El procediment per acumular beneficis i pagaments de vacances

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Tot tipus de pagaments són part integral de la feina de comptabilitat. Les vacances i les prestacions per incapacitat temporal són omnipresents. Els empleats sovint també volen saber com es fa el càlcul. Per tant, cal no només entendre per tu mateix quin és, segons la legislació vigent, el procediment correcte per al càlcul de la prestació de vacances per incapacitat temporal respecte al 2017. També cal tenir en compte que això depèn directament de la legislació del país on es realitzen els càlculs i meritació d'imports. Així, a Rússia o Bielorússia, els càlculs seran diferents, tot i que els algorismes generals es mantenen.

Vacances i les seves varietats

Hi ha diversos tipus de vacances que un comptable ha de fer front. Els tipus principals inclouen:

• Llicència bàsica anual pagada. Com el seu nom indica, es dóna per l'any treballat. No obstant això, el treballador pot rebre la primera part, per un import de catorze dies naturals, després d'haver treballat almenys sis mesos a l'empresa. No importa si va canviar de posició o no. Amb caràcter general, el nombre de dies de vacances no pot ser inferior a 28. Més és possible. Així, el procediment per acumular la paga de vacances a les institucions pressupostàries no difereix de les comercials, però el nombre de dies de vacances és de 56.
• Permisos addicionals. L'opció més habitual són dies addicionals per a la nocivitat. Aquest és el nombre de dies, per exemple, catorze, amb què pot comptar un empleat si la seva feina està associada a condicions laborals perilloses o insalubres.
• Excedència gratuïta o administrativa. Aquest tipus només interessa als empleats del departament de personal, ja que el pagament d'aquest, com es pot veure pel seu nom, no es realitza. S'emet a l'empleat si no té dies de vacances, però els necessita urgentment. La baixa administrativa es pot atorgar durant un mes o un parell de dies, segons la necessitat.
• Permisa estudiantil. Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, es basa en els que estudien a temps parcial, reben educació per primera vegada. Paral·lelament, la sessió es paga tant a les institucions d'ensenyament superior com a secundària. Hi ha un límit estricte en el nombre de dies pagats. Així, el primer any, la suma natural dels dies de sessió no pot superar els quaranta-cinc. En cas contrari, l'empresa no paga els dies superiors a aquesta norma. No obstant això, no són absentisme. És a dir, sobre la base d'una trucada de certificat, un treballador té dret a un permís administratiu per dies no pagats superiors a la taxa de permís d'estudiant. A més, abans de defensar un diploma, un treballador té dret a quatre mesos retribuïts. El procediment de càlcul de la paga de vacances el 2017 no ha canviat en aquest sentit.

Què és necessari perquè un empleat pugui marxar de vacances?

Per enviar un empleat a les seves merescudes vacances, cal calcular tres paràmetres:

• Període de liquidació. Això és necessari per calcular el nombre de dies que l'empleat ha de descansar, i també durant aquest període, es poden tenir en compte les quantitats salarials per calcular.
• L'import de la paga de vacances calculada per l'oficial de comptabilitat.
• Pagaments d'impostos. El pagament de vacances a un empleat se sol transferir menys els impostos i altres deduccions.

Per descomptat, passarà un temps abans que un empleat pugui rebre la paga de vacances. No obstant això, la paga de vacances es transfereix com a màxim tres dies abans de l'inici de les vacances. El procediment per calcular i pagar la paga de vacances en aquest sentit és estricte. Si l'empleat va rebre els diners més tard, té dret a escriure una queixa. Com a resultat, l'empresa pagarà una multa.

No obstant això, l'empleat també ha de recordar que el calendari de vacances s'elabora amb antelació i la sol·licitud de vacances s'ha de signar catorze dies abans de començar.

Període de vacances estimat

El procediment per calcular la paga de vacances està estretament relacionat amb un concepte com ara el període de facturació. A grans trets, aquest és el període durant el qual l'empleat pren vacances. És a dir, si un empleat ha treballat els sis mesos prescrits, té dret a catorze dies naturals de vacances. Al mateix temps, cal tenir en compte que si un empleat està involucrat en una producció perillosa ambcàrrega completa, poden necessitar set dies addicionals. Així, el treballador té dret a vint-i-un dies de permís retribuït. Així mateix, el càlcul es farà en funció del seu sou dels sis mesos anteriors.

No obstant això, si un treballador no porta un any més durant molt de temps, més de 12 mesos, el procediment per calcular i acumular la paga de vacances és tal que es farà l'any anterior per calcular l'import de les prestacions.

Estudi de cas

Si un empleat Petrov V. V. va venir a l'empresa l'1 de gener de 2015 i es va anar de vacances només el març de 2016, el seu període de facturació serà l'interval de gener a desembre de 2015. És a dir, durant aquest temps té dret a 28 dies naturals de vacances, atès que no està involucrat en produccions perilloses.

No obstant això, malgrat el període de facturació, el pagament de vacances de Petrov V. V. es calcularà a partir dels salaris per a l'interval de març de 2015 a febrer de 2016. Ja que és ell qui precedeix la data de la seva estada a les properes vacances. El procediment per acumular la paga de vacances el 2017 no canvia en aquest sentit.

Càlcul de la paga de vacances. Paràmetres principals

La paga de vacances es calcula a partir del sou de l'empleat durant el període de facturació. També es té en compte el nombre de dies que treballa cada mes.

Segons la llei russa, el procediment per calcular la paga de vacances és tal que per cada mes treballat completament per un empleat, se li acrediten 29,3 dies. Aquest és el nombre mitjà de dies laborables a l'any, exclosos els festius.

És a dir, si una persona ha treballat completament tot l'any, els dotze mesos, el nombre total de dies treballats per calcular la paga de vacances serà de: 351,6 dies.

Quins períodes es resten del càlcul

El procediment per acumular la paga de vacances que segueixen els comptables suposa que els períodes en què un empleat:

• estava de vacances;
• ha rebut la prestació per maternitat;
• ha rebut prestacions d'incapacitat temporal;
• estava en un viatge de negocis;
• va prendre una baixa administrativa formal.

Exemples de càlcul de la paga de vacances

L'empleat Petrov V. V., que va treballar a l'empresa durant l'any anterior a les vacances, va treballar íntegrament tots els mesos excepte el gener de 2016. Durant aquest període, va agafar un full per incapacitat temporal durant deu dies naturals.

Per tant, el comptable ha de calcular la paga de vacances de la següent manera: durant onze mesos, Petrov V. V. va treballar 322,3 dies naturals.

Al gener, va treballar: (31-10)29, 3. L'import rebut es divideix per 31 dies naturals. Total: 19,85. És a dir, el nombre de dies treballats per l'empleat durant el període de facturació va ser de 342,15 dies.

Quants no es tenen en compte per al pagament de vacances

El procediment per calcular les prestacions, la paga de vacances, suposa que no s'inclouen totes les quantitats acàlcul. Per tant, normalment s'eliminen els tipus de pagament següents:

• Pagament per aquells períodes que no es tenen en compte. És a dir, si l'empleat estava en un viatge de negocis, no es tenen en compte tant els dies del viatge com les quantitats pagades per estar-hi.
• Assistència material a un empleat, és a dir, aquelles retribucions destinades a millorar la situació econòmica d'un treballador, o a estimular la seva feina. Així doncs, aquí pots incloure assistència material per al naixement d'un fill o el 8 de març.
• Bonus únics. Per exemple, la bonificació del Dia de l'Energia per a aquells que estan associats amb aquestes festes.

Exemple de càlcul de la paga de vacances. Imports

L'empleat Petrov V. V. rep un sou de 30.000 rubles cada mes. Tanmateix, el desembre de 2015, va rebre una bonificació d'Any Nou per un import de 5.000 rubles. Aquest tipus de pagament no es té en compte en el càlcul, ja que contradiu el procediment de càlcul de la paga de vacances, de manera que el sou que es pren per calcular la prestació de Petrov V. V és de 30.00012 mesos. Total: 360.000 rubles.

L'import de la paga de vacances per a un empleat durant un dia és: 360000/342, 15=1052 rubles 17 copecs.

Durant 28 dies naturals, Petrov V. V rebrà 29460 rubles. 76 copecs

No obstant això, l'empleat rebrà l'import menys el 13 per cent, ja que es tracta d'un impost sobre els ingressos d'aquesta persona. El procediment de càlcul i comptabilització de la paga de vacances suposa que, per a cadascuna d'aquestes actuacions, el comptable redactarà posteriorment l'assentament corresponent.

Prestació per discapacitat temporal

Càlculles prestacions per incapacitat temporal o baixa té una forma diferent. Així doncs, el càlcul té en compte els dos anys anteriors, independentment de si l'empleat treballava en aquell moment o no. Per tant, l'empleat Petrov V. V., en absència d'experiència laboral i, en conseqüència, de salaris, tindrà la quantitat mínima de discapacitat.

Així, quan es va de baixa per mal altia el gener de 2016, es prenen els anys 2014 i 2015. Només l'any 2015 el treballador tenia un sou de 360.000 durant tot el període. Tanmateix, aquesta quantitat es dividirà per 730 dies.

Així, l'import del pagament per a un dia serà: 360000/730=493 rubles 15 copecs.

No obstant això, l'antiguitat de l'empleat també hi juga un paper. Per tant, si un empleat té una experiència de fins a cinc anys, només se li paga el 60 per cent del meritat, és a dir, 295 rubles 89 copecs. Per descomptat, també s'eliminen els impostos d'aquest import.

Dats interessants sobre les prestacions d'incapacitat temporal

La La prestació d'incapacitat temporal es pot rebre en un termini de sis mesos a partir de la data de l'inici de la mal altia. Això no vol dir que el treballador que va donar la baixa a l'empresari hagi d'esperar tant. No, té dret a presentar aquest document en un termini de sis mesos i no tenen dret a rebutjar-lo.

Pel que fa a les condicions de pagament, ara, des de l'any 2015, a la majoria de regions ha entrat en vigor un projecte pilot de la Caixa de la Seguretat Social. Segons ell, l'empresari, després de rebre una baixa, té cinc dies naturals per enviar les dades a la assegurança social.

Bal seu torn, aquesta organització verifica la correcció del full i els càlculs en un termini de deu dies, i després dos dies per a la transferència. De mitjana, un empleat espera els seus diners durant unes dues setmanes. Amb més freqüència es transfereixen abans d'aquesta data.

També val la pena recordar que les dones que acaben de tornar del permís parental tenen dret a escollir per elles mateixes quant de temps cobrar el sou. És a dir: si l'any que es té en compte hi ha almenys un dia de prestació per maternitat, aquest any es pot substituir per un altre. Això es fa per garantir que les dones no es vulnerin els seus drets.

Altres mètodes de comptabilitat: països

Sovint podeu escoltar preguntes dels comptadors novells sobre el procediment per calcular la paga de vacances a Bielorússia o altres països. Tot aquí és individual i depèn de la legislació vigent en un país determinat.

En aquest cas, s'utilitzen algorismes similars. Tanmateix, es fa un càlcul diferent del nombre de dies de vacances. A més, es prenen 29,7 dies com a nombre mitjà de dies i no 29,3. En cas contrari, l'algorisme és similar. El salari mitjà mensual es divideix pel nombre mitjà de dies al mes. El total es multiplica pel nombre de dies de vacances.

El càlcul de la paga de vacances i les prestacions per incapacitat temporal són les coses a les quals s'enfronta tots els treballadors comptables. Us heu de basar directament en la legislació vigent del país on opera l'organització. Tanmateix, hi ha fórmules útils per ajudar amb els càlculs.