Els òrgans col·legiats són Què és un òrgan executiu col·legiat

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Si la decisió sobre l'organització del treball i l'acompliment de les tasques establertes la pren la societat (un grup de funcionaris o persones autoritzades) en una junta general (assemblea), aquesta gestió s'anomena col·legiada. És a dir, els òrgans col·legiats són òrgans en què les decisions fonamentals es prenen pel principi de votació de la majoria dels seus membres després d'una discussió prèvia, tenint en compte totes les observacions formulades. Amb aquesta gestió, el control l'exerceix no una persona, sinó una part de la societat, cada membre de la qual té els mateixos drets i té responsabilitats personals.

El principi de col·legialitat s'utilitza en el treball de totes les branques del govern: legislativa, executiva i judicial. Els partits polítics, les organitzacions comercials i sense ànim de lucre es guien pel mateix principi.

Causes d'ocurrència

Els òrgans col·legiats són autoritats que es van crear en relació amb la necessitat d'eliminar diversos errors en el procés de presa de decisions. A més, la necessitat de col·legialitat està relacionada amb altres punts:

• amb la necessitat vital de l'educaciópoder legislatiu i judicial;
• perquè es tinguin plenament en compte els interessos de totes les parts;
• perquè els òrgans executius no es sentissin temptats d'arbitrarietat i il·legalitat.

És a dir, la col·legialitat actuava com a contrapès a la unitat de comandament i era un mecanisme de defensa contra el factor humà.

Varietats

Òrgans col·legiats legislatius: Parlament, Senat o Assemblea Nacional; judicial: Consell de Jutges (Consell Suprem de la Magistratura), Junta d'Alta Qualificació de Jutges; òrgans executius: el Consell de Ministres, el Consell de Ministres, el Consell de Ministeri, el Consell Municipal (òrgan executiu de l'autonomia local); òrgans col·legiats internacionals: Consell de Ministres d'Afers Exteriors de la CEI, Consell de l'Atlàntic Nord.

L'excepció són les Forces Armades (de gairebé qualsevol país), el principi de les quals és la unitat de comandament. La col·legialitat pot tenir lloc (per exemple, en forma de reunions), però té un caràcter exclusivament consultiu. A les Forces Armades de Rússia, l'únic òrgan col·legiat és el Tribunal d'Honor dels Oficials, que protegeix l'honor i la dignitat dels oficials. Els membres d'aquest òrgan desenvolupen determinades decisions dins de la seva competència. El comandant de la formació no pot influir de cap manera en l'adopció d'aquestes decisions. Només té l'opció d'apel·lar-los.

Hi ha àrees on la col·legialitat no s'expressa necessàriamentla presència d'un o altre òrgan executiu col·legiat. Les decisions sobre els problemes sorgits es prenen en els tallers organitzats segons sigui necessari. Aquest sistema existeix, per exemple, a l'educació, la sanitat, els negocis, els esports, així com en l'administració religiosa.

Com s'organitza el treball i què inclou el mandat

Com s'organitzen les activitats dels òrgans col·legiats (OC)? Quin és el rang dels seus poders?

Deures de l'òrgan col·legiat:

• per facilitar la interacció dels caps de diversos departaments;
• per posar en coneixement dels participants de la reunió les decisions preses en la situació actual;
• aclarir i millorar els mètodes per implementar solucions;
• contribueix a la millora de les relacions personals entre els membres de l'òrgan executiu col·lectiu.

Funcions d'un òrgan consultiu col·legiat (per exemple, un consell d'experts, un comitè), que no substitueix la tasca dels experts especialistes, sinó que la complementa:

• estudieu a fons qualsevol problema i presenteu una conclusió sobre la seva essència;
• coordina els esforços per combinar el coneixement de diversos experts sobre un tema específic.

Les activitats de l'òrgan col·legiat, les competències del qual inclouen la presa de decisions definitives, són rellevants si no hi ha cap direcció per exercir aquesta funció o necessita ajuda per prendre decisions especialment responsables.

Treball de l'òrgan col·legiatel poder que controla l'aplicació de les decisions s'adreça a diferents tipus d'activitats de les organitzacions:

• estratègia i política (en general);
• accions administratives i de gestió;
• activitats dels marmessors que implementen les decisions aprovades.

Com es pren la decisió final

La decisió general es desenvolupa a través de llargues discussions, durant les quals tothom arriba a un consens (és a dir, la decisió final es pren per majoria simple de vots). L'avantatge de l'estratègia majoritària és que és força senzilla i evident. El costat negatiu és el fet que la minoria no s'escolta.

Una decisió global documentada té dues parts:

• La primera part és una declaració del fet de l'existència d'una determinada qüestió, així com una anàlisi de la situació que s'ha desenvolupat en relació amb aquest.
• La segona part inclou una relació de les mesures que cal prendre per resoldre els problemes existents, amb la indicació obligatòria dels responsables i els terminis per a la seva implantació.

L'esborrany de decisió final es pot escriure amb antelació, corregir-se durant la discussió i, posteriorment, adoptar-se en el conjunt de la reunió. La decisió presa es reflecteix en un document normatiu (per exemple, en una ordre o una instrucció).

Avantatges

Principals avantatges d'un organisme col·legiat:

• que un grup de persones treballin junts (després de tot, els òrgans col·legiats ho sónassociacions);
• coordinació clara de tots els serveis;
• discutir diferents punts de vista sobre el mateix problema, donant lloc a noves idees;
• aquest treball contribueix a la creació de condicions per a la formació de líders joves i en evolució;
• assegura l'estabilitat de l'organització assegurant que, en el procés de treball conjunt, els líders siguin conscients de la problemàtica dels serveis amb els quals han de contactar.

Factors que afecten el treball efectiu dels òrgans col·legiats

Per augmentar significativament l'eficiència del CO, cal parar atenció a alguns punts:

• La durada de la reunió no ha de superar els 45 minuts (1 hora acadèmica). No us deixeu guiar per aquells a qui els agrada perdre el temps.
• Cal preparar una llista de qüestions per discutir amb antelació.
• La productivitat del treball depèn en gran mesura del nombre de participants: la mida del grup col·legiat no ha de superar les 10 persones (i ser com a mínim de 5 persones).
• Cal preparar-se de manera competent per a la reunió: organitzar la distribució de documents normatius, comunicar a totes les parts interessades la data i l'hora de l'esdeveniment.
• Estableix les regles de la reunió.

Cos Col·legiat Executiu

Moments fonamentals de les activitats de l'òrgan executiu col·legiat (BCE):

• CRO està encapçalat per un president.
• Només un individu (nolegal) pot ser membre de l'òrgan executiu col·lectiu. A més, si no és soci de l'empresa, pot participar en la reunió, només amb vot assessor.
• La presa de decisions i l'organització del treball són a criteri dels membres de l'òrgan col·legiat.
• Totes les decisions es prenen per majoria de vots i, en cas d'empat, el vot de qualitat del president és de qualitat.

• Cada membre té un vot.
• Si és necessari, es poden formar comitès entre els membres de l'òrgan executiu col·legiat per tractar problemes concrets.
• A la Junta Directiva, els membres del CRO no haurien de ser la majoria.
• La determinació del nombre de membres de l'òrgan executiu col·legiat depèn del nombre total d'empleats de l'empresa: per exemple, amb una plantilla de 30-40 persones, l'òrgan col·legiat té fins a 5 persones.
• TIN de l'òrgan col·legiat inclou el TIN de tots els membres fundadors. Això vol dir que només després que cadascun dels fundadors hagi rebut el seu TIN individual, és possible compilar el TIN complet de l'organització.
• La durada de l'existència d'aquest cos és d'1 a 5 anys. Transcorregut aquest termini, les facultats es podran renovar en una reunió del consell d'administració o en una junta general. Al mateix temps, també es pot dur a terme el procediment per aprovar una nova composició.

En tancament

Per tant, els òrgans col·legiats són els òrgans dels quals treballenés prendre decisions objectives i informades sobre les activitats de l'organització. La col·legialitat, així com la implicació de persones competents en el treball, permeten reduir gairebé a zero els errors i elevar la qualitat de les decisions. Per tal d'evitar l'abús de poders, les funcions i competències de cadascun d'aquests òrgans haurien de ser regulades per la Carta de l'organització.