La comptabilitat és un sistema Definició, tipus, tasques i principis

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La comptabilitat és un tipus de sistema ordenat dissenyat per recollir, registrar i resumir dades en termes monetaris mitjançant la comptabilitat documental, contínua i contínua de totes les transaccions econòmiques. Val la pena assenyalar que aquesta informació pot estar relacionada amb l'aparell de la propietat, les obligacions de l'organització i el seu moviment. En aquest article, tindrem en compte l'essència, el significat i les varietats de la categoria. A més, tocarem els principis i les tasques de la comptabilitat.

Conservació i objectes

Avui, d'acord amb la llei vigent a Rússia en matèria de comptabilitat, se suposa que pot ser realitzat per les persones següents:

• Comptable en cap de l'empresa.
• Director general de l'estructura, si no hi ha cap comptable.
• Un comptable que no està al capdavant.
• Tercers. Sí, la comptabilitat és un sistema les funcions principals del qual sónes pot implementar mitjançant suport de comptabilitat de tercers.

Ha de saber que l'objecte de la comptabilitat pot ser el complex patrimonial de l'organització o les operacions comercials que es duguin a terme per l'empresa en el transcurs del seu funcionament. A més, les obligacions de l'estructura es consideren un objecte.

Tasques de comptabilitat

La tasca clau de la comptabilitat és la formació d'estats financers (informació comptable) fiables i complets sobre les activitats de l'estructura i el seu estat patrimonial, que és necessari per als usuaris interns de la comptabilitat. Entre ells es troben els fundadors, gestors, propietaris de l'aparell immobiliari de l'organització, participants, així com inversors externs, creditors i altres usuaris de la comptabilitat. És important tenir en compte que a partir d'aquestes declaracions, es pot suposar que els objectius de la comptabilitat són els següents elements:

• Prevenció de resultats negatius pel que fa a l'activitat econòmica de l'empresa.
• Identificació de reserves a l'explotació associada a garantir l'estabilitat financera de l'empresa.
• Vigilància del compliment de la llei en el procés d'implementació d'operacions comercials per part de l'organització.
• Comprovació de la viabilitat de les transaccions econòmiques. Cal tenir en compte que aquesta tasca es desprèn de la definició de comptabilitat.
• Control de la presència i moviment de passius i propietat de l'empresa.
• Comprovació de l'ús de mà d'obra,recursos materials i monetaris.
• Vigilància del compliment de les activitats amb estàndards, normes i estimacions aprovades.

Mètodes i elements clau de la comptabilitat

Els principals mètodes de comptabilitat són els punts següents:

• Inventari.
• Documentació.
• Càlcul.
• Factures.
• Avaluació.
• Entrada doble.
• Extractes comptables.
• Balance.

Val la pena assenyalar que les tasques enumerades en el capítol anterior es resolen mitjançant els mètodes anomenats, la totalitat dels quals s'anomena mètode comptable. D'acord amb la definició de comptabilitat, considerem els seus elements amb més detall:

• La documentació s'ha d'entendre com una prova escrita sobre la realització d'una transacció econòmica, que dóna força legal a les dades comptables.
• La valoració és una manera d'expressar els diners i les seves fonts en una dimensió material.
• Entre les principals definicions de comptabilitat, és important tenir en compte els comptes comptables. Aquest és un mètode per agrupar el reflex actual de l'aparell immobiliari, les transaccions i els passius.
• La doble entrada no és més que una visualització interconnectada de transaccions econòmiques en comptes comptables, segons la qual cada transacció es registra simultàniament al dèbit del primer compte i al crèdit del segon compte per la mateixa quantitat.
• Les principals definicions de comptabilitat incloueninventari. Es tracta d'una comprovació de la disponibilitat de la propietat, que consta al balanç de situació de l'organització. Val a dir que es realitza mitjançant la descripció, el recompte, la conciliació mútua, la ponderació, l'avaluació dels fons identificats, així com la comparació de la informació rebuda amb la comptable.
• Balanç de situació. Com vam descobrir, els objectes de la comptabilitat són el passiu, la propietat i les transaccions comercials. Al seu torn, boo. la balança serveix com a font d'informació i com a forma de formar aquests objectes, expressada en una valoració material i formada en una data concreta.
• Per sota del cost val la pena considerar el càlcul del cost unitari d'un producte, servei, obra en termes monetaris. En altres paraules, aquest és un càlcul de costos.
• D'acord amb la definició del concepte de comptabilitat segons els estats financers, cal entendre el conjunt d'indicadors comptables, que es reflecteixen en forma de taules. Cal afegir que caracteritzen el moviment de passius, béns, així com la posició de l'empresa en el pla financer del període sobre el qual s'informe.

Principis comptables

En resum, la comptabilitat és un sistema amb uns principis. Entre ells, és important tenir en compte els següents punts:

• El principi d'autonomia, segons el qual qualsevol empresa existeix i es desenvolupa com a entitat jurídica independent. La comptabilitat només reflecteix la propietat que es reconeix com a propietat d'aquesta organització.
• Principientrada doble, segons la qual totes les transaccions econòmiques es mostren simultàniament a l'abonament d'un compte comptable i al dèbit d'un altre compte pel mateix import.
• El principi de l'estructura actual assumeix que l'empresa realitza les seves pròpies funcions i preveu mantenir determinades posicions en el mercat econòmic en períodes futurs, de la manera prescrita i en el termini indicat, amortitzant les obligacions derivades dels socis.
• El principi d'objectivitat d'acord amb la definició d'objectes comptables és que totes les transaccions econòmiques s'han de reflectir en la comptabilitat, estar registrades durant totes les etapes de la comptabilitat, confirmada per documentació acreditativa, sobre la base de la qual es realitza la comptabilitat..
• El principi de prudència implica un cert grau de precaució a l'hora de fer judicis que són necessaris en els càlculs en condicions d'incertesa. Val la pena assenyalar que aquesta precaució evita la sobreestimació d'ingressos o actius i la subestimació de despeses o passius. El compliment d'aquest principi evita l'aparició d'existències excessives i reserves ocultes, la subestimació deliberada d'ingressos o actius, la sobreestimació deliberada de despeses o passius.

Principi de meritació

És aconsellable considerar per separat el principi de meritació, ja que el seu contingut és força voluminós. Com vam descobrir, la comptabilitat és un sistema que funciona d'acord amb determinades regles. El principi de meritació suposa que totLes transaccions econòmiques es registren tal com es produeixen, no quan es paguen, i s'inclouen en l'exercici comptable en què es produeix l'activitat. Aquesta regla es pot classificar condicionalment en els components següents:

• El principi de registre dels ingressos (ingressos), segons el qual els ingressos de l'organització es reflecteixen quan es reben, però no quan es fa el pagament.
• El principi de concordança: els ingressos del període d'informe, d'una manera o altra, s'han de correlacionar amb les despeses que han fet realitat aquests ingressos.

Principis addicionals

La comptabilitat és un sistema que inclou, a més de les regles anteriors, els principis addicionals següents:

• El principi de periodicitat, segons el qual és rellevant l'elaboració periòdica dels estats financers i del balanç dels períodes següents: mes, trimestre, semestre, any. Cal tenir en compte que aquest principi organitza la comparabilitat de la informació d'informació i, a més, després d'un període determinat permet calcular els resultats financers de l'empresa.
• Principi de confidencialitat, segons el qual el contingut de les credencials internes és una estructura de secret comercial. Així, per danys als seus interessos o divulgació, la responsabilitat està prevista per la legislació vigent al país.
• El principi de mesura material suposa que la moneda del país és una unitat de quantitat monetàriamesurant els fets de l'activitat econòmica.

Classificació de la categoria

Quins tipus de comptabilitat es coneixen actualment? Cal destacar que el moment inicial de la comptabilitat econòmica és l'observació de fenòmens i fets de l'activitat econòmica. Actualment, hi ha tres tipus de comptabilitat econòmica: operativa, estadística i comptable. És aquest últim el que ens interessa. La seva classificació es defineix de la següent manera:

• La comptabilitat de gestió és la comptabilitat, d'acord amb la qual es porta a terme la recollida, el tractament i el posterior subministrament d'informació comptable per a les necessitats de gestió de l'empresa. Cal destacar que l'objectiu principal de la comptabilitat de gestió és la creació d'un sistema d'informació a l'empresa. La tasca d'aquesta varietat és preparar informació completa i fiable, que és una font per prendre les decisions necessàries per part dels caps de les empreses en el procés de gestió. Cal afegir que la part principal d'aquesta comptabilitat no és només directament en la comptabilitat, sinó també en l'anàlisi posterior dels costos, és a dir, el cost del producte produït. La comptabilitat de gestió està molt relacionada amb l'anàlisi de la informació ja feta per a la gestió de l'empresa (reducció òptima del component de costos, millora del procés de producció, etc.). Aquesta informació s'utilitza habitualment en la presa de decisions de gestió en el cas d'activitats de previsió i planificació per tal de comptabilitzar els recursos financers. Cal afegir que es reconeixen les dades de comptabilitat de gestióestructura del secret comercial. Els empleats no els han de revelar.
• La comptabilitat financera s'ha d'entendre com la informació comptable sobre els ingressos i les despeses de l'empresa, els comptes a pagar i a cobrar, la composició de la propietat, els fons, etc.
• La comptabilitat fiscal s'ha de considerar com un tipus de comptabilitat, segons la qual les dades es resumeixen per identificar la base imposable a partir de la informació de la documentació principal, agrupada en l'ordre previst pel Codi Fiscal vigent a la Federació Russa.

Funcions

Les funcions principals de la comptabilitat inclouen els elements següents:

• La funció de control implica el control total de la disponibilitat, seguretat i moviment continu de mitjans de treball, objectes de treball, efectiu, així com la puntualitat i correcció de les liquidacions amb l'Estat i els seus serveis individuals. Cal tenir en compte que a través de la comptabilitat es duen a terme tres tipus de control, entre ells el control preliminar, el control actual i el posterior.
• La funció d'informació actua com una de les principals, perquè, d'acord amb ella, la comptabilitat es considera una font d'informació tant per a tots els departaments de l'empresa, com per a les institucions superiors. Cal tenir en compte que les dades han de ser necessàriament operatives, oportunes, fiables i objectives.
• Garantir la seguretat dels aparells de propietat de l'empresa. Cal destacar que la implementació d'aquesta funció depèn en gran mesura del sistema comptable actual, així com de la disponibilitat d'instal·lacions d'emmagatzematge i especialització. Els magatzems, d'una manera o una altra, han d'estar equipats amb equipament del pla organitzatiu.
• La funció de comentaris suposa que la comptabilitat genera i, posteriorment, transmet informació de comentaris.
• La funció analítica implica la divulgació d'errors i deficiències existents en el sistema. A través d'ella es reflecteixen i s'analitzen mètodes per millorar les activitats de l'estructura i les seves divisions individuals.

Instruments de mesura en comptabilitat

Has de saber que la comptabilitat implica principalment la mesura quantitativa dels objectes enumerats en els capítols anteriors. És aquest objectiu el que es persegueix mitjançant l'ús de comptadors comptables, que són laborals, naturals i monetaris. Els comptadors naturals s'utilitzen per mostrar processos per pes (tones, quilograms, etc.), mesurar, comptar (nombre de parells, peces, etc.), altres paràmetres en clau natural.

Els comptadors de mà d'obra s'utilitzen per registrar el temps de treball, normalment calculat en minuts, hores o dies. Cal tenir en compte que els comptadors de mà d'obra, juntament amb els naturals, es poden utilitzar per calcular l'import del salari, identificar-ne la productivitat i també per determinar els estàndards de producció.

El comptador de diners ocupa una posició central a la comptabilitat. S'utilitza per reflectir una varietat de fenòmens econòmics i resumir-losuna única valoració del material. Cal recordar que només mitjançant un comptador monetari es pot calcular el cost total de l'aparell de propietat heterogeni d'una organització (materials, màquines-eina, edificis, etc.). L'expressió d'aquest metre és rellevant en rubles i copecs (al territori de la Federació Russa). Cal, en particular, calcular el cost del producte, calcular les pèrdues o els beneficis de l'empresa, reflectir els resultats de l'activitat econòmica de l'empresa.

Conclusió

Per tant, convé fer balanç. L'article proporciona informació detallada sobre el concepte, definició, varietats, característiques i tasques principals de la comptabilitat. Entre altres coses, es van parlar dels matisos associats als objectes, així com dels comptadors que s'utilitzen avui en comptabilitat.

En conclusió, val la pena assenyalar que actualment les dades de comptabilitat financera són àmpliament utilitzades per les estructures bancàries que presten a empreses, accionistes d'empreses, autoritats governamentals i inversors. En conjunt, serveixen com a característica de l'eficiència de l'ús dels recursos financers i de producció, la qualitat i la quantitat del producte produït i venut, la quantitat dels costos dels recursos (és a dir, el cost de producció), així com l'ús de capital avançat.