2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
L'activitat de l'empresa no és fàcil i sempre responsable. Gran part dels assumptes interns de l'empresa es basa en el respecte mutu i la confiança. Malauradament, encara són freqüents els casos en què els empleats descuiden la confiança dipositada en ells i cometen accions que comporten responsabilitat administrativa i, de vegades, penal. Per aquest motiu, cal dur a terme activitats que es puguin designar com a control intern.
El concepte de control intern
La pròpia auditoria d'una empresa té moltes aplicacions, però el propòsit principal es pot trobar en la definició d'aquest concepte. El control intern és un conjunt de mesures que duu a terme una persona autoritzada o grup de persones, a iniciativa del responsable (per tal de prevenir possibles amenaces).
A partir de la definició, el control intern té com a objectiu principal identificar les deficiències i corregir-les per evitar conseqüències quan són auditades per les autoritats governamentals.
Funcióreglament
Entre altres coses, el control intern realitza una funció reguladora. Un sistema fiable i ben pensat per controlar les activitats dels empleats de l'empresa elimina la possibilitat de cometre accions il·legals. Com sabeu, els delictes es cometen on no hi ha ordre. El control intern està dissenyat per garantir l'ordre i l'organicitat de les accions que realitza cada empleat de l'empresa.
Funció de responsabilitat
El control intern integra els empleats de l'empresa en una certa jerarquia, la qual cosa implica un seguiment mutu del compliment de les obligacions laborals. Així, cada empleat és responsable de la seva feina no només davant ell mateix, sinó també davant dels seus companys.
Àrees d'aplicació
El sistema de control intern de l'empresa es pot utilitzar amb èxit en qualsevol àmbit d'activitat. Per descomptat, quan el nombre d'empleats és petit, no és tan difícil exercir el control, però fins i tot amb el nombre d'empleats igual a diverses desenes, cal crear una unitat funcional especial que duri a terme les funcions adequades.
A més, hi ha àrees d'activitat per a les quals és imprescindible un sistema de control intern de qualitat. Es tracta d'àmbits relacionats amb dipòsits, transaccions financeres, primes i pagaments d'assegurances, així com empreses l'activitat de les quals està relacionada amb objectes o recursos significatius per a l'Estat. Per exemple, el control intern en un banc es porta a terme mitjançant la configuracióequips d'enregistrament de vídeo (i so), un sistema rígid de regulació de les operacions, control constant de documents per part de diverses persones i de moltes altres maneres.
Uns controls interns forts poden salvar una empresa de molts problemes, com ara detectar i prevenir activitats il·legals d'individus a temps. Aquest tipus de control es pot dur a terme de diferents maneres. Entre ells: la creació d'un departament especialitzat a l'empresa, l'organització d'un grup de treball d'especialistes de diferents departaments, la implicació d'empreses d'auditoria privades.
Recomanat:
Organització d'un sistema de control intern en una organització: creació, finalitat, requisits i anàlisi
Qualsevol empresa rendible té un benefici potencial per al seu propietari. Quin empresari competent no estaria interessat en les condicions de funcionament de la seva pròpia descendència, aportant-li uns ingressos tan greus? Precisament perquè tot empresari en el seu bon sentit i amb una actitud objectiva davant la gestió de la seva empresa té por de perdre el seu benefici i fer fallida algun dia, introdueix un sistema de control intern de les activitats de l'organització
Control de les operacions de caixa del banc. Visió general dels sistemes de control de transaccions en efectiu
Atès que sovint es produeixen diferents tipus de frau en l'àmbit de la comptabilitat de la caixa registradora, cada any el control de les transaccions en efectiu es fa més complicat, més dur i modernitzat. Aquest article analitza el paper de la caixa a l'empresa, les regles de conducta, així com els mètodes i sistemes per controlar les operacions
Targeta de control financer intern: per a què serveix, emplenat de mostres
Per al funcionament normal de qualsevol organització hi ha un control intern. La comoditat de la seva implementació s'aconsegueix mitjançant l'ús de la targeta de control financer intern. Aquest article està dedicat a aquest tema. A partir d'ell es coneixerà què és el control intern, el procediment per a la seva implantació, i també per què cal una targeta de control intern financer, els seus components, particularitats i normes per omplir
Normes sobre control intern de qualitat a l'empresa
És impossible que cap organització funcioni sense tenir en compte la llei. Aquest últim obliga a mantenir certa documentació i crear aquestes condicions de treball i productes que compleixin les normes. En aquest article parlarem del control intern de qualitat a les empreses
Finançament extern i finançament intern de l'empresa: tipus, classificació i característiques
La clau per al bon funcionament d'una empresa, el seu desenvolupament i competitivitat és combinar correctament i eficaçment les fonts de finançament internes i externes. La proporció de fons propis i prestats depèn de l'àmbit d'activitat de l'empresa, la seva mida i els plans estratègics
