El balanç de liquidació és Definició del concepte, aprovació, forma i mostra d'ompliment del balanç de liquidació

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El tancament de qualsevol organització és un procés llarg i específic que requereix que els líders completin nombrosos passos i accions. Això inclou la preparació d'un informe especial, anomenat balanç de liquidació. Pot ser intermedi o final. El balanç de liquidació és una documentació important aprovada per la direcció de l'empresa i presentada al Servei Federal d'Impostos. Per tant, els comptables professionals presten molta atenció a la seva compilació.

Concepte de document

El balanç de liquidació és un estat financer específic, elaborat exclusivament en el procés de tancament d'una persona jurídica. Amb l'ajuda d'aquest document s'avalua la situació financera real de l'empresa.

Abans d'elaborar-lo s'ha de nomenar una comissió liquidadora formada per professionals. Les seves funcions inclouen l'elaboració del balanç de liquidació, però abans fan moltes tasques importants:

• identifiqueu tots els creditors de l'organització;
• apreciarestat dels comptes a cobrar per veure si és possible el cobrament;
• envieu avisos especials als prestadors que l'empresa tancarà aviat;
• el document conté informació sobre quant de temps els creditors poden presentar reclamacions, i aquest període no pot ser inferior a 60 dies des del moment en què la informació sobre el tancament de l'empresa es publica als mitjans de comunicació.

És imprescindible que l'empresa conservi còpies dels avisos enviats als creditors perquè confirmen que l'organització ha complert les seves obligacions.

Tipus de saldos

El balanç de liquidació és el document més important per a cada organització tancada. Es pot presentar en dues varietats:

• Intermedi. Aquest document inclou tota la informació sobre els actius i deutes existents de l'organització. La forma d'aquest tipus de balanç de liquidació és estàndard, per la qual cosa s'acostuma a utilitzar el document que s'utilitza per elaborar el balanç anual. La documentació l'elaboren els membres de la comissió liquidadora. Amb la seva ajuda, podeu determinar si l'empresa serà capaç de fer front als deutes existents a costa dels actius. Els deures de la comissió inclouen, a més, la identificació de tots els béns ocults que pertanyen a l'empresa.
• Final. Només es compila després que l'empresa hagi pagat tots els deutes existents als creditors. Per tant, inicialment es realitzen càlculs financers, es paguendeutes amb contractistes, empleats de l'empresa, impostos i altres organitzacions, i només després d'això es compila aquesta documentació. L'objectiu principal de la seva formació és la determinació dels actius restants després de l'amortització dels deutes. A més, es distribueixen entre els caps de l'empresa. El nombre d'actius d'aquest document no ha de superar els resultats del saldo intermedi, ja que aquest resultat serà sospitós i comportarà una auditoria per part dels inspectors fiscals.

A l'hora d'elaborar un document, la comissió liquidadora sol utilitzar mostres del balanç de liquidació. Això ajuda a evitar la presència de diversos errors a la documentació significativa.

Quina forma s'utilitza?

Omplir el balanç de liquidació no és un tràmit molt complicat, normalment realitzat per comptadors experimentats. Per fer-ho, n'hi ha prou amb preparar amb antelació les dades necessàries introduïdes al document. Els especialistes implicats en la mescla han d'estar inclosos a la comissió de liquidació.

No hi ha cap formulari ben definit per a aquest document. Les excepcions són les organitzacions pressupostàries i els bancs, ja que s'estableixen certs formularis estrictes per a ells.

Altres empreses elaboren un balanç de liquidació segons la forma normalitzada d'un informe comptable. A continuació es pot veure un exemple d'ompliment del balanç de liquidació.

Pot ser zero?

Document provisional normalments'elabora a l'inici mateix de la liquidació de l'empresa, per la qual cosa rarament és zero. Inclou no només els actius de l'empresa, sinó també tots els deutes amb diverses persones, altres organitzacions i agències governamentals.

En fer el balanç final, sovint passa que és zero. En aquest cas, tots els actius de l'empresa es van utilitzar per pagar els deutes, de manera que l'empresa no li queda cap deute ni propietat.

Crear informes zero per a cada comptable no és difícil, de manera que el procediment no requereix gaire temps. Per als empleats del Servei Federal d'Impostos, aquest document no sol generar dubtes ni sospita. Mostra que l'empresa no estarà subjecta a cap reclamació dels creditors i que els fundadors no podran rebre la propietat, ja que es va vendre per pagar el deute de l'empresa.

Quan es va formar?

El balanç de liquidació és una documentació important que es genera durant el tancament d'una empresa, però no hi ha uns terminis clars durant els quals s'hagi d'elaborar, aprovar i presentar al Servei Federal d'Hisenda. Per tant, els membres de la comissió de liquidació no haurien d'esforçar-se per fer la documentació en una data concreta.

L'únic requisit del document és incloure tots els actius i deutes. Un document provisional només es forma després que tots els creditors hagin presentat reclamacions i tots els béns de l'organització hagin estat revelats pels membres de la comissió.

El document definitiu s'elabora després de l'amortització dels deutes, de manera que indica sil'empresa després d'això qualsevol propietat. Si el saldo és negatiu, això indica que l'empresa no va poder pagar els deutes amb els seus actius, de manera que no es pot tancar de la manera estàndard. En aquest cas, el Servei Federal d'Impostos inicia el procediment de fallida de l'empresa.

Reglament legislatiu

El tràmit d'elaboració i aprovació d'un balanç de liquidació intermedi s'ha de realitzar tenint en compte nombrosos requisits legals. Per tant, els compiladors d'aquest document tenen en compte la normativa següent:

• FZ núm. 127 “Sobre la fallida”, que conté informació que si el saldo final és negatiu, l'empresa haurà de declarar-se insolvent, ja que simplement no disposa d'actius i fons amb els quals pugui pagar els deutes. als creditors;
• GC inclou dades sobre com i quan es forma el balanç provisional i final;
• FZ núm. 208 "On JSC" conté les regles per obrir i tancar aquestes empreses.

D'acord amb el Codi Civil, el saldo de liquidació ha d'incloure necessàriament dades sobre tots els béns disponibles, representats per efectiu, edificis, equipaments o altres objectes de valor. Els actius materials s'han de vendre en subhasta perquè els fons rebuts d'aquest procés s'aprofitin per pagar deutes. Els membres de la comissió liquidadora han de participar en la formació del document després d'haver identificat tots els creditors. Addicionalment, aprovació de la liquidacióbalanç per la junta d'accionistes de l'empresa.

Normes i procediment per redactar un document

Normalment, els balanços de situació provisional i de liquidació s'elaboren seguint el mateix model, ja que no hi ha una forma uniforme estricta per a aquests documents. Es recomana utilitzar una mostra de balanç de liquidació per no perdre's detalls importants. A l'hora de formar la documentació, els membres de la comissió liquidadora realitzen els següents passos:

• es realitza un inventari de propietats a l'empresa, el propòsit principal del qual és identificar tots els actius propietat de l'organització;
• s'està realitzant una taxació, els resultats de la qual deixen clar quin és el valor de mercat de l'immoble a l'empresa;
• Es determinen deutors a cobrar, si n'hi ha, i si aquests fons es poden retornar en poc temps;
• reclamacions s'envien als deutors;
• S'estableixen tots els creditors de l'organització;
• llavors es forma un saldo provisional;
• determinar si una empresa pot gestionar el deute amb efectiu disponible;
• si no hi ha prou diners per pagar el deute, es venen els actius de l'empresa, per als quals es fa una licitació;
• es confecciona el balanç final, que ha de ser zero o positiu, ja que si hi ha un valor negatiu, l'empresa haurà d'iniciar un concurs de creditors.

És important no només elaborar un balanç directe, sinó també adjuntar-hi documentació addicional, que després es lliuraa l'oficina de l'FTS. Aquesta documentació inclou un acte sobre l'inventari, les reclamacions dels creditors i informació sobre tots els actius de l'empresa. Un exemple de balanç de liquidació permet que qualsevol comptable ompli correctament aquest document.

Com s'indica?

Segons la llei, s'exigeix no només redactar correctament aquest document, sinó també aprovar-lo per la direcció de l'empresa. A continuació es pot veure una mostra del balanç de liquidació.

Per descomptat, aquest document inclou informació:

• nom de l'empresa;
• forma de la reunió;
• lloc de decisió;
• llista de persones presents a la reunió;
• agenda;
• decisió sobre cada qüestió important.

Si l'empresa només té un fundador, no cal reunir-se. La decisió la pren ell sol, després de la qual s'elabora un document d'aprovació del balanç de liquidació.

Qui participa en la redacció, l'aprovació i la signatura de documents?

La decisió de tancar l'empresa només la pren la direcció de l'empresa i, per diferents motius, es pot prendre una decisió judicial corresponent. El demandant en aquest cas pot ser contractistes, el Servei Federal d'Impostos o altres agències governamentals.

Per tancar qualsevol empresa, calen dos balanços. Per fer-ho, es tenen en compte les següents característiques del procés:

• Un comptable està generant documentacióformar part del comitè de liquidació, de manera que la direcció de l'empresa ha d'assegurar-se que no tots els comptables de l'empresa deixen de baixa abans que l'empresa tanqui;
• la documentació està signada pel cap de la comissió liquidadora i la signatura ha d'estar certificada;
• el responsable de l'empresa aprova el saldo, després de la qual cosa el document també és certificat per un notari.

Els documents preparats correctament es transfereixen a l'empleat del Servei Federal d'Impostos al lloc de registre de l'empresa, i aquest procés s'ha de completar en un termini de tres dies des del procediment d'aprovació. Sovint és necessari transferir dades addicionals al Servei Federal d'Impostos, que permeten aclarir certa informació del balanç. En aquest cas, es permet redactar una nota explicativa en forma lliure, que es sotmet a la inspecció juntament amb altres papers.

Si s'implanta el procediment concursal, el balanç està signat i aprovat només pel síndic concursal, que supervisa la identificació de tots els actius de l'empresa amb els quals es poden pagar els seus deutes.

Quantes vegades es forma un document?

El saldo final només s'ha de formar una vegada, de manera que mostra quants actius queden després de pagar els deutes amb els creditors. Es permet formar un saldo de liquidació zero si l'empresa no li queda cap actiu després de pagar el deute.

El balanç de situació provisional es pot fer diverses vegades, ja que aquest procés depèn de quants creditors quedin després de la liquidació dels deutes. Això es deu al fet que la decisióvaixells, alguns creditors es poden afegir al balanç. La decisió no només la pot prendre el tribunal, sinó també els membres de la comissió de liquidació o el Servei Federal d'Impostos.

L'auditoria fiscal obligatòria es realitza en relació a moltes empreses. Si durant el procés de realització, els inspectors revelen discrepàncies en les dades reals amb la informació continguda en el balanç de situació, aquesta pot ser la base per incloure actius o creditors en aquest document, per tant, cal tornar-ne a compilar.

Data límit per als saldos

El saldo provisional es pot alliberar en qualsevol moment. S'està compilant documentació a temps parcial.

El balanç de situació final s'ha de presentar a l'oficina del Servei Federal d'Impostos al lloc de registre de l'empresa en un termini de tres mesos després de la supressió de l'empresa del registre. Al mateix temps, és important que el document no sigui negatiu, ja que sens dubte comportarà conseqüències tristos per als líders de l'empresa.

Conclusió

Els balanços de liquidació s'han d'elaborar quan es tanca una empresa. El procediment pot ser realitzat voluntàriament pels fundadors de l'empresa o per la força, i en el segon cas, l'iniciador pot ser empleats del Servei Federal d'Impostos o contractistes.

Cada responsable de l'empresa ha d'entendre com s'elabora correctament la documentació, com s'aprova i també quan es presenta al Servei Federal d'Impostos. Si hi ha infraccions, aquesta serà la base per negar-se a liquidar l'empresa.