L'externalització comptable és Característiques, tipus, avantatges i preus

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

Va passar en aquest món que no és el més fort, el més intel·ligent, el més gran qui sobreviu, sinó el més apte. Aquesta regularitat biològica s'aplica plenament a l'àmbit de l'emprenedoria. Per tal d'assegurar el mercat, és necessari que els ingressos percebuts per l'empresa superin els costos. I en aquest cas, cada moment i matís és important. Aleshores, què és l'externalització comptable? Com afecta això a l'empresa?

Introducció

Comenceu aquí amb una definició. L'externalització comptable és una forma de cooperació en la qual un especialista individual o tota una empresa assumeix les funcions de portar registres, gestió documental, així com presentar la informació requerida a les autoritats reguladores. Es considera com una mesura de descàrrega administrativa de l'empresa. Amb la seva ajuda, podeu assegurar ràpidament el funcionament del sistema comptable. A més, es redueixen els costos comptables i es proporciona un suport adequat per a tot el procés. A lesAixò distingeix entre els següents tipus de serveis:

1. Elaboració i execució d'estats fiscals i/o financers.
2. Processament de la documentació.
3. Supervisió de la implementació de les normes legals existents.
4. Enviament puntual de la informació requerida a les autoritats de control.

Hi ha una opinió que l'ús de serveis de comptabilitat de tercers només és beneficiós econòmicament per a les petites empreses. Però amb una organització competent de les relacions, també pot ser utilitzat per les empreses mitjanes. Les grans empreses prefereixen gestionar-se soles. Encara que n'hi ha d'entre ells que utilitzen els serveis de transferència de funcions comptables a socis externs.

Quins són els beneficis de l'externalització comptable per a les empreses que aprofiten aquesta oportunitat?

En termes generals, això és:

1. Reduir el cost del manteniment d'un especialista. Utilitzar els serveis de l'empresa és molt més barat que atraure un empleat qualificat. Al cap i a la fi, no cal que pagueu salaris mensuals, pagues de vacances o un paquet social. Tampoc cal comprar revistes comptables, instal·lar i mantenir sistemes de referència legal especialitzats, organitzar un lloc de treball i molt més.
2. Cap problema per trobar un empleat qualificat. Els comptables experimentats són cars, no totes les empreses s'ho poden permetre. Mentre que els especialistes novells, per manca o poca experiència, es guien pel mètodeerrors i proves, que de vegades costen fins i tot més que atraure un empleat qualificat.
3. Constància del servei. Un comptable del personal pot marxar de vacances o baixa per mal altia. Per regla general, un especialista remot no treballa sol, i sempre hi haurà un substitut que pugui continuar treballant.
4. Competència de servei. Com que el treball es realitza normalment en grup, és possible resoldre fins i tot les situacions més complexes i no estàndard.
5. L'oportunitat de rebre assessorament d'un especialista qualificat, que us permetrà concentrar-vos en resoldre problemes bàsics.

En general, alta qualitat, confidencialitat estricta i serveis assegurats.

Ara mirem-ho amb detall

Com és l'externalització de la comptabilitat? Aquesta és una pregunta més complexa del que podria semblar a primera vista. Pot proporcionar transferència de procés complet o transferència selectiva. Això últim significa que només s'externalitzen determinades funcions comptables: elaboració d'informes estadístics, nòmines, etc. I aquí arribem a quins són els preus.

L'externalització dels serveis de comptabilitat no s'ofereix a un preu fix. El cost està influenciat pel sistema fiscal, el nombre de transaccions, la facturació de l'empresa. Cal tenir en compte que si es produeix un error, pèrdua de documents, danys, la responsabilitat és generalment a càrrec de l'empresa de serveis que es va fer càrrec de la comptabilitat.subcontractació. Però de vegades això no ho facilita gens. A l'hora de triar una organització, hauríeu de prestar atenció a l'experiència laboral, la reputació guanyada, la disponibilitat de certificats i diplomes, així com la gamma de serveis prestats. La transferència de part o fins i tot de totes les funcions comptables no és un pas fàcil per a cap empresa. I abans de decidir-se, cal tractar tots els detalls. Per entendre millor què és l'externalització comptable, mantenint registres a distància, podeu familiaritzar-vos amb la Llei núm. 402-FZ. Es va adoptar uns deu anys després de l'aparició del mercat a Rússia, de manera que va poder absorbir l'experiència d'una activitat ja força activa.

Una petita digressió

L'externalització de la comptabilitat és un enfocament per optimitzar els processos empresarials. Us permet concentrar-vos en el vostre negoci principal, reduint els riscos i costos financers. Les primeres empreses que oferien aquests serveis van aparèixer a la Federació Russa a principis dels anys 2000. Encara que en alguns altres països la tradició d'utilitzar aquestes solucions és molt més habitual. Així, a Europa occidental, el 86% de les petites i mitjanes empreses utilitzen aquests serveis. I als EUA, aquesta xifra és generalment igual al 92%. A la mateixa Federació de Rússia, l'aparició i el ràpid desenvolupament d'aquest mercat es deu a la necessitat que les empreses amb capital estranger informen d'acord amb els estàndards internacionals.

Avui, el suport comptable (externalització) ha guanyat una gran popularitat entre diverses organitzacions de diferents formes de propietat. Així, l'any en què es va aprovar la llei reguladora, el 44% de tots els casos de traspàs de funcions van recaure enaquesta zona. En termes financers, aquesta xifra s'estimava entre cinc i deu milions de dòlars. Ara, aquest mercat creix al 6-8% anual i el seu volum s'estima en milers de milions de rubles. I això no és d'estranyar, perquè en una crisi, moltes empreses volen reduir els costos financers i obtenir una comptabilitat d' alta qualitat. Per tant, canvien al servei extern. Un altre factor important que afecta la popularitat del servei a la Federació Russa és l'enfortiment constant de l'administració estatal en l'àmbit dels impostos. Podeu observar periòdicament la complicació dels informes i la comptabilitat, un augment de les multes fins i tot per errors menors.

Què més hi ha a Rússia?

Com que es va plantejar el tema de la Federació Russa, acabem-ho i considerem completament què és el suport comptable. L'externalització permet a empreses i particulars reduir riscos i obtenir proveïdors de serveis fiables. Si parlem de l'estructura sectorial, aleshores és l'àmbit del comerç el que més l'utilitza. Representa una quarta part dels ingressos de les empreses de subcontractació. En segon lloc hi ha la indústria del petroli i del gas. El sector financer tanca la trinitat.

A més, cal tenir en compte la consultoria comptable. Encara que no hi hagi problemes comptables, és útil comunicar-se periòdicament amb professionals experimentats per conèixer els matisos de la legislació fiscal en constant canvi. Després de tot, potser es va introduir un cert benefici. Sobretot necessiten l'externalització comptable per a emprenedors individuals ipetites empreses, quan el manteniment d'un especialista addicional no té sentit a causa d'una petita rotació o poca càrrega de treball. El mateix es pot dir de les empreses que volen alliberar els seus empleats del treball habitual en presència d'un gran nombre d'operacions similars. A més, els costos d'externalització es poden cancel·lar com a despeses. En aquest cas, l'IVA serà deduïble. De mitjana, l'ús de l'externalització us permet aconseguir reduccions de costos del 25 al 30 per cent!

Com saps que tot es farà bé?

Una execució no prou bona és el flagell de l'emprenedoria moderna. Com saps que la feina es farà bé? Com que aquí hi ha un mercat en funcionament, les mateixes empreses tenen interès a mantenir uns estàndards elevats. I com que tots els processos empresarials en curs, per regla general, s'han treballat durant molt de temps, la solució de problemes rutinaris tant complexos com simples es duu a terme molt ràpidament. Al mateix temps, molt sovint al client se li ofereix, a més, el suport de diversos especialistes al mateix temps: advocats, experts en legislació laboral i fiscal. A més, ells mateixos estan interessats a respondre ràpidament als canvis del marc normatiu i adaptar-se a les condicions canviants per tal de mantenir la seva pròpia quota de mercat i augmentar-la.

Sobre la responsabilitat del resultat

Quan es conclou un contracte d'externalització comptable, una mostra del qual normalment es pot trobar al lloc web de l'empresa, cada part té un certobligacions. Per a les empreses que utilitzen serveis externs, el major interès aquí és la responsabilitat del resultat. Segons la legislació vigent, és l'empresa de serveis la responsable de causar danys durant la prestació del suport comptable com a conseqüència d'errors comesos, omissions, pèrdua i dany de documents, infracció no intencionada de la legislació aplicable. Aquest punt s'hauria d'estudiar amb més detall, però normalment el subcontractant assumeix tots els riscos i indemnitza les multes i sancions imposades per l'Agència Tributària. D'aquesta manera s'aconsegueix una situació en la qual està extremadament interessat a eliminar qualsevol possibilitat que es produeixin. Mentre que, si un comptable del personal comet un error, la pròpia empresa ha de pagar multes i sancions.

Privadesa

El contractista i el seu client són socis comercials de ple dret. Els seus interessos són els mateixos. Per tant, s'ha de formalitzar un acord entre ells per mantenir en secret qualsevol informació que s'obtindrà mitjançant l'execució d'un contracte d'externalització de serveis comptables. Això es fa per tal d'evitar possibles pèrdues i danys als interessos del client al qual s'atén. El model de fiabilitat en aquest cas és la gran i coneguda empresa British Petroleum. Va signar un acord de serveis l'any 2002. I no s'han rebut pèrdues en relació amb això fins avui. Per garantir la confidencialitat, s'utilitzen diverses opcions per minimitzar les possibles fuites de dades.

Riscs

La major part de la xerrada va ser sobre els avantatges. Però no només n'hi ha. Com en qualsevol activitat, hi ha certs riscos que poden afectar els processos que es duen a terme. I cal conèixer-los i tenir-los sempre en compte, i no lloar cegament l'externalització comptable. L'acord d'escorta els hauria de tenir en compte perquè no hi hagi decepcions més endavant. Per tant, llista curta:

1. Risc de pèrdua de reputació. S'associa, per regla general, a la prestació insatisfactòria de serveis per part del subcontratista. Per exemple, pèrdua de bona reputació amb l'oficina d'impostos.
2. Risc de fuga d'informació. Quan les funcions de comptabilitat es transfereixen a una organització de tercers, sempre hi ha un problema de seguretat. És especialment rellevant pel que fa a la pèrdua de privadesa.
3. Risc operacional. Sorgeix de l'ús de tecnologia imperfecta o per incompetència.
4. Risc de reducció de la capacitat de resposta. S'expressa en una resposta una mica tardana a determinats problemes.
5. Risc del personal. Ara és legal utilitzar exclusivament l'externalització comptable clàssica. El treball d'agència està prohibit i la dotació de personal és molt limitada. Com que aquesta restricció es va introduir fa relativament poc (el 2016), hi ha una oportunitat, encara que petita, de reunir-se amb una empresa les activitats de la qual en l'àmbit de la comptabilitat no tenen llicència.

Quant costa?

AAra fem una ullada a la qüestió del preu. La subcontractació dels serveis comptables s'avalua en funció de molts paràmetres diferents. Els més importants i habituals són el sistema fiscal, el nombre de personal, així com les operacions comercials realitzades en el període. És difícil dir exactament quant costa l'externalització dels serveis de comptabilitat a Moscou. Els preus de l'interval aproximat tenen un aspecte semblant a això:

Nombre de documents al mes	Sistema general	Impostos simplificats
Fins a 10	5000 rubles al mes	3000 RUB
De 11 a 30	9000	6700 RUB
De 31 a 50	15000	12000 RUR

Tot i que aquest no és el cost total de l'externalització de la comptabilitat. Els preus a Moscou poden variar molt. Vegem un altre sistema. Només es basarà en la facturació de l'empresa. El cost aproximat en aquest cas és:

Facturació de negocis de l'empresa	Cost de manteniment al mes
Fins a 250 mil rubles	3500
Fins a 500.000	5000
Fins a 1 milió	5500
1-2 milions	10000
2-3 milions	13.000
3-4 milions	14.000

Alhora, quan es parla del preu, cal aclarir què inclou el paquet bàsic. Els moments més habituals i sol·licitats inclouen suport 1C, comptabilitat actual d'acord amb tots els registres, confecció d'informes anticipats, formació de llibres de compres, vendes i caixes registradores, gestió de registres de personal, nòmines, altres retribucions, protecció dels interessos d'un soci de l'oficina fiscal, ordres de pagament i lliurament d'informació als serveis de control.

Conclusió

Com podeu veure, aquest és un negoci rendible: la subcontractació de serveis de comptabilitat. El contracte permet visualitzar tots els riscos i consolidar la relació en un pla legal. Aquest enfocament permet reduir significativament els costos (cosa que és extremadament beneficiós per a les petites empreses), garanteix la presentació oportuna de tota la informació i evita multes i altres sancions que puguin imposar les autoritats fiscals. Però no s'ha d'oblidar l'atenció i la precaució a l'hora d'escollir una empresa. Al cap i a la fi, d'això depèn molt. Si abordeu aquest assumpte descuidadament, després podreu tenir molts problemes. A més, la violació de la confidencialitat i el subministrament de dades als competidors no és el pitjor problema. Després de tot, per dur a terme l'externalització de comptabilitat, no cal obtenir una llicència especial. I una garantia de la qualitat dels serveis, així com del treballningú pot donar.

Només pots centrar-te en l'experiència d'una estructura comercial, la seva reputació existent, els diplomes i certificats, així com en la gamma de serveis prestats. Afortunadament, a l'era d'Internet, no és difícil esbrinar tot això. Podeu visitar els llocs de subcontractistes o fins i tot organitzacions especials que controlen les seves activitats. Al mateix temps, hauríeu de parar atenció a quantes empreses es troben sota la seva jurisdicció, perquè massa d'elles afecten negativament la qualitat dels serveis. És aconsellable estudiar el contracte d'externalització dels serveis comptables molt abans de signar-lo, una mostra del qual hauria d'estar a la pàgina web de l'empresa o especialista que us agradi.