Organització de la comptabilitat: principis bàsics, característiques i requisits

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El control és gairebé sempre la clau de la bona sort. I si parlem de comptabilitat de les activitats de l'organització, no hi ha manera de prescindir-ne. Com implementar-ho? Quins són els matisos de l'organització de la comptabilitat i dels informes a la pràctica? En què centrar-se per no equivocar-se i no ser culpable davant l'estat?

Informació general

La Federació de Rússia té un programa estatal per a la transició a la pràctica internacional. Preveu la transferència del sistema comptable i les estadístiques als requisits de l'economia de mercat internacional. Amb aquesta finalitat, el Ministeri d'Hisenda ha desenvolupat una sèrie de normes. Tenen com a objectiu regular la comptabilitat de les empreses que operen al territori de la Federació Russa. Convencionalment, es poden distingir quatre grups de documents:

1. Llei núm. 129-FZ de 21 de novembre de 1996 "De Comptabilitat", així com altres actes jurídics que regulen les qüestions d'informació i comptabilitat. Aquests són documents bàsics.
2. Normativa de comptabilitat de l'organització, que revela els principis que s'han de seguir durant el treball. També s'està duent a terme treballs explicatius sobre la interacció dels documents legislatius.
3. Instruccions metodològiques (recomanacions, instruccions). Ajuda a realitzar la comptabilitat de diferents tipus de béns, passius i fons.
4. Documents de treball de l'organització. Defineixen normes comptables internes per a despeses, passius i actius. Però s'han de basar en documents anteriors.

La legislació estableix que tota la comptabilitat a la Federació Russa s'ha de fer en rubles. També cal distingir entre la propietat de l'empresa i altres persones jurídiques que en són propietat. L'organització de la comptabilitat s'ha de dur a terme des del moment del registre de l'organització. Cal establir immediatament els moments de treball: visualització separada de les inversions de capital i la producció, registre oportú de les transaccions comercials, sense exempcions ni omissions.

Sobre la gestió comptable

Tota la responsabilitat de la seva organització recau en el màxim responsable (director). També se li encarrega la responsabilitat de crear les condicions necessàries. Està gestionat pel departament de comptabilitat, que és una unitat estructural. I després depèn de l'escala. Si hi ha el seu propi servei, llavors el dirigeix el comptable en cap. Si no, i tot ho fa un especialista, es considera responsableper a totes les dades. També hi ha opcions quan la comptabilitat es transfereix a una organització especialitzada o a un especialista sobre una base contractual. Què passa si hi ha servei? En aquests casos, el cap de comptabilitat és nomenat i destituït pel cap de l'empresa. També li obeeix. Quines són les seves responsabilitats? Una llista breu és la següent:

1. Guiar-se per la legislació vigent, ser responsable del compliment de tots els requisits existents, així com de les normes de treball.
2. Garantir el control de la reflexió de les transaccions comercials, elaborar informes, proporcionar informació operativa, realitzar anàlisis econòmiques de les activitats per identificar i mobilitzar reserves.
3. Signar juntament amb el responsable de l'organització els documents que s'utilitzen per a l'emissió i recepció de fons, articles d'inventari. El mateix s'aplica a les obligacions de liquidació, crèdit i monetàries. Si no tenen la signatura d'un comptable, els documents es consideren invàlids i no s'acceptaran per a l'execució.
4. El dret de signatura es pot atorgar per ordre escrita del cap. Però, al mateix temps, està prohibit redactar i acceptar per a l'execució documents sobre transaccions que contradiguin la legislació vigent, així com vulnerin la disciplina financera i contractual.

El fet que la comptabilització de les despeses d'una organització comenci amb la identificació d'un especialista responsable és certament cert. Però això no és tot.

Construint l'estructura

S'aconsella coordinar amb el cap de comptabilitat l'acomiadament, el nomenament, així com el moviment de persones responsables econòmicament com caixers, caps de magatzem i altres. Al mateix temps, cal preocupar-se que la transferència d'autoritat es produeixi sense problemes crítics. Per exemple, si el cap comptable és rellevat de les seves funcions, fins que no es selecciona un nou especialista, les seves funcions les realitza un adjunt. A més, l'organització de la comptabilitat al món modern és gairebé impensable sense l'ús d'eines d'automatització, ja que això pot simplificar significativament la gestió dels negocis. Es creu que la seva presència permet que un especialista substitueixi 5-6 companys que treballen exclusivament amb papers. Això és possible gràcies a l'ampli ventall de possibilitats, personalització dels processos de transferència de documentació, visualització de l'estructura interna, cerca ràpida del document necessari i altres funcions, encara que petites, però molt agradables. Per tant, cal pensar com augmentar l'eficiència dels comptables. De fet, en cas contrari afectarà negativament el nivell de competitivitat. I la comptabilitat financera clàssica de l'organització també funciona bastant lentament, la qual cosa redueix la velocitat de resposta de l'empresa als problemes i situacions crítiques, que al seu torn poden conduir a resultats financers desastrosos. Per tant, el concepte d'"estructura" s'ha d'entendre no només com una jerarquia d'empleats, sinó també tot tipus d'addicions que augmentaran la velocitat de treball, l'eficiència i altres punts importants.

Sobre els principis

Això és molt importantmoment. No s'han de subestimar els principis bàsics de l'organització comptable, en cas contrari, això pot comportar una sèrie de problemes. D'acord amb la posició adoptada, cal centrar-se en:

1. Principi de doble entrada. Segons ell, cada transacció comercial comporta un canvi en almenys dos objectes: un compte de crèdit i un compte de dèbit. És a dir, dos comptes. Per a això, s'utilitza un cablejat senzill. Què passa si hi ha més comptes? Aleshores, heu d'utilitzar un cablejat complex.
2. El principi d'objectivitat de la unitat comptable. Estipula que tot s'ha de quantificar i valorar. Després de tot, aquesta és l'única manera de determinar quants determinats beneficis i recursos econòmics es van rebre o es van perdre.
3. Principi de periodicitat. Diu que per determinar els resultats de les activitats i formular dades sobre la situació financera, cal distingir entre períodes de reporting i exercicis comptables. Quina és la seva diferència? Els períodes d'informe són trimestrals, sis mesos, 9 i 12 mesos. Mentre que l'exercici comptable s'utilitza per calcular el cost dels productes creats, el treball realitzat i els serveis prestats. A aquests efectes s'utilitza el mes. Encara que en alguns casos poden coincidir en durada.
4. Principi del valor monetari. Quina és la seva essència? Aquest principi estableix que el comptador comú per a tots els objectes comptables és la unitat monetària. També s'utilitza per analitzar i avaluar la situació financera i patrimonial de l'empresa. Si parlem de la Federació Russa, en aquest cas, l'avaluació de la propietat s'ha de fer en la moneda nacional. Si registresrelacionats amb comptes en moneda estrangera, així com amb operacions en unitats monetàries d' altres països, s'han de convertir en rubles. A més, per a això, es pren el tipus de canvi del Banc Central, que era a la data de recepció de fons estrangers.

Hi ha molts principis

Si hi ha un desig d'estudiar i establir negocis al més alt nivell, per això hauríeu de familiaritzar-vos amb les IFRS, però n'hi ha bastant. Per tant, només es prestarà atenció als més importants. L'organització de la comptabilitat es pot implementar bé amb els components següents:

1. Principi de meritació. També conegut com el concepte de concordança. La conclusió és plantejar el supòsit que els fets de l'activitat econòmica es van cometre durant el període de l'informe. Per tant, al departament de comptabilitat estan al seu lloc, independentment del moment tàctic de pagament o recepció de fons.
2. El principi de racionalitat. Quina és la seva essència? Se suposa que es portarà a terme una comptabilitat econòmica i racional, que reflectirà tota la informació necessària sobre les activitats econòmiques i la mida de l'empresa. En aquest cas, només hi haurà les dades que permetran als usuaris prendre decisions encaminades a garantir el funcionament de l'empresa. A més, es tenen en compte els beneficis i els costos associats a l'obtenció d'aquesta informació.
3. Principi de política comptable coherent. Es basa en el fet que no es produiran diversos canvis en el càlcul i la recopilació de dades. Això és necessari per poder comparar les dadesla situació financera de l'organització en els diferents períodes de reportatge. Per fer-ho, cal mostrar de manera honesta i veraç tota la informació i les activitats d'auditoria.

Aquí teniu els aspectes més destacats de l'organització bàsica de la comptabilitat. Però no es limiten a tot. És obligatori estudiar la normativa comptable de l'organització i es recomana que us familiaritzeu amb les Normes internacionals d'informació financera (NIIF).

Definir tasques

Quina és la política comptable de l'organització? La comptabilitat és impossible sense definir les tasques a resoldre. En cas contrari, hi haurà massa dades per tenir en compte. En termes generals, cal disposar d'un sistema ordenat per recopilar, resumir i registrar la informació sobre les obligacions i la propietat de l'organització en termes monetaris, així com per documentar totes les transaccions comercials. Més concretament, és:

1. Formació d'informació fiable i completa sobre les activitats de l'organització, així com la seva situació patrimonial, que poden ser utilitzades pels gestors i propietaris, i en alguns casos creditors i inversors.
2. Oferir totes les dades necessàries per als usuaris interns i externs, supervisar el compliment de la legislació de la Federació Russa, comprovar la conveniència, arreglar l'ús dels recursos financers, laborals i materials.
3. Formar un sistema d'estàndards que pugui validar la utilitat de la informació.
4. Prevenció de probabilitatsresultat financer negatiu. Cerca reserves internes que puguin proporcionar estabilitat financera.
5. Formació del marc normatiu.
6. Donar suport a la cooperació internacional.
7. Oferir assistència metodològica en la comptabilitat de gestió.
8. Aplicar els estàndards nacionals i internacionals.

Podeu ampliar-los i augmentar-ne el nombre, però això només s'ha de fer per a les necessitats existents de cada empresa individual.

Sobre les suposicions

No tots ho podem saber. I encara més per predir el futur. Per tant, el pla d'organització comptable ha de contenir determinades hipòtesis. En total, hi ha quatre punts importants als quals cal prestar atenció. Això és:

1. Assumpció d'aïllament de la propietat. És a dir, cal separar els actius i passius de l'organització i els propietaris. Si hi ha una propietat que està controlada per l'empresa, encara que no li pertany, s'utilitzen les regles de comptabilitat simple.
2. Hipotència d'empresa en funcionament. En aquest cas, s'assumeix que l'organització funcionarà en un futur proper, i no té cap intenció ni necessitat de reduir-la o fins i tot de liquidar-la. En aquest cas, es compliran totes les obligacions.
3. Assumpció de la seqüència d'implementació de les prioritats seleccionades. En aquest cas, se suposa que el curs d'acció no canviarà i els estàndards seleccionats s'utilitzaran de manera coherent en el futur.períodes d'informe. Això és necessari per crear un compte estable.
4. Assumpció de certesa temporal dels factors que influeixen en l'activitat econòmica. Pel que fa als ingressos, no importa quan es van rebre o pagar. Cal basar-se en els fets de l'activitat econòmica.

Què passa amb els requisits?

Ja sabem què és la comptabilitat. La política de l'organització la pot afectar. Però com? Cal presentar els requisits següents:

1. Completitud. Tots els fets de l'activitat econòmica s'han de mostrar a la comptabilitat.
2. Oportunitat. Els fets de les activitats empresarials s'han de mostrar a temps.
3. Atenció. Cal centrar-se en les despeses i el passiu, prestant menys atenció als possibles ingressos i patrimonis. Cal assegurar-se que no hi ha reserves ocultes.
4. Coherència. Cal tenir cura de garantir que les dades contingudes a les diferents ubicacions siguin coherents.
5. Prioritat del contingut als formularis. En aquest cas, s'entén que la reflexió comptable s'ha de construir tenint en compte la forma jurídica i l'essència econòmica dels fets, així com les condicions per fer negoci.
6. Racionalitat. La comptabilitat s'ha de gestionar correctament. Per fer-ho, cal partir de les condicions existents, així com de la mida de l'empresa.

Per descomptat, si ho desitja, aquesta llista es pot ampliar fàcilment. Però la informació que es proporciona aquí és el mínim bàsic que es necessital'inici de la construcció del subsistema comptable de l'organització. Però llençar alguna cosa de la llista no es recomana categòricament. Però, al mateix temps, cal tenir cura de no sobrecarregar especialistes responsables. Tot el que es fa hauria de ser útil.

Exemple

Mirem com es fa la comptabilitat a les organitzacions pressupostàries. Convencionalment, es distingeixen dues etapes, encara que sovint s'anomenen accions comptables:

1. La primera etapa. Organitza el seguiment, el recompte, la recollida i el registre actuals de les operacions comercials. Normalment, s'utilitza la paraula "documentació" per a aquesta designació. El seu procediment conté l'ordre de l'organització de la comptabilitat. No és en va que els comptadors comproven acuradament els documents primaris rebuts. Després de tot, la capacitat de demostrar la comissió de fets d'activitat depèn de la correcció del seu registre. A més, es pot dur a terme la classificació dels documents.
2. Segona etapa. Aquí es presta atenció a la sistematització, agrupació i generalització de la informació comptable rebuda. Aquests procediments permeten captar i organitzar tota la informació sobre l'activitat. Aquesta etapa s'anomena registre. Es presenta en forma de comptes comptables, que es determinen per la documentació reguladora interna.

Per tant, inicialment cal crear un pla-esquema segons el qual tot funcionarà. Podeu prescriure les normes que determinen els comptes en la comptabilitat de l'organització. Però, al mateix temps, no s'ha d'oblidar l'ordre del màxim líder, que crearà aquest subsistemadins d'una empresa o institució. Per alguna raó, molta gent creu que si una organització rep diners del pressupost, llavors no necessita pagar res. És una il·lusió. Sí, a algú pot semblar ridícul, il·lògic i burocràtic, però cal pagar. Per tant, l'organització de la comptabilitat fiscal també hauria de ser realitzada per les organitzacions pressupostàries. És desitjable que tot això estigui previst en ordres, reglaments i instruccions de treball.

Conclusió

Com d'ampli és el tema i com de limitat l'abast. Comptabilitzar la propietat d'una organització, les transaccions comercials realitzades s'utilitzen per un motiu. Permet evitar o identificar ràpidament totes les pèrdues, mancances, abusos. És millor quan està ben organitzat des del principi. En aquest cas, quan sorgeixin problemes, serà molt fàcil entendre la causa de la seva aparició i trobar ràpidament solucions per eliminar-los. A l'hora d'organitzar la comptabilitat, cal tenir en compte el factor humà. És a dir, confiar però verificar. A més, cal controlar la càrrega. Si poseu tantes responsabilitats a una persona perquè es quedi constantment a la feina, no us hauria de sorprendre l' alta rotació de personal. Quan es crea una estructura interna, serà útil centrar-se en els estàndards internacionals d'informació financera. I si el Reglament és un document obligatori que tothom ha de seguir, les NIIF no ho són. No obstant això, aquestes són recomanacions molt útils. No en va pel seu úsEl govern rus insisteix.