Mètode del valor guanyat en gestió de projectes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En el món actual, tothom pot provar la seva mà amb els negocis. Hi ha oportunitats més que suficients, cada cop hi ha menys restriccions, així que tot el que necessites és un desig. Tanmateix, això per si sol no serà suficient. Tothom pot obrir el seu propi negoci, però només uns pocs poden mantenir-lo a flotació, desenvolupar-se i avançar. Cal més que un simple desig, cal habilitats, cal entendre com funciona el món empresarial. Preneu com a exemple la gestió de projectes: moltes empreses emergents no utilitzen cap eina per gestionar els projectes en què treballen ells o els seus subordinats, per la qual cosa cometen un gran error.

Si teniu determinades eines, podreu fer la vostra feina de manera molt més eficient. I no cal ser un geni de l'economia per fer-ho: només cal que mireu el mètode del valor guanyat. En la gestió de projectes, permet aconseguir la màxima eficiència i precisió, però alhora és elemental i assequible. Què és el mètode del valor guanyat? D'això tractarà aquest article.

Què és això?

MètodeEarned Value és un sistema de pràctiques que permet supervisar i mesurar el rendiment d'un projecte amb un pla predeterminat. Aquest mètode utilitza diversos indicadors numèrics que s'agreguen en fórmules i permeten demostrar amb precisió i claredat quin és l'estat del projecte en un període de temps determinat, quant està endarrerit o abans del previst, quant supera el pressupost, i també quins seran els resultats esperats en el moment en què es finalitzi el projecte en un dia predeterminat, que ara s'anomena data límit.

Al món real, el mètode del valor guanyat és realment molt popular: s'utilitza a tot arreu i, entre aquests mètodes, és el més utilitzat a la pràctica. El gran avantatge d'aquest mètode no és només la seva senzillesa, transparència i accessibilitat, sinó també la seva versatilitat. El fet és que podeu utilitzar-lo en absolutament qualsevol àmbit i per a qualsevol projecte en què participeu vos altres o els vostres empleats. No obstant això, per senzill que sigui aquest mètode, encara cal estudiar-lo i tenir-lo en compte a la pràctica, per poder aplicar-lo amb seguretat en qualsevol condició. La resta de l'article tractarà cadascuna de les mètriques utilitzades en aquest mètode i, al final, proporcionarà un exemple senzill que us ajudarà a veure més clarament com funciona aquest mètode.

PV

Com podeu veure, el mètode del valor guanyat us permetcalcular el retard a partir del calendari o la seva avançament, així com la despesa pressupostària. En conseqüència, els càlculs han de contenir les dades inicials, que ara es comentaran. En primer lloc, heu de mirar un indicador anomenat PV, que significa "volum previst". Aquí no hi ha res complicat: aquest indicador és exactament el que indica el seu nom. Aquest és el cost previst de l'obra que es realitzarà en el marc del projecte, és a dir, aquest és el pressupost del projecte. És un valor específic i no es calcula amb cap fórmula. Tanmateix, naturalment, aquest indicador s'utilitzarà activament per calcular altres indicadors utilitzats en el marc d'aquest mètode. El mètode del valor guanyat us permet estimar les desviacions del pressupost amb la màxima precisió possible. Però quin és aquest valor més guanyat?

EV

El mètode del valor guanyat en la gestió de projectes és bo perquè us permet avaluar absolutament tots els aspectes d'un projecte concret i les característiques de la seva implementació. I això es pot fer, per exemple, utilitzant aquest indicador, que està en el nom de tot el mètode. Això és un valor guanyat, però què és? Si el volum previst era bastant senzill i clar, amb el valor obtingut, tot ja no és tan clar. El fet és que no es tracta d'un indicador exacte, sinó d'una estimació: indica el cost previst només d'aquelles obres que es van realitzar realment en un moment concret del projecte. En conseqüència, aquest indicadores calcula estimant la quantitat d'obra que s'ha completat dins del projecte, i se li assigna una quantitat que es calcula en relació amb el que era el pressupost previst en aquell moment concret. En paraules, això sona bastant confús, però ho podeu esbrinar. Si encara no teniu massa clar què significa el valor obtingut, haureu d'esperar l'estudi de cas mitjançant el mètode del valor guanyat a la gestió de projectes, que es descriurà més endavant.

AC

Com ja heu entès, el mètode del valor guanyat en la gestió de projectes no és només un recull de diferents números, és una xarxa de relacions que us permetrà analitzar com es va dur a terme el projecte. Però per això és important tenir en compte també un altre paràmetre principal: el cost real. Igual que amb el volum previst, el cost real és molt fàcil d'entendre. En sentit estricte, aquesta és la quantitat que en un moment determinat del temps considerat durant la implementació del projecte es va gastar en la seva implementació. Quan teniu els tres paràmetres principals, podeu assumir la relació entre ells, que és el punt clau, l'objectiu principal per al qual hi ha un mètode de valor guanyat en la gestió de projectes. Els objectius d'aquest mètode són senzills: comparar la quantitat de treball realment realitzada amb el previst i també comparar les despeses pressupostàries reals amb les previstes. I per això ara teniu totes les eines necessàries.

SV

Ara, és hora de considerar per a què serveix exactament aquest mètode. El mètode del valor guanyat s'utilitza principalment per determinar el sobrecost del pressupost en relació amb la quantitat de treball realitzat. De fet, aquest valor s'utilitza per a això, que significa "desviació de l'horari". Es calcula de manera senzilla: l'indicador PV es resta de l'indicador EV. Què vol dir? Això vol dir que heu de restar el valor obtingut del valor previst. D'aquesta manera, podeu entendre quanta feina han realitzat els empleats en comparació amb la que haurien d'haver realitzat en el moment en qüestió. En conseqüència, un valor negatiu indica un retard de la programació, i un valor positiu indica el seu avanç. El mètode del projecte dominat s'aplica en l'etapa del projecte que us interessa, és a dir, podeu utilitzar-lo el primer dia, el desè i l'últim. Cada dia del projecte, aquest mètode us donarà informació útil.

CV

Aquest indicador és molt semblant a l'anterior, excepte que no canvia la desviació del calendari, sinó del pressupost. En conseqüència, per al seu càlcul cal utilitzar paràmetres lleugerament diferents. Com abans, cal restar el valor obtingut (aquest indicador, com indica el nom del mètode, és clau), però aquesta vegada no es resta el volum previst, sinó el cost real de l'obra. En conseqüència, siel valor obtingut és menor que el cost real: es van gastar més fons del previst en un moment determinat, si és més, i viceversa. Aquests dos indicadors són els principals per a cada director de projecte, i és per obtenir-los que s'utilitza el mètode del valor guanyat. Aquestes, però, no són les úniques estadístiques amb les quals podeu acabar.

CPI

Què més conté la fórmula del mètode del valor obtingut? Ja us heu familiaritzat amb els conceptes i mètodes bàsics per calcular-los; ara és el moment de mirar un parell d'indicadors relatius. Per exemple, l'índex de finalització de terminis és un paràmetre molt interessant que us permetrà veure visualment fins a quin punt us avanceu o endarrerits els terminis. Per obtenir aquesta xifra, cal dividir el valor obtingut pel valor previst. El resultat es pot considerar com un nombre fraccionari o es pot convertir en percentatges per a una major claredat. El resultat es pot veure com la taxa de progrés com a percentatge del ritme previst. Podeu veure exemples il·lustratius més endavant, quan s'analitzi un projecte concret.

SPI

Com amb el parell anterior, SPI té una gran semblança amb l'IPC. El cas és que també és un índex relatiu, però aquesta vegada no mostra la velocitat del projecte, sinó el cost del pressupost. Si el CV mostrava quant s'ha gastat el pressupost insuficient o en excés, l'objectiu d'aquest paràmetre és mostrar quants diners es gasten en un dòlar previst. El resultat aquí pot serun dòlar (si es respecta el pressupost al cent per cent), i setanta-cinc cèntims i fins i tot un dòlar i mig. En general, aquest indicador us permet avaluar, en general, quant s'ha gastat o gastat en excés el pressupost.

Altres opcions

Aquestes són totes les mètriques clau que heu de tenir en compte quan utilitzeu el mètode del valor guanyat a la gestió de projectes. Podeu començar a mirar l'exemple ara mateix, però és millor parar una estona i mirar un parell d'indicadors més que es poden utilitzar a un nivell més professional si voleu obtenir resultats més detallats. Per exemple, els professionals també introdueixen la xifra del BAC, que correspon a l'import del pressupost de tot el projecte, i d'aquí se'n deriven altres paràmetres. Hi ha un indicador EAC, que significa "qualificació en finalitzar". Demostra exactament quin valor es pot esperar rebre com a resultat del projecte en un moment concret. Si les mètriques anteriors us van ajudar a navegar per l'estat exacte del projecte en un moment concret, aquesta mètrica (i les següents) us ajudarà a calcular les dades estimades en el moment en què es va completar el projecte.

Per tant, la puntuació de finalització es calcula dividint l'import del pressupost per l'índex de cost del treball acabat. Pel que fa al paràmetre ETC, mostra l'estimació fins a la finalització, és a dir, quant es necessitarà per completar el projecte. Es calcula restant de l'estimació un cop finalitzat el cost real de tots els treballs. Bé, un paràmetre més: VAC. Això és una sortida depressupost en finalitzar, és a dir, un paràmetre que permet calcular la desviació estimada del pressupost en el moment de finalitzar el projecte. Podeu obtenir-lo restant l'estimació en finalitzar de l'import del pressupost. Això és tot el que necessites saber sobre aquest mètode; ara és el moment de mirar un exemple concret.

Exemple d'aplicació

Naturalment, per al primer contacte amb aquest mètode, no té sentit fer cap projecte real; és millor prendre un exemple simplificat que us permetrà tenir en compte visualment cadascun dels paràmetres anteriors. Per tant, l'essència del projecte és la següent: cal construir quatre parets en quatre dies, gastant-hi 800 dòlars. Aquesta és tota la informació que necessiteu durant el procés. En aquest exemple, el mètode del valor guanyat s'aplica en una fase propera a la finalització, és a dir, el tercer dia del projecte.

En tres dies només es van construir dos murs i mig, però es van gastar 560 dòlars del pressupost. Sembla que això és menys del previst, però es va fer menys feina. Llavors, els treballadors estan fent bé la seva feina? Aquí és on aquest mètode us ajudarà. Primer cal entendre els tres indicadors bàsics: PV, EV i AC. El primer és de 600 dòlars, ja que el tercer dia es preveia gastar tant. El segon - $ 500, ja que això és la quantitat que s'hauria d'haver gastat en la construcció de dues parets i mitja. Bé, el tercer - 560 dòlars, això és el que els treballadors van gastar en la construcció de dues parets i mitja el tercer dia del projecte. També podeu notar immediatament l'indicador BAC: aixòés de 800 $, el pressupost complet del projecte. Bé, és hora de calcular les desviacions, en termes de temps i cost. 500 $ menys 560 $ són menys 60 $, que és exactament quant es va gastar en excés el pressupost. 500 dòlars menys 600 dòlars: resulta que menys cent dòlars, és a dir, hi ha un retard de la programació. És el moment de fer més precisos els indicadors, és a dir, de calcular l'IPC i l'SPI. Si divideix 500 dòlars per 560 dòlars, obteniu 0,89, és a dir, es gasta un dòlar en lloc de 89 cèntims; per cada dòlar, hi ha una despesa excessiva d'11 cèntims. Si dividiu 500 $ per 600 $, obtindreu 0,83, la qual cosa significa que la velocitat del projecte és només el 83 per cent de la velocitat prevista originalment.

Això és tot: ara ja heu rebut tots els indicadors principals i teniu una idea de l'estat del vostre projecte en un dia concret de la seva implementació. Ara podeu calcular els paràmetres restants: EAC, ETC i VAC. La puntuació de finalització és 800 dividida per 0,89. Resulta que a aquest ritme, el cost estimat del projecte al final de l'obra és de 900 dòlars en lloc de 800. L'estimació fins a la finalització és de 900 menys 560, és a dir, 340 dòlars. Aquesta és la quantitat estimada necessària per completar el projecte. Bé, la desviació en finalitzar serà de 800 menys 900 - menys 100 dòlars, és a dir, el pressupost es gastarà cent dòlars. Naturalment, el mètode del valor guanyat s'aplica en una fase del projecte, que pot diferir de l'anterior; aquest mètode és universal i es pot utilitzar en qualsevol etapa.