Complet. Afecta tots els béns i passius de l'empresa. Aquest és un procés que requereix molt de temps, que es porta a terme un cop l'any abans de la presentació de l'informe anual.
2. Parcial. El seu propòsit és analitzar un tipus de fons empresarial.
3. Personalitzat. Es tracta d'una mena d'inventari parcial, que es realitza sobre béns amb descompte, danyats i obsolets.

Hi ha una altra classificació. Segons els tipus d'activitat econòmica, hi ha inventaris planificats, no programats i repetits. Les planificacions es realitzen periòdicament segons el calendari. No programats: són controls sobtats. Bé, es fan repetides en casos de necessitat, quan hi ha hagut problemes amb les dades del control principal, per aclarir algunes posicions.

Passos de l'inventari

El procés d'inventari en si consta de diverses etapes. La primera és preparatòria. Aquí tot és senzill. Es tracta de la preparació d'objectes de valor per a un nou càlcul, així com la preparació de tots els documents, la compilació de llistes de totes les persones materialment responsables, la determinació dels mètodes i el moment de l'esdeveniment.

La segona etapa és la verificació real de la disponibilitat real dels actius materials i la compilació d'inventaris. Cal tenir en compte que els actes i les llistes d'inventari s'elaboren segons formularis normalitzats i són documents comptables primaris. Poden ser escrites a mà o impreses. En qualsevol cas, han de tenir el format correcte.

Els inventaris indiquen articles d'inventari, la seva quantitat i cost. Els errors comesos en l'elaboració de les declaracions s'han de corregir en ambdós exemplars. Una entrada incorrecta es ratlla amb una línia i s'introdueix el valor correcte a sobre. Totes les correccions s'acorden entre membres de la comissió i persones materialment responsables. A les llistes d'inventari, no podeu deixar línies en blanc (si queda espai, es posen guions). Les declaracions estan signades per tots els membres de la comissió i persones materialment responsables.

Si el recompte s'ha dut a terme a causa d'un canvi de persones responsables, l'acta al final és signada per una nova persona materialment responsable, que confirma que ha acceptat els béns i materials.

La tercera etapa -molt important- és l'anàlisi de les dades d'inventari i la conciliació de la informació amb la que consta en els registres comptables. De fet,es revela la diferència entre la disponibilitat real d'objectes de valor i les dades comptables. Aleshores, la direcció cerca els motius de les discrepàncies, si n'hi ha.

Bé, la quarta etapa és l'execució correcta de la documentació. És precisament en aquesta fase quan cal posar els resultats de l'inventari en clara correspondència amb les dades comptables. Les persones responsables financerament culpables d'una comptabilitat incorrecta són castigades.

Així es fa l'inventari de béns i materials. Ja coneixeu la descodificació d'aquest concepte i l'essència del procediment. També vam considerar les etapes de la celebració d'un esdeveniment tan poc estimat per molts (sí, gairebé tots). I ara parlem del que s'ha d'atribuir a l'inventari de fet. Totes les propietats són valuoses? Quins mètodes de valoració de béns i materials existeixen avui?

Mètodes de valoració d'inventari

Com ja s'ha esmentat, béns i materials (desxifrat que es dóna al principi de l'article) és un terme que s'utilitza per definir els materials propietat de l'empresa. També es poden destinar a la venda al consumidor o utilitzar-los en la fabricació dels seus propis productes.

Hi ha alguns dels mètodes més comuns per estimar-los:

1. Valoració de la peça. Cada element es calcula individualment.
2. Mètode del primer estoc, també conegut com a "Primer en estoc - primer en producció" (mètode FIFO). Es basa en el supòsit que els articles que tenen més temps en estoc són els més venuts o utilitzats.
3. Mètodel'última existència, el segon nom és "Last in stock - first in production" (LIFO). L'estimació es basa en el supòsit que els articles comprats per últim es vendran primer.
4. Mètode de cost mitjà. En aquest cas, es suposa que tots els béns i materials es barregen en una seqüència aleatòria i la venda es produeix a l'atzar.
5. Mètode de mitjana mòbil. Aquí se suposa que el flux de mercaderies es barreja aleatòriament amb cada nova arribada de mercaderies i la seva venda es produeix de manera aleatòria.

Combinació de diferents mètodes

Cal tenir en compte que, en benefici de l'empresa, podeu combinar tot tipus de mètodes per avaluar béns i materials. Si hi ha accions homogènies amb preus constants, es pot utilitzar un mètode. A la pràctica, aquests casos són extremadament rars. Després de tot, normalment els materials són molt diferents, per tant, utilitzen mètodes diferents. Les existències es combinen condicionalment en grups i cadascun té el seu propi mètode. Tu decideixes quines opcions triar, el més important és que això estigui fixat a la política comptable de l'empresa.

En el nostre article, vam comentar com es desxifra l'inventari, quins mètodes existeixen per avaluar la propietat d'una empresa, què és i per què cal un inventari d'inventari i com es realitza. Totes aquestes preguntes no són tan complicades, però, un principiant en el camp de la comptabilitat pot tenir certs problemes. Tanmateix, també es resolen amb l'acumulació d'experiència, el més important és entendre què s'ha d'atribuir als articles d'inventari, perquè això els facilitarà molt.comptabilitat correcta.