Mètodes de comptabilitat i distribució de despeses generals i de negocis generals

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La rendibilitat de qualsevol entitat econòmica depèn de la correcta reflexió i comptabilització dels costos. La seva optimització, control, distribució afecten el cost dels béns (serveis), redueixen el risc de sancions de les autoritats fiscals. En la fase inicial de l'activitat, cada empresa planifica i forma una llista de costos necessaris per a la implementació dels processos productius. Un aspecte important reflectit en la política comptable són els mètodes de distribució de les despeses generals i les despeses generals del negoci.

Classificació de costos

La política de preus de l'empresa es forma tenint en compte la situació del mercat respecte a un determinat tipus de béns, serveis o obres, mentre que el cost es regula a costa de l'import del benefici invertit.o reassignació de despeses empresarials. Els costos de producció són un valor constant, que consisteix en indicadors de costos reals. El preu de venda (d'obres, serveis, béns) inclou el preu de cost, les despeses comercials i l'import del benefici.

Cada organització de la política comptable forma disposicions que regulen la comptabilitat de les despeses, els mètodes de distribució i cancel·lació. La normativa comptable (Codi Fiscal, PBU) recomana una llista i una classificació dels costos relacionats amb el cost principal. La taxa de consum de cada article s'estableix pels documents interns de l'empresa. Els costos es sistematitzen segons diversos criteris: per contingut econòmic, per moment d'ocurrència, per composició, pel mètode d'inclusió en el preu de cost, etc. Per formar una estimació de costos, tots els costos es divideixen en indirectes i directes. El principi d'inclusió en el preu de cost depèn del nombre de tipus de productes fabricats per l'empresa o dels serveis prestats. Els mètodes de distribució dels costos directes (salaris, matèries primeres, amortització d'equips d'equipament) i els costos indirectes (OPR i OHR) es determinen d'acord amb els documents normatius i els reglaments interns de l'empresa. Amb més detall, cal fixar-se en les despeses generals i generals de producció, que s'inclouen en el preu de cost pel mètode de distribució.

OPA: composició, definició

Amb una estructura de producció ramificada destinada a produir diverses unitats de productes (serveis, obres),les empreses incorren en costos addicionals que no estan directament relacionats amb l'activitat principal. Al mateix temps, s'ha de mantenir la comptabilitat de despeses d'aquest tipus i incloure-la en el preu de cost. L'estructura de l'AOD és la següent:

- amortització, reparació, operació d'equips, maquinària, actius intangibles amb finalitats de producció;

- manteniment, modernització de les instal·lacions del taller;

- deduccions als fons (FSS, PFR) i salaris del personal al servei del procés de producció;

- costos de serveis públics (electricitat, calefacció, aigua, gas);

- altres despeses directament relacionades amb el procés productiu i la seva gestió (cancel·lació d'equips usats, IBE, despeses de viatge, lloguer d'espais, serveis de tercers, garantia de condicions de treball segures, manteniment d'unitats auxiliars: laboratoris)., serveis, departaments, pagaments d'arrendament). Els costos de producció són els costos associats al procés de gestió de les unitats principals, de servei i de suport, s'inclouen en el preu de cost com a costos generals de producció.

Comptabilitat

Els mètodes de distribució de les despeses generals i comercials generals es basen en el valor total d'aquests indicadors acumulat durant el període d'informe. Per resumir la informació sobre l'AOD, el pla comptable preveu un registre acumulatiu núm. 25. Les seves característiques: activa, distributiva col·lectiva, no té saldo a principis i finals de mes (llevat que es disposi el contrari).política comptable), la comptabilitat analítica es manté per divisions (tallers, departaments) o tipus de productes. Durant un període determinat, el càrrec del compte 25 acumula informació sobre les despeses realment realitzades. La correspondència típica inclou les transaccions següents.

• Dt 25 Kt 02, 05: l'import acumulat de l'amortització dels actius fixos i intangibles es va atribuir a l'AOD.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - béns de producció pròpia, materials, inventari amortitzats com a costos de producció.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salari meritat al personal de l'AOD, deduccions fetes a fons fora del pressupost.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - les factures emeses per les contraparts per serveis prestats, el treball realitzat es va incloure en les despeses generals de producció, l'import de les mancances identificades pels resultats de l'inventari es va donar de baixa.
• La rotació de dèbit del compte 25 és igual a la suma de les despeses reals, que es cancel·len als comptes de càlcul (23, 29, 20) al final de cada període d'informe. En aquest cas, es realitza el següent assentament comptable: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - les despeses acumulades es donen de baixa per a la producció auxiliar, principal o de servei.

Distribució

La quantitat de costos generals pot augmentar significativament el cost dels productes fabricats, el treball realitzat i els serveis prestats. A les grans empreses industrials, es planifica i s'introdueix el concepte de "taxa de consum", el departament d'anàlisi estudia acuradament les desviacions d'aquest indicador. En organitzacions dedicades a la creació d'un tipus de producte, mètodesla distribució de les despeses generals i les despeses generals del negoci no es desenvolupen, la suma de tots els costos està totalment inclosa en el cost. La presència de diversos processos de producció implica la necessitat d'incloure tot tipus de costos en el càlcul de cadascun d'ells. La distribució dels costos generals es pot produir de diverses maneres:

1. Proporcionat a la línia de base seleccionada que millor s'ajusta a la vinculació i la producció de l'AOD (volum de béns produïts, fons salarials, consum de matèries primeres o materials).
2. Mantenir una comptabilitat separada de l'AOD per a cada tipus de producte (els costos es reflecteixen en els subcomptes analítics oberts al registre núm. 25).

En qualsevol cas, els mètodes de distribució dels costos indirectes s'han de fixar en la política comptable de l'empresa i no contradir la normativa (PBU 10/99).

OHP, composició, definició

Els costos administratius i econòmics són un valor important en el cost de béns, obres, productes i serveis. Les despeses generals són la suma dels costos de gestió, que inclouen:

- manteniment i manteniment d'estructures, edificis no industrials (oficines, àrees administratives), pagaments de lloguer;

- aportacions a fons socials i remuneració del personal directiu;

- serveis de comunicació i Internet, seguretat, correus, consultoria, costos d'auditoria;

- deduccions per amortització per a instal·lacions que no siguin de producciódestinació;

- publicitat (si aquestes despeses no estan relacionades amb comercials);

- oficina, factures de serveis públics, serveis d'informació;

- despeses per a la formació del personal i el compliment de les normes de seguretat industrial;

- altres costos similars.

El contingut de l'aparell administratiu és necessari per a la implantació dels processos productius i posterior comercialització dels productes, però l'elevada proporció d'aquest tipus de despeses requereix una comptabilitat i un control constants. Per a les grans organitzacions, l'ús del mètode estàndard d'acumulació d'OMS és inacceptable, ja que molts tipus de despeses administratives són de naturalesa variable o, amb un pagament únic, es transfereixen al cost de producció per etapes, durant un període determinat.

Comptabilitat

El compte núm. 26 està dissenyat per recollir informació sobre les despeses de gestió de l'empresa. Les seves característiques: activa, sintètica, col·leccionista i distribuïdora. Es tanca mensualment als comptes 20, 46, 23, 29, 90, 97, depenent dels mètodes de distribució de les despeses generals i generals de l'empresa que s'adoptin els documents reguladors interns de l'empresa. La comptabilitat analítica es pot portar en el context de subdivisions (departaments) o tipus de productes manufacturats (treball realitzat, serveis prestats). Transaccions típiques del compte:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10: el cost dels materials, béns i productes semielaborats es va carregar per OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - reflecteix la nòmina del personal administratiu.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71: les despeses generals de negoci inclouen serveis de tercers pagats a proveïdors o a través de persones responsables.
• Dt 26 Ct 02, 05: s'ha acumulat l'amortització d'objectes d'immobilitzat immaterial i immobilitzat que no són de producció.

Els costos directes en efectiu (50, 52, 51) generalment no s'inclouen a l'OHS. Una excepció pot ser la meritació d'interessos sobre préstecs i préstecs, mentre que aquest mètode de meritació s'ha d'especificar a la política comptable de l'empresa.

Dèbit

Totes les despeses generals del negoci es recapten en termes monetaris com a xifra de negocis deudora del compte 26. Al final del període, es donen de baixa a la producció principal, de servei o auxiliar, podent incloure's en el cost de la mercaderia. per vendre, atribuir-se a despeses diferits, o dirigir parcialment a empreses amb pèrdues. En comptabilitat, aquest procés es reflecteix a les entrades:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - SST inclòs en el cost de producció de les indústries principals, de serveis i auxiliars.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - les despeses generals de negoci es cancel·len a les empreses comercials, fins al resultat financer.

Distribució

Les despeses generals de negoci en la majoria dels casos es cancel·len de manera similar als costos generals de producció, és a dir, en proporció a la base seleccionada. Si aquest tipus de costos és de naturalesa a llarg termini, llavors és més convenient atribuir-los a períodes futurs. La baixa es produirà en determinades parts imputables aal cost. Les despeses generals de negoci condicionalment variables es poden atribuir al resultat financer o incloure's en el preu dels béns produïts (en empreses comercials o prestadores de serveis). El mètode de distribució està regulat per documents interns.

1С

Actualment, la comptabilització dels costos generals de producció i de negocis es realitza a les bases de dades i programes de comptabilitat del grup 1C. Els mètodes de distribució dels costos indirectes estan regulats per configuracions especials. En calcular el cost d'ODP i RW, cal marcar les caselles davant de la base aprovada a la pestanya "producció". En donar-se de baixa per despeses de períodes futurs, cal fixar el període i l'import. Per incloure costos en el resultat financer, s'omple la pestanya corresponent. Quan s'inicia la funció de "tancament del període", els costos generals de producció i comercials acumulats als registres 25 i 26 es carregaran automàticament als comptes especificats. Aquest procés constitueix el cost del producte acabat.