2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Si sou un emprenedor novell que és "el seu propi director, comptable i gerent" o un empleat, si dirigeu una gran empresa o realitzeu serveis sols, no podeu prescindir d'un document com una oferta comercial.
Intentarem esbossar breument exemples de decisions reeixides en la seva preparació i errors comuns.
Sense un tros de paper…
No és cap secret que a molts de nos altres no ens agraden, ni fins i tot odiem obertament, el "enrenou administratiu" amb els documents. Ens sembla que això és una pèrdua de temps, perquè pots informar-te de tot per telèfon o presencialment. Però, quantes vegades has sentit "Envia'm un pressupost" en resposta a una trucada a una empresa a la qual vols vendre béns o serveis?
Amb exemples d'aquestes respostes n'hi ha prouesdeveniment comú. Però només aquells que no coneixen els principis de l'etiqueta empresarial poden prendre-ho amb hostilitat. De fet, això és el que fa un empresari competent, respectant el seu temps i el dels altres. No necessita escoltar la vostra eloqüència entrenada i participar en discussions inútils. Només quan tingui a les seves mans un document anomenat oferta comercial (es poden prendre exemples de disseny fins i tot d'una oficina de Word normal), potser hi haurà punts en comú i s'iniciarà una cooperació mútuament beneficiosa.
Gràfics i estil
Aquestes són les condicions necessàries que s'han de complir perquè la teva oferta es noti i no la llencem a les escombraries. Què pots dir del disseny? Una oferta comercial ben preparada (exemples de documents d'empreses de renom en són una prova) hauria de semblar sobria i elegant. Què vol dir? No us exagereu amb el fons, amb gràfics excessius. Per molt que us semblin imatges o fotografies boniques, a l'oferta n'hi ha prou amb un logotip i una o dues imatges de producte (si cal). El text ha de quedar net. Les seleccions són acceptables, les llistes també, però la variació no és desitjable. Enganxeu-vos a un tipus de lletra i un màxim de dos o tres colors. Què pots dir sobre l'estil de presentació i contingut? No es pot confiar a tots els empleats la preparació d'una proposta comercial. No són estranys els exemples de com un document mal escrit (amb errors, descuidament) va danyar la reputació de l'empresa. Penseu per vos altres mateixos: us agradaria treballar amb una empresa que empra directius semi-alfabetitzats?
Set vegadesxec
Pel que fa al contingut, hi ha directrius específiques sobre com escriure una proposta comercial.
Un exemple d'oferta ben escrita per a cada negoci serà diferent, però els principis generals són els mateixos. En tot cas, a la "capçalera" i al "peu de pàgina" del document s'ha d'indicar l'adreça i les dades de contacte. Sense ells, l'oferta comercial sembla frívola. Extensió del document: no més d'1-2 pàgines. En el primer paràgraf, us heu de presentar i anomenar el tema (servei, producte) que es tractarà. Els preus no sempre s'indiquen, però si l'oferta es refereix a un producte específic, la seva presència (o almenys una gamma) permetrà al comprador potencial avaluar immediatament si està interessat en cooperar amb vostè. És aconsellable descriure en almenys dues o tres frases per què val la pena treballar amb tu: els arguments per triar exactament la teva oferta comercial. Alguns exemples de bones declaracions d'eslògan que es poden incloure són "No prometem, complim" o "Quality First". Altres arguments poden ser una política de preus flexible, un servei internacional, un ric assortiment, un personal altament qualificat. Revisa el document diverses vegades tant pel que fa al contingut com després del disseny gràfic final. No prometeu l'impossible, no us excediu amb l'elogi. La millor manera de percebre una proposta comercial, elaborada de manera sobria i precisa. Molta sort!
Recomanat:
L'home de negocis amb més èxit: una història d'èxit i fets interessants
Ara és el segle XXI, l'època de nous descobriments i del desenvolupament furiós de la indústria de les TI. Alguns ho han aconseguit gloriosament i es converteixen en milionaris d'èxit a una edat bastant jove. La seva atenció es presenta una llista de "Els empresaris amb més èxit a Rússia menors de 40". Per descomptat, el líder en aquesta àrea és Pavel Durov, però hi ha diverses persones més que van aconseguir fer la seva fortuna multimilionària abans dels 40 anys
Emprenedoria. Projectes empresarials: exemples de components per a la implementació amb èxit d'una idea
Els sistemes existents requereixen canvis en el temps, sigui quina sigui: tecnologia, processos d'informació, etc. Això es pot aconseguir si hi ha un ajust fonamental en la qualitat dels productes o serveis
Oferta comercial de subministrament de mercaderies, o com fer vendes amb èxit
L'oferta comercial de subministrament de béns consta de tres parts que en revelen l'essència mateixa: transmetre informació al consumidor o a la cadena comercial següent amb la finalitat de revenda o consum posterior de béns
Com triar el nom d'una empresa: exemples de solucions d'èxit
El proverbi fa temps que es coneix: "Com dius un iot, així flotarà". També és totalment aplicable a les empreses. Al cap i a la fi, el primer que es troba un client potencial, client o comprador és el nom de l'empresa. Sovint també es poden trobar exemples de quan la marca registrada i el nom real de l'empresa difereixen, però la tendència general en aquesta direcció és que siguin iguals i distingeixin l'empresa dels competidors tant com sigui possible
Ofertes comercials: què és? Com fer una oferta comercial
Només després de realitzar una avaluació analítica de la viabilitat, un empresari hauria d'escriure una oferta comercial al client. Aquest document empresarial assumeix coherència i regularitat en la seva elaboració. En funció de les característiques de la formació de la base de clients, els emprenedors redacten ofertes informatives i publicitàries o comercials personals
