2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Per al funcionament efectiu de qualsevol organització, cal una definició clara dels objectius i objectius de l'activitat. A partir d'ells, s'elabora un programa que ajuda l'empresa a seguir el camí previst i gastar els recursos de manera racional. Els plans poden ser a llarg termini i actuals, per a tota l'organització i per a les seves divisions estructurals. Per entendre aquest tema, val la pena entendre què significa el terme "planificació".
Aquest és un determinat tipus d'activitat que s'associa amb l'establiment d'objectius, tasques que s'implementaran mitjançant determinades accions en el futur. Aquest concepte també es pot atribuir a una de les funcions més importants de la gestió. Però aquesta funció no és possible sense la definició dels nivells bàsics de planificació.
Característiques de les etapes de la planificació
En total, hi ha quatre nivells en què es basa aquest concepte:
- Estableix els principals objectius i objectius.
- Elaborar un programa per assolir els objectius marcats, així com determinar els nivellsplanificació del procés.
- Identificació de tots els recursos necessaris i les seves fonts que es necessitaran en el procés d'assolir un objectiu o completar una tasca.
- Assignar marmessors i portar-los plans.
Aquí teniu els nivells de planificació. La funció principal és l'elaboració i adopció d'una resolució concreta, que va destinada a qui és objecte de control, i se li fixarà una tasca o objectiu concret. Aquesta decisió s'anomena (ja sigui oral o escrita) una decisió de gestió.
La planificació es pot definir com un dels mètodes mitjançant els quals la direcció pot dirigir els esforços de tot l'equip cap a l'assoliment d'objectius comuns. És amb aquesta funció que comença qualsevol procés de gestió, i el resultat final del treball depèn de la qualitat de les tasques.
Planificació de tasques
L'essència d'aquesta funció de gestió és donar respostes a les preguntes principals, sense les quals és impossible seguir endavant:
- On som ara? En respondre aquesta pregunta, s'han d'avaluar tots els punts forts i febles de l'organització en les principals àrees del seu funcionament. Això és principalment la part financera, màrqueting, personal. Després d'analitzar aquestes àrees, ja podem parlar de quines perspectives té l'organització.
- Què hem d'aconseguir? En aquesta etapa, cal avaluar les capacitats de l'organització, determinar els nivells de gestió de la planificació, així com les mancances. Sobre la seva base, cal determinar els objectius principals per a un període de temps determinat,i què podria convertir-se en una amenaça que impedirà el seu assoliment.
- Com aconseguirem els resultats previstos? Aquesta etapa determina la llista i l'algorisme d'accions mitjançant les quals els membres de l'organització aconsegueixen els seus objectius.
Només responent aquestes preguntes, podeu crear un sistema de planificació clar.
Problema d'implementació
L'experiència demostra que molts directius als quals se'ls confien les funcions de planificació sistemàtica es mostren reticents a fer-ho. Es tracta de la tendència a actuar, en lloc de seure en un sol lloc i analitzar. Molta gent pensa que la planificació és avorrida i tediosa, de manera que no pots desenvolupar cap estratègia, però comenceu immediatament a prendre mesures immediates.
Un altre problema al qual s'enfronten els que han de millorar els sistemes de gestió, siguin emprenedors o directius, és el tema de la discrepància entre el programa de desenvolupament de l'empresa i el mecanisme per a la seva implantació. Això s'anomena bretxa estratègica. S'ha dedicat una quantitat considerable d'investigació a resoldre aquest problema, de manera que hi ha mètodes específics que poden salvar la bretxa. Per exemple, podeu consultar el llibre de M. Coveney anomenat "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".
L'autor en el seu treball descriu un procés multietapa, que precisament està orientat a implementar el programa de desenvolupament de l'organització integrant les millors tècniques de gestió empresarial amb les últimes tecnologies de la informació. La tasca principal ésés crear aquest mecanisme que connecti els indicadors estratègics de rendiment de les seves activitats a través d'un sistema de relacions causa-efecte amb iniciatives i accions específiques destinades a implementar aquest programa.
També hi ha un suport creixent per a la planificació global de la tecnologia de la informació. El nombre de productes de programari creix diàriament. Apareixen constantment nous sistemes tant de desenvolupadors nacionals com d'aplicacions estrangeres.
Quin és el paper de la planificació en la gestió?
La tasca de l'organització en aquest procés és determinar les seves accions durant un període de temps determinat, així com tenir en compte la seva naturalesa i seqüència. Els experts assenyalen que la gestió i la planificació treballen en estreta connexió entre elles. El treball efectiu d'un és impossible sense l' altre. La funció principal de la gestió està dirigida a assolir els objectius marcats, que, al seu torn, es determinen per la planificació.
No obstant això, aquest procés s'ha de controlar constantment per garantir la màxima eficiència. En resum, la planificació està dissenyada per formular amb precisió les metes i objectius principals de qualsevol organització, empresa, etc. I també distribuïu-los entre departaments i intèrprets i determineu una seqüència clara d'accions per resoldre'ls.
Quins són els nivells del sistema de planificació?
A qualsevol organització, el programa d'objectius téun cert nombre de nivells requerits. N'hi ha tres en total. Es tracta de planificació estratègica, operativa i empresarial. Analitzem cada un dels nivells amb més detall, perquè sobre la seva base es construeix l'èxit d'assoliment dels objectius.
estratègic
Quin nivell de planificació estratègica pot ser? Aquesta és l'etapa inicial en la qual es determinen els objectius a llarg termini que l'organització s'esforçarà per assolir. Per configurar-los correctament, primer cal identificar la missió de l'empresa. És en el procés de definició que es plantegen les qüestions més importants, perquè cal entendre el sentit de l'existència de l'organització, la seva necessitat i benefici per a la societat. Els objectius estratègics defineixen què s'ha d'aconseguir a nivell mundial i com es pot fer.
El programa no entra en detalls, sinó que només revela un mètode general per aconseguir el resultat desitjat. El conjunt d'estratègies se centra en la naturalesa dinàmica dels processos que tenen lloc a la societat. Normalment un dels camins és bàsic, però la resta només s'implementa en determinades situacions. La tasca principal de l'estratègia és marcar la direcció i indicar els límits de la implementació de l'activitat principal d'una determinada planificació empresarial, i també podem parlar de crear una base per a la configuració diària de les tasques.
Capa empresarial
Vés a la segona etapa. La tasca d'aquest nivell de planificació és vincular les activitats destinades a aconseguir determinats resultats amb els recursos rebuts. El primer que val la pena esmentar és el competentdistribució financera. Paral·lelament, s'hauria d'avaluar i crear un pla d'ús dels recursos humans, informatius i intel·lectuals. En aquesta etapa, ja podeu veure si és possible aconseguir el resultat previst. A més, en el procés d'implementació del programa, les idees generals es transformen en indicadors clars.
Nivell de planificació operativa
Passem a la tercera etapa, en la qual una visió generalitzada d'objectius i perspectives passa a l'etapa de resolució de les tasques diàries. La base de la planificació operativa és concretar les accions, procediments, terminis, costos reals. La diferència entre aquest nivell i d' altres és que els indicadors del programa són mesurables i més fàcils de controlar i gestionar.
El factor humà juga un paper important aquí. En aquesta fase, s'analitza activament el treball realitzat i s'ajusten els plans. Només una comparació del programa operatiu, l'anàlisi de la seva implementació dóna una imatge correcta de la gestió de les activitats de l'organització.
Recomanat:
La qualitat com a objecte de gestió: conceptes bàsics, nivells, mètodes de planificació, objectes i matèries
L'anàlisi de la qualitat del producte com a objecte de gestió és especialment rellevant si recordem el fet que al nostre món regna una economia de mercat. En aquest sistema, es presta especial atenció a les qüestions de qualitat. La raó d'això és la forta competència
La divisió horitzontal del treball és Els nivells de gestió de l'organització, el concepte de metes i objectius
Per a l'eficiència de l'empresa, a la gestió s'utilitza la divisió horitzontal i vertical del treball. Es preveu el detall del procés productiu i la distribució de poders entre directius de diferents nivells. Per millorar el rendiment de l'empresa, cal conèixer els principis de la divisió del treball, així com determinar correctament les metes i objectius de l'organització
Previsió i planificació financera. Mètodes de planificació financera. Planificació financera a l'empresa
La planificació financera combinada amb la previsió és l'aspecte més important del desenvolupament empresarial. Quines són les especificitats de les àrees d'activitat rellevants de les organitzacions russes?
Planificació: què és? Tipus i mètodes de planificació
La planificació és el procés de desenvolupament i establiment per part de la direcció d'una organització d'un conjunt de característiques qualitatives i quantitatives que determinen el ritme i les tendències del seu desenvolupament no només al moment, sinó també a llarg termini
Planificació de finances personals: anàlisi, planificació, objectius financers i com aconseguir-los
La qüestió d'on obtenir diners és rellevant per a la majoria dels residents del nostre país. El motiu d'això és senzill: sempre no n'hi ha prou, però us voleu permetre més. Sembla que un gran nombre de bitllets a la butxaca estalviarà qualsevol situació, però en realitat, sense una planificació financera personal, es poden dispersar en tot tipus de disbarats, com comprar un nou decodificador de vídeo o un joc de joguines
